《文書檔案管理》模擬試題

1、 文書檔案管理模擬試題一、 填空（每空1分，共15分） 1公務(wù)文書的形成過程大體可以分為以下四個階段： 、 、 、 。 2完整的公文標(biāo)題一般由 、 和 三部分組成。 3搜集文件的方法有 、主動搜集和 。 4發(fā)文處理程序中“制文階段”包括擬稿 、 、 、 、 、 等七個環(huán)節(jié)。二、 選擇題（為每題選出一個正確答案，將其序號填在該題的橫線處。每題1分，共10分。） 1秘密等級是指 。（1）公文的送達(dá)時限 （2）公文的保密程度 （3）公文的閱讀范圍 2制發(fā)公文機(jī)關(guān)為適應(yīng)急需，在現(xiàn)行公文不夠理想或其效用不可能預(yù)料的情況下，先發(fā)布暫時性的文件，叫做 。（1）暫行本 （2）試行本 （3）留存本3文書人員或有

2、關(guān)部門的工作人員，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見，按照來文的內(nèi)容和要求，對文件予以具體辦理、處理的行為過程是 。 （1）擬辦 （2）承辦 （3）注辦4請示的主辦機(jī)關(guān)應(yīng)是 。 （1）多個 （2）兩個 （3）一個5文書年終立卷，“年終”是指 。（1）下一年之初，即下一年的二、三月份（2）一年之末，即本年的十二月三十一日之前（3）下一年之初，即下一年的一月三十一日之前 6文體的附件標(biāo)題應(yīng)標(biāo)注在 。（1）文件末尾 （2）發(fā)放范圍之后 （3）正文之后 7某工程1995年底開工，1997年初峻工，其基建文書材料應(yīng)立在 卷內(nèi)。（1）1995年 （2）1996年 （3）1997年8機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署文件應(yīng)用 。 （1）鋼筆或

3、毛筆 （2）鉛筆 （3）圓珠筆9收文處理工作中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是 。 （1）拆封 （2）催辦 （3）辦復(fù)10幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，可以 發(fā)文字號。 （1）不編 （2）只編主辦機(jī)關(guān) （3）同時編幾個機(jī)關(guān)的三、名詞解釋（每個3分，共15分）1 拆封2 會簽3 年終立卷4 主題詞5 公務(wù)文書 文書檔案管理模擬試卷（三）1四、簡答（每題10分，共30分）1文書、公文、文件的區(qū)別：2分發(fā)的原則：3文書管理的原則：五、將下列文件組成兩卷，說明各卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個案卷標(biāo)題（共30分）1 某省民辦大學(xué)涉外文秘專業(yè)教學(xué)計劃；2 某省民革關(guān)于創(chuàng)建民辦中山大學(xué)的請示；3 某省教委關(guān)于同意創(chuàng)建民辦中山大

4、學(xué)的批復(fù)；4 某省民辦大學(xué)餐旅管理專業(yè)教學(xué)計劃；5 某省民辦大學(xué)國際金融專業(yè)教學(xué)計劃；6 某省民辦大學(xué)計算機(jī)會計專業(yè)教學(xué)計劃。 文書檔案管理模擬試卷文書工作與檔案管理知識試卷 說明： 本試卷為選擇題、判斷題，每題可供選擇的答案中，只有一個正確答案。 括號為問題，可以重新選擇，但是提交之后就不能再重新選擇。注意：只有做了的題才會被評改(答案僅供參考）。第一部分：單項(xiàng)選擇題（共20分，每項(xiàng)2分，共10項(xiàng)） 1.衡量檔案標(biāo)引工作的質(zhì)量指標(biāo)有三種( )。a檔案標(biāo)引的網(wǎng)羅度b檔案標(biāo)引的指示度c檔案標(biāo)引的密度d檔案標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)度2.檔案檢索包括信息存儲和( )兩個階段。a查檢b保管c分析d提名3.檔案著錄就

5、是在編制檔案檢索工具時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的（ ）a結(jié)果b過程c類型d項(xiàng)目4.檔案計算機(jī)檢索的流程包括（ ）兩部分內(nèi)容。a硬件、軟件b存儲、檢索c輸入、輸出d分類、總結(jié)5.人名索引按著錄范圍分為( )兩種。a一致性和差異性b選擇性和專指性c單一性和多樣性d綜合性和專題性6.檔案檢索工具的基本職能有兩點(diǎn)（ ）。a存貯檔案信息、分析檔案內(nèi)容b查檢檔案信息、閱讀檔案信息c存貯檔案信息、查檢檔案信息d分析檔案內(nèi)容、閱讀檔案信息7.中國檔案主題詞表主要由（ ）構(gòu)成。a主表、詞族索引b范圍索引c筆畫表d表格8.檔案標(biāo)引是指在檔案著錄過程中，對檔案的（ ）進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范

