講師訓(xùn)之時(shí)間篇PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1 講師訓(xùn)之時(shí)間篇講師訓(xùn)之時(shí)間篇 用好時(shí)間做對(duì)事用好時(shí)間做對(duì)事 時(shí)間管理時(shí)間管理 第1頁(yè)/共75頁(yè) 什么是時(shí)間管理的最大失??？什么是時(shí)間管理的最大失敗？ 當(dāng)你花了一生的時(shí)間爬梯當(dāng)你花了一生的時(shí)間爬梯 子并最終到達(dá)頂端的時(shí)候，卻子并最終到達(dá)頂端的時(shí)候，卻 發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的 那堵墻。那堵墻。 約瑟夫約瑟夫坎貝爾坎貝爾 第2頁(yè)/共75頁(yè) 10的人的人正在做正確的事情且正確地做事正在做正確的事情且正確地做事 55的人的人正在做正確的事情但并沒有正確正在做正確的事情但并沒有正確 地做事地做事 25的人的人正在正確地做事但并沒有做正確正在正確地做事但并沒有做正確

2、的事的事 10的人的人既沒有做正確的事情也沒有正確既沒有做正確的事情也沒有正確 地做事，他們?cè)跒閯e人制造工作，在負(fù)效勞動(dòng)地做事，他們?cè)跒閯e人制造工作，在負(fù)效勞動(dòng) 。 第3頁(yè)/共75頁(yè) 管理自己，就是要管理自己管理自己，就是要管理自己 的時(shí)間；管理了自己的時(shí)間，就的時(shí)間；管理了自己的時(shí)間，就 等于管理了自己的生命！等于管理了自己的生命！ 第4頁(yè)/共75頁(yè) 一、時(shí)間管理的五大障礙一、時(shí)間管理的五大障礙 二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) 三、三、 時(shí)間管理螃蟹圖時(shí)間管理螃蟹圖 四、四、 永久消除拖延永久消除拖延 第5頁(yè)/共75頁(yè) 一、時(shí)間管理的五大障礙一、時(shí)間管理的五大障礙 u目

3、標(biāo)不明確目標(biāo)不明確 u時(shí)間配置不合理時(shí)間配置不合理 u事必躬親事必躬親 u有求必應(yīng)有求必應(yīng) u拖延拖延 第6頁(yè)/共75頁(yè) 你的一生準(zhǔn)備這樣度過(guò)嗎？你的一生準(zhǔn)備這樣度過(guò)嗎？ 起初，我想進(jìn)大學(xué)，想得要死；起初，我想進(jìn)大學(xué)，想得要死； 隨后，我巴不得大學(xué)趕快畢業(yè)，能早點(diǎn)工作隨后，我巴不得大學(xué)趕快畢業(yè)，能早點(diǎn)工作 ； 接著，我想結(jié)婚，想有小孩，想得要死；接著，我想結(jié)婚，想有小孩，想得要死； 再來(lái)，我又巴不得小孩快點(diǎn)長(zhǎng)大，好讓我省再來(lái)，我又巴不得小孩快點(diǎn)長(zhǎng)大，好讓我省 點(diǎn)心；點(diǎn)心； 之后，我整天想著退休，想得要死；之后，我整天想著退休，想得要死； 現(xiàn)在，我真的要死了，忽然間，我明白了，現(xiàn)在，我真的要死了

4、，忽然間，我明白了， 我忘了真正去活。我忘了真正去活。 明確價(jià)值觀明確價(jià)值觀 一、時(shí)間管理的五大障礙一、時(shí)間管理的五大障礙 第7頁(yè)/共75頁(yè) 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 我們相信在生活中有最重要、我們相信在生活中有最重要、 具有最高優(yōu)先度的事情，它將直接具有最高優(yōu)先度的事情，它將直接 影響我們?nèi)绾胃冻鲎约旱臅r(shí)間、精影響我們?nèi)绾胃冻鲎约旱臅r(shí)間、精 力和金錢，也決定了我們的生命品力和金錢，也決定了我們的生命品 質(zhì)。質(zhì)。 二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) 第8頁(yè)/共75頁(yè) 二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) u樂人主義樂人主義 u審美主義審美主義 u智力開發(fā)智

