職場(chǎng)新人注意事項(xiàng)

1、每年的這個(gè)時(shí)候，都有大量的新鮮血液-剛畢業(yè)的大學(xué)生，涌入了社會(huì)的動(dòng)脈，邁開(kāi)了自己在職場(chǎng)生涯中的第一步。身在職場(chǎng)，總是從新人開(kāi)始做起的。在新人期間，難免會(huì)磕磕碰碰，做錯(cuò)很多事情，再吸取許多教訓(xùn)。這里，作為專(zhuān)業(yè)的職業(yè)生涯管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，向陽(yáng)生涯職業(yè)規(guī)劃專(zhuān)家這里為大家指出一些注意事項(xiàng)和方法，以使大家少走許多彎路。 新人都需渡過(guò)適應(yīng)期 每個(gè)新人從象牙塔到職場(chǎng)，都逃不過(guò)一個(gè)適應(yīng)期。而新人在初上崗的情況下，最容易出現(xiàn)的狀況也就是沒(méi)有能夠適應(yīng)工作環(huán)境，沒(méi)有能夠快速做到角色轉(zhuǎn)換，在很多時(shí)候都太學(xué)生氣。殊不知，在你踏上工作崗位上的那一刻起，已經(jīng)成為這個(gè)社會(huì)機(jī)器的一顆螺絲釘，就要學(xué)會(huì)盡快適應(yīng)這個(gè)新身份。 什么是適應(yīng)

2、？ 人與環(huán)境（自然環(huán)境和心理環(huán)境）之間如果能夠保持協(xié)調(diào)、平穩(wěn)的狀態(tài)，便可稱(chēng)為適應(yīng)，或者為了形成這種良好的狀態(tài)，人與環(huán)境之間相互調(diào)整的過(guò)程也可定義為適應(yīng)。 適應(yīng)可分為外部的適應(yīng)和內(nèi)部的適應(yīng)，前者指人在與環(huán)境的相處中，其行為符合所處社會(huì)的規(guī)范，能與他人協(xié)調(diào)配合等，后者指人在與環(huán)境的相處中，理想中的自我與現(xiàn)實(shí)中的自我相符合。適應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是1，人的行為與社會(huì)的規(guī)范、習(xí)慣相一致，人與環(huán)境之間保持協(xié)調(diào)的關(guān)系；2，人在上述的環(huán)境下情感安定。 新人想要快速轉(zhuǎn)換角色，需注意五大事項(xiàng)，都與職業(yè)適應(yīng)密切相關(guān)。 五大注意事項(xiàng) 一，心理適應(yīng) 關(guān)鍵：發(fā)揮自身健康的心理機(jī)能-整體協(xié)作意識(shí)、獨(dú)立工作意識(shí)、創(chuàng)造意識(shí) 一般新人

3、剛跨上職場(chǎng)總是從基層做起。俗話(huà)說(shuō)，良好的開(kāi)端是成功的一半。你首先要學(xué)會(huì)心理適應(yīng)。學(xué)會(huì)適應(yīng)艱苦、緊張而又有節(jié)奏的基層生活。你缺少基層生活經(jīng)歷，可能不習(xí)慣一些制度、做法，這時(shí)，你千萬(wàn)不要用你的習(xí)慣去改變環(huán)境，而是要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗，適應(yīng)新的環(huán)境。在這個(gè)階段，培養(yǎng)出你的整體協(xié)作意識(shí)、獨(dú)立工作意識(shí)和創(chuàng)造意識(shí)。 一是要有自信。雖然在剛開(kāi)始的時(shí)候可能你會(huì)做錯(cuò)無(wú)數(shù)事情，但只要能夠吸取經(jīng)驗(yàn)，慢慢的，在同事前輩們的幫助下，你的整體協(xié)作意識(shí)，獨(dú)立工作意識(shí)就會(huì)養(yǎng)成了。 其次，做事要有耐性，要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，凡事要進(jìn)行具體分析、具體對(duì)待，然后腳踏實(shí)地的工作，自然而然的，你會(huì)驚喜的發(fā)現(xiàn)，你的創(chuàng)造力也挺強(qiáng)的

