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文檔簡介
1、文秘個人工作總結(jié)報告文秘個人工作總結(jié)報告 新來員工的登記,以及身份證和學歷的復印件的收取,員工入職表的及時更新,員工離職表的更新,以及要收取離職人員的離職表和公司發(fā)放的銷售話術(shù)和其他公司內(nèi)部資料等等。豆花問答網(wǎng)和大家分享相關(guān)的文秘個人總結(jié)報告范本資料,歡迎你的參閱。 文秘個人總結(jié)報告一 加入xx秘書行政部這個團隊已有一周時間,雖然只是短暫的五個工作日,可是經(jīng)過學習和觀察,對于身處全新的環(huán)境中撲面而來的各項新鮮事物還是感受頗深,現(xiàn)總結(jié)如下: 一、本周工作簡述 為盡快熟悉公司整體情景,融入新的企業(yè)文化,本周的主要工作是學習網(wǎng)絡(luò)辦公流程和相關(guān)規(guī)章制度,了解公司的組織架構(gòu)和集團主要高管職責分工,研習往
2、期會議紀要和20xx年總裁講話匯編,經(jīng)過初涉領(lǐng)導秘書事務(wù)、參與撰寫四月份總裁辦公會會議紀要、參與討論18周年系列活動和行政系統(tǒng)培訓活動等,逐步進入工作狀態(tài)。 二、印象和感受 1、公司管理規(guī)范,高效運轉(zhuǎn) 進入遠洋最大的感受就是集團上下各職能部門分工明確,日常工作井然有序,有規(guī)章可循有制度可遵守。這是一個大企業(yè)所應(yīng)具備的特質(zhì),也更堅定了我來遠洋的正確選擇新人入職工作總結(jié)新人入職工作總結(jié)。 2、部門各司其責,有序配合 我部工作分為董事局事務(wù)、總裁事務(wù)、公共關(guān)系、文秘及行政管理幾個部分,各自在職責所在領(lǐng)域兢兢業(yè)業(yè),對于部門的重要工作,又能群策群力,發(fā)揮專業(yè)所長,進取協(xié)作。 3、交流氛圍融洽,無抱怨狀
3、部門成員雖然有著不一樣的知識背景和從業(yè)經(jīng)歷,但彼此之間互幫互助,氣氛融合。值得一提的是,相處時間雖短,但沒有聽到一句抱怨的話,無論是對工作還是對同事關(guān)系,這說明大家對工作環(huán)境的滿意度較高。 三、想法和提議 1、提倡適度工作創(chuàng)新 參與房地產(chǎn)行業(yè)的行政工作三年有余,最大的感受為行政是一個吃力但并非事事討好的工作,盡管很努力地在完善改善,可任何的一點紕漏都可能造成功虧一簣,時常如履薄冰。對行政要求的苛刻說明行政的重要性,但秘書行政部的工作不能僅限于后臺服務(wù),也需適當有所創(chuàng)新。例如,利用18周年的系列活動,對遠洋進行品牌打造和形象宣傳,將遠洋理念廣泛傳播,社會符號植入大眾,對產(chǎn)品銷售無疑具有相當大的推
4、動力,應(yīng)高度重視。在萬達工作的時候,該企業(yè)提出的“百年企業(yè)”概念,說明了品牌塑造任重道遠,同樣,遠洋的“相伴一生”也說明追求基業(yè)長青需要品牌的長久生命力。既然我部門已承擔起品牌推廣的工作,可在今后每年都有計劃有步驟地進行下去。 2、加強業(yè)務(wù)知識培訓 秘書行政部作為公司的中樞機構(gòu),負責協(xié)調(diào)管理和后勤保障,在日常工作的開展過程中,需從宏觀層應(yīng)對公司發(fā)展戰(zhàn)略進行整體把控,也需從開發(fā)環(huán)節(jié)對公司具體業(yè)務(wù)有所掌握,做到“眼光放長遠,行動落實處”,有點有面遠近結(jié)合地優(yōu)化服務(wù)效力公司。無論是日理百事的秘書服務(wù),全面綜合的匯總材料還是公共關(guān)系的新聞宣傳,都應(yīng)建立在熟知業(yè)務(wù)情景的基礎(chǔ)上。所以,提議可在內(nèi)部開展系統(tǒng)
5、的業(yè)務(wù)知識培訓,邀請業(yè)務(wù)部門的同事講解房地產(chǎn)開發(fā)過程中的相關(guān)情景,或者有意識地參與更專業(yè)化的知識講座等,從而打下堅實的行業(yè)基礎(chǔ)。 3、正確對待加班現(xiàn)象 據(jù)觀察,雖然制度規(guī)定午時五點下班,但每到五點時部門里并沒有同事離開,仍一如既往地工作著,相信公司其他部門也存在這種情景。一般來講,加班說明兩點:第工作量飽和;第工作效率較低。但從我們部門加班的情景來看,大家都加得心甘情愿加得甘之如飴,甚至在家也要加班加點完成任務(wù)的,這又說明兩點:第對本職工作充滿熱愛;第對交辦工作認真負責。所以,我認為,原則上不鼓勵加班,避免工作中養(yǎng)成拖沓習慣,也能節(jié)儉必須的辦公成本,但一切以業(yè)績說話,付出更多的時間和精力,才能