5、力開發(fā) u成就動(dòng)機(jī)成就動(dòng)機(jī) u獨(dú)立自主獨(dú)立自主 u社會(huì)地位社會(huì)地位 u權(quán)力掌控權(quán)力掌控 u經(jīng)濟(jì)報(bào)酬經(jīng)濟(jì)報(bào)酬 u社會(huì)交往社會(huì)交往 u安全穩(wěn)定安全穩(wěn)定 u輕松舒適輕松舒適 u人際關(guān)系人際關(guān)系 u追求新意追求新意 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 第9頁(yè)/共75頁(yè) v當(dāng)你沒有任何壓力的時(shí)候，最想做什么事情？當(dāng)你沒有任何壓力的時(shí)候，最想做什么事情？ v如果你只能活如果你只能活6個(gè)月了，你會(huì)如何度過(guò)？個(gè)月了，你會(huì)如何度過(guò)？ v如果你過(guò)世，最高興的是自己做了哪件事情如果你過(guò)世，最高興的是自己做了哪件事情? 你最希望別人如何評(píng)價(jià)你？你最希望別人如何評(píng)價(jià)你？ v當(dāng)你感覺內(nèi)心非常平和的時(shí)候，你正在做什么當(dāng)你感覺內(nèi)心

6、非常平和的時(shí)候，你正在做什么 ？ 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) 第10頁(yè)/共75頁(yè) 二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) 心靈游戲：艱難的抉擇心靈游戲：艱難的抉擇 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 第11頁(yè)/共75頁(yè) 思考并選出你生命中最重要的思考并選出你生命中最重要的六六件事情件事情 1. 2 3. 4. 5. 6. 二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 第12頁(yè)/共75頁(yè) 請(qǐng)刪去兩項(xiàng)，留下你生命中最重要的請(qǐng)刪去兩項(xiàng)，留下你生命中最重要的四四件事情件事情 1. 2 3. 4. 二、

7、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 第13頁(yè)/共75頁(yè) 請(qǐng)刪去兩項(xiàng)，留下你生命中最重要的請(qǐng)刪去兩項(xiàng)，留下你生命中最重要的兩兩件事情件事情 1. 2 二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 第14頁(yè)/共75頁(yè) 請(qǐng)刪去一項(xiàng)，留下你生命中最重要的請(qǐng)刪去一項(xiàng)，留下你生命中最重要的一一件事情件事情 1. 二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo)二、定位時(shí)間管理的終極目標(biāo) 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 第15頁(yè)/共75頁(yè) 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu) 先順序和具體任務(wù)先順序和具體任務(wù) 去除不必要和不合去除不必要和不合 適的事務(wù)適

8、的事務(wù) 每天每周規(guī)劃時(shí)間每天每周規(guī)劃時(shí)間 使用計(jì)劃使用計(jì)劃 安排利用最佳的個(gè)安排利用最佳的個(gè) 人時(shí)間人時(shí)間 設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo) 拒絕拒絕 尋求同事協(xié)作尋求同事協(xié)作 減少減少/消除干消除干 擾擾 優(yōu)先排序優(yōu)先排序ABCD 委派和溝通委派和溝通 延后處理延后處理 處理意外時(shí)間處理意外時(shí)間 第16頁(yè)/共75頁(yè) 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu) 先順序和具體任務(wù)先順序和具體任務(wù) 去除不必要和不合去除不必要和不合 適的事務(wù)適的事務(wù) 每天每周規(guī)劃時(shí)間每天每周規(guī)劃時(shí)間 使用計(jì)劃使用計(jì)劃 安排利用最佳的個(gè)安排利用最佳的個(gè) 人時(shí)間人時(shí)間 設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo) 拒絕拒絕 尋求同事協(xié)作尋求同事協(xié)作 減少減少/消除干消除干

