醫(yī)院藥庫管理業(yè)務(wù)與流程

1、醫(yī)院藥庫管理業(yè)務(wù)與流程1.1.1. 業(yè)務(wù)描述一、計(jì)劃、采購藥庫在運(yùn)作前要作藥品采購計(jì)劃，藥品的采購計(jì)劃一般根據(jù)醫(yī)院的用藥的情況來制定。采購計(jì)劃一般先由藥庫管理人員作計(jì)劃，然后報(bào)院長審批。藥品采購計(jì)劃一般為一個(gè)月為一個(gè)周期。當(dāng)然醫(yī)院的實(shí)際情況不同，計(jì)劃的周期也不同。一般的醫(yī)院的藥品最大庫存保持在三個(gè)月的用量，最小庫存保持在一個(gè)月的用量。這就要看醫(yī)院的具體情況。比如某種藥在某個(gè)地區(qū)的特定時(shí)間段內(nèi)用量特別大，那你就在作計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮時(shí)間的因素。還有就是有的藥品的有效期限特別短，購買這種藥品時(shí)的數(shù)量就不應(yīng)太多，比如可把該藥品的最大數(shù)量設(shè)為兩個(gè)月。下面分別介紹藥庫的業(yè)務(wù)。二、入庫：根據(jù)采購計(jì)劃從醫(yī)藥公

2、司購入藥品到藥庫中。入庫時(shí)要登記藥品名稱、產(chǎn)地、價(jià)格、批號、零售價(jià)等。三、出庫：門診藥房、中心藥房以及個(gè)別科室（如手術(shù)室）到藥庫領(lǐng)藥。作為財(cái)務(wù)的憑據(jù)，藥庫、領(lǐng)藥單位、財(cái)務(wù)科各有一藥庫出庫的單椐。四、退貨：醫(yī)院把藥品退回給醫(yī)藥公司。退貨價(jià)按買入價(jià)退。五、退庫：領(lǐng)藥單位退藥給藥庫。退庫價(jià)按出庫價(jià)退。六、調(diào)價(jià)：當(dāng)同一種藥品出現(xiàn)價(jià)格差異時(shí)，需要把該藥品的價(jià)格調(diào)成統(tǒng)一價(jià)格。七、報(bào)廢：當(dāng)藥品出現(xiàn)打破、變質(zhì)、潮濕等原因時(shí)，藥庫需要申請?jiān)撍幤穲?bào)廢，然后交院長審批。八、盤點(diǎn)：藥庫對庫存進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)。根據(jù)藥品實(shí)際庫存與應(yīng)有庫存比較來統(tǒng)計(jì)該藥庫的盈虧。由于盤點(diǎn)的時(shí)間較長，所以盤點(diǎn)的周期也較長，一般為半年才盤點(diǎn)一次。

3、九、調(diào)撥：向院外調(diào)出一批藥品。分無償調(diào)撥，調(diào)撥出去的藥品價(jià)格為0，有嘗調(diào)撥則一般比零售價(jià)低。以上的所有發(fā)生的業(yè)務(wù)都要向財(cái)務(wù)科提供單據(jù)，以作財(cái)務(wù)科作帳。藥庫需要做的報(bào)表要各項(xiàng)業(yè)務(wù)的明細(xì)帳、總帳、日報(bào)、月報(bào)等。有些中小型醫(yī)院醫(yī)院的物資也由藥庫管理，基本業(yè)務(wù)與藥品管理類似，唯一的差別在于：入庫后的藥品的零售價(jià)要在買入價(jià)的基礎(chǔ)上加上一定的加成率，而物資則按買入價(jià)發(fā)放給科室使用。1.1.2. 藥庫業(yè)務(wù)流程圖藥品采購員分管院領(lǐng)導(dǎo)藥品采購員進(jìn)藥審批進(jìn)藥計(jì)劃核算進(jìn)藥計(jì)劃藥品保管員進(jìn)藥計(jì)劃單藥品采購發(fā)票藥品明細(xì)帳、相應(yīng)會計(jì)科目藥品入庫單藥品實(shí)物明細(xì)帳確定藥品價(jià)格驗(yàn)收入庫財(cái)務(wù)科入入庫帳藥品保管員藥品會計(jì)財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)

4、科目 圖1 藥品采購與入庫業(yè)務(wù)流程藥品實(shí)物明細(xì)帳藥品保管員藥品明細(xì)帳相應(yīng)會計(jì)科目領(lǐng)藥藥品出庫單財(cái)務(wù)科領(lǐng)料計(jì)劃單領(lǐng)料人財(cái)務(wù)科目核實(shí)出庫申請藥品會計(jì)財(cái)務(wù)科入出庫帳 圖2 藥品出庫業(yè)務(wù)流程藥品會計(jì)藥劑科藥品明細(xì)帳、相應(yīng)會計(jì)科目藥品調(diào)價(jià)單確定調(diào)價(jià)藥品調(diào)價(jià)通知單財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科入調(diào)價(jià)帳財(cái)務(wù)科目 圖3 藥品調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)流程藥品明細(xì)帳相應(yīng)會計(jì)科目藥品實(shí)物明細(xì)帳藥品實(shí)物明細(xì)帳清點(diǎn)藥品，核對藥品明細(xì)帳實(shí)物清單藥品盤點(diǎn)單藥品保管員藥品會計(jì)財(cái)務(wù)科入盤點(diǎn)帳財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科目 圖4 藥品盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程退庫人退庫申請單藥品會計(jì)藥品明細(xì)帳、相應(yīng)會計(jì)科目藥品退庫單核實(shí)批準(zhǔn)退庫申請財(cái)務(wù)科目財(cái)務(wù)科入退庫帳藥品保管員退庫財(cái)務(wù)科藥品實(shí)物明細(xì)帳 圖5 藥品退庫業(yè)務(wù)流程藥品采購藥品退貨清單藥品退貨單藥品明細(xì)帳、相應(yīng)會計(jì)科目聯(lián)系醫(yī)藥公司退貨藥品保管員財(cái)務(wù)科目財(cái)務(wù)科入退貨帳退貨財(cái)務(wù)科藥品實(shí)物明細(xì)帳 圖6 藥品退貨業(yè)務(wù)流程藥品明細(xì)帳、相應(yīng)會計(jì)科目藥品保管員分管院領(lǐng)導(dǎo)藥品報(bào)廢單審批藥品報(bào)廢申請藥品報(bào)廢申請單藥品保管員財(cái)務(wù)科入報(bào)廢帳報(bào)廢藥品財(cái)務(wù)科目財(cái)務(wù)科藥品實(shí)物明細(xì)帳 圖7 藥品報(bào)廢業(yè)務(wù)流程藥品明細(xì)帳、相應(yīng)會計(jì)科目藥品會計(jì)藥劑科藥品調(diào)撥通知藥品調(diào)撥單核實(shí)生成調(diào)撥單調(diào)撥藥品藥品保管員財(cái)務(wù)科目財(cái)務(wù)科入調(diào)撥帳藥品實(shí)物明細(xì)帳財(cái)務(wù)科