4、。在一個(gè)行業(yè)準(zhǔn)備好從底層做起，不斷積累經(jīng)驗(yàn)提升能力，就能為今后的職業(yè)發(fā)展打下一個(gè)良好基礎(chǔ)，形成一個(gè)有延續(xù)性的職業(yè)發(fā)展歷程。 二，生理適應(yīng) 關(guān)鍵：調(diào)整生活規(guī)律 既然步入了職場(chǎng)，就已經(jīng)從一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)換成了一個(gè)社會(huì)人。原來(lái)的許多生活習(xí)慣就都得改變。 也許在學(xué)校的時(shí)候，喜歡睡懶覺(jué)，經(jīng)常上課遲到或者頻繁的來(lái)些貴恙，在讀書(shū)期間，這也許不會(huì)帶來(lái)什么嚴(yán)重的后果，可是，在工作期間，如果你犯些什么懶病，嬌病，饞病，每一件都可能給你帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果。所以，請(qǐng)你為了自己的職業(yè)前途調(diào)整生活規(guī)律，當(dāng)然，讓你調(diào)整規(guī)律并非要求你成為一個(gè)機(jī)器人，有些事你可以自己靈活的決定是否調(diào)整。這主要得看你的工作環(huán)境與公司文化。如果你是在g

5、oogle公司工作的話(huà)，也許大部分習(xí)慣都還能保留。但，如果你在一些規(guī)定較嚴(yán)格的企業(yè)工作，也一定要嚴(yán)格規(guī)定自己。愛(ài)睡懶覺(jué)的，應(yīng)該提早上床休息。愛(ài)生病的，不妨平時(shí)多多鍛煉。愛(ài)吃零嘴的，那可一定要分清場(chǎng)合，愛(ài)抽煙的，也許得請(qǐng)你戒煙。有時(shí)候，那些不成文的規(guī)定更是需要你遵守。如果，想要好好的發(fā)展的話(huà)，那就一定要快速的生理適應(yīng)職場(chǎng)生活。 三，崗位適應(yīng) 關(guān)鍵：建立和強(qiáng)化職業(yè)角色意識(shí) 年輕人容易將事情看得簡(jiǎn)單而理想化，在跨出大學(xué)校門(mén)之前，都對(duì)未來(lái)充滿(mǎn)憧憬，初出校門(mén)的大學(xué)生不能適應(yīng)新環(huán)境，大多與其事先對(duì)新崗位估計(jì)不足、不切實(shí)際有關(guān)。當(dāng)他們按照這個(gè)過(guò)高的目標(biāo)接觸現(xiàn)實(shí)環(huán)境時(shí)，許多所謂的現(xiàn)實(shí)所迫讓他們?cè)诔跞肼殘?chǎng)時(shí)就走

6、了彎路，以至于碰了壁還莫名其妙、不知所措。往往會(huì)產(chǎn)生一種失落感，感到處處不如意、事事不順心。 根據(jù)向陽(yáng)生涯對(duì)大量案例的分析表明，這類(lèi)年輕人對(duì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃大多呈現(xiàn)兩種極端的態(tài)度:一種是職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)過(guò)于遠(yuǎn)大，另一種則是完全沒(méi)有規(guī)劃。因此畢業(yè)生在踏上工作崗位后，要能夠根據(jù)現(xiàn)實(shí)的環(huán)境調(diào)整自己的期望值和目標(biāo)。原因就在于，他們都沒(méi)有一個(gè)職業(yè)角色的意識(shí)，并不真正了解自己能做什么，該往哪方面發(fā)展，以至于頻繁跳槽。而如果新人們可以為自己做一個(gè)良好的職業(yè)規(guī)劃，明確自己的職業(yè)目標(biāo)是什么，在職場(chǎng)中自己該扮演什么角色，該怎樣強(qiáng)化自己的職業(yè)，并且在這個(gè)行當(dāng)上鉆研下去，自然就能得到較好的發(fā)展。 四，知識(shí)技能適應(yīng)

