國際軟件園開工典禮暨集團揭牌儀式活動策劃方案

1、*國際軟件園開工典禮暨*信息產(chǎn)業(yè)集團揭牌儀式（策劃草案）一、 時間：2011年6月2*日（周一）上午9時（注：具體時間待定）二、 地點：*臺區(qū)軟件大道a3地塊（寧雙路南大門進）三、 活動宗旨：1、以儀式典禮為主線；通過儀式剪彩、揭幕培土來完成活動目的；2、通過儀式典禮活動的間接影響，使?jié)撛诳蛻臬@得信息，使更多的潛在客戶對*國際軟件園的營業(yè)范圍和服務(wù)有一個更進一步的了解，進而吸引既定的目標人群，為以后的工作奠定基礎(chǔ)。四、 活動議程及主題：1、 主題：隆重、熱烈、高雅、有序2、 活動議程安排：專題時間議題擬邀嘉賓6月2*日上午（9：0010：20）主持人：領(lǐng)導(dǎo)致辭9：05-9：10司儀做開場白并有

2、請主持人上臺主持司儀9：10-9：15主持人介紹參加發(fā)布會的領(lǐng)導(dǎo)、專家和新聞媒體主持人9：15-9：20致歡迎詞*董事局主席*9：20-9：25*臺區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭9：25-9：30市領(lǐng)導(dǎo)致辭簽約儀式9：30：40*信息產(chǎn)業(yè)集團與4家北美企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議由*信息產(chǎn)業(yè)集團董事局主席*與合作企業(yè)代表簽約，主要領(lǐng)導(dǎo)鑒證簽約揭牌儀式9：40-9：50請主要領(lǐng)導(dǎo)為*信息產(chǎn)業(yè)集團、南京美加軟件園運營有限公司揭牌奠基儀式9：50-10：00請主要領(lǐng)導(dǎo)為*國際軟件園奠基培土大合影10：10-10：15領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓結(jié)束語10：15-10：18司儀宣布活動圓滿司儀3、政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓人員名單1）擬邀

3、請的省市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)： 4、活動彩排1）7：00 所有工作人員到位，做最后一次檢查及演示，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決；2）8：30 迎賓曲響起。五、 行走路線圖1、1號節(jié)點 迎賓、簽到等8：30前，開始迎賓。前來祝賀及特邀嘉賓陸續(xù)到工地儀式現(xiàn)場，*公司安排專人指揮車輛停放；*公司主要領(lǐng)導(dǎo)迎賓，4名禮儀小姐分站拱門兩旁迎賓，2名禮儀小姐負責引領(lǐng)，并將其送往嘉賓簽到處簽到，簽到處2名禮儀人員為貴賓發(fā)放胸花，2名禮儀人員引領(lǐng)至嘉賓至接待室；大門入口右側(cè)媒體簽到臺同步進行。2、2號節(jié)點 就位8:55，司儀通知領(lǐng)導(dǎo)上主席臺指定位置就位，由禮儀小姐引導(dǎo)。禮儀公司制作站位序列表）3、3號節(jié)點 主持人宣布儀式開始8：5

4、8，（司儀做前后場主持，主持人負責中場主持，串詞由禮儀公司提供初稿）（1）司儀做開場白并有請主持人上臺主持；（2）主持人介紹宣布儀式開始，并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，專家、新聞媒體等；（3）主持人請*信息產(chǎn)業(yè)集團董事局主席*致歡迎辭；（4）主持人請省，市各級領(lǐng)導(dǎo)致賀辭；（5）主持人請嘉賓代表（如：簽約單位）致辭。4、4號節(jié)點 揭牌（5）主持人請主要領(lǐng)導(dǎo)為*信息產(chǎn)業(yè)集團揭牌；（6）主持人請主要領(lǐng)導(dǎo)為軟件園運營管理有限公司揭牌。（禮儀公司負責銅牌的依次擺放，主持人話語引導(dǎo)）5、5號節(jié)點 簽約（7）主持人介紹國際合作簽約合作背景；（8）主持人依次請簽約雙方負責人簽約，禮儀人員隨侍，主要領(lǐng)導(dǎo)鑒證簽約。（禮儀

5、公司工作人員在舞臺同步布置簽約臺）（1名禮儀負責迎，1名禮儀負責以此擺放簽約文本、筆，1名禮儀輔助，1名禮儀負責送）（*信息產(chǎn)業(yè)集團與4-5家北美企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，*信息產(chǎn)業(yè)集團董事局主席*與合作企業(yè)代表簽約）6、6號節(jié)點 奠基 （9）主持人請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)奠基（禮儀小姐將領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)至奠基處，主持人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)培土，禮炮齊鳴，音樂響起、空中彩帶飛舞，）7、7號節(jié)點 大合影（10）主持引導(dǎo)全體領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念（站位由*和*區(qū)協(xié)調(diào)，6月19日前完成）（11）10：18 主持人宣布活動圓滿六、 活動前期籌備及任務(wù)分工1、前期籌備（1）嘉賓邀請： 省市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓新聞媒體的邀請； 根據(jù)預(yù)計人數(shù)提前送達邀請函，

