車輛管理辦法1

1、文件名稱：車輛管理辦法文件編號(hào)：實(shí)施日期：2010-07-01頁(yè) 碼：3受控1目的：為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理，節(jié)約費(fèi)用，降低成本，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，確保使用安全，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本辦法。2范圍：適用于xx公司。3定義：3.1公司車輛：指公司出資購(gòu)置的機(jī)動(dòng)車輛。3.2私車公用：指由公司員工自己購(gòu)置之車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。3.3公車私用：指公司車輛用于公司員工私人事務(wù)辦理的活動(dòng)。3.4駕駛?cè)耍褐赋钟杏行я{駛證且被公司認(rèn)定具有駕駛資格者。4職責(zé)：4.1總務(wù)專員：負(fù)責(zé)使用車輛的統(tǒng)一調(diào)配、登記、管理，以及相關(guān)費(fèi)用報(bào)支的核查。4.2駕駛?cè)藛T：4.3.1嚴(yán)格遵守、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)道路交通安全法律法規(guī)，努力提高自身駕

2、駛技能；4.3.2保持車內(nèi)環(huán)境整潔，確保安全行車；4.3.3駕駛途中應(yīng)以耳機(jī)接聽(tīng),以確保安全；4.3.4出現(xiàn)交通事故及時(shí)向交通部門(mén)及主管報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)妥善處理。5內(nèi)容：5.1車輛的使用申請(qǐng)調(diào)派管理5.1.1公司所有車輛使用由總務(wù)專員協(xié)助調(diào)派，如遇特殊原因需使用公司車輛，由使用者向行政管理中心主管報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后由總務(wù)專員協(xié)助調(diào)派使用。5.1.2公司車輛使用以接送公司客戶、運(yùn)送貨物、重要業(yè)務(wù)辦理、經(jīng)濟(jì)高效為優(yōu)先原則，原則上一般事務(wù)或正常外出不予以派車，特殊情況需經(jīng)行政管理中心主管批準(zhǔn)后方可調(diào)派；5.1.3各單位根據(jù)工作計(jì)劃申請(qǐng)用車至少提前一天填寫(xiě)【公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單】經(jīng)總務(wù)專員審核、行政管理

3、中心主管批準(zhǔn)后交總務(wù)專員統(tǒng)一調(diào)派。運(yùn)送貨物要注明貨物重量、體積、運(yùn)送時(shí)間、目的地等信息；5.1.4總務(wù)專員接到經(jīng)審批之【公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單】，確定車輛后應(yīng)在該單上注明車輛號(hào)碼及駕駛員姓名后交于當(dāng)事人方可出車。5.1.5公司人員須合理用車，并配合總務(wù)專員車輛調(diào)派，盡量多人并車使用；任何人未經(jīng)允許（審批），嚴(yán)禁私自駕車外出；5.1.6當(dāng)公司自備車輛不能滿足時(shí)，經(jīng)行政管理中心主管批準(zhǔn)后由總務(wù)專員臨時(shí)向外租借車輛，各單位不得自行向外租車，否則租車費(fèi)用不予報(bào)銷，租借車輛使用需填寫(xiě)【公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單】，并由總務(wù)專員簽注外出/回司時(shí)間及公里數(shù)。5.2車輛的使用、行車及出入管理5.2.1公司各類車輛由總務(wù)專

4、員統(tǒng)一管理，車輛的準(zhǔn)駕資格必須經(jīng)過(guò)行政管理中心主管審核，總裁批準(zhǔn)后生效；5.2.2公司各種車輛之附帶資料，除行駛證、保險(xiǎn)卡、購(gòu)置卡、車船使用稅證（皮卡、貨車之營(yíng)運(yùn)證）須隨車附帶外，其余均由總務(wù)專員保管，不得遺失；5.2.3車輛外出前，駕駛?cè)吮仨殭z查車輛外況是否損壞，剎車、燈光是否完好，水液、輪胎氣壓、油是否充足，如有發(fā)現(xiàn)異常狀況，應(yīng)立即向總務(wù)專員報(bào)告解決，經(jīng)總務(wù)專員允許后方可出車；5.2.4車輛外出時(shí)駕駛?cè)吮仨殞ⅰ竟珓?wù)車輛使用申請(qǐng)單】的“報(bào)銷聯(lián)”隨車帶走，回司時(shí)交總務(wù)專員簽注回司時(shí)間及里程數(shù)后作為報(bào)銷憑據(jù)，“存檔聯(lián)”外出時(shí)交總務(wù)專員留存?zhèn)洳椤?.2.5車輛行駛途中，駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)道路交通