7、關(guān)鍵：盡快完善職業(yè)崗位的智能結(jié)構(gòu) 剛出道的新人可能文憑比公司里一些前輩要過(guò)硬，但是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：剛剛工作的大學(xué)生什么都不會(huì)。因?yàn)樵趯W(xué)校里的時(shí)候，我們比較注重的是學(xué)習(xí)理論知識(shí)。然而到了職場(chǎng)上，更注重的是動(dòng)手能力和累積的經(jīng)驗(yàn)。因此，新人們要投入到再學(xué)習(xí)中。 這個(gè)學(xué)習(xí)是一種見(jiàn)機(jī)行事，是讓你適應(yīng)工作中的知識(shí)技能。正所謂，干到老，學(xué)到老。競(jìng)爭(zhēng)在加劇，學(xué)習(xí)不但是一種心態(tài)，更應(yīng)該是我們的一種生活方式。二十一世紀(jì)，實(shí)力和能力的打拼將越加激烈。誰(shuí)不去學(xué)習(xí)，誰(shuí)就不能提高，誰(shuí)就不會(huì)去創(chuàng)新，誰(shuí)就會(huì)落后。同事、上級(jí)、客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都是老師。誰(shuí)會(huì)學(xué)習(xí)，誰(shuí)就會(huì)成功，就能使得自己職業(yè)崗位的智能機(jī)構(gòu)更加完善。學(xué)習(xí)增強(qiáng)了

8、自己的競(jìng)爭(zhēng)力，也增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 五，人際關(guān)系適應(yīng) 關(guān)鍵：建立和維護(hù)良好的人際關(guān)系 與象牙塔里單純的人際關(guān)系不同，踏入了職場(chǎng)，人際關(guān)系也相應(yīng)的復(fù)雜了起來(lái)。 剛走上工作崗位的新人最容易犯的毛病是過(guò)于高傲，尤其是名牌出身的大學(xué)生。高學(xué)歷、名校的背景有時(shí)反而會(huì)引人忌妒，把姿態(tài)放低一點(diǎn)，恰當(dāng)?shù)亩Y貌往往會(huì)贏得好感。無(wú)論對(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是同事，無(wú)論喜歡還是討厭，都要彬彬有禮。對(duì)待年長(zhǎng)的同事，如果他沒(méi)有職務(wù)，不妨稱(chēng)呼x老師或x師傅，因?yàn)樗麄冇泻芏喙ぷ鹘?jīng)驗(yàn)值得你學(xué)習(xí)。 同時(shí)，在單位里，努力工作，適當(dāng)表現(xiàn)自己，最大限度地得到老板和同事的認(rèn)可，是必須的，在論功行賞時(shí)應(yīng)展現(xiàn)一個(gè)新人的寬廣胸懷，贏得職場(chǎng)人緣。千萬(wàn)不要居功

9、自傲，任何老板都討厭自己的下屬居功自傲，擅做主張，更沒(méi)有人能忍受自己的下屬對(duì)自己指手畫(huà)腳。進(jìn)入了社會(huì)，不妨把自己的個(gè)性磨的圓滑一點(diǎn)。 如果真正能夠注意并做到這五種適應(yīng)，那么，向陽(yáng)生涯職業(yè)規(guī)劃專(zhuān)家認(rèn)為，雖然你還是新人，但是已經(jīng)能夠勝任你的工作崗位，并且會(huì)給你的老板和同事留下很好的印象。一、儀表禮儀1、職場(chǎng)人士的衣著，務(wù)必要做到：干凈、整潔、莊重、簡(jiǎn)潔、大方。忌諱不修邊幅、臟亂、邋遢、臃腫和過(guò)多的層次感。切忌不要穿運(yùn)動(dòng)裝上班。2、服裝搭配講究：“三色原則”全套裝束顏色不超過(guò)三種?！叭欢伞逼ば?、手袋、皮帶的顏色要保持一致?！叭蠼伞贝┪餮b必須要打領(lǐng)帶，不可無(wú)領(lǐng)帶。西裝上的標(biāo)簽必須拆除。穿深色西

