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文檔簡介

1、成控部部門職責及工作劃分部門職責工作分類具體職責內容1、目標管理搜集、整理歷史建造成本資料確定目標建造成本總控指標,分解建造成本控制指標,提出控 制要點匯總編輯項目建造成本指導書文件跟蹤分析目標建造成本執(zhí)行情況、完成建造成本動態(tài)表并做分 析2、計劃控制建立、維護工程造價和材料設備限價信息資料庫收集同行業(yè)工程造價信息及成本管理先進舉措,加以吸收利用 疋期或不疋期進行專題或綜合的建造成本分析和方案的經(jīng)濟性 比較分析完成新項目的建造成本3、流程管理參與所有招標項目的合作方考察工作審核合作方資料,分析是否可作為公司的合格承包商 主持編寫招標文件的經(jīng)濟條款部分,并評審經(jīng)濟標 審核非招標的零星工程的“考察

2、對比審批表” 根據(jù)招投標結果或市場詢價發(fā)布材料限價單4、信息管理主持編寫合同的經(jīng)濟條款部分 審核所有與項目投資有關的合同 把合同按成本分類進行登記、匯總、存檔5、知識管理自仃編制作內部施工指導的建筑、安裝、環(huán)境方面的預算 委托、審核造價咨詢公司編制主體建安工程預算 與施工方核對工程量或審核施工方與咨詢方的工程量核對結果 審核施工方上報的結算或施工方與咨詢方的核對后的結算 把預結算按成本分類進行匯總、存檔6、基礎管理對設計變更進行造價估算和經(jīng)濟可行性分析同項目部現(xiàn)場工程師一同核實現(xiàn)場簽證的工程量部分分合同每月匯總所發(fā)生的變更和簽證總金額7、團隊建設、 制度建設與 運營培訓組織專業(yè)培訓及同行間交流

3、;提高職員的職業(yè)素質及職業(yè)道德 常用的招投標文件和合同格式化制訂建造成本管理有關規(guī)范并對相關部人員進行培訓為項目部現(xiàn)場工程師提供預結算和成本管理方面的業(yè)務指導、成控管理組織架構圖副總經(jīng)理部門負責人土建預算員裝飾預算員現(xiàn)場收方員部門文員三、各岡位工作職責(一)、部門經(jīng)理崗位職責工作內容考核要點及標準1、制定部門工作計劃和工作目標合理安排、定期檢查、及時調整2、負責部門團隊建設,組織職員參與外部的專業(yè) 培訓,不定期組織與同行間的交流;滿足公司的要求,為公司的發(fā)展培養(yǎng)潛力人員3、審核動態(tài)成本的準確性,對于變化較大的部分 需作專題分析,及時、準確地反映成本變化情況4、組織并參與新項目的投資測算準確把握

4、造價水平,供領導決策5、編制所有招標書,并對整個招標過程實行有效監(jiān)督,確疋主體或大型工程的計費標準對經(jīng)濟條款負責、把易發(fā)生費用分歧的事項在招標條款中包干6審核材料限價或分項工程限價的準確性及時、合理低價7、審核所有合同、付款;主審非合同性付款對合同中的取費、經(jīng)濟條款負責審核是已達合同支付條件,檢查監(jiān)理、現(xiàn)場工程師是否簽字同意8、抽查預算、審核結算決定是否需要外送審價公司審核9、組織預算、結算、合同管理的規(guī)范編制,參與 變更、招投管理規(guī)范的編制;組織內部培訓所有程序有法可依、流程清晰(二)、土建預算員崗位職責工作內容考核要點及標準1、對分管區(qū)域的土建、市政工程造價的變化及時 反映;根據(jù)目標成本的

5、要求,對方案、材料、裝修 標準的選擇提出建議;及時完成施工圖預算,為決策提 供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大 的部分做專題分析2、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn)場工 程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額及時完成,如有需要進行經(jīng)濟必要性分析;3、與乙方核對工程(材料)結算;或者協(xié)調中介 與乙方核對工程結算;結算內部互審;合法、合理低價,重點審核預算 缺項部分4、自行編制工程預算;對內部預算進行互審預算要定期或不定期匯總;(三)、裝飾預算工程師崗位職責工作內容考核要點及標準1、對分管區(qū)域的環(huán)境、裝飾工程造價的變化及時 反映;根據(jù)目標成本的要求,對方案、材料、裝修 標準的選擇提出建議;及時