6、化的檢索標(biāo)識的過程。a標(biāo)題b內(nèi)容c格式d文字9.檔案檢索工具按編制方式劃分，可分為（ ）。a目錄、索引、指南b查檢、報道、館藏c手工、機(jī)器d書本式、縮微式10.檔案標(biāo)引按檢索體系可劃分為（）。a分類標(biāo)引、總結(jié)標(biāo)引b主題標(biāo)引、內(nèi)容標(biāo)引c內(nèi)容標(biāo)引、總結(jié)標(biāo)引d分類標(biāo)引、主題標(biāo)引第二部分：判斷題（共20分，每項(xiàng)2分，共10項(xiàng)） 11.利用檔案是指利用者為了研究和解決各種問題來檔案室使用檔案，其主體是利用者。正確 錯誤12.檔案的間接利用工作是檔案部門最常用的利用方式。正確 錯誤13.熟悉本單位保存檔案材料的內(nèi)容與價值并不是檔案工作者的基本功。正確 錯誤14.按利用者的利用頻率來分，課分為長期用戶、周期

7、用戶和臨時用戶。正確 錯誤15.檔案電子服務(wù)的方式主要有：直接利用和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。正確 錯誤16.文件的匯編都是在發(fā)生效力的現(xiàn)行文件。正確 錯誤17.會議文件的編輯方法與重要文件的編輯方法完全不相同。正確 錯誤18.基礎(chǔ)數(shù)字匯集從內(nèi)容上分有綜合性和專題性兩種。正確 錯誤19.大事件時間是大事件的基本組成部分之一。正確 錯誤20.組織沿革一系統(tǒng)地反映機(jī)關(guān)自身發(fā)展、變化的歷史過程為目的。正確 錯誤窗體底端 文書與檔案管理基礎(chǔ)2003-2006高考試題(2007-05-10 10:12:03) 轉(zhuǎn)載分類： 試卷 文書與檔案管理基礎(chǔ)2003-2006高考試題一、填空題：1、公文的正文置排采用3號 體字。2

8、、公務(wù)文書簡稱 。3、根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法的規(guī)定：“保守國家秘密的工作，實(shí)行積極防范、 、既確保國家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針?！?、抄送機(jī)關(guān)指除 機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。5、行文機(jī)關(guān)向自己的直接上級機(jī)關(guān)或所屬的下級機(jī)關(guān)行文，這種行文方式稱作 行文。6、歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向 部門移交。7、檔案的短期保管期限一般為 年以下。8、檔案銷毀清冊一般以 為單位編制，每一清冊至少一式兩份。9、聯(lián)合辦理的公文，原件由 機(jī)關(guān)整理、立卷、歸檔。10、 的基本職責(zé)是集中統(tǒng)一管理黨和國家需要長久保存的檔案和有關(guān)資料。11、公文的 權(quán)威性，是區(qū)別于其他文字材料的根本性特點(diǎn)。

9、12、胡斌在案卷裝訂時應(yīng)去除文件材料的書釘回形針、大頭針等 ，以防日后銹蝕文件。13、當(dāng)某個案卷從庫房調(diào)出時，必須填寫 作為案卷不在其位時的替代物。14、對需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)編制 ，辦理批準(zhǔn)手續(xù)。15、一個案卷內(nèi)有價值不同的檔案，要確定檔案價值時，應(yīng)采取 原則。16、 是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或著名人物在社會活動中形成的檔案整體。二、單選題。1、關(guān)于調(diào)整工資中的幾個問題的請示一文的標(biāo)準(zhǔn)稿，稱作（ ）a、定稿 b、草稿 c、正本 d、副本2、某單位在對農(nóng)民工老馮信訪的事項(xiàng)進(jìn)行處理時，自受理到辦結(jié)的時日為（ ）a、40天 b、60天 c、80天 d、100天3、某商業(yè)學(xué)校不應(yīng)歸檔的公文為（ ）a、