6、創(chuàng)造更有用的價值。 4、關(guān)于秘書工作 秘書工作無小事,無論何時,都要想領(lǐng)導所想,甚至提前想到領(lǐng)導所未想的,這是做好工作的前提。對于秘書基礎(chǔ)服務(wù)工作,面臨如何提高工作效率問題,例如怎樣更科學地切入管理領(lǐng)導行程安排,怎樣解決文件送簽費時低效問題等。另外,因秘書崗位缺乏連貫性和傳承性,提議可逐步摸索探討建立秘書規(guī)范管理流程,總結(jié)出一整套切實可行的放之四海而皆準的工作模板,解決更替過程中的銜接問題,減少專業(yè)素質(zhì)的差異,提高秘書工作的質(zhì)量,具體方案有待日后工作中總結(jié)。 以上是入職一周的工作匯報,不妥之處,請領(lǐng)導提出意見和提議。 文秘個人總結(jié)報告二 本周一,我們迎來了首個中國傳統(tǒng)的國定家節(jié)日xx節(jié),所以一
7、周5天的工作日縮短了一天。周二早上,我們的教師和孩子都如約而至,只是三天的假日使逐漸平息哭鬧的部分新生孩子又有返潮現(xiàn)象。好在這種現(xiàn)象在教師們的精心撫慰下很快褪去,這幾天,園內(nèi)是是一片既安靜祥和又笑聲朗朗的景象。早上站崗最令人感動的是小班的孩子,剛脫離父母環(huán)抱,帶著抽噎還不忘說聲“教師早”的孩子,想必我們的教師是化了多大的心思。 視各班,室內(nèi)的桌椅與新添置的矮柜擺放錯落有致,環(huán)境、主題與家園攔的布置充分顯示出各位教師所化的精力與不一樣的個性。教學活動和作息時間正常有序,班歌班唱、歌唱母親的歌也已在各班唱響。 周三,由于停電原因,中餐時間推遲,可能稍稍打亂了教師和孩子們正常的作息時間,但各班教師能
8、及時調(diào)整和穩(wěn)定幼兒情緒,一頓晚到的中餐未給孩子們造成太大的影響。同時,從衛(wèi)生監(jiān)督上次來食堂檢查情景反饋看,碗的消毒合格率只為一半,這就要求我們食堂人員引起重視,因為此刻的食品安全工作抓的很緊,異常是三鹿奶粉事故的發(fā)生,給我們也敲響了警鐘。 本周氣溫上幅較強且早晚溫差較大,從各班用藥統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn),幼兒感冒人數(shù)較多,提議教師們能利用家園欄、晨間接送和離園的時間向家長傳授一些秋季幼兒保健知識。 今年的第11屆全國推廣普通話宣傳周(推普周)活動9月14日至20日在中國各地展開,我們也用公告欄和拉橫幅的方式進行了一些宣傳,但真正落到行動而使整個幼兒園營造出人人說普通話的良好氛圍還需我們各位教師的努力。 一
9、些提議: 1、早上前后操場過于冷清,晨間戶外活動各班應(yīng)交替進行。 2、在東西門口接送孩子的地點各位教師應(yīng)當和家長講明白,避免擁擠現(xiàn)象。 3、離園逗留的幼兒與家長已明顯減少,但在園外的攤位購買零食的幼兒增加,期望教師們能加強這方面的衛(wèi)生安全教育。 文秘個人總結(jié)報告三 轉(zhuǎn)眼一周過去了,人總是在學習中總結(jié)才能成長,所以對于本周做個總結(jié)并制定好下周的工作計劃。 本周工作總結(jié): 1、行政監(jiān)督:上班期間大家都很賣力,沒有出現(xiàn)曠工現(xiàn)象,擔心的就是新來員工的流失。 2、衛(wèi)生監(jiān)督:要加強管理和監(jiān)督,一切按制度來。 3、早會:此刻早會主持還能夠,可是還是要多加練習總結(jié)出自我的一套主持風格。 4、員工心態(tài):沒事多和
10、員工聊聊,走親民路線,因為員工流失這個問題很嚴重,想先從和員工談心開始。 5、考勤記錄:看參加早會各隊人員的人數(shù)是否到齊,做好早報的記錄(遲到,請假,曠工),另外新報到員工的名字和電話,離職人員的離職情景,更要做好每一天的考勤記錄和非正常打卡記錄,以便月末考勤表的制作。 6、主持安排:月底把支持人表安排好,每一天下班前提醒明天主持的人要做好早會的準備。 7、員工入職離職:新來員工的登記,以及身份證和學歷的復印件的收取,員工入職表的及時更新,員工離職表的更新,以及要收取離職人員的離職表和公司發(fā)放的銷售話術(shù)和其他公司內(nèi)部資料等等。 8、網(wǎng)絡(luò)招聘:近期由于員工心態(tài)普遍出現(xiàn)問題,造成人員流失很大,所以
