學(xué)生考勤信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、精品好資料學(xué)習(xí)推薦學(xué)生考勤信息系統(tǒng)分析與統(tǒng)計(jì)報(bào)告一、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)和目標(biāo)任務(wù)：設(shè)計(jì)一個(gè)比較簡(jiǎn)單基于學(xué)生考勤管理系統(tǒng)，包括對(duì)考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，以及各個(gè)功能的應(yīng)用情況，為使用者提供一個(gè)方便運(yùn)用考勤管理系統(tǒng)的平臺(tái)。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤的錄入、瀏覽、查詢、評(píng)估等。主要功能有：1、 用戶登錄2、 學(xué)生基本信息3、 學(xué)生考勤信息管理4、 查詢功能5、 考勤信息的追加、刪除和修改6、 統(tǒng)計(jì)功能目標(biāo)：使該系統(tǒng)正確反映管理需要，滿足用戶需求，使所開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)為管理決策提供支持；有效地管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程，加快軟件開(kāi)發(fā)速度，提高軟件生產(chǎn)效率，降低費(fèi)用；充分利用軟件技術(shù)，盡快跟上硬件發(fā)展速度，從而最大限度地

2、發(fā)揮和挖掘硬件的功能；二、可行性分析1、經(jīng)濟(jì)上的可行性學(xué)生的考勤管理系統(tǒng)只是一個(gè)小型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它的經(jīng)濟(jì)可行性可以從以下方面考慮：軟件資源：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有很多供用戶免費(fèi)下載的軟件，所以可以從網(wǎng)上下載開(kāi)發(fā)系統(tǒng)所需的各種功能軟件，或是去電腦城購(gòu)買，花費(fèi)個(gè)人完全可以承受。硬件資源：自己已經(jīng)擁有一臺(tái)配置完全能夠開(kāi)發(fā)學(xué)生考勤系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)。參與人員：開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的參與人員就是自己，不需要花費(fèi)金額聘請(qǐng)專業(yè)人士。資源和時(shí)間：資源和時(shí)間方面相對(duì)都是比較充足的。學(xué)校圖書館藏書很多，想找到自己需要的資料并不困難，再者可以從網(wǎng)上購(gòu)買自己所需的書籍。從以上多方面考慮結(jié)果可見(jiàn)，開(kāi)發(fā)一個(gè)小型的學(xué)生管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是完全可

3、行的。2、技術(shù)上的可行性根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)要求分析，次設(shè)計(jì)題目完全可以通過(guò)VisualBasic6.0軟件作為開(kāi)發(fā)工具來(lái)制作完成。利用VisualBasic6.0軟件制作一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)任務(wù)中提出的要求。有了該系統(tǒng)可以使目前的學(xué)生考勤管理工作大為改觀。目前老師在對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤使要經(jīng)歷查找、點(diǎn)名、記錄、統(tǒng)計(jì)等枯燥的手工工作，這種操作即繁瑣有不精確，許多記錄不便長(zhǎng)期保留。本設(shè)計(jì)將徹底改變這種局面，利用計(jì)算機(jī)中的最友好、最方便的Windows界面進(jìn)入本系統(tǒng)，并可以讓管理人員輕松自如地通過(guò)鼠標(biāo)和鍵盤的簡(jiǎn)單敲擊，來(lái)完成瀏覽、查詢、記錄、信息的增、刪、改及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作，真正實(shí)現(xiàn)

4、學(xué)生考勤管理的自動(dòng)化，大大提高工作效率。三、系統(tǒng)分析學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的主要任務(wù)使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生、出勤狀況等信息進(jìn)行日常的管理。如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等，迅速準(zhǔn)確地完成各種信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，針對(duì)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象的具體要求，設(shè)計(jì)了學(xué)生考勤管理系統(tǒng)。學(xué)生考勤管理內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及的人員眾多，考勤情況也比較多，通過(guò)學(xué)生考勤管理系統(tǒng)可以使信息管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化、準(zhǔn)確化、模塊化、智能化，從而提高管理效率的目的。本系統(tǒng)功能較為強(qiáng)大，設(shè)計(jì)時(shí)采用了表單、報(bào)表、類、程序及其他文件，同時(shí)還使用了大量的圖形文件和聲音文件，使得該系統(tǒng)圖文并茂，通俗易懂，便于操作，也使用戶在一種輕松狀態(tài)下完成相

