精美制作教程

1、簡歷說熟練掌握PPT 相關(guān)技能 只會把PPT當(dāng)word 用的家伙 我終于可以用PPT做 presentation 別給厚文檔， 我只看PPT！ 大學(xué)生 白領(lǐng) 金領(lǐng) 老板 被PPT綁架的白領(lǐng) 我們期望用好PowerPoint以后 會議時間 縮短 報告說服力 增強(qiáng) 訂單成交率 提高 2 1 內(nèi)容 2 母板 3 配色 4 動畫 5 演講 6 互動 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 活用模版大大 提高制作效率 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 文字要少公式要少字體要大 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 幻燈片母版通俗講就是 一種套用格式，通過插 入占位符來設(shè)置格式

2、 小木蟲 紀(jì)事 占位符 母板的優(yōu)點 1 2 PPT中可同時使用多個母板！ 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 新建一個 空白文件 Step 1Step 2 視圖- 母版- 幻燈片模版 Step 3 選擇適當(dāng)圖 片作為背景 Step 4 設(shè)置字體格式 保存成為母版 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 分隔線 標(biāo)志 單位 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 估算容量 估算容量 謀篇布局 謀篇布局 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 疊放次序的明顯差異 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 組合圖形 單一圖形 可用此方 法得到更 復(fù)制的漸 變色效果 你也可以 選擇預(yù)設(shè) 的漸變色 賴祖亮

3、小木蟲 賴祖亮小木蟲 示范 繪制自選圖形 “圓角矩形” 在文本框中輸 入“示范”兩 字 設(shè)置填充色 參見右圖 設(shè)置文字格式 黑體，陰影 雙擊圓角矩形彈出此對話框 選擇雙色模式和所需要的顏色 選擇填充樣式后確定 線條選擇無顏色 陰影樣式選17號 組合圓角矩 形和文字得 到最后效果 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 一顆心 一支筆 一只鐘 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 如何將它們?nèi)诤希?自己平時多練習(xí)多參考高手的PPT 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮

4、小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 居然 80%的人問： 模板哪里找的？ 菜鳥會想高手會想 母版是哪里下載的？為什么用這個母版？ 背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？ 動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？ 他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點嗎？ 這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？ 色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？ PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手 錯誤可能有許多種，但有他 們都有幾個共同點： 雜、亂、繁、過 齊、整、簡、適 我們的目標(biāo) 怎樣才能做出這樣的PPT？ 1、觀眾的忍耐力是有限度的 2、不是放的信

5、息越多，觀眾就越容易記住 3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔 高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 不用傾斜或藝術(shù)化字體 少就是多 一目了然 保持簡單 But，我的PPT 已經(jīng)是文字實在簡 化不了，怎么辦？ 33 思路一：提煉關(guān)鍵詞 大標(biāo)題表達(dá)中心思想 小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞 這里是大標(biāo)題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 34 思路

6、二：利用行間距留白 35 思路三：巧妙排版 橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序 縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序 Wait，我的 PPT信息量太大怎 么辦？ 37 案例：PPT信息量太大怎么辦？ 自我評價：我是哪一類 l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要 迎合別人，活得很累，不快活。 l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己 正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。 l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感 情。 l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令 人生厭。 l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家

7、都很自 由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi) 原稿原稿 38 思路1：充分利用備注 39 思路2：拆成多個頁面 討好型責(zé)備型 電腦型打岔型 表里一致 40 思路3：要點一條條顯示 討好型討好型 責(zé)備型 討好型 責(zé)備型 電腦型 More，我 的PPT像流水賬 怎么辦？ 流水帳流水帳PPT PPT問題診斷： 43 一筆流水帳，怎么吸引人？ PPT優(yōu)化思路： 賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯 手法：圖形化-上升曲線 素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息 知識點：金字塔原理-時間軸 改造案例一改造案例一 視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖 45 杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的 職業(yè)生涯，1981 年成為該

8、公司的第八任董事 長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長 到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。 也許你覺得這已經(jīng)是視覺化 46 你們知道了你們知道了 但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch 48 小技巧：利用網(wǎng)格快速對齊大量圖片 有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？ 案例欣賞：劉俊的作品 圖片橫放或豎放， 增加緊迫感 沿版心線調(diào)整， 簡單穩(wěn)定版面 最為經(jīng)典的構(gòu)圖 法則 上下分離，將版 面視覺區(qū)隔 輔助的文字和圖片 用框架收納住視野 IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求 Eclipse 分析者 建模者 開發(fā)者 測試者 部署經(jīng)理 項目經(jīng)理