11、這邊要做好人員儲備工作,公司此刻雖然就一個網(wǎng)站招聘,可是能夠經(jīng)過其他的招聘渠道來擴大搜索簡歷量,此刻自我申請了XX網(wǎng),58,趕集,XXXX網(wǎng),XXXX網(wǎng),XXXX,XXXX,XXXX網(wǎng)等多個網(wǎng)站,可是此刻好多網(wǎng)站封鎖不讓*簡歷,可是會盡力經(jīng)過這些渠道和網(wǎng)站來*所需簡歷。還有就是通知面試這塊,每一天保證有效電話70個,盡量把人都約來,針對沒有到訪的人做個回訪。 針對以上工作職責的總結(jié),還有待學習和改善,此刻做下下周計劃如下: 1、早會:以后多注意語氣,然后以鼓勵的語言激勵大家的信心 2、主持:按照主持表合理的安排時間,并向優(yōu)秀的支持人學習如何調(diào)動的會議的氣氛以及伙伴們的信心,好在通報業(yè)績時運用。
12、 3、衛(wèi)生:監(jiān)督到位,如果在開盤時間,值班人員無法來清掃,前臺要做到隨手打掃下。 4、行政監(jiān)督:需要改善自我的性格,更要提高自我的執(zhí)行力。該罰則罰,該警告提醒的要一本正經(jīng)的提醒到位。 5、網(wǎng)絡(luò)招聘:九博上及時刷新招聘職位,還有就是把所有能用的招聘網(wǎng)站都用上,免費*所需要的簡歷,通知電話至少每一天保證在70-100之間,盡量利用有限的時間來通知,上午通知的午時來,午時通知的次日來,次日未來的要做回訪。 以上就是本周的總結(jié)和計劃,我會不斷用心學習和予以執(zhí)行,得到領(lǐng)導的肯定,不讓領(lǐng)導失望。 2021年度個人工作總結(jié) 高校后勤公司 XXX 辦公室是公司工作的行政綜合辦事機構(gòu),是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和
13、橋梁。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這個崗位。通過2021年一年的不斷學習,以及領(lǐng)導、同事的幫助,我已融入到辦公室這個大家庭中,個人工作能力也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應(yīng)該說20XX年的努力付出讓我獲益良多。 一、盡心盡責做好本職工作 1、認真做好公文的擬稿、各類綜合性文字材料的起草、一般會議的文字記錄及相關(guān)政工工作材料匯編工作,并按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的注辦、催辦工作,以及一般文件到機關(guān)發(fā)文事務(wù)。 2、按時跟蹤督促公司各部門文件要求工作任務(wù)的完成,在工作任務(wù)規(guī)定期限內(nèi)做好工
14、作任務(wù)督辦工作,并做好工作任務(wù)一覽表。 3、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常管理工作,以及辦公室的服務(wù)、接待相關(guān)工作。 二、對工作的認識 如今,我的本職工作主要負責起草公司有關(guān)公文; 撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導講話及有關(guān)文稿; 會務(wù)管理,制發(fā)會議通知、組織會議材料、負責會議記錄、撰寫會議紀要; 配合辦公室主任做好工作協(xié)調(diào),負責相關(guān)事項的督辦檢查; 責任內(nèi)公文及其他文書資料的收發(fā)管理。 與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導的指點才能順利完成,今后需要加強對公文處理的程序規(guī)范及有關(guān)要求的學習,不斷提高公文擬寫和處理能力。此外,積極參加公司職業(yè)培訓,注重理論與實際工作相結(jié)合,不斷強化處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗。 三、下一步工作計劃 制定詳盡的工作計劃表,讓本職工作開展起來條理清晰、井井有條,合理時間的掌控、分配。堅持做到公文及時擬稿、正確處理。積極配合辦公室主任完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項資料和紀要,保證各項會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。加強語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 一年來無論在思想
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