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1、辦公室職員崗位職責(zé)辦公室職員崗位職責(zé)（一）行政秘書：1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作；3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作；4、兼任學(xué)院信息員工作，維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站，參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)；5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作；6、做好各類會(huì)議的通知；負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場(chǎng)所管理工作；7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作；9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購(gòu)買、管理與發(fā)放；10、做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等；11、管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等；12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。辦公室職員崗位職責(zé)（二）科研秘

2、書：1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔；3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等；5、研究生成績(jī)和各種相關(guān)文件管理；6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；7、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；8、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí)；辦公室職員崗位職責(zé)（三）辦公室前臺(tái)文員職責(zé)：1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)；2、傳真收發(fā)與登記；3、前臺(tái)接待、登記；4、來(lái)賓引見、招待、接送；5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表；7、電梯管理、檢查燈光、門窗

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