行政人事人員工作流程

1、人力資源部工作流程一、部門(mén)工作流程（一）、招聘工作流程各部門(mén)提供人力資源部報(bào)副總經(jīng)理確定時(shí)間進(jìn)人力資源部由人事專員崗位需求門(mén)根據(jù)組織及總經(jīng)理審行招聘招聘人事專安排初選合機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批員進(jìn)行初選格者進(jìn)行面核試人力資源部招聘人事專副總經(jīng)理或用人部門(mén)及招聘人事專開(kāi)始記錄新員通知應(yīng)聘總經(jīng)理審批人力資源部員組織人力員工考勤人員到崗辦給出面試意資源部及用理入職手續(xù)人部門(mén)面試（招聘工作流程圖）1、用人部門(mén)需求申請(qǐng)2、招聘職位的發(fā)布和管理3、候選人預(yù)約面試4、入職審批5、內(nèi)部推薦人員的規(guī)定6、特殊職位的外調(diào)7、高級(jí)人才的引進(jìn)（二）、員工入職工作流程招聘人事專招聘人事專員員工試用期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)員為到崗位將到崗員工

2、全到期后或員并簽訂勞動(dòng)合員工辦理入部資料存檔工提出轉(zhuǎn)正同職手續(xù)申請(qǐng)將員工資料移交與勞動(dòng)合同一起保存（員工入職工作流程圖）1、新員工入職手續(xù)辦理2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理3、崗位調(diào)配手續(xù)辦理4、薪資調(diào)整手續(xù)辦理用完整的員工資料辦理各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)5、離職手續(xù)辦理6、人員信息庫(kù)管理7、行政類(lèi)工作辦理8、機(jī)密文件的借閱（三）、人員入職流程1、新員工未報(bào)到之前：1.1 確認(rèn)新員工報(bào)到日期；1.2 通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知；1.3 通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。2、新員工正式報(bào)到： （入職手續(xù)辦理）2.1 新員工提交所需資料及合格

3、的體檢報(bào)告，復(fù)印員工入職所需資料；2.2 新員工編號(hào)，填寫(xiě)新員工入職的一系列表單。2.3 確認(rèn)新員工公司郵箱的開(kāi)通及工牌制作。2.4 帶新員工到其所在部門(mén)，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。2.5 更新員工花名冊(cè)；2.6 將新員工加入集團(tuán)通訊錄。3、員工所在部門(mén)辦理：3.1 部門(mén)行政確認(rèn)座位、辦公用品、辦公電話；3.2 部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人，帶領(lǐng)參觀部門(mén)，介紹部門(mén)情況、部門(mén)人員。（四）員工轉(zhuǎn)正流程1、試用期間，由人事部配合其直屬部門(mén)主管對(duì)其工作表現(xiàn)及工作態(tài)度進(jìn)行全面考核評(píng)估。2、員工向人力資源部索要員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填寫(xiě)后，交由人力資源部。經(jīng)過(guò)單位主管考核,人事部復(fù)核 ,總經(jīng)理核準(zhǔn) ,準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正；對(duì)于試用期內(nèi)

4、表現(xiàn)極其優(yōu)越者,公司可相對(duì)縮短其試用期,但所縮短時(shí)間最大限度為一個(gè)月。3、對(duì)于考核不合格者,公司可相對(duì)延長(zhǎng)其試用期,或另外安排、 調(diào)配工作， 或給予辭退。 另外安排、 調(diào)配工作的，須重新開(kāi)始試用期。（五）員工離職辦理流程1、正式員工提出辭職應(yīng)提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理提交辭職報(bào)告書(shū) ，部門(mén)經(jīng)理通知人力資源部挑選合適的人員接替工作。2、溝通挽留3、經(jīng)溝通無(wú)效，員工應(yīng)填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，交部門(mén)經(jīng)理審批后，再交人力資源部門(mén)進(jìn)行審核4、辭職員工把工作交接完畢，物品歸還，財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，填寫(xiě)工作交接清單交由人力資源部存檔5、新入職員工工作期未滿七天者（含七天）人力資源部不予以核發(fā)工資。新入職員工工作滿七天以上者予

