簽字儀式策劃書3

1、 模擬簽 字 儀 式 策 劃 書 中國(guó)宏遠(yuǎn)汽車有限公司和新安汽車有限責(zé)任公司簽字儀式一、時(shí)間：2009年12月5日9：0010：00二、地點(diǎn)：上海希爾頓大酒店三、簽字雙方主方：中國(guó)宏遠(yuǎn)汽車有限公司 客方：新安汽車有限責(zé)任公司四、參加對(duì)象：主簽人： 李某（中國(guó)宏遠(yuǎn)汽車有限公司董事長(zhǎng)） 趙總（新安汽車有限責(zé)任公司總經(jīng)理）助簽人： 高秘書（李董事長(zhǎng)秘書）、林秘書（趙總經(jīng)理秘書）陪簽人員：主方：韋總（總經(jīng)理）、顧某（商務(wù)執(zhí)行經(jīng)理） 何某（人事行政經(jīng)理）、 周某（技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理）客 方： 王某（副總經(jīng)理）、沈總（技術(shù)部主任） 錢總（開發(fā)部主任）、孫總（銷售部主任） 新聞媒體：林記者（上海電視臺(tái)記者）五、簽

2、字儀式前期準(zhǔn)備工作（一）協(xié)議文本的準(zhǔn)備：（11月17日 負(fù)責(zé)人員：辦公室成員）必須做好待簽文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等方面的工作。(二)簽字場(chǎng)所的準(zhǔn)備：（11月20日 負(fù)責(zé)人員：高葉）1、在酒店大廳的橫安放一長(zhǎng)條形簽字臺(tái)，以方便嘉賓的簽到，然后嘉賓由秘書引領(lǐng)到接待室，要求簽字臺(tái)背面鄰近墻上最好有巨幅書畫或用長(zhǎng)屏風(fēng)，兩邊放綠化，保持室內(nèi)的空氣暢通，并準(zhǔn)備好會(huì)議音響設(shè)備。2、簽字臺(tái)鋪設(shè)優(yōu)質(zhì)臺(tái)布用紅底金字，桌上兩套簽字用文具、國(guó)旗、席卡、并在相應(yīng)地位安放兩把座椅，鮮花放在中間。3、在距離座約1米處，放置一排高低層踏腳板，以便簽字雙方人員站立合影。4、應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳和

3、香檳杯，供雙方簽字交換文本后，及時(shí)送上舉杯共賀，如時(shí)間和條件允許，雙方舉杯慶祝后，為客人派上一道小毛巾，待客人干杯后，要立刻用托盤將空酒杯撤去。5、安排一名專業(yè)的攝影師以及安全安放攝影設(shè)施。6、確保會(huì)場(chǎng)的清潔、安全（三）確定參加人員：（11月22日，負(fù)責(zé)人員：秘書）1、確定簽字人和參加簽字儀式的人員。 簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與文件的性質(zhì) 相符，同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)該大體相當(dāng)。2、確定參加簽字儀式的雙方人數(shù)以相等為佳。3、邀請(qǐng)重要客戶及嘉賓4、邀請(qǐng)新聞媒體記者5、簽字儀式主題背景簡(jiǎn)單、大方、喜慶與企業(yè)文化相結(jié)合6、做好突發(fā)事件的處理預(yù)案 (4） 簽字儀式前雙方禮節(jié)性會(huì)見

4、的各項(xiàng)準(zhǔn)備以及接待 （時(shí)間：11月25日8：009:00）1、房間的布置必須保持衛(wèi)生干凈以及有茶水、咖啡等飲料，并安排 兩個(gè)服務(wù)生在那。2、位次：主客面對(duì)面入座，面對(duì)房門的是主座，所以，請(qǐng)對(duì)方的 字代表入座于客座。3、必要時(shí)秘書可還給對(duì)方秘書一份簽字的流程說明六、簽字儀式的進(jìn)行流程：（時(shí)間： 9：0010: 00）1、接待來賓2、主持人請(qǐng)參加簽字儀式人員入場(chǎng)3、主持人宣布簽字儀式開始。4、 主持人介紹雙方出席的嘉賓（先客后主）并致辭。5、 簽約，簽字領(lǐng)導(dǎo)互換文本。6、簽約，交換文本同時(shí)握手合影拍照。7、開香檳，共同舉杯慶賀。8、全體人員合影留念。七、簽字儀式的注意事項(xiàng)： 1、環(huán)境一定要清潔、有秩序2、各種設(shè)施一定要安全、無故障能正常使用3、可選取一些適當(dāng)?shù)囊魳房蓙砗嫱袣夥?、作為的安排遵循來者為上的原則5、迎接、歡送簡(jiǎn)單大方，必要時(shí)對(duì)參加人員有禮物贈(zèng)送 6、簽字儀式開始之前要安排人員做好接待工作，秘書做好引領(lǐng)工作。7、簽字儀式進(jìn)行時(shí)，助簽人要做好自己的工作。（助人簽人翻開文本，指明簽字處，簽字人在已方保存的文本上簽字。然后助簽人合上文本