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文檔簡介
1、物資管理五年規(guī)劃和2011 年工作重點(diǎn)2011 年是公司“十二五”的開局之年,隨著“xxxx”緊鑼密鼓的籌備,公司物資管理也在及時跟進(jìn),以適應(yīng)市場發(fā)展和公司轉(zhuǎn)型之需?!笆濉逼陂g,公司物資部要精心打造“大xx、大物資”,建立健全適應(yīng)鐵路、軌道交通等行業(yè)發(fā)展的物資體系、物資管理人才庫、物資市場信息數(shù)據(jù)庫,逐步完善物資集中采購平臺、物資項目管理辦法等,使物資管理工作真正落實十項基本原則。并在新的一年加大物對資管理人員的獎罰力度,做到“管理陽光化、收入陽光化”。 一、2011 年物資管理的重點(diǎn) 進(jìn)一步加大集中采購的力度,力爭在2011 年做到真正的集中物資管理十項基本原則 物資質(zhì)優(yōu)價低 程序合法合
2、規(guī) 信息公開透明 市場調(diào)研充分 辦法適宜得當(dāng) 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范 采購公平公正 評審嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致 合同誠實守信 收入陽光透明 招標(biāo)、集中采購、集中管理,尤其對鋼材、地材等大宗材料的集中管理。結(jié)合公司發(fā)展轉(zhuǎn)型和公司“十二五”規(guī)劃,有針對性的對現(xiàn)有存在的問題,制定新的管理辦法和建立新的成長體系,把“大xx,大物資”的設(shè)想貫徹落實到位,真正按“十項基本原則”要求進(jìn)行物資管理, 增加透明度、信任感、公信力和陽光收入。 1、完善物資管理辦法 去年年底,公司對原有的管理辦法進(jìn)行修改,將側(cè)重點(diǎn)放到鐵路, 對制度的合理性和可操作性進(jìn)行評估,有針對性的修改,管理辦法將按鐵路和房建兩大板塊進(jìn)行建立。并對鐵路項目物資管理辦法
3、進(jìn)行草擬,這是項長遠(yuǎn)而有意義的工作。 2、建立物資管理人員儲備庫 用五年時間建立健全物資人員儲備庫,從源頭解決物資人員青黃不接、能力不強(qiáng)的問題,吸收一些愿意做物資,能做物資的優(yōu)秀人才。在2011 年完成新老交替,培訓(xùn)一批品質(zhì)過硬,具備大局意識、創(chuàng)新意識、責(zé)任意識、市場意識、更重要的是具備風(fēng)險防范意識、成本意識和廉潔意識的優(yōu)秀物資人員。在物資儲備庫中,我們將公平公正的考核每一位物資管理人員,按個人的品質(zhì)和能力,劃分三個薪酬標(biāo)準(zhǔn)的儲備庫: 類別 職務(wù)設(shè)定 考核內(nèi)容 薪酬(元) 條件 a 類 物資部長 品質(zhì)過硬,從創(chuàng)新、責(zé) 按公司薪酬標(biāo)準(zhǔn) 公司或項目在a 類中選擇物資部長 b 類 物資副部長 任、市
4、場調(diào)研、風(fēng)險防范、成本和廉潔等方面(詳見管理辦法) 按公司薪酬標(biāo)準(zhǔn) 公司或項目在b 類中選擇副部長或優(yōu)秀的物資人員,是物資部長的后備庫 c 類 物資人員 任、市場調(diào)研、風(fēng)險防范、成本和廉潔等方面(詳見管理辦法) 按公司薪酬標(biāo)準(zhǔn) 新引進(jìn)或?qū)W生或通過考核不能給公司(項目)創(chuàng)造價值的人員。 將在2011 年推行下去,大家可提出更合理的建議。 二、物資管理今后五年的規(guī)劃 1、項目使用的物資人員必須從儲備庫中調(diào)配,杜絕項目使用不合規(guī)定的物資人員和人員使用混亂的現(xiàn)象。結(jié)合各項目鐵路公司的相關(guān)文件,依據(jù)各項目業(yè)主的管理辦法將各項目的物資系統(tǒng)的資料管理做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,各項目資料由專人統(tǒng)一管理,堅決杜絕“人
