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文檔簡介

1、常見公文批示用語內(nèi)容全文-條據(jù)書信 審批公文是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,為了進(jìn)一步規(guī)范公文批示,正確表達(dá)和精準(zhǔn)理解批示看法,提高工作效率,國家制定了關(guān)于常見公文批示用語。下文是我收集的常見公文批示用語,僅供參考! 常見公文批示用語 一、審批公文用語的一般規(guī)章 (一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。 (二)假如文件上消失審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;假如文件只消失審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 (三)批示應(yīng)當(dāng)注明年月日。 (四)批語對象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。 (五)批語對象為多

2、人的,區(qū)分以下狀況表述: 1.假如是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用并字按肯定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如、副審計(jì)長并、同志(司長);按性質(zhì)分類如、司(以上為署內(nèi)單位)并、特派辦(以上為派駐單位)。 2.假如是工作流程組合,可根據(jù)流程挨次排列。例:局長并副審計(jì)長;主任并副審計(jì)長、審計(jì)長。 3.假如是多個(gè)對象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:負(fù)責(zé)(或牽頭),、會(huì)同(或配合)辦理。 此外,審批公文應(yīng)用法符合檔案規(guī)范的書寫工具。 二、幾種常見狀況的批示用語 (一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件 1.挺直簽發(fā):簽發(fā)人批示發(fā)、同意、速發(fā)等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示不發(fā)、緩發(fā)、修改后重報(bào)等,簽字并注明年

3、月日。) 2.請他人批閱后再發(fā):簽發(fā)人批示請閱后發(fā),簽字并注明年月日。 3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單簽發(fā)欄之外批示請簽發(fā)。 4.請補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的看法后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡潔補(bǔ)充修改的狀況。假如需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。) (二)請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件 1.挺直簽發(fā):請簽發(fā)。 2.請他人批閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):請(單位或個(gè)人)批閱并報(bào)簽發(fā)。 3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):請(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)簽發(fā)。(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。) (三)請辦公廳簽發(fā)文件 1.挺直簽發(fā):請辦公廳簽發(fā)。(如確知主任在署內(nèi),也可挺直批示請主任簽發(fā)

4、、請同志簽發(fā)。) 2.請他人批閱后再簽發(fā):請(單位或個(gè)人)批閱并請辦公廳簽發(fā)。 3.先會(huì)簽后簽發(fā):請(單位)會(huì)簽并請辦公廳簽發(fā)。 (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無須在此處另外消失請辦公廳會(huì)簽字樣。) (四)批示閱讀文件 認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示請閱、請、閱、請閱研。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的看法、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)看法。) (五)批示辦理文件 1.對需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦看法 擬,請閱示、建議,請批示;上級(jí)批復(fù)同意或其他看法。 2.對一般辦件,通常批示請閱處、請辦理。 3.對需要討論的辦

5、件,通常批示請研辦、請?zhí)岢隹捶?,也可以在批示中提出自己的看法?4.對需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示請商辦理、請?zhí)岢隹捶?,并送?huì)簽、請辦理,可先請?zhí)岢隹捶?派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書,可批示請行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核。 5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫請核批。 6.對有時(shí)限要求的辦件,通常批示請于年月日前研復(fù)、請于年月日前辦結(jié)。 (六)批示送審文件 1.送審征求看法的文件,對上級(jí)通常批示請閱示、請審示;對平級(jí)或下級(jí)通常批示請批閱、請閱改。 2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級(jí)通常批示請審定,對平級(jí)或下級(jí)通常批示請審核、請復(fù)核。 (七)批示會(huì)簽文件 1.單方會(huì)簽的,通常批示請會(huì)簽、請審簽。 2.多方會(huì)簽的,一般批示請、會(huì)簽。 (八

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