中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)裝備的管理與使用_第1頁
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文檔簡介

1、中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)裝備的管理與使用一、角色的職責(zé)(一)學(xué)校裝備系統(tǒng)管理員 :1. 設(shè)置部門2. 設(shè)置人員(相關(guān)學(xué)科管理、使用人員的用戶注冊(cè)、角色和權(quán)限設(shè)置,給相關(guān)人員用戶名和密碼)3. 設(shè)置班級(jí)4. 了解學(xué)校數(shù)據(jù)上傳情況,督促相關(guān)學(xué)科上傳數(shù)據(jù)(二)學(xué)科管理員1. 學(xué)科專用室(實(shí)驗(yàn)室、音體美、信息技術(shù)、圖書館)的建室工 作(專用室的類型、名稱、面積、建造時(shí)間)說明:信息技術(shù)學(xué)科:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、專用多媒體教室、普通多媒體教室(班級(jí)) 體育包括室內(nèi)外場地2. 學(xué)科登記建賬(專用室中全部儀器設(shè)備和低值易耗品)說明:圖書館錄入圖書總括登記賬及全部儀器、設(shè)備 體育包括室內(nèi)、室外場地器材二、數(shù)據(jù)

2、初始化的主要要求(一)、學(xué)校完成中小學(xué)資產(chǎn)與裝備信息系統(tǒng)中的小學(xué)科學(xué),初 中、高中物理、化學(xué)、生物,小學(xué)、初中、高中信息技術(shù)等學(xué)科數(shù)據(jù) 初始化工作的主要要求如下:1、完成系統(tǒng)中學(xué)校部門設(shè)置和人員設(shè)置;完成學(xué)校當(dāng)前學(xué)期的班級(jí)設(shè)置;完成相關(guān)學(xué)科管理、使用人員的用戶注冊(cè)、角色和權(quán)限設(shè)2、完成系統(tǒng)中相關(guān)學(xué)科專用教室的建室工作,數(shù)據(jù)主要包括專 用教室的類型、名稱、面積和建造時(shí)間等,建室內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際 情況設(shè)置,至少應(yīng)包括但不限于: 科學(xué)、物理、化學(xué)、生物學(xué)科的“實(shí)驗(yàn)室”和“儀器室/準(zhǔn)備室”,小學(xué)科學(xué)學(xué)科的“小氣象站”,化學(xué)學(xué)科的“藥品室”。 信息技術(shù)學(xué)科的 “計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室” 、“專用多媒體教室”

3、(如 有計(jì)算機(jī)、投影機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備的公用教室、 階梯教室、報(bào)告廳等)、“普通多媒體教室” (如學(xué)校在普通教室中配備有多媒體信息技術(shù)設(shè) 備,則需在系統(tǒng)中歸于進(jìn)行登記)。3、完成系統(tǒng)中相關(guān)學(xué)科儀器設(shè)備的登記建賬(以可查詢到建賬 結(jié)束信息為準(zhǔn)),數(shù)據(jù)主要包括儀器設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格、購置 日期、數(shù)量、金額及存放地(如同一室內(nèi)櫥柜較多,存放信息應(yīng)細(xì)化 至櫥柜)等,應(yīng)登記的儀器設(shè)備至少應(yīng)包括但不限于: 科學(xué)、物理、化學(xué)、生物學(xué)科的存放于相關(guān)專用教室中的全部 儀器設(shè)備(含專用的信息技術(shù)設(shè)備)和低值易耗品。 信息技術(shù)學(xué)科的存放于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、 專用多媒體教室、 普 通多媒體教室中的信息技術(shù)設(shè)備。 其中

4、普通多媒體教室中的信息技術(shù) 設(shè)備主要固定在普通教室中使用的計(jì)算機(jī)、 投影機(jī)或其它數(shù)字顯示設(shè) 備(平板顯示器、 數(shù)字式背投電視機(jī)等) 、視頻展示臺(tái)、 電子白板等。(二)、學(xué)校完成中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)中的圖書館(室)、體育、音樂、美術(shù)等學(xué)科數(shù)據(jù)初始化工作的主要要求如下:1、完成系統(tǒng)中相關(guān)學(xué)科管理、使用人員的用戶注冊(cè)、角色和權(quán) 限設(shè)置。2、完成系統(tǒng)中相關(guān)學(xué)科專用教室的建室工作,數(shù)據(jù)主要包括專 用教室的類型、名稱、面積、座位數(shù)(閱覽室及電子閱覽室)和建造 時(shí)間等,建室內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況設(shè)置,包括但不限于: 圖書館(室)的“藏書室”和“閱覽室”。 體育學(xué)科的“體育器材室”及學(xué)?,F(xiàn)有的各類室內(nèi)

