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文檔簡介

1、便利店員工績效試行考核管理辦法第一條 為促進便利店管理現(xiàn)代化, 建立科學的管理制度, 充分發(fā)揮每位員工的積極 性和創(chuàng)造性,結(jié)合便利實際情況,特制定本辦法。第二條 適用范圍便利店所有在職員工須參加考核。 考核對象具體分為店長、店長助理、營業(yè)員、收銀員、庫管員。第三條 考核目的 員工考核的目的在于評價和開發(fā)。評價的目的為了正確估價員工的行為和績效,以便 適時給予獎懲,如提薪、發(fā)獎金、晉升等。開發(fā)的目的在于提高員工的素質(zhì),如更新員工知 識結(jié)構(gòu)與技能、激發(fā)創(chuàng)造力等,最終提高員工的績效,從而有效提升超市的整體績效。1. 不斷提高公司的經(jīng)營管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展的動力,達到企業(yè)員工的雙贏 工作。2

2、. 加深員工了解自己的工作職責和工作目標3. 不斷提高員工的工作能力,改進工作業(yè)績,提高員工在工作中的主動性和積極性。4. 建立以部門、門店為單位的團結(jié)協(xié)作、工作嚴謹高效創(chuàng)優(yōu)的團隊5. 通過考核結(jié)果的合理應用(獎懲或待遇調(diào)整,精神獎勵等),營造一個激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍。第四條 考核原則(一)以提高員工績效為導向;(二)定性與定量考核相結(jié)合;(三)多角度考核;(四)公平、公正、公開;(五)定期化和制度化;(六)百分制;(七)靈活性。第五條 考核用途考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一) 薪酬分配;(二) 職務升降;(三) 崗位調(diào)動;(四) 員工培訓。第六條 考核周期考核分為月度考核、

3、季度考核、年度考核。其中月度考核于次月五日之前結(jié)束,季度 考核于各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;年度考核于次年一月二十日前完成。第七條 考核職責劃分(一)考核管理委員會職責由經(jīng)理、運營主管部、組成便利考核管理委員會進行考核工作,承擔以下職責:1、最終考核結(jié)果的審批;2、員工考核等級的綜合評定;3、員工考核申訴的最終處理。(二) 店長職責作為考核工作具體組織者和指導者,主要負責:1、制定考核原則、方針和政策;2、擬定考核制度和考核工作計劃;3、組織協(xié)調(diào)各部門的考核工作;4、對各部門進行各項考核工作的培訓與指導;5、對各部門考核過程進行監(jiān)督與檢查;6、匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果;7、協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申

4、訴的具體工作;8、對各部門月度、季度、年度考核工作情況進行通報;9、對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導與處罰;10、為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動等的 依據(jù);(三) 主管的職責 在考核工作中起主要作用的是各部門經(jīng)理/ 主管,主要負責:1、負責本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;2、負責處理本部門關(guān)于考核工作的申訴;3、負責對本部門考核工作中不規(guī)范行為進行糾正和處罰;4、負責幫助本部門員工制定季度工作計劃和考核標準;5、負責所屬員工的考核評分;6、負責本部門員工考核等級的綜合評定;7、負責所屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進計劃。第八條 績效考核的一般過程

5、分為:確定考核內(nèi)容、制定績效考核標準、實施考核、 考核結(jié)果的分析和評定、結(jié)果反饋與實施糾正、結(jié)果運用。第九條 考核關(guān)系 考核關(guān)系分為直接上級考核、直接下級考核、同級人員考核。不同考核對 象對應不同的考核關(guān)系。第十條 考核維度 符合便利店目標的管理和業(yè)務活動行為的結(jié)果是績效考核的主要內(nèi)容,即考核員工對 便利店的貢獻(或者對便利店成員的價值進行評價) 。考核維度必須根據(jù)考核內(nèi)容而設(shè)計, 考核維度即對考核對象考核時的不同角度、 不同方面。便利對員工的考核維度包括績效維度、 能力維度、態(tài)度維度。每一個考核維度由相應的測評指標組成,對不同的考核對象采用不同的考核維度、不 同的測評指標。(一)績效:指被考

