儀器設(shè)備管理程序

1、儀器設(shè)備管理程序1 目的為保證所有儀器設(shè)備均能滿足使用要求，確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠，保證檢測工作正常、有效開展。2 范圍適用于本實(shí)驗(yàn)室開展檢測工作用儀器設(shè)備的的管理控制。3 職責(zé)3.1 常用儀器設(shè)備由管理員負(fù)責(zé)管理、維護(hù)、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢。3.2 設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫設(shè)備的使用及維護(hù)記錄。3.3 大型儀器設(shè)備由各責(zé)成單元負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和保養(yǎng)。4 工作程序4.1 儀器設(shè)備的驗(yàn)收4.1.1 所購儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)在合同規(guī)定期內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，無驗(yàn)收期限規(guī)定的應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)驗(yàn)收完畢。4.1.2各責(zé)成單元在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營支撐組組織下參與新購儀器設(shè)備的驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收登記表并制作儀器使用s

2、op。儀器管理員負(fù)責(zé)收集與驗(yàn)收工作有關(guān)的證明材料（售后服務(wù)保證等），必要時(shí)與供應(yīng)方簽訂儀器設(shè)備應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)協(xié)議，隨機(jī)說明書等文件資料存檔。4.2 儀器設(shè)備的配置 實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營支撐組負(fù)責(zé)組織有關(guān)責(zé)成單元，根據(jù)工作量的需求，配置本部門儀器設(shè)備，其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足各組工作的要求。4.3 儀器設(shè)備檔案管理 實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營支撐組負(fù)責(zé)將本部門的所有儀器設(shè)備列入儀器設(shè)備總表，在儀器設(shè)備發(fā)生變更時(shí)予以更新。并建立設(shè)備檔案，對設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)、管理。檔案內(nèi)容應(yīng)包括：a.設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、價(jià)格、存放位置、啟用日期及負(fù)責(zé)人等；b.儀器設(shè)備操作手冊、使用維護(hù)說明書。 c.儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告；d.儀器設(shè)備的校

3、準(zhǔn)計(jì)劃和記錄，包括檢定證書以及預(yù)檢日期；e.儀器設(shè)備使用、維修記錄，儀器設(shè)備報(bào)廢單；4.4 儀器設(shè)備的校準(zhǔn) 對強(qiáng)檢儀器設(shè)備應(yīng)送計(jì)量院進(jìn)行校準(zhǔn)。送回后對儀器進(jìn)行確認(rèn)并填寫儀器設(shè)備確認(rèn)表。4.5 儀器設(shè)備的使用4.5.1 儀器設(shè)備在投入使用前，按量值溯源管理程序開展檢定或校準(zhǔn)。4.5.2 儀器設(shè)備由本實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管，儀器設(shè)備須有兩人以上能獨(dú)立使用。4.5.3 大型儀器設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后才可使用。4.5.4儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程及有關(guān)注意事項(xiàng)使用儀器設(shè)備，使用時(shí)應(yīng)填寫儀器設(shè)備使用記錄，真實(shí)反映儀器設(shè)備使用狀態(tài)。儀器設(shè)備使用人員（或負(fù)責(zé)人）應(yīng)定期將使用記錄交實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營

4、支撐組存檔。4.5.5 檢測人員在使用中發(fā)現(xiàn)檢測設(shè)備有異常時(shí)，應(yīng)立即停止檢測，并上報(bào)情況。4.5.6儀器設(shè)備跨組使用或外單位借用時(shí)（原則上不外借），應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營支撐組審核，確認(rèn)借用方能正確使用，填寫設(shè)備領(lǐng)（借）用登記表，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借出，并在借出和返還時(shí)進(jìn)行狀態(tài)驗(yàn)收。4.6 設(shè)備的期間核查 為維持儀器設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度，對量值有漂移的設(shè)備、新購設(shè)備、經(jīng)常在現(xiàn)場使用的設(shè)備，設(shè)備責(zé)任人應(yīng)協(xié)助儀器管理員經(jīng)常采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或已知樣品進(jìn)行比對驗(yàn)證。4.7 儀器設(shè)備的維修4.7.1儀器設(shè)備責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，公用儀器設(shè)備由其負(fù)責(zé)人對它們進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)。4.7.2 大型儀器

5、設(shè)備出現(xiàn)異常現(xiàn)象，使用人應(yīng)及時(shí)向本組負(fù)責(zé)人報(bào)告，無法排除故障時(shí)，應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室運(yùn)營支撐組設(shè)備管理員提交儀器設(shè)備維修申請記錄表，并配合實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營支撐組安排檢修，同時(shí)由設(shè)備管理員將該儀器設(shè)備貼上紅色停用標(biāo)志，維修后應(yīng)進(jìn)行檢定和核查，合格后方可投入使用。維修情況和維修后驗(yàn)收情況由實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營支撐組記錄在儀器設(shè)備維修申請記錄表。4.8 儀器設(shè)備的報(bào)廢4.8.1儀器設(shè)備確實(shí)因損壞無法修復(fù)、檢定達(dá)不到要求或其它原因無法使用時(shí)，應(yīng)予以停用并作報(bào)廢處理。儀器設(shè)備的停用/報(bào)廢由使用組提出，經(jīng)該責(zé)成單元負(fù)責(zé)人鑒定后填寫儀器停用/報(bào)廢表，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并報(bào)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.8.2 凡報(bào)廢的儀器設(shè)備，應(yīng)標(biāo)上明顯的標(biāo)志（紅色停用標(biāo)志）并隔離存放，或盡快進(jìn)行處理。在儀器設(shè)備檔案中做好報(bào)廢儀器注銷記錄。有關(guān)儀器設(shè)備的資料由實(shí)驗(yàn)室行政運(yùn)營管理組歸檔保存至報(bào)廢后一年。5 支持性文件5.1 量值溯源管理程序 bgijyjc/cx5.6015.2 采購控制程序 bgijyjc/cx4.6016 質(zhì)量記錄6.1 儀器設(shè)備購置申請表 jk-yq-016.2 儀器設(shè)備驗(yàn)收登記表 jk-yq-026.3 儀器確認(rèn)記錄表 jk-yq-036.4 儀器設(shè)備檔案卡 jk-yq-046.5儀器維護(hù)記錄表 jk-yq-056.6 儀器設(shè)備停用報(bào)廢表 jk-yq-066.7 儀器設(shè)備總表 jk-yq-076.8 儀