5、以實(shí)發(fā)工資。員工提出書(shū)部門(mén)主管及申請(qǐng)離職員申請(qǐng)離職員人力資源辦面離職申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽工辦理交接工到財(cái)務(wù)部理員工離職字同意工作門(mén)辦理帳目手續(xù)交接并簽字員工離職到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取薪酬副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批（員工離職辦理工作流程）（六）員工崗位調(diào)動(dòng)工作流程：1、 員工必須提出書(shū)面崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)2、 員工所在部門(mén)主管或負(fù)責(zé)人確認(rèn)該員工符合崗位調(diào)動(dòng)條件3、 人力資源部門(mén)給出員工所調(diào)動(dòng)崗位的薪酬考核辦法及薪金額4、 人力資源部門(mén)將申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng)員工資料審核無(wú)誤5、 人力資源部門(mén)將申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng)員工及所調(diào)崗位資料上報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理6、 副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后由人力資源部為該員工辦理相關(guān)崗位調(diào)動(dòng)手續(xù)及記錄新崗位考勤員工或

6、部門(mén)人事管理部副總經(jīng)理或人事管理負(fù)根據(jù)新崗位主管提出崗門(mén)給予調(diào)動(dòng)總經(jīng)理審批責(zé)辦理崗位薪酬開(kāi)始記位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)意見(jiàn)及薪酬調(diào)動(dòng)錄考勤調(diào)整意見(jiàn)（員工崗位調(diào)動(dòng)工作流程）（七）、培訓(xùn)工作流程人事管理部人力資源管對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)副總經(jīng)培訓(xùn)計(jì)劃的門(mén)匯總各部理部門(mén)根據(jù)的預(yù)測(cè)和預(yù)理或總經(jīng)理實(shí)施門(mén)及年度培培訓(xùn)計(jì)劃列算審批訓(xùn)計(jì)劃出培訓(xùn)明細(xì)培訓(xùn)的改進(jìn)方案培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估（培訓(xùn)工作流程圖）1、培訓(xùn)需求調(diào)查2、編寫(xiě)年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃3、培訓(xùn)的組織實(shí)施及過(guò)程監(jiān)控4、培訓(xùn)效果評(píng)估5、培訓(xùn)結(jié)果公示4、新員工入職培訓(xùn)：4.1 人力資源部主管、 培訓(xùn)專員對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、 企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)制度等。5

7、、新員工試用期：5.1 招聘專員跟進(jìn)，進(jìn)行面談；5.2 進(jìn)行員工試用期評(píng)估。6、新員工轉(zhuǎn)正：6.1 招聘專員進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。6.2 簽定勞動(dòng)合同，存檔。（八）考勤管理流程1、員工每天上班須在人力資源部員工考勤表上簽到，如遇特殊情況不能簽到者，應(yīng)打電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部2、員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)規(guī)定格式的請(qǐng)假條，交部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，再交由人力資源部備案。員工假期結(jié)束，應(yīng)盡快向人力資源部銷(xiāo)假，并交納相關(guān)證明。3、員工在工作時(shí)間有事外出，應(yīng)先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)清原由，再到人力資源部填寫(xiě)員工外出登記表，回來(lái)時(shí)應(yīng)及時(shí)告知人力資源部門(mén)。（九）、考核工作流程1、月度考核2、半年度、年度考核3、定向、專項(xiàng)考核各部門(mén)考核

8、、考勤記錄按時(shí)上報(bào)人力資源部人力資源部進(jìn)行匯總并上報(bào)財(cái)務(wù)并記錄在案財(cái)務(wù)根據(jù)每位員工在財(cái)務(wù)掛帳情況進(jìn)行工資核算員工工資發(fā)放員工對(duì)工資存在疑問(wèn)可提出申請(qǐng)上報(bào)人力資源部門(mén)核查結(jié)果確認(rèn)人力資源部部門(mén)主管或并制訂補(bǔ)發(fā)工進(jìn)行核查負(fù)責(zé)人確認(rèn)資額簽字（考核工作流程圖）（十）、薪酬工作流程1、考勤核算工作2、工資核算工作3、個(gè)稅申報(bào)工作4、誤餐補(bǔ)助核算5、工資劃帳工作6、傭金核算工作7、社保、人事檔案管理各部門(mén)根據(jù)崗位提供崗位薪金額度人力資源根據(jù)部門(mén)提出意見(jiàn)及市場(chǎng)情況綜合分析后提出崗位薪金額度上報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理研究決定下發(fā)各部門(mén)按照制度及崗位薪人力資源部門(mén)確定崗位薪金進(jìn)行考核金額度（十一）會(huì)議管理流程人力資源