6、核人員通過努力所取得的工作成果,從以下三個方面 考核:1、任務績效:體現(xiàn)本職工作任務完成的結(jié)果。每個崗位都有對應崗位職責的任務績 效指標。2、周邊績效: 體現(xiàn)對相關(guān)部門 (或相關(guān)人員) 服務的結(jié)果以及團隊協(xié)作精神的發(fā)揮。3、管理績效:體現(xiàn)管理人員對部門工作管理的結(jié)果。(二)能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所 需要的素質(zhì)能力。 能力維度考核分為素質(zhì)能力、 專業(yè)知識和技術(shù)能力。 其中素質(zhì)能力主要包 括以下幾類:1、人際交往能力2、影響力3、領(lǐng)導能力4、溝通能力5、判斷和決策能力6、計劃和執(zhí)行能力(三)態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度和工作作風。態(tài)度考核分為積極 性、協(xié)作性、

7、責任心、紀律性考核。第十一條 績效考核指標體系 考核內(nèi)容確定之后,就必須針對考核內(nèi)容設(shè)計出反映其本質(zhì)特征的指標體系。有效績 效考核指標體系特征:(一) 績效考核指標應遵循關(guān)鍵特征原則、挑戰(zhàn)性原則、一致性原則。關(guān)鍵 特征:目標項不宜過多,選擇對便利店利潤/價值影響較大的目標,以 35 條為好,可視具體情況增減;挑戰(zhàn)性:目標值不宜過高或過低,應力求接近實際以使目標可以達到,并具有 一定的挑戰(zhàn)性; 一致性: 各層次目標應保持一致, 下一級目標要以分解完成上一級目標為基 準;(二)考核指標是具體的且可以衡量和測度的;(三)考核指標是考核者與被考核者共同商量、溝通的結(jié)果;(四)考核工作是基于工作而非工作

8、者;(五)考核指標不是一成不變的,它根據(jù)超市內(nèi)外的情況而變動;(六)考核指標是大家所熟悉的,必須讓絕大多數(shù)人理解。 第十二條 關(guān)鍵績效指標( KPI )設(shè)立的要求 在確定關(guān)鍵績效指標時要注意 SMART 法則。(一) S 代表 specific ,即指標必須是具體的,可理解的,可告訴員工具體 要做什么或完成什么;(二) M代表measurable,即指標是可度量的”,員工知道如何衡量他的 工作成果;(三)A代表atta in able,即指標是可達到的”,可實現(xiàn)的”;(四)R代表realistic,即指標是“現(xiàn)實的”,員工知道績效可證明與觀察;(五)T代表time bound,即指標是“有時限

9、的”,員工知道應該在什么時間完成。 第十三條 工作績效目標的設(shè)立(一) 期初各級人員根據(jù)上級下達的總體指標, 結(jié)合其崗位職責規(guī)定的工作任務, 經(jīng) 上下級之間共同協(xié)商,制定當期工作計劃和考核指標,報上一級主管領(lǐng)導審批后實施。(二) 工作計劃和考核指標的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級商定, 并報上一級主管 領(lǐng)導批準后,更改方可生效。第十四條 考核指標的權(quán)重 權(quán)重表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度,以及該指標由不同的考核人評 價時的相對重要程度。具體權(quán)重見績效考核表 。第十五條 實施考核 即對員工的工作績效進行考核、測定和記錄。各考核人對被考核人進行考核評分;主 管統(tǒng)計匯總所有人的評分, 然后

10、將統(tǒng)計結(jié)果反饋到經(jīng)理; 經(jīng)理根據(jù)得分確定被考核人的綜合 評定等級, 上報辦公室; 經(jīng)辦公室審批后反饋到部門, 由主管將最終考核結(jié)果反饋給被考核 人。曰.廿士丹定量考核:A. 管理:部門重點工作, 完成公司安排工作的質(zhì)量和數(shù)量, 因經(jīng)營所需隨時增加的工作。B.員工:本崗位崗位職責規(guī)定的工作,部門負責人安排的工作,工作業(yè)績。定性考核: 勞動紀律,團結(jié)協(xié)作,服務質(zhì)量,盤點工作,知識考核。三. 組織領(lǐng)導 公司成立總經(jīng)理領(lǐng)導下的績效考核小組,組織領(lǐng)導公司員工的考核工作工作職責:1. 負責主持每月,每季考核總結(jié)會,對上季度考核工作總結(jié),布置下月各部門工作重點 及業(yè)績定量。2 . 負責考核制度的討論,修改及