6、完成施工圖預算,為決策提 供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大 的部分做專題分析2、對分管區(qū)域的材料或分項工程發(fā)布限價單;復核乙方申報的甲供材、三方合同材料計劃及時、合理低價、表述準確;防止訂貨數(shù)量出現(xiàn)大的失誤3、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn)場工 程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額及時完成,如有需要進行經(jīng)濟必要性分析;4、與乙方核對工程(材料)結算;或者協(xié)調中介 與乙方核對工程結算;結算內部互審;合法、合理低價,重點審核預算 缺項部分(四)、現(xiàn)場收方員崗位職責工作內容考核要點及標準1、收集整理設計變更、現(xiàn)場簽證的資料收集各工程的分專業(yè)、分類別(設計變更、現(xiàn)場簽證、其它)2、負責對設計

7、變更、現(xiàn)場簽證的所有數(shù)據(jù)的準確 核實,及時準確的回饋信息到本部門設計變更通知單、簽證單是否有 簽字確認、原因分析3、協(xié)助進度款的審核,已完工程的產(chǎn)值計量收方計量準確4、收集質量方面缺陷的資料、圖片、統(tǒng)一保管資料完整、分類合理、查找方便(五)、安裝預算工程師崗位職責工作內容考核要點及標準1、對分管專業(yè)及項目的工程造價變化及時反映;根據(jù)目標成本的要求,對方案、材料、裝修標準的選擇提出建議;及時完成施工圖預算,為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大的部分做專題分析2、參加與專業(yè)相關的工程招標編寫經(jīng)濟條款、參加招標答疑會3、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn)場工 程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證

8、總金額及時完成,如有需要進行經(jīng)濟必要性分析;4、與乙方核對工程(材料)結算;或者協(xié)調中介 與乙方核對工程結算;結算內部互審;合法、合理低價,重點審核預算缺項 部分5、對不同的設計或施工方案的作成本比較分析; 解答現(xiàn)場工程師關于成本方面的疑問事前控制、及時解答,有說服力成控部各職責辦事流程職責 :編制項目總成本預算表說明:1、正式施工藍圖由設計部提供。2、前期投入費用由財務部和辦證部門提供。3、工程投入成本將根據(jù)情況由成控部出具。4、材料市場價由采購部提供。5、工程成本分兩種形式(一種是按宜昌市信息價,一種是按宜昌市場價)6、工程總成本的設備采購成本由采購部提供。職責二:關鍵節(jié)點成本預算投放計劃

9、表收取項目工程節(jié)點t J確認項目工程節(jié)點*設備支付計劃(編制關鍵節(jié)點資金投入計劃表說明:1、項目工程節(jié)點由中標施工單位提供。2、確認項目工程關鍵節(jié)點由工程部與審計部共同設立。3、設備進場計劃由工程部提供。職責三:招標工作(總價超過 5萬元以上的工程執(zhí)行以下流程)說明:1、招標提要中施工工期、范圍、材料品牌由工程部提供,工程部組織對施工單位 的考核,參與由成控部牽頭的議標工作。2、承包方式、付款方式、結算方式由總經(jīng)理確認。3、項目工程成本標底由成控部完成,材料價格由采購部提供。4、整理招投標資料,為簽訂施工合同做準備。職責四:合同簽訂及交底工作說明:1、審計部與施工單位洽商合同條款并草擬合同。2

10、、 對現(xiàn)場工程部合同交底(工期、質量、材料品牌)。3、合同正本一式兩份,公司財務與施工單位各一份,成控部部、工程部、總經(jīng)理各一份復印件職責五:工程款支付工作說明:1、施工單位的請款單需現(xiàn)場工程項目負責人、監(jiān)理公司簽字確認(進度、質量、 工期)。2、需收方時必須有收方及現(xiàn)場工程部專職負責人簽名確認。3、所有付款過程的資料(如申請單、收方單)均由成控部存檔至項目完結,以便隨 時查閱。4、現(xiàn)場工程部需參與付款審批表的數(shù)量、形象進度核查工作職責六:結算工作說明:1、施工單位提交合格的結算資料(包括驗收合格表、竣工圖、結算書,合同 復印件)。2、驗收合格表由施工單位、工程部、監(jiān)理、技術部、成控部共同完成。3、竣工圖由施工單位提交、技術部、工程部共同審核完成 .4、所有工程結算的相關資料,由成控部自存歸檔,作日后查閱用。職責七:收方工作說明

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