5、應(yīng)操作。因此設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)該完成以下幾個(gè)要求：(1)合理的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)盡量合理地減少數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的冗余，使重復(fù)的數(shù)據(jù)保持在最小的限度，這樣將釋放不必要的多占用的存儲(chǔ)空間，減少產(chǎn)生混亂影響的危險(xiǎn)，還能提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度。(2)設(shè)計(jì)出友好的界面界面的友好與否使用戶評(píng)價(jià)一個(gè)軟件優(yōu)劣的重要方面之一，使用戶有個(gè)良好的心情。另外窗口界面要多用按鈕和快捷鍵，少有菜單，窗口的各個(gè)控件布局要合理美觀。要充分的利用VisualBasic提供的強(qiáng)大的功能，多用窗體和控件，充分體現(xiàn)窗口的多元化格局。(3)實(shí)現(xiàn)基本功能和一些特殊功能的操作 該系統(tǒng)要求除了能實(shí)現(xiàn)信息的錄入，刪除，插入，更新，打印等基本功能之外，還要求能夠根據(jù)

6、用戶的需要進(jìn)行操作1、業(yè)務(wù)流程圖考勤記錄人員1.1記錄考勤信息月底考勤記錄1.2學(xué)生是否違反考勤制度 1.3呈報(bào)教務(wù)處審核人員考勤匯總表1.4 給予相應(yīng)處分1.5信息存檔檔案管路人員教務(wù)處人員是否2、數(shù)據(jù)流程圖考勤考勤考勤勤記錄人員考勤記錄人員考勤記錄人員內(nèi)、 1.2學(xué)生是否違反考勤制度審核人員 1.1記錄考勤信息月底考勤記錄1.3呈報(bào)教務(wù)處是1.4給與教育處分教務(wù)人員 1.5信息存檔檔案管理人員考勤匯總表否教務(wù)處3、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流名：考勤記錄組成部分：學(xué)生信息+簽到時(shí)間+簽到方式簡(jiǎn)述：有關(guān)人員或部門簡(jiǎn)單記錄每個(gè)學(xué)生的出勤情況數(shù)據(jù)項(xiàng)：學(xué)生信息組成部分：學(xué)生學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名+性別+院系+班級(jí)

7、數(shù)據(jù)項(xiàng)：簽到方式組成部分：簽到類型+考勤部門（2）數(shù)據(jù)流名：獎(jiǎng)懲組成部分：獎(jiǎng)懲制度+獎(jiǎng)懲記錄簡(jiǎn)述：按出勤情況給予個(gè)別學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰數(shù)據(jù)項(xiàng)：獎(jiǎng)懲制度組成部分：獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)+獎(jiǎng)勵(lì)措施+懲罰標(biāo)準(zhǔn)+懲罰措施數(shù)據(jù)項(xiàng)：獎(jiǎng)懲記錄組成部分：獎(jiǎng)懲時(shí)間+獎(jiǎng)懲類型（3）數(shù)據(jù)流名：請(qǐng)假組成部分：請(qǐng)假時(shí)間+請(qǐng)假類型+請(qǐng)假單簡(jiǎn)述：學(xué)生的請(qǐng)假流程及記錄數(shù)據(jù)項(xiàng)：請(qǐng)假時(shí)間組成部分：請(qǐng)假時(shí)間+銷假時(shí)間+請(qǐng)假天數(shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)：請(qǐng)假類型組成部分：請(qǐng)假原由+請(qǐng)假狀態(tài)（4）數(shù)據(jù)名流：信息存檔組成部分：存檔周期+存檔內(nèi)容+存檔方式簡(jiǎn)述：定期對(duì)各個(gè)學(xué)生的出勤等情況進(jìn)行存檔管理數(shù)據(jù)項(xiàng)：存檔內(nèi)容組成項(xiàng)目：學(xué)生信息+出勤情況+獎(jiǎng)懲記錄+請(qǐng)假狀況數(shù)據(jù)項(xiàng)：存