9、 擾擾 優(yōu)先排序優(yōu)先排序ABCD 委派和溝通委派和溝通 延后處理延后處理 處理意外時(shí)間處理意外時(shí)間 第17頁(yè)/共75頁(yè) 耶魯大學(xué)一項(xiàng)長(zhǎng)達(dá)耶魯大學(xué)一項(xiàng)長(zhǎng)達(dá)25年的跟蹤研究表明：年的跟蹤研究表明： 27：25年前，沒有目標(biāo)。年前，沒有目標(biāo)。25年后，生活在社會(huì)的最年后，生活在社會(huì)的最 底層，生活過(guò)得很不如意；底層，生活過(guò)得很不如意； 60： 25年前，目標(biāo)模糊。年前，目標(biāo)模糊。 25年后，生活在社會(huì)的中年后，生活在社會(huì)的中 下層，并無(wú)突出成就；下層，并無(wú)突出成就； 10： 25年前，有清晰但較短期的目標(biāo)。年前，有清晰但較短期的目標(biāo)。 25年后，生年后，生 活在社會(huì)的中上層，在各自的領(lǐng)域取得相當(dāng)?shù)某?/p>

10、就；活在社會(huì)的中上層，在各自的領(lǐng)域取得相當(dāng)?shù)某删停?3： 25年前，有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)。年前，有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)。 25年后，成為年后，成為 各領(lǐng)域的頂尖人士。各領(lǐng)域的頂尖人士。 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第18頁(yè)/共75頁(yè) （1）指明生活的方向）指明生活的方向 （2）極大地平衡時(shí)間）極大地平衡時(shí)間 （3）集合并優(yōu)化有關(guān)資源）集合并優(yōu)化有關(guān)資源 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第19頁(yè)/共75頁(yè) SMART原則：原則： 1)具體的（具體的（Specific） 2)可衡量的（可衡量的（Measurable） 3

11、)可以實(shí)現(xiàn)的（可以實(shí)現(xiàn)的（Achievable） 4)相關(guān)的相關(guān)的/結(jié)果導(dǎo)向的（結(jié)果導(dǎo)向的（Relevant / Result- orientated） 5)設(shè)定時(shí)間表（設(shè)定時(shí)間表（Timetable） 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第20頁(yè)/共75頁(yè) 組織目標(biāo)的量化和細(xì)化組織目標(biāo)的量化和細(xì)化 （1 1）目標(biāo)體系的邏輯要嚴(yán)密，縱橫成網(wǎng)絡(luò)）目標(biāo)體系的邏輯要嚴(yán)密，縱橫成網(wǎng)絡(luò) ，體現(xiàn)由上到下越來(lái)越具體的特點(diǎn)。，體現(xiàn)由上到下越來(lái)越具體的特點(diǎn)。 （2 2）目標(biāo)要突出重點(diǎn)，與組織總目標(biāo)無(wú)關(guān)）目標(biāo)要突出重點(diǎn)，與組織總目標(biāo)無(wú)關(guān) 的其他工作不必列入各級(jí)分目標(biāo)。的其他工作

12、不必列入各級(jí)分目標(biāo)。 （3 3）鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與目標(biāo)分解，盡）鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與目標(biāo)分解，盡 可能把目標(biāo)分解工作由可能把目標(biāo)分解工作由“要我做要我做”變?yōu)樽優(yōu)椤拔椅?要做要做”。 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第21頁(yè)/共75頁(yè) 個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的量化和細(xì)化個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的量化和細(xì)化 （1 1）個(gè)人和家庭）個(gè)人和家庭 生活的動(dòng)力生活的動(dòng)力 （2 2）職業(yè)生涯和財(cái)務(wù)目標(biāo)）職業(yè)生涯和財(cái)務(wù)目標(biāo) -方法方法 （3 3）個(gè)人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展）個(gè)人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展 -成果成果 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第22頁(yè)/共75頁(yè)

13、目標(biāo)卡目標(biāo)卡 （1 1）具體項(xiàng)目或事務(wù)名稱）具體項(xiàng)目或事務(wù)名稱 （2 2）預(yù)計(jì)成果）預(yù)計(jì)成果 （3 3）進(jìn)度）進(jìn)度 （4 4）措施）措施 （5 5）實(shí)際成果）實(shí)際成果 （6 6）自我檢討）自我檢討 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第23頁(yè)/共75頁(yè) 某銷售經(jīng)理的目標(biāo)卡某銷售經(jīng)理的目標(biāo)卡 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第24頁(yè)/共75頁(yè) 某銷售經(jīng)理的目標(biāo)卡某銷售經(jīng)理的目標(biāo)卡 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第25頁(yè)/共75頁(yè) 緊緊 急急 重重 要要 低低高高 高高 不緊急但重

