Word文本的操作

1、Word文本的操作Word文本的操作一、頁面設(shè)置1.選擇“文件”“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。2.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“”。3.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。二、Word的文件操作1.設(shè)密碼：工具選項安全性題目：為文檔設(shè)置一個打開權(quán)

2、限密碼為123。 改密碼和去除密碼：工具選項安全性題目：把上一題文檔的密碼改為456題目：把上一題文檔的密碼去除2.最近處理過的文件列表：工具選項常規(guī)題目： 點擊左上角的文件，在其下拉菜單中找到最近使用過的文件三、Word的視圖設(shè)置1.顯示 隱藏工具欄：視圖 工具欄 常用 / 格式題目：把“常用”和“格式”工具欄隱藏再顯示出來提示：顯示和隱藏工具欄（有“”表示顯示，沒有“”表示隱藏）2.標(biāo)尺、段落標(biāo)記、網(wǎng)格線：視圖 標(biāo)尺 / 顯示段落標(biāo)記 / 網(wǎng)格線題目：把“標(biāo)尺、段落標(biāo)記、網(wǎng)格線”顯示出來，再隱藏3.顯示比例：視圖 顯示比例 題目：把當(dāng)前文檔的顯示比例改為50，再改為75 四、 Word字體

3、格式1.使用“格式”工具欄快速設(shè)置。（選中文字，單擊工具欄按鈕）題目：使用“格式”工具欄把“原文”下的字體變成“范例”下的字體提示范例原文小標(biāo)宋，二號明月幾時有明月幾時有加粗，傾斜，下劃線把酒問青天把酒問青天邊框，底紋但愿人長久但愿人長久字符縮放150%，顏色千里共嬋娟千里共嬋娟題目：把下面文字的行距增大女教師在黑板上畫了一個蘋果，然后提問：孩子們，這是什么呀？孩子們異口同聲地回答：屁股！女教師哭著跑出教室，找校長告狀：孩子們嘲笑人。校長走進(jìn)教室，表情嚴(yán)肅地說：你們怎么把老師氣哭了？??！還在黑板上畫了個屁股！題目：為下面文字加“拼音指南”，和“帶圈字符”假如你都不認(rèn)為自己是最棒的，那誰還會認(rèn)為

4、你是呢2.使用“字體”對話框具體設(shè)置（格式 字體，快捷鍵CtrlD）使用“字體”對話框，把下面的表格做成上面的表格一樣 文字效果范例文字效果范例刪除線暫時刪除雙刪除線暫時刪除字符“縮”昌泰建工集團(tuán)上標(biāo)108M2字符“放”昌泰建工集團(tuán)下標(biāo)水分子H2O字符加寬昌泰建工集團(tuán)陰影昌泰集團(tuán)間距緊縮昌泰建工集團(tuán)空心昌泰集團(tuán)字符位置（提升與降低）昌泰建工集團(tuán)陽文昌泰集團(tuán)陰文昌泰集團(tuán) 文字效果范例文字效果范例刪除線暫時刪除雙刪除線暫時刪除字符“縮”昌泰建工集團(tuán)上標(biāo)108M2字符“放”昌泰建工集團(tuán)下標(biāo)水分子H2O字符加寬昌泰建工集團(tuán)陰影昌泰集團(tuán)間距緊縮昌泰建工集團(tuán)空心昌泰集團(tuán)字符位置（提升與降低）昌泰建工集團(tuán)陽

5、文昌泰集團(tuán)陰文昌泰集團(tuán)3.快速應(yīng)用格式格式刷：格式的復(fù)制題目：利用格式刷，把右邊的字體變成左邊的格式昌泰建工集團(tuán) 昌泰集團(tuán)五、Word其他格式 1.分欄（格式分欄）題目：參照范例，把以下段落分成兩欄 / 10 / 10我習(xí)慣性的隨手打開了“開始”菜單中的“程序”項，這時我驚呆了，啊，我安裝過的程序呢？第一個念頭我馬上想到有可能是系統(tǒng)感染病毒了，隨后又想，不可能啊，一直裝著實時病毒監(jiān)測軟件，并且是剛升級過的病毒庫，應(yīng)該不會有病毒。不是病毒，那又是什么問題呢？我努力的思索著，突然我想到Windows 2000是一個采用的NT內(nèi)核技術(shù)，會不會是，會不會是不同的用戶會擁有不同的桌面呢？2.首字下沉：（

6、格式首字下沉）題目：參照范例，對以下文字的格式進(jìn)行設(shè)置 桌面可以說是一臺電腦的衣服，衣服漂亮使用起來心情也舒暢。你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)別人的桌面和自己的不一樣，不但有很漂亮的背景，桌面的風(fēng)格也很特別，你是不是也想試一試呢？除了使用Windows提供的壁紙外，我們還可以將自己發(fā)現(xiàn)的漂亮圖片當(dāng)作Windows的壁紙桌面可以說是一臺電腦的衣服，衣服漂亮使用起來心情也舒暢。你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)別人的桌面和自己的不一樣，不但有很漂亮的背景，桌面的風(fēng)格也很特別，你是不是也想試一試呢？除了使用Windows提供的壁紙外，我們還可以將自己發(fā)現(xiàn)的漂亮圖片當(dāng)作Windows的壁紙3.文字方向（格式文字方向）中華人民共和國中華人民共

7、和國題目：參照范例，把黑色字體的文字變成豎4.背景（格式背景）題目1：為本文檔添加背景。提示:背景在默認(rèn)情況下是不能被打印出來的,如果想打印,需要修改“工具選項打印背景和圖像”題目2：給本文檔添加一個紅色的“水印”，“水印”名稱為“保密”、顏色為紅色半透明題目3：給本文檔添加一個紅色的“水印”，“水印”名稱為“昌泰集團(tuán)”、顏色為藍(lán)色透明六、插入符號1.頁碼：（插入頁碼）2014年10月17日 題目：給此文檔添加頁碼 二一四年十月十七日2.時間和日期：（插入 時間和日期） 題目：參照范例的時間格式，給文檔插入時間和日期范例：2021年5月27日星期四 插入處：二一四年十月十六日3.自動圖文集：插

8、入 自動圖文集 新建題目：把以下句子變?yōu)椤白詣訄D文集”，然后再插入這句話要讓事情改變，先改變我自己，要讓事情變得更好，先讓自己變得更好插入點： 七、插入圖片文件：(插入圖片來自文件)題目：插入一張圖片插入，并改變大小插入點：題目：學(xué)會使用“圖片工具欄”五, 插入文本框：（插入文本框橫排或豎排）題目：參照范例，插入以下兩種豎排的文本框一騎紅塵妃子笑無人知是荔枝來 插入點：一騎紅塵妃子笑無人知是荔枝來 插入點：六,插入其他圖示題目:插入以下的組織結(jié)構(gòu)圖董事長經(jīng)理1經(jīng)理3經(jīng)理4經(jīng)理2秘書張三李四七、自動生成目錄1在格式中選樣式與格式2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)

9、題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。按照公文寫作的格式要求，文中小標(biāo)題：一級標(biāo)題用3號黑體；二級標(biāo)題用3號楷體加黑；三級標(biāo)題用3號楷體；四級標(biāo)題用3號仿宋字體4用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標(biāo)點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5當(dāng)都定義好后

10、，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄6選第二個選項卡目錄，然后點右下的確定。就OK了。下圖就是自動生成的目錄7當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域8當(dāng)選更新域后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 增大字號Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 左對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)