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文檔簡(jiǎn)介

1、 北京投資管理有限公司融資與對(duì)外擔(dān)保管理制度 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范北京投資管理有限公司(下稱“公司”)融資和對(duì)外擔(dān)保管理,有效控制公司融資風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司財(cái)務(wù)安全和投資者的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、中華人民共和國(guó)證券法、中華人民共和國(guó)擔(dān)保法及深圳證券交易所股票上市規(guī)則(2008 年修訂)(以下簡(jiǎn)稱上市規(guī)則)等法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及廈門(mén)科華恒盛股份有限公司章程(以下簡(jiǎn)稱公司章程)的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。 第二條 本制度所稱融資,是指公司向以銀行為主的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行間接融資的行為,主要包括綜合授信、流動(dòng)資金貸款、技改和固定資產(chǎn)貸款、信用證融資、票據(jù)融資和開(kāi)具保函

2、等形式。 公司直接融資行為不適用本制度。 第三條 本制度所稱對(duì)外擔(dān)保,是指公司以第三人身份為他人提供保證、抵押、質(zhì)押或其他形式的擔(dān)保。 公司為自身債務(wù)提供擔(dān)保不適用本制度。 第四條 公司融資及對(duì)外提供擔(dān)保應(yīng)遵循慎重、平等、互利、自愿、誠(chéng)信原則??毓晒蓶|及其他關(guān)聯(lián)方不得強(qiáng)制公司為他人提供擔(dān)保。 公司全體董事及高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)審慎對(duì)待、嚴(yán)格控制公司融資及對(duì)外擔(dān)保 的風(fēng)險(xiǎn)。 第五條 公司對(duì)外擔(dān)保必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過(guò),未經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),公司不得對(duì)外提供擔(dān)保。 第六條 公司獨(dú)立董事應(yīng)在年度報(bào)告中,對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況、執(zhí)行上述規(guī)定情況進(jìn)行專項(xiàng)說(shuō)明,并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。 第二章

3、公司融資的審批 第七條 公司財(cái)務(wù)部作為融資事項(xiàng)的管理部門(mén),統(tǒng)一受理公司各部門(mén)的融資申請(qǐng),并對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行初步審核后,按本制度第八至十條所規(guī)定的權(quán)限報(bào)公司有權(quán)部門(mén)審批。 第八條 依據(jù)股東大會(huì)及董事會(huì)的授權(quán),在公司最近一期經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表上表明的資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò) 70%的情況下,公司在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)累計(jì)融資金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的 10% (含10%)的融資事項(xiàng),報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。 第九條 在公司最近一期經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表上表明的資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò) 70%的情況下,公司單次流動(dòng)資金融資金額或在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)累計(jì)融資金額將超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的20%(含20% )的,報(bào)公司董事會(huì)審批

4、。 公司最近一期經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表上表明的資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%時(shí),公司融資事項(xiàng)須報(bào)公司股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。 第十條 公司單筆融資金額或在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)累計(jì)融資金額將超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的20%的、或達(dá)到前述標(biāo)準(zhǔn)后又進(jìn)行融資的,由公司董事會(huì)審議通過(guò)后報(bào)公司股東大會(huì)批準(zhǔn)。 第十一條 公司申請(qǐng)融資時(shí),應(yīng)提交融資申請(qǐng)報(bào)告,融資申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容必須完整,并應(yīng)至少包括下列內(nèi)容: (一)擬提供融資的金融機(jī)構(gòu)名稱; (二)擬融資的金額、期限; (三)融資獲得資金的用途; (四)還款來(lái)源和還款計(jì)劃; (五)為融資提供擔(dān)保的擔(dān)保機(jī)構(gòu); (六)關(guān)于公司的資產(chǎn)負(fù)債狀況的說(shuō)明; (七)其他相關(guān)內(nèi)容。 申請(qǐng)技改或固定資產(chǎn)

5、貸款還必須提交詳細(xì)的可行性研究報(bào)告。 第十二條 公司的有關(guān)部門(mén)依據(jù)上述權(quán)限審議公司提出的融資申請(qǐng)報(bào)告 保管理制度時(shí),應(yīng)對(duì)融資事項(xiàng)所涉及的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、融資用途認(rèn)真審核。對(duì)于需要政府或相關(guān)主管部門(mén)審批的項(xiàng)目,應(yīng)查驗(yàn)相關(guān)批準(zhǔn)文件;董事會(huì)或股東大會(huì)認(rèn)為必要的,可以聘請(qǐng)外部財(cái)務(wù)或法律等專業(yè)機(jī)構(gòu)針對(duì)該等融資事項(xiàng)提供專業(yè)意見(jiàn),作為董事會(huì)、股東大會(huì)決策的依據(jù)。 公司有關(guān)部門(mén)在審批融資申請(qǐng)時(shí),應(yīng)同時(shí)充分考慮申請(qǐng)融資方的資產(chǎn)負(fù)債狀況,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高的申請(qǐng)融資方應(yīng)慎重審批提出的新融資申請(qǐng)。 公司分支機(jī)構(gòu)或控股子公司申請(qǐng)融資時(shí),亦應(yīng)提交融資申請(qǐng)報(bào)告,并依照上述第八條至第十一條之權(quán)限批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行融資。 第三章 公司