14、要不緊急但重要緊急且重要緊急且重要 不緊急也不重要不緊急也不重要緊急但不重要緊急但不重要 價(jià)價(jià) 值值 高高 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第26頁(yè)/共75頁(yè) 緊緊 急急 重重 要要 低低高高 高高 B.石塊型的事件石塊型的事件 v發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì) v規(guī)劃和執(zhí)行規(guī)劃和執(zhí)行 v提高效率提高效率 A.碎石型的事件碎石型的事件 v危機(jī)危機(jī) v急迫的問題急迫的問題 v時(shí)間壓力時(shí)間壓力 D.水型的事件水型的事件 v可做可不做可做可不做 v不必要的不必要的 v其他其他 C.細(xì)砂型的事件細(xì)砂型的事件 v不速之客不速之客 v處理文件處理文件/電話電話 v某些會(huì)議某些

15、會(huì)議/活動(dòng)活動(dòng) 價(jià)價(jià) 值值 高高 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第27頁(yè)/共75頁(yè) 緊緊 急急 重重 要要 低低高高 高高 B.結(jié)果：結(jié)果： q壓力壓力 q筋疲力盡筋疲力盡 q危機(jī)處理危機(jī)處理 q忙于收拾殘局忙于收拾殘局 C.D. 價(jià)價(jià) 值值 高高 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第28頁(yè)/共75頁(yè) 緊緊 急急 重重 要要 低低高高 高高 B.A. 壓力人壓力人 結(jié)果：結(jié)果： q全無(wú)責(zé)任感全無(wú)責(zé)任感 q依賴他人維生依賴他人維生 q危機(jī)處理危機(jī)處理 q忙于收拾殘局忙于收拾殘局 D. 價(jià)價(jià) 值值 高高 1. 設(shè)立目標(biāo)

16、，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第29頁(yè)/共75頁(yè) 緊緊 急急 重重 要要 低低高高 高高 B.A. 壓力人壓力人 結(jié)果：結(jié)果： q短視近利短視近利 q缺乏自制力，怪罪缺乏自制力，怪罪 他人他人 q危機(jī)處理危機(jī)處理 q輕視目標(biāo)與計(jì)劃輕視目標(biāo)與計(jì)劃 C. 懶人懶人 價(jià)價(jià) 值值 高高 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第30頁(yè)/共75頁(yè) 緊緊 急急 重重 要要 低低高高 高高 結(jié)果：結(jié)果： q有遠(yuǎn)見，有目標(biāo)有遠(yuǎn)見，有目標(biāo) q平衡，紀(jì)律，自制平衡，紀(jì)律，自制 q少有危機(jī)少有危機(jī) A. 壓力人壓力人 D. 無(wú)用人無(wú)用人 C. 懶人懶人 價(jià)

17、價(jià) 值值 高高 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第31頁(yè)/共75頁(yè) 緊緊 急急 重重 要要 低低高高 高高 從容人從容人壓力人壓力人 無(wú)用人無(wú)用人懶人懶人 價(jià)價(jià) 值值 高高 1. 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)先順序和具體任務(wù) 第32頁(yè)/共75頁(yè) 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu) 先順序和具體任務(wù)先順序和具體任務(wù) 去除不必要和不合去除不必要和不合 適的事務(wù)適的事務(wù) 每天每周規(guī)劃時(shí)間每天每周規(guī)劃時(shí)間 使用計(jì)劃使用計(jì)劃 安排利用最佳的個(gè)安排利用最佳的個(gè) 人時(shí)間人時(shí)間 設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo) 拒絕拒絕 尋求同事協(xié)作尋求同事協(xié)作 減少減少/消除干消除

18、干 擾擾 優(yōu)先順序優(yōu)先順序ABCD 委派和溝通委派和溝通 延后處理延后處理 處理意外時(shí)間處理意外時(shí)間 第33頁(yè)/共75頁(yè) 二、二、 So many things to do - so little time! 事情太多，時(shí)間太少事情太多，時(shí)間太少 2.去除不必要和不合適的事務(wù)去除不必要和不合適的事務(wù) 第34頁(yè)/共75頁(yè) 80/20定律定律 0 100 0 10080 20 工作結(jié)果工作結(jié)果 工作耗費(fèi)工作耗費(fèi) 2.去除不必要和不合適的事務(wù)去除不必要和不合適的事務(wù) 第35頁(yè)/共75頁(yè) 1)1)集中集中8080的時(shí)間解決的時(shí)間解決2020屬于重要的事情屬于重要的事情 2)2)集中集中2020的時(shí)間解