5、外運(yùn)動(dòng)場地。 音樂學(xué)科的“音樂專用教室”和“音樂器材室”。 美術(shù)學(xué)科的“美術(shù)專用教室”和“美術(shù)器材室”。3、完成系統(tǒng)中相關(guān)學(xué)科儀器設(shè)備的登記建賬(以可查詢到建賬 結(jié)束信息為準(zhǔn)),數(shù)據(jù)主要包括儀器設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格、購置 日期、數(shù)量、金額及存放地(如同一室內(nèi)櫥柜較多,存放信息應(yīng)細(xì)化 至櫥柜)等,應(yīng)登記的儀器設(shè)備至少應(yīng)包括但不限于: 圖書館(室)的存放于圖書館(室)各館舍中的全部儀器設(shè)備 和圖書(總括登記)。 體育學(xué)科的存放于體育器材室和各類室內(nèi)外運(yùn)動(dòng)場地的全部器材設(shè)備。 音樂學(xué)科的存放于音樂專用教室和音樂器材室等場所的全部器材設(shè)備。 美術(shù)學(xué)科的存放于美術(shù)專用教室和美術(shù)器材室等場所的全部 器材

6、設(shè)備。三、數(shù)據(jù)初始化后的要求(一)學(xué)校裝備系統(tǒng)管理員:1. 及時(shí)進(jìn)行每個(gè)新學(xué)期及班級(jí)設(shè)置;2. 人員變更(增、減、職務(wù)變化)時(shí)及時(shí)設(shè)置或更換角色,給新 教師用戶名和密碼;3. 了解學(xué)校數(shù)據(jù)上傳情況,督促相關(guān)學(xué)科上傳或更新數(shù)據(jù)(二)理科(理、化、生、科學(xué))備課組長:學(xué)期初設(shè)置教學(xué)計(jì)劃(三)實(shí)驗(yàn)室管理員:1. 當(dāng)實(shí)驗(yàn)室新建、更新時(shí)及時(shí)錄入有關(guān)信息;2. 儀器、設(shè)備、藥品添置或消耗時(shí)及時(shí)錄入;3. 每學(xué)期實(shí)驗(yàn)情況下載備份;4. 每年三本賬下載備份。(四)理科(理、化、生、科學(xué))教師1. 網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)(演示實(shí)驗(yàn)、分組實(shí)驗(yàn));2. 寫實(shí)驗(yàn)總結(jié)。(五)信息技術(shù)、音體美專用教室當(dāng)新建、更新時(shí)及時(shí)錄入有關(guān)

7、信息(六)圖書館更新圖書館總括登記賬當(dāng)圖書館館舍面積、結(jié)構(gòu)、儀器設(shè)備發(fā)生變化時(shí),錄入有關(guān)信息四、關(guān)于裝備管理平臺(tái)使用中的問題回答:1. 有些器材沒編號(hào) 答:暫時(shí)根據(jù)分類自定義(分類得正確)2. 自配溶液如何處理?是否要登記在冊(cè)?是否要存放在櫥 柜中?在輸入時(shí)單價(jià)怎么輸入?答:不需入賬,但得做低值易耗品賬。管理中自配溶液需專辟櫥 柜(分類存放,建議設(shè)演示試劑櫥、分組試劑櫥),自已設(shè)置櫥 卡。用過的試劑瓶也不需入賬,視作已消耗。3. 網(wǎng)絡(luò)教室作電子覽室不能重復(fù)簽入 答:網(wǎng)絡(luò)教室可以作電子閱覽室, 不能重復(fù)簽入以后檢查中也不 會(huì)以此說明不達(dá)標(biāo)。4. 一室多用的面積問題 答:按功能區(qū)相對(duì)劃分5. 角色

8、不全、儀器借用歸還后無存根(理科外其他教師沒角 色)答:采用傳統(tǒng)管理方式?中小學(xué)教育技術(shù)裝備日常管理的基本要求一、裝備管理總體要求:1. 組織健全 有學(xué)校裝備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(有裝備工作分管校長;實(shí)驗(yàn)室、圖書館、信息技術(shù)、音體美等專用教室有專人負(fù)責(zé)) 學(xué)校有裝備工作計(jì)劃、總結(jié)。 各類專用教室及圖書館按照 江蘇省中小學(xué)教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn) 中 有關(guān)要求設(shè)崗,專、兼職人員數(shù)量達(dá)標(biāo)、學(xué)歷達(dá)標(biāo),人員穩(wěn)定,培訓(xùn)、 職稱、勞保待遇落實(shí)。2. 經(jīng)費(fèi)保障。每年學(xué)校安排合理比例專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材、新 書添置等。(要有:實(shí)驗(yàn)室、圖書館、信息技術(shù)、音體美裝備每年投 入情況匯總;每學(xué)期有教學(xué)儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)消耗品的補(bǔ)充

