農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票管理系統(tǒng)培訓資料

1、農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票管理系統(tǒng)培訓資料臨安市國家稅務局二00七年六月目錄第一節(jié)系統(tǒng)管理5第二節(jié)收購發(fā)票8第三節(jié)普通發(fā)票抵扣采集10第四節(jié)信息查詢11第五節(jié)匯總統(tǒng)計14第六節(jié)系統(tǒng)維護1518第一節(jié)系統(tǒng)管理2.1.1系統(tǒng)使用前的準備1、納稅企業(yè)端環(huán)境要求（1）硬件要求一臺可以上網(wǎng)的電腦用戶的計算機上支持安裝操作系統(tǒng)：windows98/me/windows xp（2）網(wǎng)絡要求可以通過電話撥號、adsl等各種方式登錄到網(wǎng)上自助服務系統(tǒng)平臺2、操作人員要求企業(yè)可在頁面上直接開具收購發(fā)票、普通發(fā)票信息采集，操作人員只需了解以下操作：熟悉windows操作環(huán)境的基本操作。熟練運用鼠標、鍵盤、打印機等設備。2.1.2系

2、統(tǒng)登錄1、啟動ie瀏覽器，并在地址欄輸入： 點擊農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票欄目系統(tǒng)登錄界面如下：2、“登錄號”為企業(yè)稅務登記號碼。3、“密碼”指由稅務機關(guān)提供的納稅企業(yè)的初始密碼（初始密碼為000000），為了系統(tǒng)的安全，用戶登錄系統(tǒng)后，必須馬上修改自己的密碼，并重新登錄，否則無權(quán)使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)規(guī)定的用戶類型為兩種：系統(tǒng)管理員、一般操作員。系統(tǒng)管理員只具有供系統(tǒng)管理員使用的專用功能模塊，此用戶負責本單位的系統(tǒng)設置，沒有具體業(yè)務的操作權(quán)。一般操作員則具有具體業(yè)務的操作權(quán)，而沒有系統(tǒng)設置的權(quán)限。一個單位的系統(tǒng)管理員只有一個，它的用戶名約定為本單位的稅務登記證號，一般操作員可以由多個，由本單位的系統(tǒng)管理員根據(jù)實

3、際情況設置。由于本系統(tǒng)供多家單位使用，在系統(tǒng)內(nèi)用戶號必須唯一。因此在添加一般操作員時，建議用戶名與本單位相關(guān)，如使用單位名稱的首字母加順序號，避免用戶名沖突。注意：本系統(tǒng)使用一個atgrid的商業(yè)插件，為確保插件的正常下載，你可能在初次使用時需要設置ie瀏覽器安全等級，如何設置ie瀏覽器的安全等級操作如下：1、打開ie瀏覽器，選擇工具下面的internet選項。2、選中安全頁，選擇受信任站點，點擊站點按鈕，在“將該網(wǎng)址添加到區(qū)域中”一欄中輸入：7，點擊添加按鈕后按確定。3、選中安全頁，選擇受信任站點，點擊自定義級別，在重置為中選擇“安全級別-低”,再點擊重置

4、后點確定即可。為了保證顯示效果，請使用1024768大字體模式。2.1.3修改本單位信息稅務機關(guān)通過內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)認定具有農(nóng)產(chǎn)品收購資格的企業(yè)，系統(tǒng)將自動增加一個用戶號為稅務登記證號，密碼為000000的用戶，該用戶就是該企業(yè)的系統(tǒng)管理員，也就是說，只有在稅務機關(guān)認定后，認定的企業(yè)才具有使用本系統(tǒng)的權(quán)限。由于導入的信息來源于稅務機關(guān)的戶籍資料，可能與本單位的信息有所出入，另外系統(tǒng)在導入時，沒有開戶銀行和賬號的信息，因此，系統(tǒng)管理員必須首先使用本功能修改本單位的信息。操作界面如下：除納稅人識別號外，可以修改其它信息，確認正確后保存。2.1.4增加操作人員系統(tǒng)管理員沒有具體的操作權(quán)，必須設置一般的

5、操作員才能進行業(yè)務處理。一般操作員的用戶名規(guī)定見初始化中的說明。2.1.5操作人員鎖定當操作員由于各種原因不再具有系統(tǒng)的使用權(quán)時，系統(tǒng)管理員應使用本功能進行鎖定操作，被鎖定的操作員便無權(quán)使用本系統(tǒng)。2.1.6操作人員解鎖系統(tǒng)管理員可以使用本功能進行解鎖操作，被鎖定的操作員被解鎖后便再次具用使用本系統(tǒng)的權(quán)限。2.1.7操作人員密碼初始化如果操作員忘記了登錄密碼，系統(tǒng)管理員可以使用本功能將操作員的密碼初始化為000000。第二節(jié)收購發(fā)票2.2.1農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票的填開1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“收購發(fā)票使用”“收購發(fā)票開具”，可進入收購發(fā)票使用界面：2、在開具收購發(fā)票前，用戶應進行一些準備工