10、裝不可配白色襪子。3、職場(chǎng)女性要養(yǎng)成每日化妝的習(xí)慣，素面上班是非常不禮貌的行為。但是妝容要以干凈、大方為宜，絕不能過(guò)于濃妝艷抹。4、無(wú)論男士女士，如果您習(xí)慣用香水，那么一定要選擇淡雅香型的，不宜用香味過(guò)于濃烈的香水。二、辦公室禮儀1、保持辦公桌的清潔是一種禮貌。凌亂的辦公桌，往往使人聯(lián)想到它的主人是做事缺乏條理，不求慎解的。2、在辦公室里用餐，如果使用的是一次性餐具，那么最好吃完立刻扔掉。同時(shí)，飲料罐、食品袋等都不宜長(zhǎng)時(shí)間擺在辦公桌上，這樣有損辦公室的雅觀。3、吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會(huì)影響他人。食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐后要將桌面和地面清掃干靜。4、有強(qiáng)烈刺激氣味的食品，

11、不要帶到辦公室來(lái)。會(huì)損害辦公環(huán)境和公司的形象。5、準(zhǔn)備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴。嘴里含有食物時(shí)，不要講話(huà)。他人嘴含食物時(shí)，最好等他咽完再跟他講話(huà)。6、最好別濫用公司的電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間聊天，或打私人長(zhǎng)途電話(huà)。三、電梯間禮儀電梯雖然很小，但是在里面的學(xué)問(wèn)卻很大。1、伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯門(mén)前時(shí)，要先按電梯按鈕。電梯到達(dá)，門(mén)打開(kāi)后，可先行進(jìn)入電梯，一手按開(kāi)門(mén)按鈕，另一手按住電梯側(cè)門(mén)，請(qǐng)客人們先進(jìn)。2、進(jìn)入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕。行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入，可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓，幫忙按下。3、電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。4、到達(dá)目的樓層后，一手按住開(kāi)門(mén)按鈕，另一手做出請(qǐng)出的動(dòng)作，可說(shuō)：

12、“到了，您先請(qǐng)”！5、客人走出電梯后，自己應(yīng)立刻步出電梯，并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。四、拜訪客戶(hù)的禮儀1、拜訪客戶(hù)務(wù)必要準(zhǔn)時(shí)。如果臨時(shí)有緊急的事情，或者遇到了交通阻塞，一定要立刻告知對(duì)方你會(huì)晚到一會(huì)兒，并告知對(duì)方你預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間。2、當(dāng)你到達(dá)時(shí)，要先告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間，遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套，你要詢(xún)問(wèn)放在哪里比較適宜。3、在等待時(shí)要安靜，不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間，這樣會(huì)打擾別人工作。即使你已經(jīng)等了很久，也不要不耐煩地總看手表，可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及，可以向助理解釋一下，并另約時(shí)間。4、當(dāng)你被引薦到客戶(hù)的辦公室時(shí)，如果是第

13、一次見(jiàn)面應(yīng)做自我介紹，如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了，只需互相問(wèn)候并握手。5、要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情。說(shuō)完后，讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn)，并認(rèn)真地聽(tīng)，不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà)，可以在他講完之后再說(shuō)。五、握手的禮儀握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。1、握手時(shí)要溫柔地注視對(duì)方的眼睛。2、脊背要挺直，不要彎腰低頭。要大方熱情，不卑不亢。3、長(zhǎng)輩或職位高者要先向職位低者伸手。4、女士要先向男士伸手。5、作為男士，看見(jiàn)漂亮的女孩，就算是再對(duì)人家有好感，也不能死握著不放。6、不要用濕濕的手去握對(duì)方的手。7、握手的力道要適中，輕描淡寫(xiě)或緊緊抓住不放都是不禮貌的。1、

