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文檔簡介
1、中南林業(yè)科技大學本科論文 會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響1 引言知識經濟的興起,是社會發(fā)展歷史上的一次重大變革。與此相適應的財務管理方式也隨之出現(xiàn),具有模擬、替代手工的特點的新的會計處理方法應運而生,即會計電算化。會計是隨著人類社會生產的發(fā)展和經濟管理的需要而產生并不斷完善起來的,而會計電算化是現(xiàn)代化社會生產和新技術革命以及會計本身發(fā)展到一定階段的必然產物,會計電算化發(fā)展到今天。已不再是單純的會計與計算機的簡單結合,而已發(fā)展成為延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科。會計電算化將手工會計對數(shù)據(jù)的分散處理、重復記錄的操作方式,改變?yōu)榻y(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式,提高了會計信息的處
2、理速度。同時大大提高了會計信息的質量,增強會計核算的深度和廣度,使會計向多種量度發(fā)展,在提高資源配置效率、促進經濟健康持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮了積極作用。適應了現(xiàn)代化管理的要求,也給傳統(tǒng)的會計職能帶來了深遠的影響。2 傳統(tǒng)會計職能的內容要充分認識和理解會計電算化對于傳統(tǒng)會計職能的影響,必須對傳統(tǒng)會計的職能有所了解。2.1 反映職能反映職能是指運用會計自身特有的方式,通過分析、整理和歸集把復雜多變的經濟活動轉化成為一系列直觀有效的數(shù)據(jù),向管理者提供相關的財務信息。2.2 監(jiān)督職能會計監(jiān)督是指會計利用資料及信息反饋對于經濟活動的整個過程進行指導和控制。當然,會計監(jiān)督除了對貨幣監(jiān)督之外,還包括對實物的監(jiān)督。
3、這種監(jiān)督功能必須立足于企業(yè)的經濟效益,根據(jù)企業(yè)的預算、計劃、定額以及各種制度,通過對業(yè)務、經濟的分析核算和檢查來實現(xiàn)對本企業(yè)一切經濟活動的合法性、合理性、真實性及有效性的全方面監(jiān)督。2.3參與經營決策決策,就是從所有的備選方案當中選擇出最佳的方案,以幫助企業(yè)獲得最大的經濟利益。科學的預測是作出正確決策的基礎,然而不管是預測還是決策,其過程都涉及大量的財務方面的信息,這些信息恰巧是由會計來提供的,因而,為實現(xiàn)企業(yè)獲得最大經濟效益,參與經營決策自然也是會計職能的重要組成部分。當然,對于傳統(tǒng)會計職能的認識并非固定不變,隨著管理水平的不斷提高,生產力不斷進步發(fā)展,我們不應拘泥于程式化的習慣當中,必須以
4、發(fā)展的眼光去看待傳統(tǒng)會計職能。3 會計電算化概述3.1 會計電算化的概念會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它是將當代的信息技術運用到會計工作當中,用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程,,以提高企業(yè)的財務管理水平,最終實現(xiàn)會計行業(yè)的現(xiàn)代化,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化已成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的學科,其主要任務是研究如何在會計實務中應用電子計算機,以提高會計核算和管
5、理水平。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。3.2會計電算化的意義會計電算化的應用以及遠程通信技術的發(fā)展,使得計算機應用領域發(fā)生了日新月異的變化。多媒體利用數(shù)據(jù)壓縮存儲技術,再配合以寬帶網絡傳遞,使實現(xiàn)無紙化成為可能。同時,多媒體技術和通信技術相結合,可實現(xiàn)遠距離服務,下級財務部門通過網絡可以上報各種財務報表,查詢各種財務法律法規(guī)和標準制度,減少工作的失誤。會計電算化系統(tǒng)利用現(xiàn)代化的通信技術與其他子系統(tǒng)建立縱橫雙向計算機網絡,實現(xiàn)會計信息傳輸處理和檢索,從而形成整個網絡化管理。會計電算化系統(tǒng)以計算機為控制器,具有輸入輸出及反饋功
