學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)

1、學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)一、可行性分析（一）系統(tǒng)背景1、必要性對(duì)于一名專業(yè)的信息技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，如何最大限度地利用學(xué)校后勤部門多年來(lái)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)上的投資，把學(xué)校花了大力氣搜集來(lái)的數(shù)據(jù)變成對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展有巨大價(jià)值的信息，這是每一個(gè)從事信息技術(shù)工作的專業(yè)人員都應(yīng)該考慮的問(wèn)題。實(shí)際開發(fā)系統(tǒng)可以將我們學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中，將有關(guān)管理系統(tǒng)的理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用操作。班級(jí)是學(xué)生在學(xué)籍上的隸屬單位，宿舍是學(xué)生生活系統(tǒng)的基本組成單位，宿舍信息管理系統(tǒng)就是以一個(gè)學(xué)生宿舍為基本組成單元的，較為方便的信息查詢管理系統(tǒng)。 現(xiàn)在全國(guó)的很多大學(xué)校園內(nèi)的學(xué)生公寓都采用了計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，這樣就需要一種管理軟件來(lái)為公寓的管理者服務(wù)

2、，協(xié)助他們來(lái)完成管理學(xué)生公寓這么一個(gè)龐大的工作。2、意義在信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下，用各種開發(fā)工具開發(fā)出來(lái)的學(xué)生公寓智能管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，并且蓬勃的發(fā)展起來(lái)。這為學(xué)校的公寓管理帶來(lái)了很大的方便，更重要的是節(jié)省了相當(dāng)大的人力，物力，財(cái)力。我們可以舉個(gè)例子來(lái)試試：假如想在全校范圍內(nèi)查找一名學(xué)生所在的公寓，則不要象以前那樣一個(gè)一個(gè)公寓樓去查名單，只需通過(guò)查詢方法，輸入該學(xué)生的學(xué)號(hào)或者是姓名，即可很容易的找到他的所在公寓，同時(shí)也可以了解他的一些基本信息，看所查找的對(duì)象是否是自己所要找的人，另外，還可以知道他的交費(fèi)情況，可以幫助及時(shí)的了解學(xué)生欠交住宿費(fèi)用的情況。（二）可行性分析1、管理上開發(fā)該系統(tǒng)需要不

3、少技術(shù)的人員苦心設(shè)計(jì)，但是一旦設(shè)計(jì)出來(lái)，操作方便快捷，不需要了解過(guò)多的計(jì)算機(jī)知識(shí)，只需要管理人員能夠熟練的操作。這就方便了現(xiàn)有員工的工作和招聘新員工時(shí)的麻煩，節(jié)約了大量的時(shí)間。2、技術(shù)上本系統(tǒng)的開發(fā)是使用visual basic 6.0軟件。visual basic 6.0是在原有的basic語(yǔ)言的基礎(chǔ)上的進(jìn)一步發(fā)展，他包含了數(shù)百條語(yǔ)句。函數(shù)及關(guān)鍵詞，其中很多與windows gui有直接的關(guān)系。visual basic 語(yǔ)言簡(jiǎn)單易學(xué)，只要稍有語(yǔ)言基礎(chǔ)就可以很快的掌握并進(jìn)而精通?？梢暬挠脩艚缑嬖O(shè)計(jì)功能，把程序設(shè)計(jì)人員從繁瑣復(fù)雜的截面設(shè)計(jì)中解脫出來(lái)；可視化編程環(huán)境的“所見即所得（wysiwyg

4、）”功能，是界面設(shè)計(jì)如積木游戲一般，編程變成了一種享受；強(qiáng)大的多媒體功能可輕而易舉地開發(fā)出集聲音，動(dòng)畫，影像和圖片于一體的多媒體應(yīng)用程序；新增的網(wǎng)絡(luò)功能提供了編寫internet程序的能力。visual basic 6.0 還支持用戶自己開發(fā)activex控件和制作activex文檔。3、經(jīng)濟(jì)上開發(fā)一個(gè)高效的宿舍管理系統(tǒng)，初步估計(jì)共需2000元，開發(fā)出系統(tǒng)之后能消除工作人員冗余，提高工作效率，估計(jì)因此每年可節(jié)省18000元（按每人300元/月，總共有5棟寢室，18000=300（元）*12（月）*5（棟） 由于本項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)性質(zhì)和組員的現(xiàn)有能力，在此僅列出支出的來(lái)源，不進(jìn)行定量分析。系統(tǒng)投入使用

