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文檔簡介

1、成本管理工作心得體會抓好成本全過程控制,切實(shí)提高企業(yè)創(chuàng)效能力 各位領(lǐng)導(dǎo),同事: 大家好! 按照領(lǐng)導(dǎo)的分工,讓我分管成本管理工作,因成本管理牽扯到企業(yè)效益,深感壓力巨大。下面我就把我對成本管理 的一些粗淺的看法和下步的打算,和領(lǐng)導(dǎo)同事們作一交流,不當(dāng)之處請大家批評指正。1、我對成本概念及成本控制的幾點(diǎn)看法:1、顯性成本和隱性成本在項(xiàng)目 管理過程中,有些錢是很 明 顯的,比如招待費(fèi)廢料頓花 了多少錢,工資發(fā)了多 少 ,倒掉了多少砼,有多 少 鋼筋 料,這些成本若 不 正常或浪費(fèi),讓人一眼 就 看出來了,確 實(shí)需要控 制,這種也容易控制,我 認(rèn) 為這是一種顯性成本。項(xiàng)目上還有一種隱性成本 ,就是外租

2、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材 料 的租賃費(fèi)用、項(xiàng)目運(yùn)行 所 必須的項(xiàng)目內(nèi)部管理費(fèi) 、自有設(shè)備的 折舊大修等 每 天的固定支出費(fèi)用,這 些 費(fèi)用隨時間成正比, 需要 計(jì)算比較才能得出,讓 人 不容易一眼看出,也容 易 讓人 忽視,正因?yàn)檫@樣 , 也才是最需控制的地方 。我舉個例子,比如項(xiàng) 目部外租了 1臺挖機(jī),月 租 3萬,每天至少要支 出 1000 元,你項(xiàng)目上 每天要完成多少量才能保 證收回 1000 元支出, 若項(xiàng)目因管理原因停工沒 有進(jìn)度,那這 1000 元就進(jìn)入項(xiàng)目成本,我認(rèn)為 這就是隱性成本。我建 議 每個項(xiàng)目都回去測算本項(xiàng)目部每天有多少固定 支出,算出這個盈虧平 衡 點(diǎn)產(chǎn)量,超出這個點(diǎn)的 進(jìn) 度就

3、 有利潤,低于這個 點(diǎn) 的進(jìn)度就虧損,這對項(xiàng) 目 經(jīng)理管理思路很有必要 。2、靜態(tài)成 本 和動態(tài)成本有了以上 顯性成本和隱性成本的概 念 ,就很容易理解靜態(tài)成本和動態(tài)成本。我認(rèn)為 不 隨工期延長而增加的成 本是靜態(tài)成本,如材料費(fèi),這種成本就是要嚴(yán)控 數(shù) 量的節(jié)超。隨工期延 長而增加的成本是動態(tài)成 本 ,如人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、 項(xiàng)目管理費(fèi)等,這種成本 就是要嚴(yán)控施工效率,嚴(yán) 控進(jìn) 度、工期。因?yàn)樾?高 了,成本就降下來了, 效率低了,成 本就升上來 了 ,這個成本不是一成不 變 的,是動態(tài)的,是通 過管理來掌控的。我還是 舉個例子來說明動態(tài)成本 控制的重要性:1 個億 的項(xiàng)目,工期 1 年,這應(yīng)

4、該 是個正常規(guī)模,這里面材 料費(fèi)按 55%計(jì)算,機(jī) 械 費(fèi) 20%,人工費(fèi) 10%,管理費(fèi) 5%,稅金及 利 潤 10%。因材料費(fèi)、 稅金等屬靜態(tài)成本,在這 里暫不作討論, 但其余 35 的%的機(jī)械、人工和管 理費(fèi)屬動態(tài) 成本,成本總 額是 3500萬,1 年的工期,每天基本就是 10萬元。你拖延 1天,基本 就是 10萬的損失,拖延 10 天 1個點(diǎn)的效益就沒 了 ,所以有些項(xiàng)目感覺管 理 都很到位,安全、質(zhì) 量都 很好,材料也沒超,最 后 為什么效效益不好,我 想 最大 的可能就是在動態(tài) 成 本的控制上沒有做好, 工 期延誤了。也許有的 同志會說,我包出去了成 本 是他的事。那就錯了, 只