8、檔方式組成部分：存檔部門+存檔方法四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)考勤管理系統(tǒng)能夠提供學(xué)生考勤的情況記錄，方便地對(duì)學(xué)生考勤進(jìn)行評(píng)定?？记谇闆r主要由考勤干部記錄然后上交到考勤管理員，需要設(shè)置人工添加的功能，如出勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、學(xué)生信息等，已備特殊 情況的處理；還能夠提供請(qǐng)假、休學(xué)和退學(xué)等情況的記錄，并實(shí)現(xiàn)查詢、添加、修改、刪除、瀏覽等處理功能；能具有一定的安全性、協(xié)調(diào)性和完整性?？记诠芾碚呖芍苯硬僮鞲骺记谇闆r，考勤人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高，本系統(tǒng)考勤管理人員全部開(kāi)放，對(duì)非管理人員不需密碼，可直接進(jìn)入進(jìn)行查閱。管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)學(xué)生考勤的基本信息；瀏

9、覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改學(xué)生的基本信息，這部分功能由學(xué)生處管理人員執(zhí)行。考勤管理系統(tǒng)通過(guò)考勤信息判斷并記錄學(xué)生出勤信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正、安全，減少考勤人員的工作負(fù)擔(dān)，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象；各管理用計(jì)算機(jī)及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺(tái)，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計(jì)信息，查詢方便，管理安全，操作簡(jiǎn)便易學(xué)。總體功能結(jié)構(gòu)圖菜單系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)輸入查詢數(shù)據(jù)修改系統(tǒng)輸出統(tǒng)計(jì)考勤系統(tǒng)功能子功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)學(xué)校維護(hù)資源維護(hù)系統(tǒng)管理學(xué)校設(shè)備學(xué)生管理教務(wù)管理網(wǎng)上公辦資源瀏覽資源審核文檔管理權(quán)限管理報(bào)表管理代碼設(shè)配數(shù)據(jù)輸入學(xué)生基

10、本信息出勤簽到信息獎(jiǎng)懲記錄信息機(jī)構(gòu)層次信息考勤部門流水號(hào)獎(jiǎng)懲配置表獎(jiǎng)懲記錄表請(qǐng)假單學(xué)號(hào)姓名請(qǐng)假類型請(qǐng)假登記身份證號(hào)碼考勤部門名稱考勤部門編號(hào)查詢考勤制度查詢學(xué)生考勤記錄學(xué)生基本信息是否違反考勤制度了解學(xué)生基本情況進(jìn)行評(píng)估，確定獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)修改信息記錄信息追加信息修改和刪除信息保存系統(tǒng)輸出網(wǎng)絡(luò)輸出文檔輸出網(wǎng)內(nèi)公布教務(wù)處收集學(xué)校通報(bào)文件傳達(dá)至學(xué)生歸入檔案學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)考勤信息統(tǒng)計(jì)課程信息統(tǒng)計(jì)出生日期統(tǒng)計(jì)聯(lián)系方式統(tǒng)計(jì)考勤日期統(tǒng)計(jì)考勤記錄統(tǒng)計(jì)課程編號(hào)統(tǒng)計(jì)任課教師統(tǒng)計(jì)課程名稱統(tǒng)計(jì)班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)班級(jí)編號(hào)統(tǒng)計(jì)班級(jí)名稱統(tǒng)計(jì)班級(jí)輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)班級(jí)信息統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)2.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)2.1實(shí)體及其屬性整個(gè)系統(tǒng)各實(shí)體可用以下關(guān)系來(lái)表示（

