設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1 設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式 1數(shù)據(jù)表視圖中的行高設(shè)置 可以有兩種不同的方式設(shè)定數(shù)據(jù)表行高。可以有兩種不同的方式設(shè)定數(shù)據(jù)表行高。 （1）手動調(diào)節(jié)行高 將鼠標(biāo)移至表中兩個記錄的交界處，鼠標(biāo)將鼠標(biāo)移至表中兩個記錄的交界處，鼠標(biāo) 就會變成就會變成“”“”形式，按住鼠標(biāo)左鍵不放上形式，按住鼠標(biāo)左鍵不放上 下拖曳，即可改變表的行高。下拖曳，即可改變表的行高。 第1頁/共15頁 第2頁/共15頁 第3頁/共15頁 第4頁/共15頁 “” （如圖3-13所示）中，有多個 選項可供選擇。 第5頁/共15頁 第6頁/共15頁 第7頁/共15頁 如果數(shù)據(jù)表具有很多字段，以致屏幕寬度 不夠顯示

2、其全部字段，當(dāng)然可以通過拖動 水平滾動條的方式左右移動來觀察各個字 段的數(shù)據(jù)。但是如果有些字段根本就不需 要顯示，就可以將這些字段設(shè)置為隱藏列 。隱藏列的含義是令數(shù)據(jù)表中的某一列數(shù) 據(jù)不可視，可以采用兩種方式操作實現(xiàn)。 第8頁/共15頁 【格式】|【取消隱藏列】， 然后指定需要取消的隱藏列， 即可使得已經(jīng)隱藏的列恢復(fù)原 來設(shè)定的寬度。 第9頁/共15頁 若遇到一個很寬的數(shù)據(jù)表，屏幕上無法顯 示其全部字段，就會給輸入或查看數(shù)據(jù)帶 來一些困難。例如，圖3-15所示的“工資 單”數(shù)據(jù)表對象包含12個字段，分別為“ 工號”、“姓名”、“基本工資”和“職 務(wù)工資”等等。在數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù) 時，往往會

3、希望在輸入表中右端數(shù)據(jù)時， 其最左端的“工號”和“姓名”兩列能夠 固定在屏幕的左端不移動。這樣的需求可 以通過凍結(jié)列操作來實現(xiàn)。 第10頁/共15頁 第11頁/共15頁 子數(shù)據(jù)表是Access 2003這一類高版本軟件 所具備的新增功能，通過它可以在一個數(shù) 據(jù)表視圖中查閱與之相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)表 中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)已在第2章中介紹 過了。圖3-16所示為在柜存數(shù)據(jù)記錄表視 圖中看到的某一種商品在銷售數(shù)據(jù)記錄表 中的數(shù)據(jù)。注意，子數(shù)據(jù)表的存在依賴于 預(yù)先定義的數(shù)據(jù)表間的關(guān)聯(lián)。 第12頁/共15頁 第13頁/共15頁 如果需要展開查閱全部子數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，應(yīng)該單擊菜單欄上的【格式】|【子數(shù)據(jù)表】|【全部展開】，即可看到分別與各行關(guān)聯(lián)字段值相