5、后，需要的人員數(shù)量大大減少，減少的人員工資；由計(jì)算機(jī)更科學(xué)的分配時(shí)間，使同樣時(shí)間內(nèi)管理人員能處理數(shù)據(jù)兩增加，由此引起的收益；結(jié)論該系統(tǒng)能充分利用計(jì)算機(jī)資源，減少不必要的人力，物力，財(cái)力的支出，宿管部門打算開發(fā)專用系統(tǒng)來(lái)管理，使學(xué)生宿舍實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度。本軟件是一個(gè)信息管理軟件，目的在于方便宿舍管理人員及時(shí)全面地掌握學(xué)生住宿情況及宿舍分配情況，并對(duì)學(xué)生提供費(fèi)用查詢功能，可適用于各高校學(xué)生宿舍。使用本軟件，可以大大提高工作效率，精簡(jiǎn)人員，節(jié)省勞務(wù)開支等。經(jīng)過(guò)嚴(yán)密推理討論、精確計(jì)算和用戶交流探討達(dá)成一致意見：值得開發(fā)，但是需要等定金落實(shí)之后才能開始進(jìn)行。二、系統(tǒng)分析（一）組織功能分析1

6、、組織結(jié)構(gòu)圖：學(xué)生辦公室校長(zhǎng)舍務(wù)辦公室教學(xué)辦公室財(cái)務(wù)辦公室維修處查寢處管理處圖1 組織結(jié)構(gòu)圖2、功能結(jié)構(gòu)圖：特殊用戶維修管理違章電器檢查學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理普通用戶增刪用戶寢室衛(wèi)生檢查夜間歸寢情況學(xué)生管理信息查詢按學(xué)號(hào)查詢按班級(jí)查詢按姓名查詢按寢室查詢圖2 功能結(jié)構(gòu)圖3、 組織功能表：功能序號(hào)管理處維修處查寢處功能業(yè)務(wù)1系統(tǒng)管理2學(xué)生管理3信息查詢4維修管理 主要業(yè)務(wù) 輔助單位 相關(guān)單位（二）業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析1、業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生查寢處衛(wèi)生情況調(diào)查表夜晚歸寢情況表違章用電情況調(diào)查表查寢通知管理處換寢申請(qǐng)未批準(zhǔn)的換寢申請(qǐng)維修申請(qǐng)單維修處換寢通知學(xué)生各寢室情況表維修通知維修單維修登記簽字的維修單

7、簽字的維修單圖3 業(yè)務(wù)流程圖2、表格分配圖 查寢處 舍務(wù)處 維修處衛(wèi)生檢查情況夜晚歸寢情況表違章用電調(diào)查表學(xué)生寢室情況表匯總登記收到維修通知維修單發(fā)出維修通知圖4 表格分配圖（三）數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析1、數(shù)據(jù)流程圖圖5 數(shù)據(jù)流程圖p3維修p2登記分類處理學(xué)生寢室情況表學(xué)生衛(wèi)生調(diào)查情況表夜晚歸寢情況表違章用電情況表查寢通知換寢申請(qǐng)書未批準(zhǔn)的換寢申請(qǐng)書換寢通知維修申請(qǐng)維修通知維修單簽字的維修單簽字的維修單修理記錄p1查寢2、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)元素名稱編號(hào)別名（簡(jiǎn)述）取值范圍長(zhǎng)度區(qū)號(hào)101宿舍樓內(nèi)區(qū)域a-g1樓層號(hào)102宿舍樓內(nèi)樓層1-61寢室號(hào)103宿舍編號(hào)01-402床號(hào)104寢室內(nèi)處床位14（或8

8、）12、 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)名稱組成ds-01用戶編號(hào)+用戶注冊(cè)帳號(hào)+姓名+密碼ds-02銷售編號(hào)+銷售日期+詳單編號(hào)+職工號(hào)+用戶編號(hào)倉(cāng)儲(chǔ)號(hào)+工作編號(hào)+倉(cāng)庫(kù)號(hào)ds-04工作編號(hào)+處理方式+職工號(hào)3.數(shù)據(jù)流名稱編號(hào)簡(jiǎn)述來(lái)源去向組成查寢通知c001檢查學(xué)生宿舍情況舍務(wù)處查寢處查寢時(shí)間、查寢區(qū)域、查寢人員違章用電情況表j001查寢處檢查學(xué)生違章用電情況及處分查寢處舍務(wù)處查寢日期、違章寢室、違章學(xué)生及其導(dǎo)員姓名、處分情況夜晚歸寢情況表s001查寢處檢查學(xué)生夜晚歸寢情況及處分查寢處舍務(wù)處查寢日期、未歸寢學(xué)生及其導(dǎo)員姓名、處分情況衛(wèi)生調(diào)查情況表j002查寢處檢查學(xué)生衛(wèi)生情況及處分查寢處舍務(wù)處查寢日期、優(yōu)秀寢室

