ERP信息事業(yè)單位內(nèi)部審計研究

1、ERP信息事業(yè)單位內(nèi)部審計研究 摘要:事業(yè)單位內(nèi)部審計工作關(guān)系著事業(yè)單位公共職業(yè)的發(fā)揮和內(nèi)部控制的優(yōu)化，是改善事業(yè)單位管理、促進(jìn)事業(yè)單位組織目標(biāo)實現(xiàn)的重要途徑。ERP是基于信息化建設(shè)的根底上，以系統(tǒng)化的思想，來提升工作效率，其先進(jìn)的資源整合理念在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中有極大的應(yīng)用空間。本文就ERP信息環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部審計的問題和優(yōu)化對策進(jìn)行探討，以期豐富我國事業(yè)單位內(nèi)部審計工作方法的研究。關(guān)鍵詞:ERP事業(yè)單位內(nèi)部審計事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作是一項獨立且全面內(nèi)部評價、監(jiān)督工作，是維護(hù)國家財務(wù)收支平衡，加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理、保障事業(yè)單位職能發(fā)揮的重要方法。在信息化大開展，數(shù)據(jù)管理技術(shù)不斷普及

2、的今天，認(rèn)清信息環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的重要性，適應(yīng)社會開展形勢，提升事業(yè)單位內(nèi)部審計工作效率是關(guān)乎事業(yè)單位開展的關(guān)鍵性問題。ERP是基于信息技術(shù)的管理思想，是利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對單位資源進(jìn)行有效整合的方法，對事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的實效性、及時性和全面性的提升有積極的作用，本文針對事業(yè)單位內(nèi)部審計工作在ERP應(yīng)用中的問題進(jìn)行了總結(jié)，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策，以期促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展。一、ERP信息環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的概述(一)ERP的概念ERP是企業(yè)資源方案，是網(wǎng)絡(luò)信息時代的產(chǎn)物，是先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，ERP能夠高效低記錄目標(biāo)數(shù)據(jù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)的查詢和管理功能，集合單位多個資

3、源，加強(qiáng)單位的工作效率，優(yōu)化財務(wù)管理。ERP是一種先進(jìn)的管理思想，使單位內(nèi)部各個部門都能按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，敏感地捕捉到任何細(xì)微的數(shù)據(jù)變動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的實時掌握。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)下，有利于作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化實時和決策的規(guī)劃飯運作，有利于改善信息不公開、不透明的現(xiàn)象，使得工作實效得到提升。(二)對事業(yè)單位內(nèi)部審計應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)的必要性符合信息時代開展趨勢。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和信息化建設(shè)開展，各行各業(yè)都在提升自身的信息化水平，實現(xiàn)數(shù)字化管理，以適應(yīng)瞬息萬變的市場變化。事業(yè)單位內(nèi)部審計工作在面對審計環(huán)境變化的情況，只有積極轉(zhuǎn)變審計思想，改變傳統(tǒng)審計思路限制，順應(yīng)信息時代開展潮流，采取

4、ERP先進(jìn)的信息管理理念，才能加強(qiáng)審計管理的集中化、工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)采集的系統(tǒng)化、監(jiān)督管理的持續(xù)化和工作效率的高效化。加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化。事業(yè)單位內(nèi)部審計工作隨著審計環(huán)境的變化而不斷變化，工作技術(shù)的改革和工作范圍的拓展都使得內(nèi)部審計工作標(biāo)準(zhǔn)管理需要不斷調(diào)整。ERP信息環(huán)境方法能夠隨著事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的范圍和方法的變化而及時調(diào)整，從源頭將內(nèi)部審計工作標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行控制，促進(jìn)內(nèi)部審計工作人員在工作中嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)，從而優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的管理，提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。二、事業(yè)單位內(nèi)部審計應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)中存在的問題(一)沒有充分利用事業(yè)單位內(nèi)部審計信息資源ERP信息系統(tǒng)

5、的重要優(yōu)勢就是對審計資源的整理和優(yōu)化，然而在多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中，普遍存在著對ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用不夠深入，在多數(shù)的內(nèi)部審計工作工程中，仍然按照傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法進(jìn)行，沒有充分利用和挖掘ERP審計信息系統(tǒng)資源，造成了ERP審計信息系統(tǒng)資源的浪費。(二)數(shù)據(jù)的采集和管理風(fēng)險控制不理想事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中應(yīng)用ERP審計理念和ERP信息管理系統(tǒng)的根底是依靠ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理后導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。然而在多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中，其數(shù)據(jù)導(dǎo)出的準(zhǔn)確性較低，需要進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、校驗和整理工作，對數(shù)據(jù)采集和管理的質(zhì)量風(fēng)險控制成為了ERP應(yīng)用中的重要問題。(三)缺乏ERP信息管理人才由于ER

6、P信息管理系統(tǒng)涉及到專業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用和管理知識，對于事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員是一項專業(yè)性的考驗。多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員只具備根底的軟件信息處理知識，專業(yè)的計算機(jī)信息人才較為缺乏，加之有些事業(yè)單位管理者對于ERP信息系統(tǒng)不夠重視，對于信息技術(shù)缺乏了解，導(dǎo)致在應(yīng)用ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)問題。三、事業(yè)單位內(nèi)部審計應(yīng)用ERP系統(tǒng)的優(yōu)化對策(一)加強(qiáng)對ERP重要性的認(rèn)識，充分利用信息資源當(dāng)今時代是互聯(lián)網(wǎng)的時代，ERP是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)根底上的先進(jìn)管理系統(tǒng)，事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作方法需要大量的人力和物力投入，進(jìn)行大量的人工操作，顯然已經(jīng)落后于時代開展。高效的ERP信息管理系統(tǒng)是提升事業(yè)單位內(nèi)部審計工作

7、的有效方式，事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)人員到基層工作者都要加強(qiáng)對ERP重要性的認(rèn)識，合理組織和調(diào)配資源，保證ERP的順利實施，在科學(xué)的發(fā)下，遵照系統(tǒng)的運用步驟，優(yōu)化工作流程，充分挖掘數(shù)據(jù)信息，保證ERP順應(yīng)實施。(二)優(yōu)化軟件應(yīng)用方法，提升數(shù)據(jù)收集質(zhì)量對于ERP系統(tǒng)應(yīng)用中存在的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理問題，事業(yè)單位內(nèi)部審計工作部門應(yīng)當(dāng)積極根據(jù)自身情況進(jìn)行優(yōu)化，聯(lián)合其他辦公軟件如EXCEL、SPSS等軟件的數(shù)據(jù)處理功能解決這一問題。在提升計算機(jī)水平的根底上，高效地完成數(shù)據(jù)采集工作，降低數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險。(三)培養(yǎng)ERP信息系統(tǒng)管理人才人才是事業(yè)單位開展的關(guān)鍵所在，也是ERP系統(tǒng)在內(nèi)部審計工作中應(yīng)用的核心問題。只有復(fù)合型的人才，既懂得計算機(jī)信息管理技術(shù)又具備內(nèi)部審計工作能力，才能適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的需要。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造建立內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)時機(jī)，積極組織計算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)班、交流會，建立相關(guān)評價機(jī)制，保障事業(yè)單位內(nèi)部審計