14、入職頭一個(gè)月少說(shuō)多做，周?chē)鷷?huì)有許多人通過(guò)種種方法了解你，其中有善意的，也有不懷好意的，初入職場(chǎng)把自己搞得神秘點(diǎn)沒(méi)壞處；2、抓緊時(shí)間了解一下公司的組織結(jié)構(gòu)，某某人和某某人是死對(duì)頭，某某人是boss的親戚這種事一定要搞清楚，不然一句話(huà)說(shuō)錯(cuò)，死都莫名其妙。3、在你熟悉工作及了解了老板的脾氣前，躲他遠(yuǎn)一點(diǎn)，一是防備辦錯(cuò)事說(shuō)錯(cuò)話(huà)，二是防備有人因妒生狠。4、不要越級(jí)匯報(bào)工作，只對(duì)自己的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5、說(shuō)話(huà)事實(shí)求事，不要養(yǎng)成吹牛的習(xí)慣，即使酷愛(ài)吹牛，也要吹得富于技巧，真話(huà)和假話(huà)的比例保持在7：36、不要急于表現(xiàn)自己的工作能力，時(shí)間會(huì)證明一切，急于表現(xiàn)自己會(huì)給自己樹(shù)立不必要的對(duì)手；7、不要急于交朋友，職場(chǎng)不

15、是大學(xué)，利益相關(guān)，對(duì)任何人都不要毫無(wú)保留的展現(xiàn)自己；8、不要附和別人說(shuō)的老板的壞話(huà)，這種時(shí)候一笑而過(guò)是最好的處理辦法。9、“擇其木者得棲良木，擇其君者得遇明君”，對(duì)于不理想的工作不要強(qiáng)迫自己去做。10、永遠(yuǎn)記得一句話(huà)“占小便宜吃大虧”，不要自作聰明，職場(chǎng)老手的眼睛都是雪亮的。附：絕對(duì)不能工作的單位1、拖欠工資、不簽署用公合同的單位2、老板打罵員工的單位3、以詐騙為贏利手段的單位4、銷(xiāo)售或經(jīng)營(yíng)國(guó)家法律禁止商品的單位5、從老板到部門(mén)經(jīng)理完全不懂經(jīng)營(yíng)管理的單位6、全公司80%以上的人以痛罵老板為聊天話(huà)題的單位7、人員流動(dòng)性遠(yuǎn)大于正常比例的單位注意第一印象。第一印象在人際交往中所具備的定勢(shì)效應(yīng)有很大的

16、穩(wěn)定性，一個(gè)人留給他人的第一印象就像深刻的烙印，很難改變。 穿著得體。不同性質(zhì)的單位，服飾網(wǎng)站儀表有著不同的審美標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣。新進(jìn)公司的人要根據(jù)工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。以整潔、大方、順應(yīng)潮流為好，不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚、過(guò)于休閑的服裝，相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。 言談舉止要得體。得體的言談舉止應(yīng)該表現(xiàn)得親切、熱情、有禮貌、有理智、講道德、講信用。待人接物中，一方面要切忌“傲氣”，另一方面也要避免過(guò)于“謙卑”，應(yīng)注意不要過(guò)于隨便。 盡快了解公司文化。每個(gè)公司都有自己的發(fā)展史和企業(yè)精神，都有一些成文或不成文的規(guī)矩，平時(shí)要抓緊時(shí)間，多翻閱公司的一些材料，多注意觀察，會(huì)使你少犯錯(cuò)誤，少出紕

17、漏。 尊重同事，虛心求教。剛到公司，所有的工作對(duì)你來(lái)說(shuō)都是陌生的，諸多事情都不知如何辦理，因此多向同事求教是進(jìn)步快的方式。要有一種從零做起的心態(tài)，放下架子，尊重同事，不論對(duì)方年齡大小，只要比你先來(lái)公司，都是你的老師，你只有虛心請(qǐng)教，不斷學(xué)習(xí)加上埋頭苦干。 上下班要守時(shí)。剛剛上班，早點(diǎn)兒來(lái)，晚點(diǎn)兒走，輕易不要為私事請(qǐng)假。主動(dòng)干一些諸如打水、掃地、整理內(nèi)務(wù)的活，這是每個(gè)新上崗的人員都應(yīng)做的事情。 工作要緊張有序。工作剛開(kāi)始，往往工作量不大，不能坐在那里發(fā)呆，要設(shè)法使自己忙碌起來(lái)。比如翻閱有關(guān)的文件、檔案資料，搜集整理一些有關(guān)的資料等等。至于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，自然應(yīng)盡心盡力，力爭(zhēng)高效、高質(zhì)量地完成。辦