6、作，這些工作包括：第一次使用時，必須通過當前發(fā)票號碼設置，設定開具的發(fā)票號碼，確保此號碼與印刷號碼一致，如何設置發(fā)票號碼見當前發(fā)票號碼設置中的說明，在發(fā)生跳號的情況下，也需要重新設置當前發(fā)票號碼。對第一次發(fā)生業(yè)務的單位，應通過新銷貨方增加功能維護銷貨方的信息，如何添加新銷貨方信息見新銷貨方增加中的說明。為了提高發(fā)票的填開效率，請通過收購品目增加、刪除功能確定本單位的收購范圍，具體的操作見相關(guān)的說明。在做好以上工作的基礎上，操作員就可以通過本功能開具收購發(fā)票。（1）輸入投售人身份證件號碼，系統(tǒng)自動填列投售人的相關(guān)信息；（2）通過下拉列表框選擇品目、等級、計量單位，并輸入數(shù)量和收購金額，系統(tǒng)自動計

7、算單價和扣除額；（3）輸入付款人、收款人即完成了一份發(fā)票的錄入，在核對無誤后，點擊保存并打印按鈕，系統(tǒng)開始保存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)保存成功后，提示操作員準備好打印機，按確定按鈕，系統(tǒng)開始打印收購發(fā)票。注意：本系統(tǒng)缺省的開具限額為1萬元以下，需要開具1萬元以上的企業(yè)，需向稅務機關(guān)提出申請。本系統(tǒng)的日期為真實的公歷日期。2.2.2農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票的作廢1、在發(fā)現(xiàn)發(fā)票填開錯誤或打印錯誤時，使用發(fā)票作廢功能，點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“收購發(fā)票使用”“收購發(fā)票作廢”，可進入收購發(fā)票作廢界面2、輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，然后按確認按鈕，系統(tǒng)自動搜索對應的發(fā)票，并將發(fā)票的內(nèi)容顯示，確認需要作廢請按作廢按鈕。注意：1

8、、不能跨月作廢；2、只能作廢自己開具的發(fā)票。2.2.3農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票的打印在發(fā)票開具時，可以僅保存數(shù)據(jù)而不打印發(fā)票，或者由于打印故障而發(fā)票仍可使用時，需使用發(fā)票打印功能，點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“收購發(fā)票使用”“收購發(fā)票打印”，即可進入收購發(fā)票打印界面。第三節(jié)普通發(fā)票抵扣采集2.3.1普通發(fā)票抵扣錄入1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“普通發(fā)票采集”“普通發(fā)票錄入”，可進入普通發(fā)票錄入界面，并按照界面要求輸入相應的內(nèi)容。2、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“普通發(fā)票采集”“普通發(fā)票刪除”，可進入普通發(fā)票刪除界面，按界面要求輸入相應內(nèi)容。第四節(jié)信息查詢2.4.1收購發(fā)票查詢1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)

9、品收購發(fā)票管理”“信息查詢”“收購發(fā)票查詢”，可進入收購發(fā)票查詢界面。2、查詢條件有兩個，一是開具日期，二是投售人。如果選擇開始日期，則必須選擇截止日期，在發(fā)票號碼上單擊，可以查看發(fā)票的詳細信息。2.4.2普通發(fā)票查詢1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“信息查詢”“普通發(fā)票查詢”，可進入普通發(fā)票查詢界面。2、查詢條件有兩個，一是開具日期，二是投售人。如果選擇開始日期，則必須選擇截止日期，在發(fā)票號碼上單擊，可以查看發(fā)票的詳細信息。2.4.3收購品目查詢1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“信息查詢”“收購品目查詢”，可進入收購品目查詢界面。2、農(nóng)產(chǎn)品的范圍很廣，而一個單位涉及的收購范圍有限，為了提

10、高開票的效率，企業(yè)應從農(nóng)產(chǎn)品收購目錄中選擇本單位的具體收購品目構(gòu)成收購范圍。開具發(fā)票時，系統(tǒng)只允許選擇收購范圍內(nèi)的收購品目。2.4.4銷貨單位查詢1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“信息查詢”“銷貨單位信息查詢”，可進入銷貨單位信息查詢界面。2、銷貨單位的信息設計為所有企業(yè)共用，也許你已添加了許多的銷貨單位信息，但本模塊只顯示已發(fā)生業(yè)務的單位的信息，這點請務必注意。2.4.5農(nóng)產(chǎn)品目錄查詢1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“信息查詢”“品目查詢”，可進入農(nóng)產(chǎn)品目錄查詢界面。2、本功能查詢稅務機關(guān)認定的農(nóng)產(chǎn)品收購品目，企業(yè)并不能自行增加農(nóng)產(chǎn)品的品目，如果企業(yè)有目錄中沒有的品目需要收購，必須報當?shù)?/p>

