內(nèi)部文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

1、制度名稱部公文格式標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)版本號(hào)2007 1 版編號(hào)JNYX-X-X006編制人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：修改記錄：部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)1.0 目的：為規(guī)公司部公文格式，提高公司部文件管理質(zhì)量。2.0 適用圍：商管公司各部門3.0 容：3.1 公司文件格式要求：3.1.1文件版頭：方正體小一號(hào)字居中（ 紅色字體 ） 3.1.2文件字號(hào)：黑體小四號(hào)字居中3.1.3文件正標(biāo)題：黑體三號(hào)字居中3.1.4文件正文：宋體小四號(hào)字3.1.5發(fā)文單位 /發(fā)文時(shí)間：宋體小四號(hào)字加粗3.1.6主題詞 /呈/發(fā)：宋體小四號(hào)字3.1.7行間距： 1.5倍（未定義文檔網(wǎng)格）3.1.8頁(yè)邊距：上下各為 2.5, 左右各為 2

2、.53.1.9公司簡(jiǎn)稱：在文件正文可簡(jiǎn)稱“商管公司” 3.1.10公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。3.2 公司文件編號(hào)要求3.2.1發(fā)文字號(hào)編寫說明發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱文號(hào)， 是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、 年份和序號(hào)組成。 年度、順序號(hào)用阿拉伯 數(shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用中括號(hào)“ ”括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編為 001）， 不加“第”字，表頭紅線不加五角星。3.2.2部門代碼說明：3.2.2.1一級(jí)部門（各中心） 代碼：以部門拼音開頭兩個(gè)字母的縮寫來表示， 若出現(xiàn)字母 重復(fù)的代碼，由各部門自行擬定并報(bào)行政部備查：行政中心 XZ 、招商中心 ZS、企劃中心 QH 、物管中心 WG 、財(cái)務(wù)中心 CW

3、、運(yùn)營(yíng) 中心 YY.3.2.2.2 二級(jí)部門代碼： 以中心代碼 +本部拼音開頭一個(gè)字母， 共三個(gè)字母的縮寫來表示： 運(yùn)營(yíng)中心：客服部 Y YK 、電影院 YYD 、自營(yíng)區(qū) YYZ 物管中心：物業(yè)部 WGW 、保安部 WGB3.2.3發(fā)文字號(hào)的種類及使用規(guī)定3.2.3.1以公司名義下發(fā)本公司圍的決定、決議、通知、通報(bào)、意見，轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)的批復(fù)和 上報(bào)政府職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告的文號(hào)。 （見附件 1）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文件編號(hào)：商管發(fā) 2007 X 號(hào)3.2.3.2以行政中心名義在本公司所發(fā)的通知、 通報(bào)等 文號(hào)（見附件 2） 落款名稱：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行政中心文件編號(hào)：商管行發(fā) 2007 X 號(hào)3.2

4、.3.3 公司部各部門之間工作聯(lián)系的文號(hào)。 （見附件 3） 落款名稱：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理 * 中心 文件編號(hào)： SGLX-部門代碼 2007 X 號(hào)3.2.3.4 部門名義上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示的文號(hào)。 （見附件 4） 落款名稱：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理 XX 中心 文件編號(hào)： SGQS部- 門代碼 2007 X 號(hào)3.2.3.5公司會(huì)議紀(jì)要的文號(hào)。 （見附件 5） 落款名稱：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理 文件編號(hào)： SGHJ 2007 X 號(hào)4.0 附則：本規(guī)從發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋5.0 表格：5.1 公司發(fā)文模板5.2 行政部發(fā)文模板5.3 部銜接函模板5.4 部請(qǐng)示模板5.5 會(huì)議紀(jì)要模板（ 此頁(yè)無正文 ）經(jīng)營(yíng)

5、管理呈： 集團(tuán)董事長(zhǎng)、總 發(fā)：商管公司各部門 抄送： 集團(tuán)人事行政中心附件 1：XXX商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文件商管發(fā)2007 X 號(hào)程度：文件正標(biāo)題正文：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理二零零七年 X 月 X日主題詞：呈：發(fā)：抄送：附件 2：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文件商管行發(fā) 2007 X 號(hào)程度：文件正標(biāo)題正文：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行政中心二零零七年 X 月 X 日主題詞：呈：發(fā)：抄送：附件 3：工作聯(lián)系函 SGLX-部門代碼 2007 X 號(hào)致（部門）：擬聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人：呈件部門：呈件部門負(fù)責(zé)人：事由：商管公司 XX中心年 月 日 緊急 請(qǐng)回復(fù) 請(qǐng)傳閱 請(qǐng)通知到部門回復(fù)：附件 4：SGQS部- 門代碼 2007 X 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)審批意見：標(biāo)題： 請(qǐng)示部門： 請(qǐng)示人： 請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人： 請(qǐng)示時(shí)間： 呈： 報(bào)：抄送：請(qǐng)示容： 商管公司 XX中心 年 月 日附件 5：會(huì)議時(shí)間：