6、能。會計電算化在新思想指導下,以計算機為信息載體建立起其理論基礎,充分發(fā)揮計算機的管理功能,上級財務部門可以隨時通過網絡對下屬單位的財務活動和經費使用情況實時進行督察和分析,掌握基層財力的投向和投量,準確、及時下?lián)芎徒Y算各項經費,提高資金的運行和使用效益。會計電算化系統(tǒng)吸收、融合了不斷發(fā)展的尖端的計算機技術,讓計算機模仿人腦去從事相關規(guī)劃、設計、思考、學習等思維活動,讓計算機對經濟活動進行思維分析和判斷,從而得出某個專門會計問題的解答。通過開發(fā)人工智能,建立專家系統(tǒng),建立決策支持系統(tǒng),為決策者提供信息和服務。會計作為一種管理活動,會計信息系統(tǒng)的價值與作用則置于管理系統(tǒng)(mis)及決策系統(tǒng)(ds
7、s)中去評價。會計信息系統(tǒng)的開發(fā),將它的實施當作mis、dss系統(tǒng)標準去規(guī)劃會計信息系統(tǒng),同時考慮資金流、物流、信息流的控制問題,并在會計信息系統(tǒng)中保留與銷售、生產、庫存等系統(tǒng)的接口??傊?,會計電算化不僅僅是用來模擬替代手工,完成記賬、算賬和報賬的功能。會計電算化這門學科擺脫了傳統(tǒng)會計處理方法的約束,與控制論、信息論、系統(tǒng)論、計算機科學等多種學科相互滲透,發(fā)展其新的理論和方法。同時,會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)研制,吸收和應用了計算機領域內的先進技術,將通信技術、專家系統(tǒng)知識、信息處理與多媒體技術和數(shù)據(jù)庫相結合,開發(fā)出了更好的具有一定智能的決策支持系統(tǒng),使會計工作更加得心應手。4 會計電算化對傳統(tǒng)會計
8、職能的影響會計電算化能夠推動會計的業(yè)務處理實現(xiàn)前所未有的飛躍式發(fā)展,在會計電算化形成以及發(fā)展的過程中,對于傳統(tǒng)會計職能的各個方面都產生了重大影響, 使各項業(yè)務工作的開展發(fā)生一系列的變化。4.1 會計電算化對反映職能的影響4.1.1 對會計記賬規(guī)則的影響會計記賬是會計人員采用特定的記賬符號、一定的記賬原理、程序和方法。實現(xiàn)會計電算化后,在會計記賬規(guī)則上發(fā)生了很大變化,具體表現(xiàn)在以下幾個方面: (1)會計賬簿裝訂方式。會計賬簿是進行登記,用來反映單位所發(fā)生的經濟業(yè)務或會計事項的一種方式。傳統(tǒng)的會計規(guī)則規(guī)定總賬、日記賬都要使用訂本的賬冊,而明細賬則要使用活頁的賬冊,用這樣的賬簿裝訂方式進行互相之間的
9、核對和牽制;而電算化打印輸出的賬頁則是折疊或卷帶狀的,能夠裝訂成為活頁的形式,并由計算機自動打印。(2)賬簿格式和賬戶設置。傳統(tǒng)會計的賬簿格式都是千篇一律,對單位的個性化考慮很少;而電算化會計則可以將主動權交給用戶,由用戶根據(jù)會計制度的統(tǒng)一要求和單位自身的實際需要自行設計賬簿格式。手工會計核算下,為了便于查閱、登賬,每個單位都根據(jù)本單位經濟業(yè)務類型和規(guī)模確定了適合本單位實際情況的記賬憑證類型。目前許多財務軟件也正在機械模仿手工,也把憑證類型分成幾大類,事實上在電算化會計下,由于登賬是由系統(tǒng)自動完成的,而且查閱憑證的方法很多(可以按憑證號、關鍵字、摘要、科目等等進行查閱),因此對記賬憑證分類也就
10、失去了原來的意義。一旦實現(xiàn)單一的記賬憑證類型,不但能做到查找方便、快捷,而且省卻了操作上的麻煩,提高了計算機的處理速度。(3)賬簿登記和儲存方法。手工方式下賬簿登記方法是由人工完成,計算機會計方式下登賬由計算機自動完成。手工會計核算是以紙張作為其信息載體,由于紙張具有易篡改、易受損、易泄密、難保管、不便攜帶等缺陷,這就使得已實現(xiàn)會計電算化的單位紛紛采用磁性材料和光電材料進行會計信息的記錄、查詢、存儲、交換。由于磁性材料和光電材料具有保密性好、調用查閱方便、數(shù)據(jù)可用率高、易保管等優(yōu)點,傳統(tǒng)會計資料存檔需要占用很大的空間,而會計電算化打印輸出的是總賬、日記賬以及一些報表,因明細賬涉及太多二、三級科
11、目,打印的數(shù)量較大,因而一般采用磁盤的形式輸出。(4)錯賬更正方式。手工會計對賬簿記錄的錯誤可采用劃線法、紅字法、補充登記法進行更正, 賬目記錄出現(xiàn)的錯誤之處則要使用紅字和劃線法進行更正,賬頁中的空頁、空行要用紅線劃銷。而電算化會計賬冊的核對工作是依靠相關軟件來完成,只要所輸入的原始憑證正確,計算機便可以迅速地完成手工條件之下的各種賬務的處理工作而對于賬簿記錄中的錯誤部分的處理,已然不可能采用原始的手工方式進行修改,但是為了確保審計追蹤的線索不中斷,所以規(guī)定所有已經通過校驗的數(shù)據(jù)都不得更改,如若出現(xiàn)了錯誤,則可理解為合法性的問題,用輸入“更正憑證”的方式進行更正,以便留下更改的痕跡。為了能夠留