18、公桌要保持光亮整潔，文件擺放要井井有條。 要想在新職位上脫穎而出，你就要跳出部門(mén)框架去看問(wèn)題。從公司老板的角度去考慮那些真正與公司整體業(yè)務(wù)相關(guān)的東西。設(shè)想如果你是公司的老板，你會(huì)怎么做？ 為其他同事做些輔助性工作，如打印資料，填寫(xiě)簡(jiǎn)單表格等，既給人留下勤快的印象，又易于融入同事圈中，得到大家的幫助提攜。 努力做好交辦的每一件事。初為上班族，對(duì)于老板或同事交辦的每一件事，不管大小，都要盡力克服一切困難，力求在最短時(shí)間內(nèi)盡善盡美地完成。只有做好每一件事，才能取得領(lǐng)導(dǎo)、同事的好感與信任。 別被失敗挫傷。新手初上工作崗位，難免出現(xiàn)差錯(cuò)，下次盡量避免，同時(shí)要不斷鼓勵(lì)自己：不論多么偉大的人都會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，這

19、很正常，下次我會(huì)做得更好。 不要卷入是非漩渦。總有一些人喜歡說(shuō)長(zhǎng)道短，評(píng)論是非。剛到公司的新人，不可能了解事情的來(lái)龍去脈，更沒(méi)有正確分析判斷的能力，因此最好保持沉默，既不參與議論，更不要散布傳言，卷入是非漩渦。 了解公司的組織方針。首先必須了解公司內(nèi)部的組織，知道每個(gè)單位所負(fù)責(zé)的工作及主管。除此之外，你還要了解公司的經(jīng)營(yíng)方針，以及公司的工作方法。一旦你對(duì)整個(gè)公司有了全面認(rèn)識(shí)后，對(duì)你日后的工作將大有助益。 盡快學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。你必須有豐富的知識(shí)，才能完成上司交待的工作。這些知識(shí)與學(xué)校所學(xué)的有所不同，學(xué)校中所學(xué)的是書(shū)本上的死知識(shí)，而工作所需要的是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成工作。一項(xiàng)工作從開(kāi)始到完成

20、，必定有預(yù)定的時(shí)間，而你必須在這個(gè)時(shí)間內(nèi)將它完成，絕不可借故拖延，如果你能提前完成，那再好不過(guò)。 執(zhí)行任務(wù)時(shí)的要點(diǎn)。上司所指示的事務(wù)中，有些事件不需要立刻完成，這時(shí)應(yīng)該從重要的事情著手，但是，要先將應(yīng)做的一一筆錄下來(lái)，以免遺忘。若無(wú)法暫停正在進(jìn)行的工作以完成上司臨時(shí)交給的事時(shí)，應(yīng)該立即提出，以免誤事。未充分了解上司所交待的事情前，一定要問(wèn)清楚后再進(jìn)行，絕不可自作主張。辦公室常用設(shè)備及使用辦法電話(huà)機(jī)是利用電流和電波傳播聲音的通信設(shè)備，已成為人們不可缺少的通信工具。 1) 程控電話(huà)機(jī) 程控電話(huà)機(jī)是在電子計(jì)算機(jī)程序的控制下進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)接的自動(dòng)電話(huà)機(jī)，具有自動(dòng)撥號(hào)、多次重?fù)?、自?dòng)計(jì)時(shí)、儲(chǔ)存電話(huà)號(hào)碼、免提

