年終總結大會策劃書

1、 國力公司年終總結大會 策 劃 書會議地點：任家溝老年公寓會議時間：待定參會人員：全體員工一、會議目的： 總結2012年的工作，增強公司全體員工的凝聚力，使全體員工堅定信心，共同努力做好2013年的工作。二、 會議流程： 1.全體員工入場 2.會議開始（宣布會議紀律） 3.柳總匯報2012年的商貿部銷售狀況，分析原因，勉勵全體員工在2013年努力工作，爭取進步。 4.各部門作工作總結（商貿、小貸公司、各門店、酒店、老年公寓、康復醫(yī)院、敬老院、辦公室、財務部） 5.員工代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議 9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品 10.大會結束，各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場

2、。三、 會前安排：書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。1. 組織管理部： 負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風，檢查會議所需設備；2.人力資源部： 歸納每個部門的新會員，統(tǒng)計到會新會員。3. 策劃宣傳部： 設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。4. 外聯(lián)信息部：安排至少兩個人在門口引導會員入場。5. 秘書財務部： 準備會議資料，為會議做好記錄。四、工作人員安排： a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席會員。 b

3、.組織管理部和人力資源部協(xié)調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。 c.外聯(lián)信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。 d.策劃宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。五、 會議尾聲： 1.主持人宣布會議結束后，應立即安排人員打掃會場。 2.會后秘書財務部對此次會議做出書面總結并交與會長查閱并留檔 3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結，外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關物品回收好。六、財務預算項目單價（元）數(shù)量總價（元）礦泉水12121打復印費50榮譽證書32060獎品1.52030總計：161元七：突發(fā)狀況及應對方案： 1.突發(fā)狀況：有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部 解決方案：現(xiàn)場工作人員應及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。 2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況 解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當場開除。 3.突發(fā)狀況：自