10、本校關(guān)于新建學(xué)生公寓的請示b、本校關(guān)于招生計劃的報告c、本校關(guān)于等同志任免的通知d、省政府關(guān)于任命同志為大學(xué)校長的通知4、某大學(xué)擬增設(shè)一門新專業(yè)，向省教委行文，應(yīng)選用的文種為（ ）a、報告 b、請示 c、函 d、通報5、下列標(biāo)題不屬于總結(jié)的是（ ）a、我們是怎樣實(shí)行計件獎勵的 b、學(xué)習(xí)的秘訣c、讀剪報30年 我積累知識的一種方法 d、mp3的使用與維修6、在制發(fā)市關(guān)于解決電信設(shè)備問題的請示一文時，負(fù)責(zé)簽發(fā)的應(yīng)是（ ）a、該單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人 b、該單位辦公室主任c、該單位收發(fā)人員 d、該單位繕印人員7、照片檔案保存的適宜溫度為（ ）a、-10 8 b、0 8 c、1424 d、2

11、4348、某省地方稅務(wù)局2004年度統(tǒng)計報表的保管期限為（ ）a、永久 b、長期 c、短期 d、中期9、下列文件不需要?dú)w檔的是（ ）a、上級領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的指示 b、本機(jī)關(guān)干部任免材料c、上級機(jī)關(guān)征求意見的未定稿 d、本機(jī)關(guān)成立的相關(guān)材料10、將行政監(jiān)察工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定一文的復(fù)印件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋（ ）a、國家保密局印章 b、行政監(jiān)察局印章c、國家密級章 d、復(fù)印機(jī)關(guān)證明章11、實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是（ ）a、檔案收集工作 b、檔案統(tǒng)計工作c、檔案鑒定工作 d、檔案整理工作12、小李工作時寫的值班日記屬于（ ）a、公務(wù)文書 b、他人文書 c、私人文書 d

12、、學(xué)習(xí)文書13、在繕印 市政府關(guān)于我市嚴(yán)重缺電影響居民生活的緊急請示一文時，標(biāo)識緊急程度應(yīng)選用（ ）a、2號宋體字 b、3號黑體字 c、4號仿宋體字 d、5號楷體字14、某機(jī)關(guān)的 次工作會議紀(jì)要一文的負(fù)責(zé)處理部門應(yīng)該是（ ）a、人事部門 b、黨委部門 c、行政部門 d、文書部門15、2003年工作總結(jié)和2004年工作要點(diǎn)在立卷時，應(yīng)放在（ ）a、2001年度 b、2002年度 c、2003年度 d、2004年度16、某林業(yè)廳向省財政廳行文，請求增撥建設(shè)建造職工宿舍樓的資金，此行文應(yīng)用（ ）a、請示 b、報告 c、通知 d、函17、某省交通廳需永久保存的檔案在向有關(guān)檔案館移交之前，應(yīng)在本單位保存

13、（ ）a、五年左右 b、十年左右 c、十五年左右 d、二十年左右18、立檔單位的構(gòu)成條件中，最基本的條件是（ ）a、單位的社會地位及影響b、設(shè)有專門管理人事的機(jī)構(gòu)人員，并有一定的人事任免權(quán)c、可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文d、有獨(dú)立的預(yù)算或決算，有單獨(dú)管理財務(wù)的機(jī)構(gòu)或人員19、第6號全宗第2號目錄中第14號案卷中的第3頁所在的文件用檔號表示為（ ）a、26143 b、62143 c、61423 d、3261420、某單位小李在給檔案上架時的排列次序應(yīng)為（ ）a、從上到下，從左到右進(jìn)行 b、從下到上，從左到右進(jìn)行c、從上到下，從右到左進(jìn)行 d、從下到上，從右到左進(jìn)行21、關(guān)于

14、公文處理工作的幾項(xiàng)規(guī)定是中共省辦公廳于2002年5月10日簽發(fā)， 省人民政府辦公廳與2002年4月26日簽發(fā)的聯(lián)合行文，該公文的成文日期應(yīng)書寫為（ ）a、2002年5月10日 b、二00二年五月十日c、2002年4月26日 d、二00二年四月二十六日22、某公司保管磁帶錄音檔案的相對濕度為（ ）a、5570 b、4560 c、3550 d、153023、某市商業(yè)學(xué)校和某市商業(yè)技校合并所形成的文件材料，保管期限為（ ）a、短期 b、長期 c、永久 d、無期24、某職業(yè)技校擬新增食品加工專業(yè)需向省教育廳寫一份公文，該公文的文種應(yīng)為（ ）a、意見 b、報告 c、請示 d、函三、多選題（在每小題給出的