9、計(jì)劃及采購 批復(fù)、清單、簽收單;購置發(fā)票復(fù)印件裝訂成冊(cè))3. 活動(dòng)開展。學(xué)校每學(xué)年開展(或組織參加各級(jí)裝備部門開展的)教 具制作、課件制作、論文評(píng)比、實(shí)驗(yàn)操作技能競賽、讀書活動(dòng)、教學(xué) 觀摩研討、信息技術(shù)等活動(dòng)。二、裝備管理具體要求:(一)實(shí)驗(yàn)室1. 有實(shí)驗(yàn)室工作領(lǐng)導(dǎo)小組,張貼上墻;2. 管理制度健全(管理人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室管理制度、儀器設(shè)備保管使 用和維護(hù)保養(yǎng)制度、儀器設(shè)備借還和報(bào)損制度、安全防護(hù)及危險(xiǎn)品管理制度、學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則等),按類別(針對(duì)教師、學(xué)生)分 別張貼在實(shí)驗(yàn)室前方、實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)員)辦公室、準(zhǔn)備室;3. 實(shí)驗(yàn)室學(xué)期工作計(jì)劃與總結(jié)(裝備平臺(tái)、書面);4. 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)施齊全、完好,五

10、防(防塵、防火、防盜、防潮、防 腐)措施到位;5. 三賬(總賬、分類賬、低值易耗品賬)齊全(裝備平臺(tái)),賬賬相 符,賬物相符,卡物相符;三本賬電子檔每年備份不少于兩份 (其 中一份交總務(wù)),永久保留;總賬每年需打印 2份,一份交總務(wù), 一份留檔;6. 儀器、設(shè)備擺放科學(xué),環(huán)境布置合理;7. 說明書裝定成冊(cè),歸類存放;8. 有儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)記錄;9. 櫥柜信息齊全:櫥號(hào)、儀器類別、櫥卡;10. 有演示實(shí)驗(yàn)、分組實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)(網(wǎng)上申請(qǐng));11. 有學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)情況登記本(書面,分年級(jí)每桌一本,學(xué)期裝定成冊(cè));12. 有學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)報(bào)告(書面);13. 開齊、開足演示實(shí)驗(yàn)和分組實(shí)驗(yàn)(按市實(shí)驗(yàn)?zāi)夸洠?/p>

11、;14. 每學(xué)期有實(shí)驗(yàn)完成情況、完成率分析;15. 及時(shí)做好裝備管理信息平臺(tái)中實(shí)驗(yàn)室數(shù)量、面積、儀器、藥品、 設(shè)備等的更新。(二) 圖書館1. 有圖書館工作領(lǐng)導(dǎo)小組,張貼上墻;2. 有圖書館學(xué)期工作計(jì)劃與總結(jié)(書面);3. 管理制度健全 (崗位職責(zé)、各室管理制度、遺失賠償制度、 采購驗(yàn) 收登錄等業(yè)務(wù)細(xì)則,按類別(針對(duì)教師、學(xué)生)分別張貼上墻;4. 內(nèi)部設(shè)施齊全、完好,五防(防塵、防火、防盜、防潮、防腐)措 施到位;5. 實(shí)行計(jì)算機(jī)管理, 總括登記賬和個(gè)別登記賬齊全, 二本賬電子檔每 年備份不少于兩份(其中一份交總務(wù)),永久保留;每年更新裝 備管理信息平臺(tái)中總括登記賬, 并打印二份存檔(一份交總

12、務(wù)處) ;6. 圖書按中圖法分類、編目,上架規(guī)范(書架大、小架標(biāo)齊全,標(biāo)識(shí) 清楚;圖書按索書號(hào)順序排列不亂,從左向右 S 型排架;圖書排 列整齊);7. 圖書上有藏書章(明暗章)、書標(biāo)、條形碼(無手工書寫書標(biāo);書 標(biāo)粘貼整齊劃一;索書號(hào)清晰工整);8. 音像資料、核心期刊定期裝訂后規(guī)范編目、流通;9. 藏書結(jié)構(gòu)合理(小學(xué):文學(xué)藝術(shù)類圖書占館藏總量w 50%,科普類 圖書占館藏總量30% ;初中:文學(xué)藝術(shù)類圖書占館藏總量w 40% , 自然科學(xué)類圖書占館藏總量28% ;高中:文學(xué)藝術(shù)類圖書占館 藏總量w35%,自然科學(xué)類圖書占館藏總量28% );數(shù)量達(dá)標(biāo), 無盜版、內(nèi)容不健康等無收藏價(jià)值的書刊和