12、下審計線索多是采用紅字法和補充登記法。另外對于需要打印的賬頁的空頁,空行可用手工處理。(5)自動并賬。當某一客戶與某企業(yè)往來涉及到四個賬戶,應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款。在手工會計核算下,就必須逐一打開這四本賬,而在電算化會計下,只要輸入客戶名稱,電腦就可將與此客戶相關的賬戶打開,并可以自動進行并賬處理。4.1.2 對組織體系的影響傳統(tǒng)會計工作組織體制是以會計事務的不同性質作為制定的主要依據(jù),它一般劃分為:材料核算組、工資核算組、資金核算組、成本核算組、固定資產核算組、綜合財務核算組等。而電算化會計的工作組織體制則是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)和電算化系統(tǒng)實際運行的要求作為制定依據(jù),它一般劃分為
13、:數(shù)據(jù)搜集組(以原始憑證作為原始數(shù)據(jù),處理各項會計業(yè)務)、憑證編碼組(按事先規(guī)定的編碼原則對憑證或需要處理的數(shù)據(jù)進行編碼)、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等工作)、系統(tǒng)維護組(包括對系統(tǒng)軟、硬件進行維護,以確保系統(tǒng)的正常運行)。很顯然,這兩種會計的工作組織體制截然不同,會計電算化將會計對于數(shù)據(jù)進行分散收集、處理以及重復記錄的傳統(tǒng)操作方式轉變成為集中收集、處理,數(shù)據(jù)共享的操作模式,充分地利用計算機的優(yōu)勢,增強了會計在核算方面的深度及廣度,使得會計向著多種量度去發(fā)展,同時處理、存貯實物量和與之相依存的貨幣量,在需要時提供出來。同時,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本降低,效益更大,使會計信
14、息從提取到利用都更適應現(xiàn)代化的管理要求。4.1.3 對賬務處理程序的影響傳統(tǒng)形式下,會計對于賬務的處理程序大致包括記賬憑證賬務的處理程序、科目匯總表的賬務處理程序、多欄式的日記賬的賬務處理程序等,在組織會計進行核對的時候,可以根據(jù)企業(yè)對于會計業(yè)務管理以及繁簡的需要,任選其中的一種處理程序進行核對即可。但不管采用的是哪一種,其共同的特點都是“平行登記”,也就是說所有記賬憑證的會計信息要以平行、等量、同向的方式記錄在總分類賬目和明細賬當中。這樣就可以各有側重地去反映相關的會計信息,同時也能夠發(fā)揮出總分類賬目所具有的統(tǒng)轄作用,通過對賬,發(fā)現(xiàn)人工記賬可能出現(xiàn)的部分錯誤,并及時地加以糾正。而電算化的賬務
15、處理程序當中,所考慮到的是會計數(shù)據(jù)的處理目標,也就是獲得管理中所需要的各種會計信息。其中間數(shù)據(jù)的處理可以認為是源于最原始數(shù)據(jù)的處理加工,因而,從輸入憑證到輸出報表,所有中間過程都交由計算機來控制。這種數(shù)據(jù)的處理方式和模式具有集中化、自動化的特點。事實上,存儲在數(shù)據(jù)庫當中的所有會計信息沒有所謂的總賬和明細賬的區(qū)別,但可以按照總賬或者是明細賬的格式來輸出,所以在會計電算化的系統(tǒng)當中,打印所輸出的總賬跟明細賬之間是不存在內在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關系的。4.2 會計電算化對監(jiān)督職能的影響4.2.1 對內部控制的影響現(xiàn)代會計電算化的信息處理技術給企業(yè)的內部控制賦予了新的內涵,并且由于系統(tǒng)建立和運行的復雜性,
16、內部控制的范圍相應擴大。所以必須重新設計內部控制環(huán)節(jié),建立科學嚴密的會計電算化內部控制制度,強化企業(yè)內部控制機制。以保證會計數(shù)據(jù)的安全和完整。例如組織控制、系統(tǒng)維護控制、系統(tǒng)的安全控制、輸入輸出控制、計算機處理與數(shù)據(jù)文件控制等。1.對企業(yè)內部控制的影響內部控制不僅是對財會及有關業(yè)務活動的控制,而且要對整個組織機構的各項業(yè)務活動進行必要的控制。這樣做的目的就是要使電算化會計信息系統(tǒng)的風險減到最低。會計電算化條件下,內部控制的現(xiàn)存問題有如下三點:(1)不相容職能的分離,職責分工原則的重要性下降。傳統(tǒng)的手工會計處理系統(tǒng)的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后,由于功能和知