5、調(diào)資料亂”的不正?,F(xiàn)象。 2、建立不同時期不同區(qū)域的材料價格數(shù)據(jù)庫 公司牽頭建立跨區(qū)域、跨時期的全公司統(tǒng)一的物資采購數(shù)據(jù)庫,根據(jù)不同類別的材料特點(diǎn),按周、月度、季度進(jìn)行更新,并按時對項目進(jìn)行下發(fā)。項目要配合公司做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和校核工作,更正有可能誤導(dǎo)的價格。而此價格將作為區(qū)域項目物資指導(dǎo)價, 無特殊原因不得突破此指導(dǎo)價。并建立如鋼材、水泥的價格走勢數(shù)據(jù)分析圖。3、完善項目采購計劃上報和公司集中采購平臺 2011 年開始,在公司工程部協(xié)助下,進(jìn)一步加強(qiáng)對各項目的計劃管理,從源頭做好管控;新開項目必須由項目工程部根據(jù)圖紙、方案提供工程量,物資部上報整個項目的整體計劃、年度計劃、月度計劃。對于不
6、按公司要求上報計劃的,公司將加大處罰力度,并在季度考核中進(jìn)行降級或者不再錄用主要負(fù)責(zé)人。達(dá)到公司集中采購條件的必須由公司按照局(公司)集中采購的要求進(jìn)行采購招標(biāo)。加大力度建設(shè)公司統(tǒng)一集中采購的平臺,發(fā)展合格的具有實力的大型物資生產(chǎn)廠家作為公司長期的戰(zhàn)略合作伙伴,真正實現(xiàn)降低成本和提高工作效率,力爭將訴訟風(fēng)險降低到零。在公司層面上,加大與各項目業(yè)主的溝通力度,在甲供、甲控物資上爭取做到更加順暢,尤其在甲控物資的價格等方面要爭取做到更加主動。本年度重點(diǎn)還將就目前已有的模板合理處置,改造、優(yōu)化設(shè)計、盤活等措施積極跟進(jìn)。4、建立培訓(xùn)和導(dǎo)師帶徒體系 從2011 年開始,公司將根據(jù)項目的需要和實際情況,對
7、物資人員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn),每半年或一年進(jìn)行一次。項目物資負(fù)責(zé)人必須作為導(dǎo)師帶徒的第一責(zé)任人,在項目結(jié)束時帶出2-3 名合格的物資人員,公司將在項目結(jié)束時對物資負(fù)責(zé)人和所帶徒弟進(jìn)行出題考核,并將考核成績與物資負(fù)責(zé)人薪金進(jìn)行掛鉤。 5、分區(qū)域進(jìn)行大宗物資存放 以已完項目為中心,進(jìn)行地域劃分,輻射周邊500 公里范圍內(nèi), 對于公司不允許處理的模板、工字鋼、螺旋管等大宗物資,以項目為主體進(jìn)行與中小型模板加工廠商談戰(zhàn)略合作合同,要求該合作廠家具有空閑的場地,可進(jìn)行存放、保管、維修,運(yùn)輸大宗物資的能力??删徒鉀Q下一項目的材料問題。料具、可周轉(zhuǎn)的配電箱、電纜等臨時設(shè)施的合理使用、調(diào)配應(yīng)作為所有項目工作中的一個重點(diǎn),并實時做好變更臺帳。 6、加強(qiáng)日常工作管理:嚴(yán)把驗收關(guān),做好過程中成本耗用節(jié)超分析,要求各項目做到合理消耗、實時分析;按要求上報分析表并及時與合約部與成本部做好成本分析工作;進(jìn)一步落實與甲方、勞務(wù)隊、材料商的月清月結(jié)工作,按公司要求形成月報上報公司,與財務(wù)及第三
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