13、電子讀物,無嚴(yán)重破 損的書刊(及時(shí)修補(bǔ));10. 全天開放、全開架借閱,學(xué)生借閱數(shù)量有保證(小學(xué)年生均借 書不少于 16 冊(cè)(次)/12 冊(cè)(次);初中不少于 20 冊(cè)(次) /16 冊(cè)(次);11. 每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃中有圖書使用教學(xué)內(nèi)容; 有計(jì)劃做好導(dǎo)讀工作(按年級(jí)、按內(nèi)容編制導(dǎo)讀書目,編制新 書目錄等);配合學(xué)校工作,運(yùn)用剪報(bào)、圖片、圖書等開展宣傳教育活動(dòng); 積極開展各類讀書活動(dòng);開設(shè)閱讀指導(dǎo)課(對(duì)學(xué)生進(jìn)行閱讀和利用圖書館知識(shí)的教育) ;12. 及時(shí)做好裝備管理信息平臺(tái)中圖書館各室面積、設(shè)備等的更 新。(三)信息技術(shù)1. 有信息技術(shù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,張貼上墻;2. 有信息技術(shù)學(xué)期工作計(jì)劃與總結(jié)(

14、書面);3. 管理制度健全,按類別(針對(duì)教師、學(xué)生)分別張貼上墻;4. 內(nèi)部設(shè)施齊全、完好,五防(防塵、防火、防盜、防潮、防腐)措 施到位;5. 每年更新裝備管理信息平臺(tái)中的總賬, 電子檔每年備份不少于兩份 (其中一份交總務(wù))永久保留;打印 2 份,一份交總務(wù),一份留 存;6. 建立設(shè)備檔案,設(shè)備說明書歸類存檔;7. 使用記錄(書面)、維修(維護(hù))記錄齊全(書面),有“系統(tǒng)和機(jī)房工作日志”;定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù);8. 定期開展(組織參加)信息技術(shù)教研活動(dòng), 做好教師教育技術(shù)能力 考核,組織師生參加各級(jí)信息技術(shù)應(yīng)用評(píng)比活動(dòng)。9. 及時(shí)做好裝備管理信息平臺(tái)中網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體室(普通、專用) 數(shù)

15、量、面積、設(shè)備等的更新;及時(shí)做好教師機(jī)、學(xué)生機(jī)數(shù)量的更 新。(四)體藝1. 有體藝工作領(lǐng)導(dǎo)小組,張貼上墻;2. 有體藝工作學(xué)期工作計(jì)劃與總結(jié)(書面);3. 管理制度健全,按類別(針對(duì)教師、學(xué)生)分別張貼上墻;4. 每年更新裝備管理信息平臺(tái)中的總賬,電子檔每年備份不少于兩 份(其中一份交總務(wù)) 永久保留;打印 2 份,一份交總務(wù), 一份留存;5. 器材、設(shè)備等說明書歸類存檔;6. 內(nèi)部設(shè)施齊全、完好,五防(防塵、防火、防盜、防潮、防腐)措 施到位;7. 器材、設(shè)施、設(shè)備管理科學(xué)、規(guī)范;8. 有專用室的使用記錄和器材、設(shè)施、設(shè)備使用情況記錄(書面);9. 積極開展(組織參加)各類體藝活動(dòng);10.

16、及時(shí)做好裝備管理信息平臺(tái)中體藝專用室 (包括室外場地) 數(shù)量、面積、設(shè)備等的更新。2010年讀書節(jié)活動(dòng)方案活動(dòng)目的:書是人類的朋友,書是人類進(jìn)步的階梯!為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面,通過開展“和書交朋友,遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng),激發(fā)學(xué)生讀書的興趣,讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書,從小養(yǎng)成熱愛書籍,博覽群書的好習(xí)慣,并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操,獲取真知,樹立理想!二、活動(dòng)目標(biāo):1 、通過活動(dòng),建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫。2 、通過活動(dòng),在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3 、通過活動(dòng),使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好:習(xí)慣。4、通過活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿(1) 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際,準(zhǔn)備一本讀書登記簿,具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾,使其生動(dòng)活潑、各具特色,其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心

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