11、監(jiān)督實施3 .負責各部門“定量考核”的評價4 .負責安排各部門下季度工作重點5 .負責考核結(jié)果,工資等級的調(diào)整四. 考核標準: 根據(jù)公司經(jīng)營情況,公司各部門、各門店、各崗位每周月、季、工作重點不同,所以考 核的標準也不同, 各部門定量考核工作目標和內(nèi)容根據(jù)公司經(jīng)營及管理情況確定。考核標準見附錄。五. 考核時間及相關(guān)制度1. 考核采取 4 個月考核一次,每年 3、 7、11月為考核時間2. 考核達到 85 分將調(diào)整職務及升一級工資,考核達到6084 分保持原工資不變,沒達到 60 分將降一級工資。3. 本考核實行的同時取消年終獎金,年終獎金根據(jù)效益另行處理。4. 本考核一年總分前 20 名為本年

12、度優(yōu)秀員工,業(yè)績突出可跳級上升 附錄 1 衛(wèi)生質(zhì)量考核標準 本項內(nèi)容滿分 100 分,占總考核成績的 10% ,違規(guī)以下條例每次扣 151、當班時是否打掃貨架衛(wèi)生2、交班時是否打掃好門店的衛(wèi)生3、當班時柜臺是否干凈整潔4、上班時能否保持門店周圍的衛(wèi)生5、冰柜、冰箱是否經(jīng)常擦拭干凈6、商品是否擺放得干凈整潔7、衛(wèi)生間是否干凈 附錄 2 勞動紀律考核標準 本項內(nèi)容滿分 100 分,占總考核成績的 10% ,違規(guī)以下條例每次扣 151. 上班經(jīng)常遲到、早退。(一個月累計 3 次)2. 上班沒按規(guī)定著裝,儀容儀表不整齊,沒使用文明話語。3. 員工在上班時聚堆,高聲喧嘩或出口講粗話。4. 工作時間內(nèi)擅自

13、離崗,串崗或幫助親朋好友代買商品。5. 上班時間端姿不正,倚靠,手插衣袋,腳踏貨架,背向顧客,抱肩,叉腰,背手,或 趴 伏坐于柜臺(貨架)或手里擺弄與營業(yè)內(nèi)容無關(guān)的東西。6. 除檢查工作,檢修人員外的其它員工走非員工通道及客用設(shè)施(公事除外)。7. 工作時間在商場吃零食、吃飯、喝飲料或亂扔紙屑,果皮,包裝等物。8. 柜臺商品擺放陳列不整潔,有灰塵。9. 在公司禁煙地方吸煙或隨地吐痰。10. 在工作時間內(nèi)從事與本職工作無關(guān)的事(會客,看報,干私事)。11. 拒絕阻礙保衛(wèi)人員用管理者履行職責者。12. 損壞公共財物破壞公共設(shè)施。13. 不服從工作調(diào)度指揮和組織分配14. 散布謠言,謾罵,恐嚇,中傷

14、,歐打公司員工或主管人員(對同事惡意攻擊)15. 私自扣留顧客遺失物品。16. 偷竊或挪用公司員工財產(chǎn),如現(xiàn)金,物品或其它人的錢,衣物等。17. 私自涂改,假造單據(jù),證明或其它任何公司記錄報告。18. 使用公司電話私聊或上班時使用私人電話。19. 沒參加早會,培訓者或早會例會; (經(jīng)常遲到,沒專心聽取) 。20. 無故曠工或沒向公司請假者, (沒寫請假條,登記請假記錄)21. 私自調(diào)班,換班者。22. 交接班不認真,沒完成公司交待的工作任務。23. 冒充主管簽名或騙造盜用公司印信。24. 在工作時間內(nèi)或工作場所內(nèi)兼營個人事業(yè)。25. 泄露公司商業(yè)秘密。26. 利用職務之便招騙撞騙,嚴重損害公司

15、的聲譽。27. 在公司內(nèi)工作,還在刊登個人求職資料或到人才市場進行應聘活動。28. 嚴重影響工作場所秩序或同事士氣,不利于公司業(yè)務正常作業(yè)。29. 因工作疏忽或未依規(guī)定操作,致使機器設(shè)備遭受損失或傷及他人。30. 無故不參加公司組織的集作活動累計2 次以上31. 浪費公物,情節(jié)輕微。32. 工作時間內(nèi)睡覺。33. 酒后上班,工作場所吸煙。34. 工作時間內(nèi)打游戲。35. 工作時間內(nèi)到宿舍。 附錄 3 服務質(zhì)量考核標準 本項內(nèi)容滿分 100 分,占總考核成績的 10% ,違規(guī)以下條例每次扣 15 分1. 沒主動迎接顧客2. 怠慢顧客或在顧客打過招呼卻置之不理3. 服務時,沒有如實介紹4. 沒使用

