儀器設備管理程序

1、儀器設備管理程序1 目的為保證所有儀器設備均能滿足使用要求，確保檢測結(jié)果的準確、可靠，保證檢測工作正常、有效開展。2 范圍適用于本實驗室開展檢測工作用儀器設備的的管理控制。3 職責3.1 常用儀器設備由管理員負責管理、維護、保養(yǎng)、維修和報廢。3.2 設備負責人負責填寫設備的使用及維護記錄。3.3 大型儀器設備由各責成單元負責人指定專人負責管理、維護和保養(yǎng)。4 工作程序4.1 儀器設備的驗收4.1.1 所購儀器設備到貨后，應在合同規(guī)定期內(nèi)進行驗收，無驗收期限規(guī)定的應在一個月內(nèi)驗收完畢。4.1.2各責成單元在實驗室運營支撐組組織下參與新購儀器設備的驗收，驗收時填寫儀器設備驗收登記表并制作儀器使用s

2、op。儀器管理員負責收集與驗收工作有關(guān)的證明材料（售后服務保證等），必要時與供應方簽訂儀器設備應用技術(shù)培訓協(xié)議，隨機說明書等文件資料存檔。4.2 儀器設備的配置 實驗室運營支撐組負責組織有關(guān)責成單元，根據(jù)工作量的需求，配置本部門儀器設備，其技術(shù)性能和指標應滿足各組工作的要求。4.3 儀器設備檔案管理 實驗室運營支撐組負責將本部門的所有儀器設備列入儀器設備總表，在儀器設備發(fā)生變更時予以更新。并建立設備檔案，對設備統(tǒng)一編號、管理。檔案內(nèi)容應包括：a.設備名稱、生產(chǎn)廠家、型號、設備編號、價格、存放位置、啟用日期及負責人等；b.儀器設備操作手冊、使用維護說明書。 c.儀器設備驗收報告；d.儀器設備的校

3、準計劃和記錄，包括檢定證書以及預檢日期；e.儀器設備使用、維修記錄，儀器設備報廢單；4.4 儀器設備的校準 對強檢儀器設備應送計量院進行校準。送回后對儀器進行確認并填寫儀器設備確認表。4.5 儀器設備的使用4.5.1 儀器設備在投入使用前，按量值溯源管理程序開展檢定或校準。4.5.2 儀器設備由本實驗室指定專人負責保管，儀器設備須有兩人以上能獨立使用。4.5.3 大型儀器設備的使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓后才可使用。4.5.4儀器設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程及有關(guān)注意事項使用儀器設備，使用時應填寫儀器設備使用記錄，真實反映儀器設備使用狀態(tài)。儀器設備使用人員（或負責人）應定期將使用記錄交實驗室運營

4、支撐組存檔。4.5.5 檢測人員在使用中發(fā)現(xiàn)檢測設備有異常時，應立即停止檢測，并上報情況。4.5.6儀器設備跨組使用或外單位借用時（原則上不外借），應經(jīng)實驗室運營支撐組審核，確認借用方能正確使用，填寫設備領(lǐng)（借）用登記表，經(jīng)技術(shù)負責人批準后方可借出，并在借出和返還時進行狀態(tài)驗收。4.6 設備的期間核查 為維持儀器設備校準狀態(tài)的置信度，對量值有漂移的設備、新購設備、經(jīng)常在現(xiàn)場使用的設備，設備責任人應協(xié)助儀器管理員經(jīng)常采用標準物質(zhì)或已知樣品進行比對驗證。4.7 儀器設備的維修4.7.1儀器設備責任人應定期進行儀器設備的維護和保養(yǎng)，公用儀器設備由其負責人對它們進行日常維護和保養(yǎng)。4.7.2 大型儀器

5、設備出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，使用人應及時向本組負責人報告，無法排除故障時，應向?qū)嶒炇疫\營支撐組設備管理員提交儀器設備維修申請記錄表，并配合實驗室運營支撐組安排檢修，同時由設備管理員將該儀器設備貼上紅色停用標志，維修后應進行檢定和核查，合格后方可投入使用。維修情況和維修后驗收情況由實驗室運營支撐組記錄在儀器設備維修申請記錄表。4.8 儀器設備的報廢4.8.1儀器設備確實因損壞無法修復、檢定達不到要求或其它原因無法使用時，應予以停用并作報廢處理。儀器設備的停用/報廢由使用組提出，經(jīng)該責成單元負責人鑒定后填寫儀器停用/報廢表，經(jīng)技術(shù)負責人確認并報相關(guān)主管部門批準后執(zhí)行。4.8.2 凡報廢的儀器設備，應標上明顯的標志（紅色停用標志）并隔離存放，或盡快進行處理。在儀器設備檔案中做好報廢儀器注銷記錄。有關(guān)儀器設備的資料由實驗室行政運營管理組歸檔保存至報廢后一年。5 支持性文件5.1 量值溯源管理程序 bgijyjc/cx5.6015.2 采購控制程序 bgijyjc/cx4.6016 質(zhì)量記錄6.1 儀器設備購置申請表 jk-yq-016.2 儀器設備驗收登記表 jk-yq-026.3 儀器確認記錄表 jk-yq-036.4 儀器設備檔案卡 jk-yq-046.5儀器維護記錄表 jk-yq-056.6 儀器設備停用報廢表 jk-yq-066.7 儀器設備總表 jk-yq-076.8 儀