工程類合同管理工作程序

1、工程類合同管理工作程序一、目的：確保合同簽訂工程款、材料設(shè)備款、設(shè)計(jì)費(fèi)和保修金等付款的及時準(zhǔn)確。二、范圍：施工合同、材料設(shè)備采購合同、勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理、咨詢合同。三、合同管理流程：1 / 5招標(biāo)或議標(biāo)確定施工單位或材料供應(yīng)商合同洽談定樣通知合同擬稿、編號、修改及審查最終確定合同內(nèi)容部門審批、合同簽訂合同對接歸檔、建臺帳、監(jiān)督執(zhí)行傳送集團(tuán)由總工辦和材料部負(fù)責(zé)招標(biāo)。通過招標(biāo)或議標(biāo)初步確定施工單位或材料供應(yīng)商。招標(biāo)部門與中標(biāo)單位商談合同條款、價款、付款方式及細(xì) 節(jié)問題，合約預(yù)算部配合，或按優(yōu)選順序與供應(yīng)商洽談，形成合同洽談紀(jì)要。招標(biāo)部門將洽談結(jié)果、意見以定標(biāo)通知單的形式轉(zhuǎn)發(fā)給合約預(yù)算部，同時將投標(biāo)

2、文件（商務(wù)標(biāo)）轉(zhuǎn)給合約預(yù)算部。經(jīng)辦人對合同文本進(jìn)行擬稿、編合同號、修改、初審。與合作單位溝通修改合同文本，最終確定合同條款。交由律師審查，根據(jù)律師意見修改合同條款，經(jīng)辦人、合約預(yù)算部經(jīng)理審核、校對。填寫合同（協(xié)議）審批表，由擬稿人、經(jīng)辦人、合約預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總工辦、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行會簽，會簽后蓋章。合同簽訂后交給財務(wù)部一份原件；交給工程部一份原件和相關(guān)資料；交給財務(wù)總監(jiān)一份復(fù)印件；合約預(yù)算部留存一份復(fù)印件。向相關(guān)單位和部門提供合同對接單；將合同和律師意見以電子版形式發(fā)給集團(tuán)相關(guān)部門。合約預(yù)算部對合同進(jìn)行歸檔、建合同臺帳、監(jiān)督執(zhí)行。四、合約預(yù)算部對工程類合同進(jìn)行統(tǒng)一編號，為FDGC200（ ）XXX，確定統(tǒng)一文本格式。五、相關(guān)表單定標(biāo)通知單、合同洽談紀(jì)要、合同（協(xié)議）審批表和合同對接單的表格式附后。六、程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員：工程部全體人員、合約預(yù)算部全體人員、財務(wù)部、公司高管。附件1江西地產(chǎn)檔案人員統(tǒng)計(jì)表序號姓名職務(wù)年齡從事檔案專業(yè)年限兼/專職主管檔案類別聯(lián)系方式主管部門主管領(lǐng)導(dǎo)備注12