關(guān)于會議的有關(guān)要求

1、附件3：關(guān)于會議及會議紀(jì)要的有關(guān)要求一、會議紀(jì)要1.由監(jiān)理單位主持的監(jiān)理例會、專題會議、技術(shù)交底會等會議紀(jì)要均由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草，重要的會議紀(jì)要如驗(yàn)收會議紀(jì)要等須經(jīng)與會各方代表會簽及蓋公司章，并由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽字后才能發(fā)出去。2.監(jiān)理例會由總監(jiān)或總監(jiān)代表定期每周五下午14：30在匯海大廈項(xiàng)目部會議室主持召開。3.會議紀(jì)要一般在會議結(jié)束后4h內(nèi)出初稿，并報(bào)送（書面或電子版）建設(shè)單位溝通后以正式書面形式發(fā)與會各方（簽收）。格式應(yīng)采用我部議定的格式要求打印。每次會議必須注明準(zhǔn)時到會人員及遲到、早退、未到人員。4.我方簽發(fā)或代發(fā)的會議紀(jì)要，由監(jiān)理部資料員登記后統(tǒng)一發(fā)放，對方要及時簽收。未及時簽收的，

2、我方以通知的第一時間為對方簽收時間。每個單位應(yīng)指定專人（可以是項(xiàng)目經(jīng)理或委托資料員或委托項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)文件的簽收工作。由監(jiān)理單位主持的監(jiān)理例會會議紀(jì)要應(yīng)在監(jiān)理例會后第二天上午11：30完成打印工作，各相關(guān)單位可在監(jiān)理例會后第二天上午11：30后來監(jiān)理部拿本次的會議紀(jì)要。5.參加會議的各方如果在收到會議紀(jì)要24小時內(nèi)，我監(jiān)理部未收到任何書面反對意見，此份紀(jì)要則作為此次會議的如實(shí)記錄。二、由監(jiān)理單位主持的監(jiān)理例會應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；2檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；3檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)

3、量問題提出改進(jìn)措施；4檢查工程量核定及工程款支付情況；5解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；6其他有關(guān)事項(xiàng)。三、對由監(jiān)理單位主持的監(jiān)理例會的紀(jì)律要求： 兩家總包單位一起參加會議1.參加會議的人員應(yīng)符合要求，最少包括以下人員。建設(shè)單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目專業(yè)工程師（土建、安裝）；監(jiān)理單位：總監(jiān)或總監(jiān)代表，項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師（土建、安裝），項(xiàng)目資料員，安全監(jiān)理；總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目質(zhì)檢員；分包單位：項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目質(zhì)檢員；具體參加人員的姓名、職務(wù)，監(jiān)理單位經(jīng)各方確認(rèn)后，以書面形式告知各相關(guān)單位。項(xiàng)目管理人員如有變動，應(yīng)取得建設(shè)單位的書面同意方可變動

4、。變動的人員應(yīng)符合崗位的要求，不符合要求的不得同意變更。2.如有要緊事務(wù)不能參加會議的，必須向例會組織者總監(jiān)或總監(jiān)代表最少提前2小時請假，請假的人員并指定代表參加會議。3.對無故不參加例會的人員或未請假的，按每缺席一次，最近的一次工程款推遲晚付半個月進(jìn)行處罰。必要時報(bào)告給建設(shè)行政主管部門。4. 對不參與會議的人員或遲到、中途退席的等情況，將記錄在當(dāng)次的會議紀(jì)要中，同時將采取經(jīng)濟(jì)處罰措施（要求是200元一人次）。5.會議期間，電話應(yīng)調(diào)到無聲或振動，人員進(jìn)出應(yīng)不影響會議的進(jìn)程。6.會議應(yīng)準(zhǔn)時召開。如有變動，由監(jiān)理單位在會議召開時間前最少3h通知各相關(guān)單位。四、對由監(jiān)理單位主持的監(jiān)理例會的發(fā)言要求：

5、1.應(yīng)使用普通話。每個需要發(fā)言的單位必須在監(jiān)理例會前提交發(fā)言稿給監(jiān)理、建設(shè)單位。2.每個人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)說“我的發(fā)言完了”，知會他人。不應(yīng)打斷他人的發(fā)言，應(yīng)待他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)言。每個單位發(fā)言人數(shù)不超過兩個?？偘⒈O(jiān)理、建設(shè)單位的發(fā)言時間均應(yīng)控制在15分鐘以內(nèi)，分包單位的發(fā)言時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，會議總時間應(yīng)控制在1.5小時以內(nèi)。3.會議發(fā)言順序-會議開始后，總監(jiān)或總監(jiān)代表將本次到會的人員情況做簡單說明；-總包單位介紹情況（檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因，提出解決措施-檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施-解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)）；-分包單位介紹情況（檢

6、查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因，提出解決措施-檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施-解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)）；-監(jiān)理單位介紹情況（檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因，提出解決措施-檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施-解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)）；-建設(shè)單位介紹情況（檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因，提出解決措施-檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施-解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)）；-就各單位提出的需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)，監(jiān)理單位與相關(guān)單位協(xié)商提出解決問題的責(zé)任單位及時間；-監(jiān)理單位宣布會議結(jié)束。關(guān)于會議及會議紀(jì)要的有關(guān)要求已經(jīng)各參加會議單位討論同意(2