11、稅務機關(guān)進行調(diào)查核對，確屬農(nóng)產(chǎn)品范圍的由稅務機關(guān)進行認定，只有通過稅務機關(guān)認定的品目企業(yè)才可以開具收購發(fā)票。2.4.6農(nóng)產(chǎn)品種類查詢1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“信息查詢”“農(nóng)產(chǎn)品種類查詢”，可進入農(nóng)產(chǎn)品種類查詢界面。2、查詢農(nóng)產(chǎn)品的種類，農(nóng)產(chǎn)品的種類是對具體農(nóng)產(chǎn)品的分類。種類的劃分由稅務機關(guān)確定。第五節(jié)匯總統(tǒng)計2.5.1收購發(fā)票統(tǒng)計1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“匯總統(tǒng)計”“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票統(tǒng)計”，可進入農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票統(tǒng)計界面。2、收購發(fā)票統(tǒng)計用于匯總本單位一個時期內(nèi)開具的收購發(fā)票金額，操作員必須輸入開具的時期，統(tǒng)計口徑可以選擇分戶、分品目、分等級等。2.5.2普通發(fā)票統(tǒng)計1、點擊菜

12、單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“匯總統(tǒng)計”“普通發(fā)票統(tǒng)計”，可進入農(nóng)產(chǎn)品普通發(fā)票抵扣統(tǒng)計界面。2、普通發(fā)票統(tǒng)計用于匯總本單位一個時期內(nèi)取得的除增值稅專用發(fā)票和農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票外其它農(nóng)產(chǎn)品抵扣憑證的金額，操作員必須輸入開具的時期，統(tǒng)計口徑可以選擇分戶、分品目、分等級等。第六節(jié)系統(tǒng)維護2.6.1收購品目增加1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“系統(tǒng)維護”“收購品目增加”，可進入農(nóng)產(chǎn)品收購品目增加界面。2、確定本單位的收購范圍，本系統(tǒng)在開具發(fā)票時，僅允許選擇本功能增加的農(nóng)產(chǎn)品品目，主要目的是提高開具發(fā)票的效率。在增加品目時首先選擇農(nóng)產(chǎn)品種類，系統(tǒng)自動顯示此種類下的農(nóng)產(chǎn)品具體品目，你可以單擊需增加的品目代碼即可

13、完成品目的增加。2.6.2收購品目刪除1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“系統(tǒng)維護”“收購品目刪除”，可進入農(nóng)產(chǎn)品收購品目刪除界面。2、當本單位不再收購以前認定的農(nóng)產(chǎn)品時，你可以將此品目刪除，被刪除的品目在開具發(fā)票時就不會出現(xiàn)在選擇項中，本功能執(zhí)行時自動顯示本單位的所有農(nóng)產(chǎn)品收購品目，你可以單擊需刪除的品目代碼即可完成品目的刪除。2.6.3新銷貨方增加1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“系統(tǒng)維護”“新銷貨方增加”，可進入新銷貨方增加界面。2、當一個投售人第一次與本單位發(fā)生業(yè)務時，需要使用本功能增加投售人的基本信息，本系統(tǒng)在開具發(fā)票時，只允許輸入對方的證件號碼。由于投售人可能與多個單位發(fā)生業(yè)務，

14、因此投售人的基礎信息也有可能被其他單位先輸入系統(tǒng)，對這種情況，你就可以不必增加基礎信息而直接使用，如果基礎信息已經(jīng)發(fā)生變化，你可以選擇修改基礎信息。本功能增加的投售人，如果沒有與本單位的業(yè)務發(fā)生，你在查詢銷貨方信息時不會出現(xiàn)。2.6.4銷貨方信息修改1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“系統(tǒng)維護”“銷貨方信息修改”，可進入銷貨方信息修改界面。2、如果投售人的基礎信息發(fā)生變化，你應選擇本功能修改投售人的基礎信息，在基礎信息修改時，你不能修改證件號碼，其他信息均可修改。2.6.5當前發(fā)票號碼設置1、點擊菜單“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票管理”“系統(tǒng)維護”“當前發(fā)票號碼設置”，可進入當前發(fā)票號碼設置界面。2、當前發(fā)票號碼設置，用來設定你目前使用的發(fā)