6、并確定現(xiàn)場講話人員和奠基人員（該項由*區(qū)政府、*公司負責，6月18日前完成）。 （2）邀請媒體 ：省、市電臺、電視臺、報社等媒體記者，并確定宣傳主題、方式、新聞通稿（新聞通稿背景材料由*公司提供，*區(qū)委宣傳部負責組織）。（3）按職位等順序準確編排介紹領(lǐng)導(dǎo)名單、祝賀單位名單、集團領(lǐng)導(dǎo)歡迎詞、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)賀詞、簽約背景文字資料 （該項由*區(qū)政府、*公司負責資料組織、禮儀公司負責歸納整理成主持人串詞、完成后交由*區(qū)政府定稿）。 （4）搭建舞臺和嘉賓休息處及布置、奠基用品（奠基石、手套、鐵鍬）、銅牌兩塊（該項由禮儀公司負責）；奠基石、銅牌上的文字內(nèi)容由*公司確定。(下圖文字為效果圖非最終文字)奠基石尺寸：奠

7、基石標準尺寸為80cm*60cm，底座為100cm*30cm,采用紅黃兩色奠基石文字：*國際軟件園奠基公元二零一 一年六月二十日，時間尚未確定奠基石效果圖：銅牌尺寸：90cmx60cm待定銅牌文字：*信息產(chǎn)業(yè)集團銅牌效果圖：銅牌上文字黑色（5）購置招待用礦泉水、抽紙等物品，簽約桌椅、簽到處桌椅、迎賓、禮儀人員分配、營造氛圍用具（包括空飄、拱門、禮炮、簽到臺演講臺休息室鮮花，該項由禮儀公司公司負責，8個氣球條幅、1個拱門文字、兩條橫幅由*6月17日前提供給禮儀公司）。8個氣球條幅：熱烈祝賀*國際軟件園開工典禮暨*信息產(chǎn)業(yè)集團揭牌儀式圓滿成功！打造國際一流的高端信息化服務(wù)企業(yè)！構(gòu)筑中國的國際軟件名

8、城！建設(shè)國際領(lǐng)先的示范性軟件園區(qū)和軟件研發(fā)與服務(wù)基地！打造跨越發(fā)展新產(chǎn)業(yè)，實現(xiàn)*國際軟件園崛起新突破！科學(xué)布局,著力建設(shè)一流創(chuàng)新型軟件園區(qū)!塑造領(lǐng)先科技品牌，打造國際一流科技企業(yè)！推動軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展 打造中國硅谷1個拱門：正面：*國際軟件園開工典禮暨*信息產(chǎn)業(yè)集團揭牌儀式反面：熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨2個橫幅熱烈祝賀*國際軟件園開工典禮暨*信息產(chǎn)業(yè)集團揭牌儀式隆重舉行！熱烈祝賀*國際軟件園開工典禮暨*信息產(chǎn)業(yè)集團揭牌儀式圓滿成功?。?）奠基處沙坑直徑8米一個、臨時廁所搭建、停車區(qū)域劃分安排、殘墻的美化處理等。（7）迎賓彩旗150個（a3地塊外圍）、主要路口指示牌2個（由*提供文字內(nèi)容，禮儀公司負責設(shè)

9、計制作）迎賓彩旗尺寸：90*140cm，*信息產(chǎn)業(yè)集團 logo指示牌尺寸：1.5/2米*1.5/2米 （8）其它物料：設(shè)計印制請?zhí)?x 份（購買）；工作證 x 個；設(shè)計制作展架 x 個；（由*設(shè)計，制作由禮儀公司負責）。工作證（8.3cm*10.8cm）：x展架（尺寸：120*200cm）：備注：20把雨傘、150個一次性雨衣備用（禮儀公司準備）2、舞臺布置及背景效果（工地現(xiàn)場）：場景布置空前宏大，使到場媒體震撼以便于更好的給予報道；彰顯*實力和形象。1）舞臺的最佳位置：正對寧雙路；2）舞臺的數(shù)量：1座；3）舞臺的搭建：以采用優(yōu)質(zhì)鋼架為結(jié)構(gòu)，全新地毯；舞臺的規(guī)格為長16米，寬7.5米，平臺高

10、0.8米，舞臺采用平整鋼架結(jié)構(gòu)。4）舞臺背景：背景以整幅電腦噴繪圖案（內(nèi)容包括*logo、*國際軟件園開工典禮暨*信息產(chǎn)業(yè)集團揭牌儀式、主辦單位：*信息產(chǎn)業(yè)集團 南京市*軟件園管委會、中國南京 2011年6月20日）。5）舞臺的布景 主席臺的前沿及臺下兩側(cè)可用綠色植物和盆花加以襯托。 主席臺上設(shè)置1個主持臺，以主持活動用，講臺上擺放鮮花制成插花1盆作為裝飾。 在舞臺中心設(shè)置2只立式話筒，以供領(lǐng)導(dǎo)致詞和發(fā)言人之用。 主臺階設(shè)在舞臺正中、工作臺階在兩側(cè)鋪地毯與盆花點綴。（禮儀公司19號下午完成布置）（1） 舞臺前布置：臺前正中，*國際4*-+件園奠基培土地，施工人員頭戴鋼盔，組成方陣，大型施0 工