19、決的時(shí)間解決8080屬于不重要的事情屬于不重要的事情 3)3)只要完成只要完成2020屬于重要的事情，就能解決絕屬于重要的事情，就能解決絕 大部分問題大部分問題 2.去除不必要和不合適的事務(wù)去除不必要和不合適的事務(wù) 第36頁(yè)/共75頁(yè) Besides the noble of getting things done,there is the noble art of leaving things undone. The wisdom of life consists in the elimination of non-essentials. 有所為，有所不為。生活的智慧在于消除那些毫有所為，有

20、所不為。生活的智慧在于消除那些毫 無(wú)價(jià)值的東西。無(wú)價(jià)值的東西。 林語(yǔ)堂林語(yǔ)堂 2.去除不必要和不合適的事務(wù)去除不必要和不合適的事務(wù) 第37頁(yè)/共75頁(yè) 拒絕拒絕 委派和溝通委派和溝通 簡(jiǎn)化工作簡(jiǎn)化工作 尋求同事的協(xié)作尋求同事的協(xié)作 延后處理延后處理 2.去除不必要和不合適的事務(wù)去除不必要和不合適的事務(wù) 第38頁(yè)/共75頁(yè) 委派的過(guò)程委派的過(guò)程 決決 定定 指指 示示 跟跟 進(jìn)進(jìn) 2.去除不必要和不合適的事務(wù)去除不必要和不合適的事務(wù) 第39頁(yè)/共75頁(yè) 委派方式的選擇委派方式的選擇 委派給誰(shuí)委派給誰(shuí) 如何指示如何指示 如何跟進(jìn)如何跟進(jìn) 熟手熟手新人新人 文字溝通文字溝通言語(yǔ)溝通言語(yǔ)溝通 偶爾偶爾

21、經(jīng)常經(jīng)常 2.去除不必要和不合適的事務(wù)去除不必要和不合適的事務(wù) 第40頁(yè)/共75頁(yè) 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu) 先順序和具體任務(wù)先順序和具體任務(wù) 去除不必要和不合去除不必要和不合 適的事務(wù)適的事務(wù) 每天每周規(guī)劃時(shí)間每天每周規(guī)劃時(shí)間 使用計(jì)劃使用計(jì)劃 安排利用最佳的個(gè)安排利用最佳的個(gè) 人時(shí)間人時(shí)間 設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo) 拒絕拒絕 尋求同事協(xié)作尋求同事協(xié)作 減少減少/消除干消除干 擾擾 優(yōu)先順序優(yōu)先順序ABCD 委派和溝通委派和溝通 延后處理延后處理 處理意外時(shí)間處理意外時(shí)間 第41頁(yè)/共75頁(yè) 一次只做一件事，猶如沙漏里一次通過(guò)一粒沙一次只做一件事，猶如沙漏里一次通過(guò)一粒沙 3、每天每周規(guī)劃時(shí)

22、間使用計(jì)劃、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 第42頁(yè)/共75頁(yè) （1 1）制定計(jì)劃）制定計(jì)劃 u制定計(jì)劃流程制定計(jì)劃流程 u制定計(jì)劃工具制定計(jì)劃工具 （2 2）減少）減少/ /消除干擾消除干擾 u克服外界因素干擾克服外界因素干擾 u克服自身因素干擾克服自身因素干擾 （3 3）留出處理意外的時(shí)間）留出處理意外的時(shí)間 u減少意外事件的發(fā)生減少意外事件的發(fā)生 u錯(cuò)誤發(fā)生后的措施錯(cuò)誤發(fā)生后的措施 3、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 第43頁(yè)/共75頁(yè) 記錄事務(wù)記錄事務(wù)評(píng)定優(yōu)先評(píng)定優(yōu)先制定計(jì)劃制定計(jì)劃 3、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 （1 1）制定計(jì)劃）制定計(jì)劃 u