21、通話(huà)等多種功能，在我國(guó)已被廣泛使用。 2) 電視電話(huà) 電視電話(huà)是電話(huà)通信技術(shù)同電視技術(shù)、大規(guī)模集成電路和數(shù)字處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。這種新式通信設(shè)備不僅可以傳送聲音，還可以傳遞通話(huà)雙方的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面以及文件、圖表、實(shí)物等圖像信息。電視電話(huà)主要由電話(huà)機(jī)、電視攝像機(jī)和電視接收機(jī)3部分組成。在通話(huà)時(shí)，利用攝像機(jī)將現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面?zhèn)鬟f給對(duì)方，同時(shí)利用接收機(jī)將對(duì)方的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面顯示在屏幕上。電視電話(huà)是電話(huà)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。 3) 移動(dòng)電話(huà) 移動(dòng)通信是指移動(dòng)點(diǎn)與固定點(diǎn)或兩個(gè)移動(dòng)點(diǎn)之間的通信，這是一種有線通信和無(wú)線通信相結(jié)合的通信方式。移動(dòng)電話(huà)在我國(guó)已廣泛使用，它將具有廣闊的發(fā)展前景。 2傳真機(jī) 傳真是利用有線電路或無(wú)線電

22、路對(duì)各種圖文原稿進(jìn)行遠(yuǎn)距離真跡傳送的通信技術(shù)。 1) 傳真機(jī)的操作使用方法 發(fā)送時(shí)，首先將欲發(fā)送原稿放入傳真機(jī)內(nèi)，并根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù)(掃描線密度、對(duì)比度)，然后撥通對(duì)方電話(huà)，聽(tīng)到回答信號(hào)后，表明對(duì)方已經(jīng)開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備接收，這時(shí)便可按啟動(dòng)鍵(start)開(kāi)始發(fā)送，放下話(huà)筒。待發(fā)送結(jié)束后，傳真機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到待機(jī)狀態(tài)。 接收方接到發(fā)送方的電話(huà)，通話(huà)后便可放下話(huà)筒，按啟動(dòng)鍵(start)，開(kāi)始接收，直到接收完畢。 2) 更換記錄紙 以理光rifax580為例說(shuō)明換紙步驟。 (1) 打開(kāi)傳真機(jī)的上蓋。 (2) 把記錄紙側(cè)板調(diào)到適合記錄紙幅寬的位置，取出側(cè)板。 (3) 放入記錄紙，此時(shí)要特別注意卷紙方向。

23、將紙拉出至超出綠色帶約5cm。裝上側(cè)板，蓋好上蓋。 3) 使用傳真機(jī)的注意事項(xiàng) 在操作時(shí)應(yīng)注意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募?，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書(shū)釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉，以免造成機(jī)械故障；機(jī)器發(fā)出堵紙信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將卡住的原稿取出。 3靜電復(fù)印機(jī) 靜電復(fù)印機(jī)屬精密設(shè)備，其品種型號(hào)很多，結(jié)構(gòu)性能也各有差異。在使用時(shí)，操作者應(yīng)根據(jù)所用復(fù)印機(jī)的具體情況，嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，以確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行。 1) 靜電復(fù)印機(jī)的操作步驟 (1) 開(kāi)機(jī)預(yù)熱。接通電源開(kāi)關(guān)后，定影器開(kāi)始預(yù)熱升溫，此時(shí)，面板上顯示出預(yù)熱等待信號(hào)，待信號(hào)消失后即可復(fù)印。 (2) 放置原稿。將原稿放在稿臺(tái)玻璃板相應(yīng)的標(biāo)志線之內(nèi)，復(fù)印紙的大小(如b5、a4等)和輸紙方向(豎向或橫向)應(yīng)與原稿的大小和放置方向一致，然后用蓋板壓緊原稿。 (3) 復(fù)印紙的選擇與安裝。選定復(fù)印紙尺寸后，將復(fù)印紙抖松，以便清除靜電，防止粘連，并將斷裂、破損、有毛邊的復(fù)印紙