11、其中主鍵已用下劃線標(biāo)識(shí)）：學(xué) 生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，聯(lián)系方式）班 級(jí)（班級(jí)編號(hào)，班級(jí)名稱，專業(yè)，班主任，班長(zhǎng)，人數(shù)）課 程（課程編號(hào)，課程名稱，任課老師）考 勤（學(xué)號(hào)，課程編號(hào)，考勤日期，考勤記錄）請(qǐng)銷假（學(xué)號(hào)，請(qǐng)假記錄，請(qǐng)假日期，銷假記錄，銷假日期）帳 戶（帳戶，密碼）2.2E-R圖分析E-R圖分析的目的是確定系統(tǒng)中所有實(shí)體，實(shí)體的屬性及實(shí)體之間的聯(lián)系。為設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)打下基礎(chǔ)。畫E-R圖通常使用自底向上的設(shè)計(jì)方法，首先對(duì)局部視圖進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，然后再將局部視圖合并，消除沖突和冗余，得到系統(tǒng)的總體E-R圖，這里直接給出總體E-R圖。如下圖所示。課程編號(hào)課程名稱任課教師課程選課考勤考勤

12、日期考勤記錄課程編號(hào)學(xué)號(hào)出勤學(xué)生學(xué)號(hào)姓名出生日期性別聯(lián)系方式組成班級(jí)班級(jí)名稱輔導(dǎo)員班級(jí)人數(shù)班級(jí)編號(hào)考勤請(qǐng)銷假銷假記錄銷假日期請(qǐng)假記錄請(qǐng)假日期學(xué)號(hào)2.3數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)基于以上的功能分析，可以考勤系統(tǒng)創(chuàng)建7個(gè)Acecess數(shù)據(jù)表。應(yīng)用和維護(hù)都比較方便其中的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如下：表3-1考勤表字段數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為主鍵學(xué)號(hào)文本12是課程編號(hào)文本6是考勤日期日期/時(shí)間短日期是考勤記錄文本4否表3-2請(qǐng)銷假表字段數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為主鍵學(xué)號(hào)文本12是請(qǐng)假記錄文本6否請(qǐng)假日期日期/時(shí)間短日期否銷假記錄文本1否銷假日期日期/時(shí)間短日期否表3-3班級(jí)簡(jiǎn)況表字段數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為主鍵班級(jí)編號(hào)文本6是班級(jí)名稱文本6否班主任

13、文本6否班長(zhǎng)文本6否人數(shù)數(shù)字整型否表3-4課程表字段數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為主鍵課程編號(hào)文本6是課程名稱文本10否任課老師文本6否表3-5學(xué)生簡(jiǎn)況表字段數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為主鍵學(xué)號(hào)文本12是姓名文本6否性別文本1否出生日期日期/時(shí)間短日期否聯(lián)系方式文本12否表3-6帳戶表字段數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為主鍵帳戶文本16是密碼文本16否2.4表間關(guān)系本管理系統(tǒng)共用到七個(gè)表：考勤表、請(qǐng)銷假表、班級(jí)成員表、班級(jí)簡(jiǎn)況表、課程表、學(xué)生簡(jiǎn)況表、帳戶表，各表之間均有一定的關(guān)系，可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)。考勤表、班級(jí)成員表、學(xué)生簡(jiǎn)況表、請(qǐng)銷假表，這四個(gè)表里面都有一個(gè)相同的字號(hào)：學(xué)號(hào)，通過(guò)學(xué)號(hào)這個(gè)字段就可以將系統(tǒng)的這四個(gè)表關(guān)聯(lián)了起來(lái)，當(dāng)某個(gè)