16、文明服務用語5. 服務態(tài)度不端正6. 接受售后服務態(tài)度差7. 沒完成顧客交待的合理要求8. 沒完成向顧客承諾的事9. 做出不利于顧客的言行10. 做出不利于顧客利益的事11. 顧客投訴屬實者12. 在服務時,無理與顧客爭吵附錄 4 個人素養(yǎng)考核標準本項內(nèi)容滿分 100 分,占總考核成績的 15% ,違規(guī)以下條例每次扣1. 工作能力及完成質(zhì)量2. 工作量飽和度3. 工作效率4. 創(chuàng)造與進取表現(xiàn)5. 分析判斷準確度6. 刻苦耐勞精神7. 工作責任心8. 主動積極上進心9. 追根究底企圖心10. 吸收新知識精神11. 溝通協(xié)調(diào)能力12. 談判說服力13. 儀容態(tài)度表現(xiàn)14. 品德言行表現(xiàn)附錄 5 團

17、隊精神考核標準本項滿分為 100 分,占總考核成績的 10% ,違規(guī)以下條例每次扣15151. 是否遵守理解公司,門店的各種規(guī)章制度而努力并能規(guī)勸他人?2. 是否努力理解上級的批評并圓滿貫徹執(zhí)行?3. 在工作時間是否熱衷于工作?幫助同事?4. 是否能和同事很好的合作?是否經(jīng)常使人覺得多嘴多舌,指手劃腳?5. 是否不框不動,只求自己方便,合適?6. 是否經(jīng)常支持并積極參加公司各種活動?7. 是否有歧視同事?8. 是否有在背后講同事壞話行為?9. 是否有搞小群體或拉幫派行為?10. 是否存在破壞同事感情的事?11. 是否主動幫助同事?12. 是否主動協(xié)調(diào)配合同事?違規(guī)以下條例每項扣 1 分1. 是

18、否遵守理解公司各種規(guī)章制度而努力并能規(guī)勸他人?2. 是否努力理解上級的批命并圓滿貫徹執(zhí)行?3. 在工作時間是否熱衷于工作?幫助同事?4. 是否能和同事很好的合作?是否經(jīng)常使人覺得多嘴多舌,指手劃腳?5. 是否不框不動,只求自己方便,合適?6. 是否經(jīng)常支持并積極參加公司各種活動?7. 是否有歧視同事?8. 是否有在背后講同事壞話行為?9. 是否有搞小群體或拉幫派行為?10. 是否存在破壞同事感情的事?11. 是否主動幫助同事?附錄 6 營業(yè)員定量考核標準1.收銀數(shù)額出錯超 10 元每 1 次扣 3 分2. 電腦輸入差錯每次扣 3 分3. 商品漏結(jié)帳每次扣 5 分4. 沒及時回答顧客答問扣 2

19、分5. 收銀臺衛(wèi)生不干凈扣 2 分6. 在現(xiàn)場清點錢數(shù)扣 2 分8. 接待顧客沒熱情、不主動,扣2 分9. 收銀員在工作中身上帶現(xiàn)金、私人物品等扣2 分10. 收銀員在工作中少算顧客的錢扣 10 分11. 收銀員在工作中多算顧客的錢數(shù)扣10 分12. 在上班中,隨意查看現(xiàn)金和清點扣5 分13. 利用職務之便少收或不收貨款扣 10 分14. 沒熟悉當天特價、調(diào)價商品,扣 2 分15. 帳目沒交接完整就下班扣 5 分16. 沒完成公司交待的其他工作扣 2 分附錄 7 倉庫管理人員定量考核標準1. 負責所保管商品的安全,防霉、防潮、防變質(zhì)、防缺,否則扣5 分2. 庫存商品擺放整齊,標識清楚,保持整潔,無垃圾、無灰塵、無破損,否則扣5 分3. 商品收發(fā)時嚴格按照入庫單、調(diào)撥單收付,出現(xiàn)數(shù)量輸入錯誤扣10 分4. 做到出入庫商品手續(xù)日清日結(jié),不得有遺漏或差錯,每天向財務部報送進、調(diào)表,否

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