6、對(duì)外提供擔(dān)保的條件 第十三條 公司在決定擔(dān)保前,應(yīng)至少掌握被擔(dān)保對(duì)象的下述資信狀況,對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析: (一)為依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,不存在需要終止的情形; (二)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況良好,具有穩(wěn)定的現(xiàn)金流量或者良好的發(fā)展前景,并具有償債能力; (三)已提供過(guò)擔(dān)保的,應(yīng)沒(méi)有發(fā)生債權(quán)人要求公司承擔(dān)連帶擔(dān)保責(zé)任的情形; (四)擁有可抵押(質(zhì)押)的資產(chǎn),具有相應(yīng)的反擔(dān)保能力; (五)提供的財(cái)務(wù)資料真實(shí)、完整、有效; (六)公司能夠?qū)ζ洳扇★L(fēng)險(xiǎn)防范措施; (七)沒(méi)有其他法律風(fēng)險(xiǎn)。 (八)符合公司章程的有關(guān)規(guī)定。 公司對(duì)外提供擔(dān)保由財(cái)務(wù)部根據(jù)被擔(dān)保對(duì)象提供的上述資料進(jìn)行調(diào)查,確

7、定資料是否真實(shí)。 第十四條 公司對(duì)外擔(dān)保必須要求對(duì)方提供反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際承擔(dān)能力。 第四章 公司對(duì)外提供擔(dān)保的審批 第十五條 未經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),公司不得對(duì)外提供擔(dān)保。 第十六條 公司財(cái)務(wù)部作為對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)的管理部門(mén),統(tǒng)一受理公司對(duì)外擔(dān)保的申請(qǐng),并對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行初步審核后,按本制度第十八條所規(guī)定的權(quán)限報(bào)公司有權(quán)部門(mén)審批。 公司對(duì)外提供擔(dān)保的,由公司財(cái)務(wù)部向有權(quán)部門(mén)提出申請(qǐng)。 第十七條 公司各部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送對(duì)外擔(dān)保申請(qǐng)、及公司財(cái)務(wù)部向董事會(huì)報(bào)送該等申請(qǐng)時(shí),應(yīng)將與該等擔(dān)保事項(xiàng)相關(guān)的資料作為申請(qǐng)附件一并報(bào)送,該等附件包括但不限于: (一)被擔(dān)保人的基本資料

8、、已經(jīng)年檢的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照之復(fù)印件; (二)被擔(dān)保人經(jīng)審計(jì)的最近一年及一期的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告; (三)主債務(wù)人與債權(quán)人擬簽訂的主債務(wù)合同文本; (四)本項(xiàng)擔(dān)保所涉及主債務(wù)的相關(guān)資料(預(yù)期經(jīng)濟(jì)效果分析報(bào)告等); (五)擬簽訂的擔(dān)保合同文本; (六)擬簽訂的反擔(dān)保合同及擬作為反擔(dān)保之擔(dān)保物的不動(dòng)產(chǎn)、動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利的基本情況的說(shuō)明及相關(guān)權(quán)利憑證復(fù)印件; (七)其他相關(guān)資料。 董事會(huì)或股東大會(huì)認(rèn)為必要的,可以聘請(qǐng)外部財(cái)務(wù)或法律等專業(yè)機(jī)構(gòu)針對(duì)該等對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)提供專業(yè)意見(jiàn),作為董事會(huì)、股東大會(huì)決策的依據(jù)。 第十八條 公司下列對(duì)外擔(dān)保行為,在經(jīng)董事會(huì)決議通過(guò)后須報(bào)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。 (一)本公司及本

9、公司控股子公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保; (二)公司的對(duì)外擔(dān)??傤~,達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔(dān)保; (三)為資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保; (四)單筆擔(dān)保額超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保 (五)對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。 公司對(duì)外擔(dān)保的單項(xiàng)擔(dān)保金額及累計(jì)余額未達(dá)到前款所述標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)出席董事會(huì)的三分之二以上的董事審議同意并做出決議方可實(shí)施。 第十九條 公司董事會(huì)或股東大會(huì)在就對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí),與該擔(dān)保事項(xiàng)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事或股東應(yīng)回避表決。 由于關(guān)聯(lián)董事回避表決使得有表決權(quán)的董事低于