17、識高度集中,導致職責的集中,原手工操作下不宜合并的崗位,采用電算化后可以合并,會計人員大大減少,致使這些原則的重要程度下級。某些會計人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理,又負責數(shù)據(jù)的輸出、報送,他們可能在數(shù)據(jù)來源的相互關系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面具有詳細的知識,也熟知內部控制的缺陷,這就有可能使他們在未批準的情況下,直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行修改和操作處理,加大了出現(xiàn)錯誤與弊端的風險。(2)輸入依據(jù)和輸入結果不嚴密。采用電算化后,程序與數(shù)據(jù)存儲在一起;數(shù)據(jù)的輸入和輸出形式和手工會計系統(tǒng)也不大不相同。數(shù)據(jù)的輸入可能缺乏充分可靠的計錄,未經確認沒有附件的數(shù)據(jù)亦可能被輸入系統(tǒng)內。在輸出方
18、面,有些業(yè)務或處理結果不被打印出來,只有依靠電子計算機才能閱讀存儲在磁性、媒體中的數(shù)據(jù)。而如何存儲改動數(shù)據(jù)的命令和程序又集中在塔同一裝置內,如果沒有適當?shù)目刂?未經批準擅自存儲或改動數(shù)據(jù)就很有可能。(3)數(shù)據(jù)庫安全性不穩(wěn)定。我國的會計電算化軟件通常是以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為基層經過二次開發(fā)完成的,一些重要的會計數(shù)據(jù)及資料均以數(shù)據(jù)庫的形式存放。雖然有一些會計控制措施,但這些軟件對其系統(tǒng)中存在的各類數(shù)據(jù)文件卻未采取相應的保護措施,通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),直接讀這些數(shù)據(jù)庫文件,甚至對文件的數(shù)據(jù)直接進行增刪修改等操作。這樣數(shù)據(jù)的真實性和可靠性也就無法得到保證。2.建立會計電算化條件下的內部控制(1)程序控制的形
19、式。程序控制是指依靠計算機程序對會計核算進行內部控制,以實現(xiàn)系統(tǒng)的自我保護,這種自我保護的內部控制更為有效。程序控制由輸入控制、數(shù)據(jù)處理過程控制、輸出控制、系統(tǒng)維護安全控制組成。輸入控制的設計目的是為了保證輸入的數(shù)據(jù)的確已經過審批手續(xù),并且能夠正確而完整地輸入計算機。會計數(shù)據(jù)正確輸入后,數(shù)據(jù)將要由程序進行具體的加工處理,遵循輸入、復核、更改、匯總、分類、登帳、對帳、轉帳、結帳等過程。這一控制過程是為了確保計算機運行時發(fā)現(xiàn)、糾正和報告某些有錯誤的輸入,從而保證數(shù)據(jù)處理的可靠性和正確性。輸出控制的最重要目標是保證各種輸出結果的正確性、真實性、完整性,保證輸出的接觸人員僅限于經過授權的人員。會計軟件
20、必須有控制系統(tǒng)初始的功能。對用戶和計算機設備授權是目前比較普遍使用的系統(tǒng)安全保護措施。因此,系統(tǒng)必修具有授權系統(tǒng),檢查用戶身份和核對操作權限的機制。(2)制度控制的形式。制度控制一般是以管理制度的形式實行的,即由主管部門制定一系列規(guī)章制度控制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行從而保證會計核算軟件正常和安全運行,免遭外界干擾破壞,向企業(yè)提供準確無誤的會計信息。4.2.2 對審計工作的影響會計電算化雖然沒有改變內部審計的目標,但在一定程度上改變了審計線索的收集方法,并可在一定程度上利用計算機擴大審計的范圍,使企業(yè)內部審計發(fā)揮更大的作用。審計電算化在內部審計中的應用,是根據(jù)各自的財務軟件編制設計的審計軟件,相對而言
21、,由于實施的條件僅限于某一個企業(yè)的,實施的條件要容易些。能較好的解決審計軟件與財務軟件間的銜接問題,而且其開發(fā)成本較低。同時也能為用于各種財務軟件的通用的財務審計軟件的開發(fā)積累實際經驗,在自助型會計系統(tǒng)的審計方面內部審計有著明顯的優(yōu)勢。會計電算化對內部審計的影響,大體表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)對內部審計線索的影響。可視線索明顯減少。實行會計電算化后,會計數(shù)據(jù)的存儲介質和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準確性。為了更有效地審計會計電算化系統(tǒng),在系統(tǒng)設計開發(fā)過程中必須提出審計要求,系
22、統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應留下審計線索,除應保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。(2)對審計技術方法的影響。審計軟件是必不可少的,在手工會計系統(tǒng)的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統(tǒng)的情況下,審計人員應掌握計算機知識及其應用技術,把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經驗,結合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。譬如,erp軟件較適應現(xiàn)代審計的要求,在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣在查詢時,同一筆業(yè)務有哪些改