5、要是為這個項(xiàng)目進(jìn)場的 所有機(jī)械及人員,花的都 是你 項(xiàng)目上的錢,你拖延 了 對隊(duì)伍來說就加大了他 們的成本,外 部協(xié)作隊(duì)伍 是 來掙錢的,他們的成本 最 終都是項(xiàng)目的成本,他們 虧了最終還是項(xiàng)目部買 單 。2、我對創(chuàng)效途徑的幾點(diǎn)看法咱們天天都說管理出 效 益,二次經(jīng)營的開源創(chuàng) 效在這里暫不講,只是 就把合同范圍內(nèi)的一次經(jīng) 營,如何保證該效益,咱們作一探討。管理出效 益是一個大的概念,實(shí)際 上 就是找出創(chuàng)效的途徑, 如何管理好這些途徑,才 能真正的做到管理出效益通過上面咱們對成本 概 念的分析,就容易找到 創(chuàng)效的途徑。咱們除了要 做 好明顯的靜態(tài)成本的控 制,更要有隱性成 本的概 念 、做好動態(tài)

6、成本的控制具體地說就是“ 以 安全、質(zhì)量為前提,以 成 本核算為基礎(chǔ),以進(jìn) 度為保障,實(shí)現(xiàn)效益最大 化 ”。1、效益 靠 進(jìn)度來爭取天就有 10通過上面舉的例子, 就能 看出,整體進(jìn)度對效益的 重 要性,推遲一天就有 10 萬的損失,相反若提前 萬的效益, 所 以說工期或進(jìn)度是創(chuàng)效 的 最根本途徑。2、保障進(jìn)度的三個條件1)進(jìn)度 的整體推進(jìn)是靠效率的提 高 來保證的這點(diǎn) 是項(xiàng)目管理的重中之重 ,是降低施工成本的決定性條件。比如,橋涵工程 1 套模板 7 天 1 個墩身和 4 天 1 個 墩身,施工成本 是不同的,土方工程 1 臺挖 機(jī) 1 天挖 1000方和 1 天挖 500 方,施工成 本

7、也是不同的,提高效率 是 項(xiàng)目 部綜合管理與服務(wù) 能 力的體現(xiàn)。管理如果側(cè) 重 了施工效率的 提高,就 能實(shí)現(xiàn)外部隊(duì)伍和項(xiàng)目部 的 共贏,才能確保合同單價的執(zhí)行到底,若效率低 了 ,隊(duì)伍的成本肯定加大 ,隊(duì)伍虧 了原合同單價就 很難執(zhí)行下去。2)進(jìn)度的推進(jìn)過程 必須確保材料管控到位, 不 能超耗材料管控到位, 是項(xiàng)目管理的 前提基礎(chǔ)工作, 若這項(xiàng)工作 失控,進(jìn)度越快,虧損 越 大。3)進(jìn) 度還要靠安全、質(zhì)量來 保證進(jìn)度要想 駛?cè)敫咚佘嚨溃?就必須以 安全、質(zhì)量來保證,好多 項(xiàng) 目因在安全質(zhì)量方面把 控 不嚴(yán),經(jīng)常被業(yè)主監(jiān)理 停工,這種損失是非常大 的。所以我們在平常工作中明著抓安全質(zhì)量,目的

8、是為保進(jìn)度,明著搶進(jìn)度 , 實(shí)際是為保效益。我在 項(xiàng)目上一直按這個思路來 開展工作。3、成 本核算是項(xiàng)目管理必須 貫穿始終的一項(xiàng)基礎(chǔ)工項(xiàng)目進(jìn)行到哪一 步,經(jīng)營效果的好壞,只 有 靠成本核算來反映出來 ,不然就一頭霧水,經(jīng)理 就 不知道項(xiàng)目上有哪 些漏 洞,無從做出決策。關(guān)于 成本核算我經(jīng)常用的一個 比喻起分就是“亡羊補(bǔ)牢”, 成本核算就相當(dāng)于清點(diǎn) 羊是否丟了 , 若發(fā)現(xiàn)羊丟了,就要及 時 向經(jīng)理匯報(bào), 析是 羊圈圍欄壞了羊跑出去 了 ,還是進(jìn)來狼給吃了, 還 是被自己人偷殺吃了, 找 出原因來了, 那么該如 何補(bǔ)牢就有數(shù)了, 把牢及 時補(bǔ)上,避免再次丟羊就 行了。我打這個比方大家 就 應(yīng)該能認(rèn)