9、、良好寢室、不合格寢室及其表?yè)P(yáng)、處分情況換寢申請(qǐng)書z001學(xué)生申請(qǐng)換寢室的申請(qǐng)學(xué)生舍務(wù)處寢室號(hào)碼、床位、姓名、導(dǎo)員姓名、換寢理由維修通知單j003通知維修處對(duì)寢室維修舍務(wù)處維修處寢室號(hào)碼、維修時(shí)間、維修物品、聯(lián)系電話4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱編碼簡(jiǎn)述來(lái)源去向組成學(xué)生寢室情況d1寢室扣分等情況的登記查寢處上級(jí)寢室名稱、成員、系別班級(jí)、導(dǎo)員、日常表現(xiàn)維修登記d2登記對(duì)學(xué)生寢室的維修組件名稱，數(shù)量，編碼，規(guī)格，質(zhì)量情況，備注5.處理邏輯由其名稱及編碼，輸入，輸出，處理過(guò)程組成。名稱編碼輸入輸出處理過(guò)程查寢p1查寢通知違章用電情況表，夜晚歸寢情況表，衛(wèi)生調(diào)查情況表根據(jù)查寢通知對(duì)學(xué)生進(jìn)行違章用電，夜晚歸寢情況，寢

10、室衛(wèi)生的檢查并填表登記分類處理p2換寢申請(qǐng)書，維修申請(qǐng)，簽字的維修單維修通知，未批準(zhǔn)的換寢申請(qǐng)書，換寢通知對(duì)學(xué)生日常的換寢，維修等情況進(jìn)行處理維修p3簽字的維修單維修單，簽字的維修單根據(jù)維修單對(duì)寢室進(jìn)行維修6.外處實(shí)體名稱編號(hào)輸入輸出備注學(xué)生k001維修申請(qǐng)、換寢申請(qǐng)等維修通知、換寢通知只有理由合理時(shí)，才能給予回應(yīng)導(dǎo)員g001即使溝通，了解學(xué)生狀況校長(zhǎng)c001通知報(bào)告或措施服從指令，即使做出應(yīng)對(duì)措施（四）確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案1、確定合理的業(yè)務(wù)處理流程 學(xué)生維修處維修單維修登記簽字的維修單查寢處衛(wèi)生情況調(diào)查表夜晚歸寢情況表違章用電情況調(diào)查表查寢通知繳費(fèi)單管理處換寢申請(qǐng)未批準(zhǔn)的換寢申請(qǐng)維修申請(qǐng)

11、單換寢通知學(xué)生各寢室情況表維修通知簽字的維修單財(cái)務(wù)部水費(fèi)繳費(fèi)通知圖6 業(yè)務(wù)流程圖2、確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 p1查寢繳費(fèi)情況水電繳費(fèi)單水電費(fèi)繳費(fèi)單簽字的維修單維修通知換寢通知換寢申請(qǐng)書查寢通知違章用電情況表夜晚歸寢情況表衛(wèi)生調(diào)查情況表學(xué)生寢室情況表修理登記表p2登記分類處理p3維修維修申請(qǐng)財(cái)務(wù)部學(xué)生維修單簽字的維修單圖7 數(shù)據(jù)流程圖三 系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理夜歸寢情況檢查衛(wèi)生檢查違章用電檢查維修情況寢室情況總匯信息查詢優(yōu)秀寢室良好寢室扣分寢室夜不歸寢學(xué)生晚歸寢學(xué)生嚴(yán)重違章輕微違章查詢寢室情況查詢某系寢室情況查詢某年級(jí)寢室情況查詢學(xué)生情況圖8 總系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（

12、二）代碼設(shè)計(jì)寢室號(hào)x x x xx 區(qū)域號(hào)樓號(hào)樓層號(hào) 寢室號(hào)例：9d225 為女生二公寓d區(qū)二層25號(hào)寢室（三）輸入輸出設(shè)計(jì)1. 輸入設(shè)計(jì)各處門管理員登錄界面：系統(tǒng)管理登陸部門選擇？登陸取消用戶名：密碼：注冊(cè)新用戶 忘記密碼？某寢室情況輸入界面：寢室管理系統(tǒng)寢室床號(hào)：學(xué)生姓名：學(xué)號(hào)：導(dǎo)員姓名：日期：具體情況：2、輸出設(shè)計(jì)宿舍管理系統(tǒng)查詢結(jié)果：姓名： 系別： 班級(jí)： 導(dǎo)員： 宿舍號(hào)及床號(hào)：品德分?jǐn)?shù)： 具體扣分情況顯示3、菜單系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理 夜晚歸寢情況檢查 衛(wèi)生檢查 違章用電檢查 維修情況 信息查詢寢室管理信息系統(tǒng) 信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院版權(quán)所有（四）處理流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)：宿舍管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)人： 模塊：主控 日期： 可調(diào)用的上層模塊：無(wú)可調(diào)用的下層模塊：夜晚歸寢情 況檢查、衛(wèi)生檢查、違章用電檢查、維修情況、統(tǒng)計(jì)輸入功能代碼：012