集團辦公區(qū)及廠區(qū)外來人員管理制度

1、#集團外來人員管理制度第一章總則一、目的為規(guī)范蚌集團及下屬各部門、區(qū)域、分公司外來人員管理工作，任做好接待工作的同時 保證公司的正常安全生產(chǎn)、進行食品安全防護、防止泄密等，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于曲#集團及下屬各部門、分公司的所有外來人員。三、職責1、行政部：負責本制度的制修左及監(jiān)督執(zhí)行：2、經(jīng)警：負責驗證外來人員身份，通知相關(guān)的辦公室和職能部門負責人，日常巡邏：3、集團總部：由各職能部門及中心負責相關(guān)業(yè)務線的接待、洽談、而試、陪同等；4、各區(qū)域/分公司：1）辦公室：負責本區(qū)域或分公司外部政府、媒體的接待，新員工招聘，外來人員資料 核實、收集、歸檔等工作，以及處理異常反饋等；2）

2、職能部門/科室：負責相關(guān)業(yè)務的接待、檢查、陪同參觀等，各科室負責人、車間及外 圍各工段長、質(zhì)量管理人員、經(jīng)警等需高度警惕、仔細識別，如有異常及時反饋至行政主管或 者分公司負責人：3）總裁辦：負責對各區(qū)域/分公司的政府、媒體等異常反饋進行指導并協(xié)助解決，最大 程度消除不良影響。第二章定義一、外來人員捕牌集團外來人員是指非與#集團及所屬分公司簽訂合同的人員，但不包括娃哈哈集團 員工。外來人員分為四類：1、政府、協(xié)會、媒體類：指政府職能部門（食藥監(jiān)、工商、安監(jiān)、環(huán)保、衛(wèi)生、勞動 社會保障局、認證機構(gòu)、食藥監(jiān)制定的抽樣檢査機構(gòu)等）、各類協(xié)會以及媒體類檢査、參觀、采 訪等;2、合作服務商：指銀行服務商、

3、蟲害防治商、設(shè)備設(shè)施供應商、基建承建商、供應商 及客戶商務拜訪以及運輸服務商等：3、外包服務商：指污水、鍋爐、環(huán)衛(wèi)、生產(chǎn)外包單位和基建維修單位等：4、而試人員及員工家屬等：而試人員以及員工直系親屬等。二、分公司區(qū)域劃分1、生活區(qū)：一般指員工生活住宿的區(qū)域，包括宿舍、食堂、小賣部、宿舍區(qū)域的活動 場所等；2、生產(chǎn)區(qū)：一般指公司的倉庫、水處理、生產(chǎn)車間、辦公場所、檢測室、污水處理以 及配套的廠區(qū)道路場所等。三、涉密區(qū)域1、集團綜合樓所有職能部門、中心辦公區(qū)域，以及所有實驗區(qū)域：2、公司涉密區(qū)域為水處理、制瓶、配料間、挑揀、殺菌、灌裝、包裝、原輔材料倉庫、成品 倉庫、備件倉庫、污水處理、檢測室、動力

4、機房以及相關(guān)職能辦公區(qū)域。第三章業(yè)務流程一、政府、協(xié)會、媒體類1、預先通知類：按胖和集團接待管理制度執(zhí)行：2、臨時類：政府職能部門或者協(xié)會類由經(jīng)警詢問事由并核對身份、登記、發(fā)放參觀證，及 時通知相應的職能部門/科室/部門負責人或者行政主管，并由負責接待的人陪同參觀、檢查： 媒體類由經(jīng)警核實身份，集團聯(lián)系總裁辦，區(qū)域/分公司聯(lián)系行政主管。二、合作服務商類1、首次合作服務商的外來人員：經(jīng)警驗證身份，與職能部門/科室負責人確認，登記并發(fā) 放參觀證和會客單，接待負責人會客單簽字，經(jīng)警驗收會客單；2、非首次合作服務商的外來人員：針對合作較好的合作服務商僅在辦公區(qū)域活動的固 N人員可以簡化手續(xù)。三、外包服