9、識到成本核算 的重要性了。、下步工作打算:通過以上對成本的概念 以及對創(chuàng)效途徑的分析, 我 想對成本管理工作如 何 開展,大家就會有一個 更加清晰的主線。我先說一下項(xiàng)目上,成 本管理工作要抓的重點(diǎn):1、基礎(chǔ)工作要打 穩(wěn) 打扎實(shí)這個主要是指項(xiàng) 目一開工的主要工作, 首先是施工方案的確定 ,根據(jù)該方案測算分包單 價以及合同協(xié)議條款的擬訂, #機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn) 材料需用量等等,這些工 作務(wù)必作扎 實(shí),從一開始 就以最佳的方案,最優(yōu)的 資 源配置,爭取最高 的施 工效率。同時,分包單價 以及合同協(xié)議條款報(bào)公司 成本部把關(guān)審批。2、定要重視過程成本控制剛才講了那么多的要有 隱 性成本的概念,要重視 動態(tài)成

10、本控制,說白了我 就 是想強(qiáng)調(diào)過程控制的重 要 性。過程控制 要重視以 下 三個指標(biāo):1) 進(jìn)度考核。項(xiàng)目部 要 把每月完成的量與業(yè)主 批復(fù)的施工計(jì)劃進(jìn)行比較 ,看項(xiàng)目部進(jìn)度是否滿足 業(yè)主計(jì)劃要 求。好的項(xiàng)目 部進(jìn)度是肯定能滿足業(yè)主 要 求的,或者說進(jìn)度 是對 一個項(xiàng)目好壞最直觀的初 步評價。2) 材料考核。剛才在講創(chuàng)效 途徑的時候,我就強(qiáng)調(diào)了 在抓進(jìn)度時必須確保材料 管控到位,不能超耗。項(xiàng) 目部 至晚一個月對材料進(jìn) 行 一次全面盤點(diǎn),準(zhǔn)確統(tǒng) 計(jì) 實(shí)際消耗 量,然后與應(yīng) 耗量進(jìn)行比較,看是否有 超 耗現(xiàn)象的發(fā)生,對 重點(diǎn) 材料如鋼筋、水泥等必要 時要半月或每旬盤點(diǎn)一次 。3) 效率指 標(biāo) 考核

11、。對項(xiàng)目部的資源 配 置要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)配置的數(shù) 量 ,與當(dāng)月完成的數(shù)量比 較 ,算出其效率指標(biāo), 進(jìn)行 效率指標(biāo)考核。尤其對 機(jī) 械施工工程,一定要除 了 測算 機(jī)械施工效率,同 時 測算耗油指標(biāo)。如果項(xiàng)目上把這三項(xiàng)指 標(biāo)考核到位了,再加上前 期 單價及合同等基礎(chǔ)工作 做 的扎實(shí)了,不用考慮效 益,效益也不 會差到哪兒 去 ,效益是水到渠成的事 。面我再說下 公 司成本部要開展的工作 。公司和項(xiàng)目部目標(biāo)是 一 致的,都是為了項(xiàng)目的 創(chuàng)效,也是在做好前期單 價及合同等基礎(chǔ)工作的同 時,把重點(diǎn)放在三 項(xiàng)指標(biāo) 的考核上。項(xiàng)目部在做這 些工作的同時,順便上報(bào) 公 司成本部,應(yīng)該不會給 項(xiàng)目部帶來多余的工作量成本部要根據(jù)各項(xiàng)目 上 報(bào)的資料,對三項(xiàng)指標(biāo) 按照完成效果的好壞,進(jìn) 行 公司范圍內(nèi)的考評,達(dá) 到各項(xiàng)目齊頭并進(jìn)的效果4、兩點(diǎn)說明:1、項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理的第 一 責(zé)任人好多時 候一提成本管理就認(rèn)為那 是 計(jì)劃科的事,這是”的錯誤 的。計(jì)劃科應(yīng)該是成本管 理的牽頭部門,但不是第 一責(zé) 任部門,第一責(zé)任人 就 是項(xiàng)目經(jīng)理。用剛才“ 亡羊補(bǔ) 比喻,計(jì)劃 科 只是幫你清點(diǎn)羊數(shù)的人 ,發(fā)現(xiàn)羊丟了如何補(bǔ)牢 是你 經(jīng)理的事。羊數(shù)不清點(diǎn) 是 計(jì)劃科的嚴(yán)重失職,不 去 補(bǔ)牢那是經(jīng)理的嚴(yán)重失 職 。2、理順 公司成本部和項(xiàng)目部之間 的關(guān)系公司成本部和項(xiàng)

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