文書與檔案管理基礎(chǔ)教學(xué)大綱

1、文書與檔案管理基礎(chǔ)教學(xué)大綱一、課程名稱：文書與檔案管理基礎(chǔ)二、學(xué)時(shí)與學(xué)分：學(xué)時(shí)：72 學(xué)分：4三、授課對象：文秘專業(yè)四、課程教材：文書與檔案管理基礎(chǔ) 高等教育出版社五、課程的性質(zhì)、目的和任務(wù)：文書與檔案管理基礎(chǔ)是文秘專業(yè)學(xué)生必修的專業(yè)課。置本課程的目的和任務(wù)是使學(xué)生能比較系統(tǒng)地掌握文書檔案工作的基本知識,公文的概念,特點(diǎn),要求等,能按照文書處理與檔案管理的工作程序,進(jìn)行文書處理,文件的整理與歸檔以及紙質(zhì)檔案管理和新型載體檔案管理等。理 論 教 學(xué) 部 分第一章文書工作與檔案工作概述（8學(xué)時(shí))教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 文書與檔案 第二節(jié) 文書工作與檔案工作 第三節(jié) 文書工作與檔案工作的基本原則 第四節(jié)

2、辦公室的性質(zhì)、地位和職能 第五節(jié) 文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì) 第六節(jié) 不同性質(zhì)機(jī)構(gòu)中的文書與檔案工作 教學(xué)要求：了解辦公室文書與檔案管理工作的基本過程,掌握文書與檔案工作的基礎(chǔ)知識,遵循文書與檔案工作的基本原則,培養(yǎng)文秘人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)道德和技能。教學(xué)重點(diǎn)：1. 掌握文書與檔案兩個(gè)概念。2. 理解文書工作與檔案工作的基本原則。第二章 文書的主體-公文 (6學(xué)時(shí))教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 公文的概念,種類和作用第二節(jié) 公文的名稱和種類第三節(jié) 公文的特點(diǎn)及寫作過程第四節(jié) 制發(fā)公文的規(guī)范化要求教學(xué)要求：1. 理解公文的概念,分類,作用。2. 了解公文的特點(diǎn),寫作過程及制發(fā)公文的規(guī)范化要求。3.

3、 掌握我國現(xiàn)行法規(guī)公文和事務(wù)性公文的種類和名稱。、教學(xué)重點(diǎn)：掌握公文的結(jié)構(gòu)和格式的規(guī)范化要求.第三章 文書處理（8學(xué)時(shí)）教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 文書處理的基本知識第二節(jié) 文書管理方法教學(xué)要求：1. 掌握文書處理的基本知識和文書整理的方法。2. 能夠?qū)ξ臅M(jìn)行收發(fā)、登記、分送和系統(tǒng)整理、編目、歸檔.教學(xué)重點(diǎn)：掌握文書處的基本知識和文書處理的方法.第四章 文件的整理與歸檔 (10學(xué)時(shí))教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 文件的歸檔范圍第二節(jié) 立卷工作第三節(jié) 立卷改革和歸檔文件整理規(guī)則教學(xué)要求：1.學(xué)習(xí)歸檔文件整理規(guī)則。2. 理解立卷改革的目的,理解立卷工作程序及方法。3掌握歸檔文件的整理方法和步驟,學(xué)會簡易立卷的方法。教

4、學(xué)重點(diǎn)：1. 重點(diǎn)掌握文書立卷的概念和立卷程序。2. 掌握歸檔文件整理規(guī)則,提出新的歸檔整理方法。第五章 紙質(zhì)檔案管理(8學(xué)時(shí))教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 機(jī)關(guān)文書檔案管理第二節(jié) 企事業(yè)單位檔案工作第三節(jié) 科技檔案管理第四節(jié) 會計(jì)檔案管理教學(xué)要求：1 理解檔案工作的原則。2掌握文書檔案收集,整理,保管和統(tǒng)計(jì)的方法教學(xué)重點(diǎn)。3學(xué)會檔案的整理,保管,檢索與提供利用,并確保檔案齊全完整。教學(xué)重點(diǎn)：掌握文書檔案收集、整理,保管和統(tǒng)計(jì)的方法,學(xué)會檔案的整理、保管、檢索.第六章 新型載體檔案管理 (6學(xué)時(shí))教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 非紙質(zhì)文書檔案概述第二節(jié) 新型載體檔案的管理第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助立卷與電子檔案管理教學(xué)要求：1. 了解新型載體檔案管理的概念和內(nèi)容。2. 掌握新型檔案管理工作的基本方法。教學(xué)重點(diǎn)：了解新型載體檔案管理的種類。課時(shí)分配表（計(jì)劃授課總學(xué)時(shí)數(shù)為72學(xué)時(shí)）標(biāo)題課 程 內(nèi) 容課堂講授學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)第1章文書工作與檔案工作概述80第2章文書的主體公