9、部簽到會(huì)議記錄人力資源會(huì)議發(fā)起者與會(huì)人員召開(kāi)會(huì)議審核批準(zhǔn)部存檔各部門(mén)存檔并備案人力資源下發(fā)各部門(mén)（會(huì)議管理流程圖）1、 會(huì)議發(fā)起者告知人力資源部，由人力資源部門(mén)通知各與會(huì)人員2、 與會(huì)人員提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，并在會(huì)議簽到表上簽到3、 召開(kāi)會(huì)議過(guò)程中，人力資源部要作好記錄4、 人力資源部作好會(huì)議記錄表后交負(fù)責(zé)人審核5、 經(jīng)審核后交人力資源部存檔保存（十三）請(qǐng)假管理流程1、 員工請(qǐng)假（一天以內(nèi)）由部門(mén)主管直接批復(fù)報(bào)人事管理部備案2、 員工請(qǐng)假（一天以上，二天以下，不含二天）由人事管理部直接批復(fù)并在人力資源部備案3、 員工請(qǐng)假（二天以上，三天以下，含三天）由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批復(fù)并在人力資源部備案4、

10、部門(mén)主管（經(jīng)理）請(qǐng)假（一天以內(nèi)）由人事管理部門(mén)直接批復(fù)并在人力資源部備案5、 部門(mén)主管（經(jīng)理）請(qǐng)假（一天以上，三天以內(nèi)）由副總經(jīng)理或總經(jīng)理直接批復(fù)并在人力資源部備案6、 副總經(jīng)理及總經(jīng)理出差或請(qǐng)假超過(guò)三天以上者由人力資源部進(jìn)行備案（一天以上，二天以下）員工請(qǐng)假提部門(mén)主管審批并上報(bào)人力資源部副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批出書(shū)面申請(qǐng)人力資源部備案審批并備案并在人力資源備案（三天以上）（請(qǐng)假審批流程）（十四）行政用車(chē)流程1、 各部門(mén)用車(chē)必須由部門(mén)主管簽字確認(rèn)上報(bào)人力資源部審批2、 司機(jī)沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的出車(chē)通知禁止出車(chē)3、 使用行政用車(chē)超過(guò)一天以上者由董事長(zhǎng)審批并在人力資源后勤主管處備案用車(chē)人員提部門(mén)主管確總經(jīng)

11、理行政司機(jī)做好出車(chē)記錄出用車(chē)申請(qǐng)認(rèn)簽字并在后勤主管處備案（行政用車(chē)流程）（十五）公司接待管理流程1、 公司接待工作由后勤主管統(tǒng)一劃分工作2、 接待原則為等級(jí)對(duì)等（主管級(jí)由主管進(jìn)行接待，經(jīng)理級(jí)由經(jīng)理負(fù)責(zé)接待）3、 后勤工主管負(fù)責(zé)接待任務(wù)的住宿安排及工作餐的安排4、 接待任務(wù)完成后需向財(cái)務(wù)上報(bào)詳細(xì)費(fèi)用，由副總審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后勤主管上報(bào)接副總經(jīng)理進(jìn)總經(jīng)理或董財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際審待費(fèi)用明細(xì)行審核事長(zhǎng)審批批限額核發(fā)款項(xiàng)（公司后勤接待工作流程）（十六）后勤工作管理流程1、 后勤主管需對(duì)辦公用品及指定的用品進(jìn)行登記備案2、 當(dāng)發(fā)現(xiàn)備用品出現(xiàn)短缺現(xiàn)象前要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)3、 后勤主管對(duì)所購(gòu)買(mǎi)用品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)

12、任4、 后勤主管對(duì)購(gòu)買(mǎi)物品需要進(jìn)行入庫(kù)登記及發(fā)放登記各部門(mén)經(jīng)過(guò)審批后的購(gòu)報(bào)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批按審批購(gòu)買(mǎi)相關(guān)用品買(mǎi)明細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)副總經(jīng)理或購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放相關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)表上報(bào)人事管總經(jīng)理審批用品登記備案理負(fù)責(zé)人審核（后勤管理流程圖）會(huì)議通知表發(fā)文部門(mén)：發(fā)文日期：時(shí)間與會(huì)人員地點(diǎn)審批人主持人記錄人與會(huì)人員議題主要內(nèi)容備注1234其他要求會(huì)議簽到表NO：時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議議題姓名部門(mén)姓名部門(mén)公文審批表日期：年月日編號(hào)：公文名稱公文編號(hào)擬稿單位擬稿時(shí)間擬稿人部門(mén)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部部門(mén)經(jīng)理：人事管理年月日銷(xiāo)售部會(huì)簽人力資源部門(mén)意見(jiàn)年月日總經(jīng)理年月日說(shuō)明1根據(jù)制度要求多部門(mén)會(huì)簽，須由會(huì)簽部門(mén)簽署意見(jiàn)2按照規(guī)定的要求發(fā)放。公司文件文 * 號(hào)（ 5 號(hào)）簽發(fā)人：公