23、動,在什么時間改動的,誰操作的,在哪項功能中變動的,均可查出。每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。(3)對內部審計內容的影響。會計電算化系統(tǒng)的安全性成為內部審計重要內容。在會計電算化信息系統(tǒng)中,由于會計事項由計算機按程序自動進行處理,使得因計算或過賬錯誤的機會大大減少了。但如果會計電算化系統(tǒng)的應用程序出錯或被人非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將是不堪設想的。因此在會計電算化條件下,內部審計人員要花費較多的時間和精力對會計電算化的內控進行審計。另外,除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)審計外,在電算化系統(tǒng)的設計和開發(fā)階段,內部審
24、計人員要對系統(tǒng)進行事前和事中審計。(4)對內部審計人員的影響。掌握計算機審計技術非常重要。由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復雜,審計對象也更多更復雜,內部審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作的。因此,內部審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關的政策、法規(guī)等審計依據(jù)外,還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。此外,在內部審計組織中,還應培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員,從事設計和開發(fā)審計應用軟件的工作,建立本單位的計算機審計系統(tǒng)。(5)對審計作業(yè)手段的影響。在手工會計系統(tǒng)情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,
25、在會計電算化系統(tǒng)的情況下,如果仍用手工操作,將很難達到審計目的。因此,審計人員應掌握計算機相關知識,審計的作業(yè)手段也應從手工作業(yè)逐步向電子計算機作業(yè)方向轉變。(6)對審計標準和準則的影響。人們在以往的審計工作中已建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現(xiàn)場審計標準、審計報告標準等。但是,由于審計對象、審計線索、審計內容以及作業(yè)手段等發(fā)生了一系列的變化,手工審計中審計標準與審計準則也就很難適用。因此,在原有審計標準和準則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則迫在眉睫。4.3 會計電算化對參與經營決策的影響在從前的手工條件下,許多復雜、實用的會計模型,如最優(yōu)經濟訂貨批量模型、
26、多元回歸分析模型等很難在企業(yè)管理中得以實施,大部分預測、決策工作需要依賴管理者個人的主觀判斷或者經過復雜的程序計算判斷。而在如今,會計電算化快速發(fā)展下,管理人員借助先進的管理軟件工具可以將已有的會計管理模型在計算機中實現(xiàn),同時可以不斷研制和建立新的計算機管理模型,提高管理者預測、分析和決策能力。與此同時廣大的會計人員也從繁重的會計核算工作中解放出來,有更多的時間,更好地參與企業(yè)經營管理活動。這其中會計決策支持系統(tǒng)就是現(xiàn)在典型的在會計領域具體應用,使得會計電算化參與到經營決策的一個實例。決策支持系統(tǒng)(dss)是計算機硬件技術迅速發(fā)展并應用于管理決策領域的必然結果,它能綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、知識
27、與模型技術,輔助管理者解決半結構化和非結構化的決策問題。會計決策支持系統(tǒng)(adss)是dss的理論和方法在會計決策領域的具體應用,是以計算機為基礎和工具,應用現(xiàn)代決策會計的理論和方法,為決策者提供各種信息,輔助決策者進行決策的系統(tǒng)。企業(yè)管理階層所關注的重點在于過去和現(xiàn)時的財務和其它經濟信息。而在激烈的市場競爭中,環(huán)境干變萬化,生產條件錯綜復雜,現(xiàn)代企業(yè)更重要的是要把握未來,進行科學決策。這就將會計電算化的發(fā)展引向其更高的發(fā)展層次,即以財務決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)。這是一個以現(xiàn)代管理科學、信息技術、計算機及其網絡為基礎,采用人機交互的方式,通過廣泛利用財務信息和各種數(shù)學模型來解決