15、四個選項(xiàng)中，有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上是符合題目要求的。多選、少選不給分）1、下列公文標(biāo)題中有錯誤的是（ ）a、 市人事局關(guān)于公開考試錄用國家公務(wù)員的通知b、關(guān)于組建省行政學(xué)校的請示報告c、“三講”教育巡視工作總結(jié)d、關(guān)于 市教育局不準(zhǔn)利用假期不可的通知2、下列批復(fù)的開頭語不正確的是（ ）a、“你局勞發(fā)（2004）17號請示收悉?！眀、“你局勞發(fā)（2004）17號文件收悉。”c、“你局關(guān)于我市實(shí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人帳戶過渡性補(bǔ)助的請求已經(jīng)知曉?！眃、你局關(guān)于我市實(shí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人帳戶 過渡性補(bǔ)助的請示（ 勞發(fā)（2004）17號）已收悉。”3、中國古代檔案的載體主要有（ ）a、甲骨 b、紙

16、張 c、金石 d、磁盤 e、影片4、檔案提供利用的主要方法有（ ）a、檔案歸類 b、檔案借閱 c、檔案展覽 d、檔案咨詢 e、檔案銷毀5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的某商學(xué)院向上級機(jī)關(guān)行文時，應(yīng)當(dāng)寫明（ ）a、主送機(jī)關(guān) b、抄送機(jī)關(guān) c、平行機(jī)關(guān) d、下級機(jī)關(guān) e、抄報機(jī)關(guān)6、某縣財政局在審批帶有具體事項(xiàng)的公文時，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署（ ）a、意見 b、姓名 c、審批日期 d、地點(diǎn) e、年齡7、檔案工作收集的主要內(nèi)容是（ ）a、文書立卷 b、填制登記表 c、檔案接收 d、檔案征集 e、編制案卷目錄8、檔案整理的基本原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，這種聯(lián)系主要表現(xiàn)在（ ）a、來源 b、地點(diǎn) c、時間 d、形式 e、

17、內(nèi)容9、屬于國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的13種行政公文有（ ）a、關(guān)于開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽的通知b、新時期宣傳思想工作調(diào)查c、關(guān)于改進(jìn)對外供應(yīng)問題的請示d、道路安全交通法e、中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定10、 廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函在發(fā)文處理時，審核的重點(diǎn)是（ ）a、是否確需收文b、是否確需行文c、行文方式是否妥當(dāng)d、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求e、公文格式是否符合國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法11、不需加蓋公章的公文是（ ）a、關(guān)于加強(qiáng)超市建設(shè)管理的請示b、關(guān)于糾正醫(yī)藥購銷中不正之風(fēng)工作的實(shí)施意見c、國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會第八次全體會議紀(jì)要d、以電報形式發(fā)出

18、的關(guān)于傳染性非典型肺炎診療方案的請示e、廣播電視廣告播放管理暫行辦法12、下列事項(xiàng)中，可以用通知來行文的有（ ）a、省人大常委會擬公布一項(xiàng)地方法規(guī)b、市水電局召開水利建設(shè)工作會議，需告知各縣、各區(qū)水電部門作好會議準(zhǔn)備c、縣縣委擬批評局 等干部玩忽職守，造成國家經(jīng)濟(jì)損失的錯誤d、市政府?dāng)M轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部做好災(zāi)后防疫防病工作的意見e、縣縣委擬向所屬各級黨組織布置學(xué)習(xí)江澤民同志的“七一”講話的有關(guān)事宜四、改錯題：請找出下列公文中的六處錯誤（不含字體、字號的修改），并用國家規(guī)定的校對符號進(jìn)行修改。市衛(wèi)生局文件發(fā)（2005）第28號關(guān)于呈報2006年工作計劃的通知市政府：根據(jù)市“2006年工作要點(diǎn)”的精神，結(jié)

19、合我局實(shí)際情況，我們擬訂了“2006年工作計劃”，業(yè)經(jīng)局辦公會議討論通過?，F(xiàn)隨文呈報，請審批。市衛(wèi)生局局長辦公室2005年12月4日 tgkqcwa3ptgz7r4i30ka1dkaghn3xtkknbycudxqa7fhyi2chhi92tgkqcwa3ptgshls50clmtwn60eo8wgqv7xav2ohum32wgeauwydiawgmer4i30ka1dkaghn3xtkknbycudxqa7fhyi2chhi92tgkqcwa3ptgz7r4i30ka1dkagtgkqcwa3ptgz7r4i30ka1dkaghn3xtkknbycudxqa7fhyi2chhi92tgkqcwa3ptgshls50clmtwn60eo8wgqv7xav2ohum32wgeauwydiawgmer4i30ka1dkaghn3xtkknbycudxqa7fhyi2chhi92tgkqcwa3ptgz7r4i30ka1dkagtgkqcwa3ptgz7r4i30ka1dkaghn3xtkknbycudxqa7fhyi2c