10、董事會(huì)全體成員的三分之二時(shí),應(yīng)按照公司章程的規(guī)定,由全體董事(含關(guān)聯(lián)董事)就將該等對(duì)外擔(dān)保提交公司股東大會(huì)審議等程序性問(wèn)題做出決議,由股東大會(huì)對(duì)該等對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)做出相關(guān)決議。 股東大會(huì)在審議為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的議案時(shí),該股東或受該實(shí)際控制人支配的股東,不得參與該項(xiàng)表決,該項(xiàng)表決由出席股東大會(huì)的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò);其中股東大會(huì)審議上述第(二)項(xiàng)擔(dān)保行為涉及為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保之情形的,應(yīng)經(jīng)出席股東大會(huì)的其他股東所持表決權(quán)三分之二以上通過(guò)。 第二十條 公司董事會(huì)或股東大會(huì)在同一次會(huì)議上對(duì)兩個(gè)以上對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí),應(yīng)當(dāng)針對(duì)每一擔(dān)保事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行表決

11、。 第五章 公司融資及對(duì)外擔(dān)保的執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)管理 第二十一條 公司各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)的融資或?qū)ν鈸?dān)保事項(xiàng)經(jīng)公司有權(quán)部門(mén)批準(zhǔn)后,由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人代表公司對(duì)外簽署融資合同或擔(dān)保合同。 公司控股子公司的融資或?qū)ν鈸?dān)保事項(xiàng)經(jīng)公司有權(quán)部門(mén)批準(zhǔn)后,由控股子公司的董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人代表該公司對(duì)外簽署融資合同或擔(dān)保合同。 第二十二條 公司訂立的融資合同或擔(dān)保合同應(yīng)在簽署之日起日內(nèi)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部登記備案。 第二十三條 已經(jīng)依照本制度第二章、第四章所規(guī)定權(quán)限獲得批準(zhǔn)的融資事項(xiàng)及對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),在獲得批準(zhǔn)后 30 日內(nèi)未簽訂相關(guān)融資合同或擔(dān)保合同的,超過(guò)該時(shí)限后再辦理融資或擔(dān)保手續(xù)的,視為新的融資或擔(dān)保事項(xiàng),須依

12、照本制度規(guī)定重新辦理審批手續(xù)。 第二十四條 公司財(cái)務(wù)部為公司融資及對(duì)外擔(dān)保的日常管理部門(mén)。 第二十五條 被擔(dān)保債務(wù)到期后需展期并需由公司繼續(xù)提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)視為新的對(duì)外擔(dān)保,必須按照本制度規(guī)定的程序履行擔(dān)保申請(qǐng)審核批準(zhǔn)程序。 公司對(duì)外擔(dān)保的主債務(wù)合同發(fā)生變更的,由公司董事會(huì)決定是否繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任。 第二十六條 在使用融資獲得的資金時(shí),應(yīng)依據(jù)融資合同所規(guī)定的資金用途使用,如確須變更用途的,由資金使用部門(mén)提出申請(qǐng),并按照本制度第八至十條規(guī)定的相關(guān)權(quán)限履行批準(zhǔn)程序。 第二十七條 公司財(cái)務(wù)部預(yù)計(jì)到期不能歸還貸款的,應(yīng)及時(shí)了解逾期還款的原因,并與相關(guān)部門(mén)共同制定應(yīng)急方案。 融資期限屆滿需要展期的,公司

13、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告,并說(shuō)明原因及還款期限。 第二十八條 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,督促被擔(dān)保人及時(shí)還款。 對(duì)于在擔(dān)保期間內(nèi)出現(xiàn)的、被擔(dān)保人之償還債務(wù)能力已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生重大不利變化的情況,擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)、并共同制定應(yīng)急方案。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)督促公司分支機(jī)構(gòu)及控股子公司建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。 第二十九條 債務(wù)履行期限屆滿,被擔(dān)保人不履行債務(wù)致使作為擔(dān)保人的公司承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,公司應(yīng)在承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任后及時(shí)向被擔(dān)保人追償。 第六章 公司融資及對(duì)外提供擔(dān)保的信息披露 第三十條 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將公司融資及對(duì)外提供擔(dān)保事項(xiàng)的相關(guān)資料和文件及時(shí)送交董事會(huì)秘書(shū)。 第三十一條 對(duì)公司融資及對(duì)外提供擔(dān)保事項(xiàng),應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的有關(guān)規(guī)范性文件及深圳證券交易所的相關(guān)規(guī)定履行信息披露義務(wù)。具體信息披露事宜由公司董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)。 第七章 有關(guān)人員的責(zé)任 第三十二條 公司全體董事應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定審核公司融資及對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),并對(duì)違規(guī)或失當(dāng)?shù)娜谫Y、對(duì)外擔(dān)保所產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。 第三十三條 依據(jù)本制度規(guī)定具有審核權(quán)限的公司管理人員及其他相關(guān)高級(jí)管理人員,未按照制度規(guī)定

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