28、半結構化或非結構化的管理決策問題的會計電算化,如通過一個完整的adss的三個功能:會計核算、財務管理、會計決策。在管理層進行指標分析,編制財務計劃,再下達到核算層,并對核算層的執(zhí)行過程進行控制,最后根據(jù)已有會計管理模型進行會計決策。基于會計數(shù)據(jù)倉庫的會計決策支持系統(tǒng)的結構如圖三所示, 主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)存儲管理、數(shù)據(jù)查詢與分析等部分組成?,F(xiàn)在的adss正在向一個以數(shù)據(jù)倉庫為基礎,聯(lián)機分析處理(olap)和數(shù)據(jù)挖掘為工具,與模型庫、方法庫、知識庫三者集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉庫用于對決策主題數(shù)據(jù)的存儲和組織,olap實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)挖掘致力于知識的發(fā)現(xiàn),模型庫和方法庫實現(xiàn)對不同問題的定
29、量分析、對知識庫進行定性分析。它們集成的綜合決策支持系統(tǒng)將相互補充、相互依賴,發(fā)揮各自的輔助決策優(yōu)勢,使分析結果更加全面,決策更加有效。隨著會計決策支持系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善,會計電算化對企業(yè)的經營決策起到的影響會越來越大。同時,隨著會計電算化的快速發(fā)展,企業(yè)也將進入快速、良性的發(fā)展階段。結 論我國經濟正在迅速的融入世界經濟體系中,經濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對企事業(yè)單位的信息化進程產生新的推動。會計電算化的目標是通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,所以說會計電算化的發(fā)展是必然的。會計電算化的發(fā)展和應用對于傳統(tǒng)會計職能的影響是多方面的,但它將是未來會計工作的普遍形式,也
30、是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經濟效益的重要手段,因而我們要加快相關軟件的開發(fā)和完善,分析其合理性,妥善的處理,加快會計電算化的進程,同時我們必須不斷地提高會計人員的自身素質,提高會計核算和管理水平,為推動我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理打下堅實的基礎。致 謝首先感謝我的母校中南林業(yè)科技大學,在這里我學到了豐富的知識,為我的人生添上了輝煌的一筆,同時在寫畢業(yè)論文期間,學校圖書館為我提供了豐富的文獻資料。然后感謝張曉瓊老師在我的畢業(yè)論文設計期間給予我的悉心指導和不懈支持。另外還要感謝所有的老師和同學們在學習期間給予我生活和學習方面的關愛和支持。最后,還要感謝培養(yǎng)我長大的父母。衷心的謝謝你們!把我的快樂和幸福
31、送給所有關心和支持過我的人,愿你們將來的日子一切如意!我也不會辜負你們對我的期望,我會成為一個對社會有責任感,為別人服務,為社會付出的人。參 考 文 獻1劉飛濤.淺析會計電算化及其對傳統(tǒng)會計的影響j.經營管理者,2009(14). 2郭劍峰.會計電算化對會計工作的影響j.中國高新技術企業(yè),2009(12). 3謝小紅.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究j.消費導刊,2009(16). 4曲淑晶.會計電算化的深入發(fā)展對會計的相關影響j.東北財經大學學報,2000(3). 5李迎春.會計模式未來發(fā)展趨勢初探m.山西科技.2008(6)6李海波.新編會計學原理基礎會計m.上海立信會計出版社,20087張小紅.淺談會計電算化安全問題j.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,20078薛鵬.電算化會計與手工會計的區(qū)別j.經濟師,20049歐陽電平.會計電算化m武漢大學出版社,200310邵春.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響及對策j.會計之友,2
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