5、法律法規(guī)，確保安全行車，嚴(yán)禁“三超”、疲勞駕駛、酒后駕駛等不安全行為；5.2.6運(yùn)輸貨物時(shí)駕駛?cè)吮仨毚_保貨物安全，駕駛?cè)藨?yīng)確認(rèn)貨物捆扎牢固，遮蓋嚴(yán)密，及時(shí)、準(zhǔn)確運(yùn)抵目的地，移交對(duì)方后應(yīng)與交付方做好交接并簽認(rèn)。5.2.7車輛行駛途中，如遇車輛故障、現(xiàn)金加油、事故等異常狀況的，駕駛?cè)藨?yīng)立即向總務(wù)專員報(bào)備，如需維修、現(xiàn)金加油的必須在征得行政管理中心主管同意后方可處理，如遇交通事故的，應(yīng)立即向交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司報(bào)案，并配合相關(guān)部門(mén)處理好各類事項(xiàng)，同時(shí)向行政管理中心主管報(bào)告事故發(fā)生經(jīng)過(guò)，由公司配合處理交通事故；5.2.8車輛回司后，駕乘人員應(yīng)檢查車內(nèi)環(huán)境,及時(shí)清理飲料瓶、廢紙等雜物，駕駛?cè)藨?yīng)按指定位置停

6、放好車輛、鎖好門(mén)窗，所有車輛鑰匙交還總務(wù)專員保管；5.2.9車輛外出后，需按既定時(shí)間返回公司，如因特殊原因不能及時(shí)回公司的，必須向行政管理中心主管報(bào)備，并知會(huì)總務(wù)專員，回司后以【聯(lián)絡(luò)單】方式說(shuō)明原因；5.2.10車輛未使用時(shí)，總務(wù)專員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查并按規(guī)定做好車輛日常保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，并按指定的停車位停放，發(fā)現(xiàn)有車輛損壞等異常情況時(shí)應(yīng)立即向行政管理中心主管報(bào)告，以查清責(zé)任人；5.3車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、審驗(yàn)管理5.5.1公司車輛必須定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔維護(hù)，并填寫(xiě)好【車輛保養(yǎng)點(diǎn)檢表】，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并匯報(bào)總務(wù)專員，由總務(wù)專員安排自修或聯(lián)系外修。5.5.2車輛需外修或保養(yǎng)時(shí)，由總務(wù)專員填寫(xiě)【車輛

7、維修通知單】報(bào)行政管理中心主管審批后再將車輛送到指定地點(diǎn)維修保養(yǎng)。5.5.3車輛維修保養(yǎng)地點(diǎn)由總務(wù)專員進(jìn)行評(píng)估后報(bào)行政管理中心主管審批，作定點(diǎn)維修；5.5.4車輛的審驗(yàn)必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，由總務(wù)專員協(xié)調(diào)/統(tǒng)籌相關(guān)單位對(duì)公司車輛建立檔案，按時(shí)完成車輛的審驗(yàn)、保險(xiǎn)、各類規(guī)費(fèi)繳納、各類證件辦理等工作，確保公司車輛安全、有效運(yùn)行；5.4車輛的費(fèi)用管理5.4.1公司內(nèi)所有定義的車輛行駛路橋費(fèi)、停車費(fèi)用、加油、修理等相關(guān)費(fèi)用報(bào)支由駕駛?cè)顺鲕嚮毓竞蠹皶r(shí)填寫(xiě)【付款請(qǐng)求單】，并隨附有效票據(jù)、有效的【公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單】報(bào)銷聯(lián)，并按相關(guān)報(bào)支規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，經(jīng)總務(wù)專員初核、行政管理中心主管審核、總裁批

8、準(zhǔn)后報(bào)銷；5.4.2公車私用時(shí)必須填寫(xiě)【公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單】，注明“私用”，并經(jīng)行政管理中心主管審核，總裁批準(zhǔn)后方可借用，并以每公里rmb1.00元計(jì)向公司支付用車成本，由總務(wù)專員統(tǒng)計(jì)公里數(shù)，經(jīng)行政管理中心主管審核，總裁批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部扣款。行車途中過(guò)路過(guò)橋、維修、事故違規(guī)、損毀失竊等產(chǎn)生的費(fèi)用由借車人承擔(dān)；5.4.3私車公用，車主駕駛時(shí)需附經(jīng)核準(zhǔn)的【公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單】，注明公出地點(diǎn)及事由，按規(guī)定登記公里數(shù)，公司負(fù)擔(dān)路橋費(fèi), 按每公里rmb1.00元補(bǔ)貼給車主；若發(fā)生的事故違規(guī)、損毀失竊等產(chǎn)生的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。5.4.4對(duì)外租車時(shí)，租車費(fèi)用按事前與車主協(xié)商之價(jià)格進(jìn)行，由總務(wù)專員統(tǒng)一請(qǐng)款，請(qǐng)款時(shí)須附上經(jīng)核準(zhǔn)的【公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單】，當(dāng)車主駕駛時(shí)，過(guò)路過(guò)橋、維修、事故違規(guī)、損毀失竊等產(chǎn)生的費(fèi)用由車主負(fù)擔(dān)；當(dāng)公司人員駕駛時(shí)，過(guò)路過(guò)橋、維修等產(chǎn)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)；若發(fā)生的事故違規(guī)、損毀失竊等產(chǎn)生的費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)。6相關(guān)文件/資料：（無(wú)）7