14、表發(fā)生插入、修改、刪除等方面的改動(dòng)時(shí)，關(guān)聯(lián)的表之間也要進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。班級(jí)成員表、班級(jí)簡(jiǎn)況表也有一個(gè)相同的字段：班級(jí)編號(hào)，將兩表相關(guān)聯(lián)?？记诒怼⒄n程表通過(guò)相同字段：課程編號(hào)，將兩表相關(guān)聯(lián)。各表間的關(guān)系圖如圖所示。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)課程信息學(xué)生信息請(qǐng)假信息考勤信息班級(jí)信息班級(jí)成員管理統(tǒng)計(jì)按班級(jí)按專業(yè)考勤按班級(jí)按學(xué)號(hào)按專業(yè)按姓名重新登錄退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)3、界面設(shè)計(jì)3.1、登陸界面3.2、菜單界面五、參考文獻(xiàn)1、童愛(ài)紅，visualC#NET應(yīng)用教程，清華大學(xué)出版社，2004年2、周忠榮，數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用，清華大學(xué)出版社，2003年3、陳佳，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法教程（第三版），清華大學(xué)出版社，2009年8

15、月第3版4、黃梯云，管理信息系統(tǒng)，高等教育出版社，2009年7月5、薛華成，管理信息系統(tǒng)（第五版），清華大學(xué)出版社，2007年8月6、王勇領(lǐng)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，清華大學(xué)出版社，1986年7、姜方桃，管理信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)，清華大學(xué)出版社，2009年3月七、心得體會(huì)在高科技日益發(fā)展的今天，管理信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用越來(lái)越深入。管理人員如何及時(shí)掌握各種信息，并且第一時(shí)間對(duì)所掌握的信息加以處理，建立一套符合管理要求的系統(tǒng)顯得尤為重要。因此作為工商管理專業(yè)的學(xué)生，我們有必要對(duì)管理信息系統(tǒng)有相關(guān)了解。在實(shí)習(xí)的這幾個(gè)星期，我們?cè)趯?shí)習(xí)老師的帶領(lǐng)下進(jìn)行了管理信息系統(tǒng)的時(shí)實(shí)踐學(xué)習(xí)。在這之前，我們已經(jīng)

16、對(duì)管理信息系統(tǒng)這門課程學(xué)習(xí)了一個(gè)學(xué)期，對(duì)其有一定的了解，但是對(duì)里面的一些知識(shí)還是停留在知道或者說(shuō)了解的層面上，更多的在運(yùn)用起來(lái)時(shí)還是感到有點(diǎn)棘手。由于實(shí)習(xí)時(shí)間緊張，帶領(lǐng)我們實(shí)習(xí)的老師，沒(méi)有給我們介紹詳細(xì)的理論知識(shí)，而是在實(shí)習(xí)動(dòng)員時(shí)就給我們介紹了管理信息系統(tǒng)實(shí)際操作中的重要環(huán)節(jié)，并且提出了本次實(shí)習(xí)的目的、任務(wù)和要求。而這些重要環(huán)節(jié)，是我們本次實(shí)習(xí)尤其需要關(guān)注，主要是系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施。上機(jī)實(shí)驗(yàn)是管理信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)必不可少的環(huán)節(jié)，而我們本次實(shí)習(xí)也花了很大一部分時(shí)間用來(lái)上機(jī)。只有上機(jī)實(shí)際操練，才能切實(shí)的接觸和掌握管理信息系統(tǒng)，同時(shí)，上機(jī)時(shí)，實(shí)習(xí)老師就在身邊，遇到不懂的問(wèn)題可以及時(shí)請(qǐng)教，而這些問(wèn)題在課程學(xué)習(xí)時(shí)不一定能發(fā)現(xiàn)。通過(guò)本次實(shí)習(xí)，我們加深了對(duì)管理信息系統(tǒng)課堂講授內(nèi)容的了解，課堂上講授了許多關(guān)于管理信息系統(tǒng)的理論，聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)枯燥，也不容易記住，死記硬背是不可取的，而要運(yùn)用管理信息系統(tǒng)必須要掌握它。通過(guò)這幾天的上機(jī)實(shí)習(xí)，我們加深了對(duì)它的理解，在理解的基礎(chǔ)是自然掌握了。我們也熟悉了管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境、開(kāi)發(fā)流程以及其運(yùn)行實(shí)施，這些我想對(duì)我們以后從事管理工作是有益的。此外，本次實(shí)習(xí)我們是小組