9、字不如表字不如表 讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的 表不如圖表不如圖 讓圖表美一點 上半年下半年合計 華北25%25%50% 華中55%15%70% 華南10%80%90% 下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快 讓圖表美一點 下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?上半年上半年下半年下半年合計合計 華北 25% 25% 50% 華中 55% 15% 70% 華南 10%80%90% 讓圖表美一點 下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快 華 北 華 中 華 南 25%25%25%25% = =50%50% 55%55% 15%15% = =70%70% 10%10% 80%80% = = 90%90% 讓圖表美一

10、點 下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50%50% 55%+17% 70%70% 條形圖/柱形圖 1、分類標(biāo)簽文字過長時，使用條形圖 2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面 3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度 4、有負(fù)數(shù)時坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外 5、標(biāo)簽非常長時，可放在條（柱）的中間 6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性 條柱形圖六大殺手锏 簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖 商業(yè)PPT的靈魂是邏輯?。?58 首先，從目的出發(fā) 然后，分角度去拆解 最后，從各角度去思考 PPT中展示邏輯的不同？ 59 Wo

11、rd 垂直思考法 （左腦） PPT 水平思考法 （右腦） 什么是對的？啊，原來是這樣的！ 邏輯視覺化的工具金字塔原理 應(yīng)用金字塔原理后： 制作時間文字密度內(nèi)容條理 30年經(jīng)典著作 咨詢顧問必讀書 學(xué)會從結(jié)論說起 61 一個糟糕的匯報者 假如他學(xué)習(xí)了金字塔 老板，我最近在留意原材料的價格， 發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了； 還有剛才物流公司也打電話來說提價； 我又比較了幾家的價格，但是還是沒 有辦法說服他不漲價； 還有，競爭品牌*最近也漲價了， 我看到； 對了，廣告費最近花銷也比較快， 如果可能”。 老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。 而且要超過競爭品牌， 因為 第一，原材料最近都漲價了30%，物流

12、成本也上漲了； 第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%， 我們應(yīng)該跟進(jìn)； 第三，廣告費超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空 間，可以做廣告， 老板，你覺得這個建議是否可行？ 金字塔原理要有中心思想 62 秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想 金字塔原理構(gòu)建實例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、蘋果、牛奶、 雞蛋、胡蘿卜、黃油 63 不是建立了金字塔你就成功 市場份額為什么不能 快速放大？ 產(chǎn)品價格渠道促銷 定位不清晰 產(chǎn)品線不全 產(chǎn)品包裝差 缺少低價品 回款周期長 團(tuán)購優(yōu)惠少 營銷人員少 銷售網(wǎng)點少 渠道返利少 廣告投入少 廣告形式少 無促銷策略 人員培訓(xùn)少 同層分類按照 MECE原則組織 金字塔中任何級別 內(nèi)容

13、都必須是其下 級內(nèi)容的總結(jié) 每個分組中的內(nèi) 容必須屬于相同 類型的內(nèi)容 每個分組中內(nèi)容必須按邏 輯進(jìn)行排列，例如因為缺 少低價品，高價商品銷售 慢，自然回款周期長 兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法 65 如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法 n 快速列出中心思想 n列出分析問題的經(jīng)典框架 n分析可以獲得的素材 n將素材放進(jìn)對應(yīng)的框架下 n完成金字塔 兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法 66 如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法 n零星的素材 n想辦法搜集更多 n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu) n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料 n框架結(jié)構(gòu)逐步完善 n調(diào)整素材材料分類 n給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容 n形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐 n好的金字塔結(jié)構(gòu)可

14、以不斷重復(fù)復(fù)用 67 提升自己邏輯思維能力的利器：mindmanager 秋葉和蕭秋水思維導(dǎo)圖作品：個人站長實戰(zhàn)技能大全 你知道嗎？ 幻燈片本身從來不是演示的主角 68 成功PPT演示 “我為什么要做這個演示” “我要在這個演示中做什么？” 69 確定你的目標(biāo) 成功PPT演示 聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點 70 分析你的聽眾 成功PPT演示 71 尋找合適的材料 選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實感的材料 選擇可檢驗的材料 成功PPT演示 72 寫下完整演講詞 把你想說的寫下來 把你寫的背下來 按你的理解去講 成功PPT演示 73 開場白和結(jié)束語 標(biāo)準(zhǔn)開場白 -禮貌的歡迎 -自我介紹 -意圖 -過程框架圖 -規(guī)則 一點感想 最大的困難 不相信自己行！ 給別人以驚喜，給自己新天地 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 新建一個 空白文件 Step 1Step 2 視圖- 母版- 幻燈片模版 Step 3 選擇適當(dāng)圖 片作為背景 Step 4 設(shè)置字體格式 保存成為母版 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 賴祖亮小木蟲 如