11、機械整齊排放.（2）拱門：在現(xiàn)場主要出入口處擺放，烘托出奠基典禮濃濃的喜慶氛圍與聲勢浩大的場面。、空飄擺放位置：按需要在場地分別擺放8個。、拱門形狀與規(guī)格：充氣拱門一座長20米（3）空飄氫氣球：8個空飄氫氣球懸掛空中，下懸掛喜慶宣傳條幅，充分起到烘托慶典的場面氣氛和廣而告知的作用。（文字內(nèi)容由*提供、禮儀公司19號6：00之前制作完成）（4） 盆花：盆花、綠色植物裝飾主席臺等（禮儀公司20號早上7：00完成）（5）地毯：主席臺前至入口處，鋪幅寬2米 * 2條米的大紅色地毯做迎賓大道，以強大的視覺沖擊力，預(yù)示*國際軟件園開工典禮暨*信息產(chǎn)業(yè)集團揭牌儀式開幕時的盛況。（6）鮮花籃：組織制作祝賀鮮花

12、籃18對，分別整齊置于工地主入口兩側(cè)。（8）禮賓炮、彩虹機：8門禮賓炮、2臺彩虹機分別在主席臺兩側(cè)整齊排放，莊重熱烈，預(yù)示著奠基儀式的盛況。（9）音響： 進口音響1套 準備4個音箱、1個功放、dvd1臺、vcd1臺、話筒3個、話筒架1個及附屬電源線1套，抒情音樂和激昂音樂各兩個光盤（禮儀公司負責，17號上午7:00前調(diào)試完成）（10）貴賓臨時接待室：用大帳篷搭建，既經(jīng)濟實惠，又能起到遮陽避雨的作用。場地規(guī)格初步定為3m3m,共5個。禮儀人員4名，2人負責接送，2名負責區(qū)內(nèi)接待；并擺放放貴賓桌椅、茶水、抽紙等（禮儀公司18號動工19號下午完成）（11）布置奠基石及奠基用鐵锨：奠基石1塊，字：某某

13、工程奠基 、某某單位、某年某月；奠基用鐵锨25把，上系紅綢，手套25付（12）簽到處 數(shù)量：2個； 位置：設(shè)在項目工程入口處兩側(cè)，媒體、到會嘉賓左右各一個； 布置：臺布包飾好的長課桌4張，一邊兩張；桌上都各擺放鮮插臺花一盆，簽到指示牌各一個；簽到溥、簽到筆三套，其中媒體一套、嘉賓兩套；媒體簽到處, 區(qū)委宣傳部1名主辦單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送禮品、資料等;嘉賓簽到處，2名禮儀人員負責到會嘉賓簽到工作，如遞筆、別胸花（40個）等；6名禮儀人員分別負責把簽到后的嘉賓送往貴賓接待室； 嘉賓資料袋準備由*負責(其中禮品貼上*logo),并委派2-3名人員負責發(fā)送。禮品購買需要與采購部確認，是否合適貼上logo（13

14、）停車場停車場應(yīng)設(shè)置兩個，一個備參加儀式的省、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主要負責人的停車使用，位置應(yīng)該緊鄰主會場；一個用于一般參會人員、工作人員停車用車。此地同時可設(shè)為紀念品放置與領(lǐng)取處（*公司負責場地劃分，*區(qū)政府現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮）。七、 人員分工表活動現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人：*信息產(chǎn)業(yè)集團1周捷集團負責開工典禮活動總協(xié)調(diào)負責前期籌備工作2吳正集團負責與*臺區(qū)及管委會領(lǐng)導(dǎo)的工作對接及活動情況跟進4李俊山基建部負責工地現(xiàn)場的平整6月15日動工負責奠基沙坑堆放 6月15日動工負責活動現(xiàn)場環(huán)境整潔6月15日動工負責配合管委會協(xié)調(diào)用電等問題6月15日動工5趙萬里集團辦公室與禮儀公司對接跟進，隨時掌握準備事項進展與完成情況6月15日開始前期各項物料準備工作現(xiàn)場布置準備、機械設(shè)備及施工人員與員工的組織6月20日當天，按活動要求指揮禮儀公司各項工作，并與管委會禮儀人員對接協(xié)調(diào)來賓接待、來賓路線引導(dǎo)與外宣部配合宣傳材料裝袋、車輛保障、停車指揮負責公司參加活動通知文件的起草、通知并組織人員參加嘉賓禮品準備分發(fā)6楊琳集團外宣部公司負責省市經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)的邀請6月19日前完成負責廣告牌內(nèi)容制作及噴繪陳翠玲活動整體方案的提供，活動背景板資料的提供、宣傳條幅內(nèi)容提供負責與禮儀公司對接，提供整體活動策劃方案，以及與宣傳相關(guān)的圖文材料，并負責跟進各項細節(jié)。