5、務商經(jīng)警驗證身份，與辦公室確認，辦公室資料登記備案，向外來人員發(fā)放外來人員工作證 （與內(nèi)部員工證有顯箸區(qū)別，式樣由HR確泄）。四、員工招聘及員工家屬1、新員工招聘：執(zhí)行集團/公司招聘管理制度,集團總部而試安排在綜合樓一樓會議室， 各區(qū)域分公司指定新員工而試區(qū)域范羽并做好提示：2、員工家屬：員工申請，分公司審批同意后，辦理手續(xù)、簽訂安全協(xié)議等，并發(fā)放臨 時通行證。第四章管理規(guī)定一、廠區(qū)管理規(guī)定1、生活區(qū)和生產(chǎn)區(qū)：需要各片區(qū)、分公司進行劃左并明顯標識，進入生產(chǎn)廠區(qū)只能在 指泄的區(qū)域吸煙，嚴禁外部和內(nèi)部人員在廠區(qū)流動吸煙：2、各區(qū)域或者分公司所有涉密區(qū)域需做好明顯標識和提醒標識。所有外部和內(nèi)部人員未

6、 經(jīng)過分公司負責人/職能部門負責人的書而許可嚴禁進入涉密區(qū)域并禁止拍照、攝錄等。政府 及機構(gòu)職能部門檢査除外，但必須有相應的職能科室負責人陪同,并遵守廠區(qū)相關(guān)規(guī)定。二、政府、協(xié)會、媒體類1、預先通知類：按#神集團接待管理制度執(zhí)行；2、臨時類：媒體類未經(jīng)分公司負責人審批同意不得進入生產(chǎn)區(qū)域和涉密區(qū)域，同時遵 守廠區(qū)相關(guān)規(guī)左；異常情況請聯(lián)系牌時集團總裁辦或者職能部門。三、合作服務商類1、供應商或客戶商務拜訪、銀行等限左區(qū)域為辦公區(qū)域，不得進入生產(chǎn)區(qū)域、涉密區(qū) 域：2、蟲害服務商進入涉密區(qū)域需要質(zhì)檢科/科室負責人/指眾人員陪同，并提供健康證、 蟲害服務資格證書、蟲害消殺藥品的MSDS等相關(guān)資料，由質(zhì)

7、檢科保存：3、基建承包商根據(jù)辦公室或者職能部門指定的區(qū)域，簽訂相關(guān)的安全協(xié)議，相關(guān)人員 的資料在辦公室備案，并發(fā)放臨時工作證（與內(nèi)部員工證有顯著區(qū)別，式樣由人力資源部確 定）：4、設(shè)備設(shè)施供應商符合公司的質(zhì)量和安全規(guī)范，進入涉密區(qū)域需要相關(guān)職能部門人員 陪同：5、運輸服務商由分公司倉庫規(guī)宦的指定的裝卸區(qū)，嚴禁進入非裝卸區(qū)域和涉密區(qū)域（運輸 服務商需要遵守保衛(wèi)部的相關(guān)規(guī)定）。四、外包服務商1、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、食堂、小賣部等非生產(chǎn)相關(guān)外包服務商，根據(jù)外包服務合同提供相關(guān) 資料，在辦公室備案（需提供健康證原件），執(zhí)行公司的規(guī)章制度，在規(guī)定的區(qū)域工作，未 經(jīng)批準不得進入涉密區(qū)域，如有異常及時反饋后勤負責人

8、或者行政主管；2、污水、鍋爐等非生產(chǎn)相關(guān)的外包服務商：根據(jù)外包服務合同提供相關(guān)資料，在辦公 室備案（需提供健康證原件及合同規(guī)左證件），執(zhí)行公司的規(guī)章制度并簽訂保密協(xié)議，在指 立的區(qū)域工作，負責所屬區(qū)域的涉密信息防范，未經(jīng)批準不得進入涉密區(qū)域，如有異常及時反 饋職能科室負責人或者行政主管；3、生產(chǎn)線外包服務商：根據(jù)外包服務合同提供相關(guān)資料，在辦公室備案（需提供健康 證原件及合同規(guī)左證件），執(zhí)行公司的規(guī)章制度并簽訂保密協(xié)議，在指左的區(qū)域工作，不得 串崗，負責所屬區(qū)域的涉密信息防范，未經(jīng)批準不得進入涉密區(qū)域，如有異常及時反饋車間負 責人或者行政主管。五、員工招聘及員工家屬1、新員工招聘：新員工招聘執(zhí)行公司招聘管理制度，各區(qū)域分公司指定新員工面試區(qū) 域范圉并做好提示工作；2、員工家屬：公司原則上不允許員工家屬入住公司宿舍，如確有需要，需事先向