23、制定計(jì)劃流程制定計(jì)劃流程 第44頁(yè)/共75頁(yè) Lotus Organizer MS Project MS Outlook 時(shí)間計(jì)劃表時(shí)間計(jì)劃表 思維導(dǎo)圖思維導(dǎo)圖 3、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 （1 1）制定計(jì)劃）制定計(jì)劃 u制定計(jì)劃工具制定計(jì)劃工具 第45頁(yè)/共75頁(yè) 每天工作計(jì)劃表每天工作計(jì)劃表 3、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 第46頁(yè)/共75頁(yè) 每周每周/ /月工作計(jì)劃表月工作計(jì)劃表 3、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 第47頁(yè)/共75頁(yè) 思維導(dǎo)圖思維導(dǎo)圖 Mind Map 買房子買房子 分分 包包 商商 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì) 預(yù)

24、預(yù) 算算 裝裝 飾飾 好好 處處 建建 筑筑 師師 獲得裝修許可獲得裝修許可 建筑繪圖建筑繪圖 朋友推薦朋友推薦 小李小李 小張小張 家居的需要家居的需要 娛樂的需要娛樂的需要 設(shè)計(jì)圖設(shè)計(jì)圖 油油 漆漆 地地 板板 燈飾燈飾 電電 器器 應(yīng)急款應(yīng)急款 銀行儲(chǔ)蓄銀行儲(chǔ)蓄 現(xiàn)現(xiàn) 金金 量量 投標(biāo)投標(biāo) 木工木工 水電工水電工 時(shí)間表時(shí)間表 5月月 4月月 方便方便 舒適舒適 第48頁(yè)/共75頁(yè) 3、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 （2 2）減少）減少/ /消除干擾消除干擾 第49頁(yè)/共75頁(yè) 減少電話帶來(lái)的干擾減少電話帶來(lái)的干擾 v盡量減少閑談盡量減少閑談 v語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明瞭語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

25、明瞭 v全心全意處理全心全意處理 v總結(jié)通話內(nèi)容總結(jié)通話內(nèi)容 v做好準(zhǔn)備記錄做好準(zhǔn)備記錄 v務(wù)必信守承諾務(wù)必信守承諾 第50頁(yè)/共75頁(yè) 減少會(huì)議帶來(lái)的干擾減少會(huì)議帶來(lái)的干擾 誰(shuí)必須出席誰(shuí)必須出席 始終呆在會(huì)場(chǎng)嗎始終呆在會(huì)場(chǎng)嗎 地點(diǎn)地點(diǎn) 會(huì)上能做其他事嗎會(huì)上能做其他事嗎 會(huì)議能取消嗎會(huì)議能取消嗎 仔細(xì)查看議程仔細(xì)查看議程 允許提前退席允許提前退席 準(zhǔn)備多個(gè)供選準(zhǔn)備多個(gè)供選 最大限度利用最大限度利用 避免濫用會(huì)議避免濫用會(huì)議 第51頁(yè)/共75頁(yè) 整理辦公空間整理辦公空間 立即處理文件立即處理文件 把文件遞交給別人把文件遞交給別人 把文件歸檔把文件歸檔 把文件扔進(jìn)廢紙簍把文件扔進(jìn)廢紙簍 文文 件件

26、 管管 理理 細(xì)分項(xiàng)目細(xì)分項(xiàng)目 標(biāo)簽明晰標(biāo)簽明晰 經(jīng)常歸檔經(jīng)常歸檔 第52頁(yè)/共75頁(yè) 繁多的信息繁多的信息 報(bào)紙和雜志報(bào)紙和雜志備忘錄和報(bào)告?zhèn)渫浐蛨?bào)告信件和傳真信件和傳真電郵和互聯(lián)網(wǎng)電郵和互聯(lián)網(wǎng) 委派委派細(xì)讀細(xì)讀速讀速讀 放入文件夾放入文件夾復(fù)印和傳閱復(fù)印和傳閱留出時(shí)間來(lái)讀留出時(shí)間來(lái)讀 丟棄丟棄采取措施采取措施歸檔或傳閱歸檔或傳閱 第53頁(yè)/共75頁(yè) v檢查以往的意外事件，是否有規(guī)律可循？檢查以往的意外事件，是否有規(guī)律可循？ v制定意外事件的應(yīng)變計(jì)劃制定意外事件的應(yīng)變計(jì)劃 （3 3）留出處理意外的時(shí)間）留出處理意外的時(shí)間 u減少意外事件的發(fā)生減少意外事件的發(fā)生 3、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃

27、、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 第54頁(yè)/共75頁(yè) v重新商談重新商談 v加快進(jìn)度彌補(bǔ)時(shí)間加快進(jìn)度彌補(bǔ)時(shí)間 v調(diào)整項(xiàng)目范圍調(diào)整項(xiàng)目范圍 v調(diào)度更多資源調(diào)度更多資源 v提供替補(bǔ)事務(wù)提供替補(bǔ)事務(wù) v運(yùn)用另類資源運(yùn)用另類資源 v提供激勵(lì)提供激勵(lì) （3 3）留出處理意外的時(shí)間）留出處理意外的時(shí)間 u減少意外事件的發(fā)生減少意外事件的發(fā)生 3、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃、每天每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃 第55頁(yè)/共75頁(yè) 設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu)設(shè)立目標(biāo)，明確優(yōu) 先順序和具體任務(wù)先順序和具體任務(wù) 去除不必要和不合去除不必要和不合 適的事務(wù)適的事務(wù) 每天每周規(guī)劃時(shí)間每天每周規(guī)劃時(shí)間 使用計(jì)劃使用計(jì)劃 安排利用最佳的個(gè)安排利用最

28、佳的個(gè) 人時(shí)間人時(shí)間 設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo) 拒絕拒絕 尋求同事協(xié)作尋求同事協(xié)作 減少減少/消除干消除干 擾擾 優(yōu)先順序優(yōu)先順序ABCD 委派和溝通委派和溝通 延后處理延后處理 處理意外時(shí)間處理意外時(shí)間 第56頁(yè)/共75頁(yè) 工作時(shí)段分配工作時(shí)段分配 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 早起者早起者晚起者晚起者 平均生平均生 理效率理效率 能力能力 50 50 4、安排利用最佳的個(gè)人時(shí)間、安排利用最佳的個(gè)人時(shí)間 第57頁(yè)/共75頁(yè) u診斷自己的時(shí)間診斷自己的時(shí)間 u分析無(wú)效的時(shí)間分析無(wú)效的時(shí)間 u排除浪費(fèi)時(shí)間的因素排除浪費(fèi)時(shí)間的因素 u善用自己的時(shí)間善用自己的時(shí)間 4、

29、安排利用最佳的個(gè)人時(shí)間、安排利用最佳的個(gè)人時(shí)間 第58頁(yè)/共75頁(yè) 1.拖延的代價(jià)拖延的代價(jià) （1 1）在過(guò)去的）在過(guò)去的5 5年里，你因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)年里，你因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià) ？如果用金錢衡量，是多少呢？如果用金錢衡量，是多少呢？ （2 2）現(xiàn)在你因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？）現(xiàn)在你因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？如果用金錢如果用金錢 衡量，是多少呢？衡量，是多少呢？ （3 3）如果繼續(xù)像以前一樣拖延，在未來(lái)）如果繼續(xù)像以前一樣拖延，在未來(lái)5 5年，你會(huì)年，你會(huì) 付出哪些代價(jià)？付出哪些代價(jià)？如果用金錢衡量，是多少呢？如果用金錢衡量，是多少呢？ 第59頁(yè)/共75頁(yè) （1 1）逃避痛苦，害怕出錯(cuò)

30、和糾紛）逃避痛苦，害怕出錯(cuò)和糾紛 （2 2）自信不足，對(duì)任務(wù)不熟悉）自信不足，對(duì)任務(wù)不熟悉/ /面臨復(fù)雜的工作面臨復(fù)雜的工作 （3 3）安于舒適的現(xiàn)狀，不想有所改變）安于舒適的現(xiàn)狀，不想有所改變 （4 4）專注程度和自我約束能力較差）專注程度和自我約束能力較差 2.引起拖延的原因引起拖延的原因 第60頁(yè)/共75頁(yè) （1 1）“痛苦痛苦快樂快樂”原則原則 過(guò)去的過(guò)去的5 5年：你在人生的各個(gè)層面因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐辏耗阍谌松母鱾€(gè)層面因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐?價(jià)？如果用金錢衡量會(huì)是多少？?jī)r(jià)？如果用金錢衡量會(huì)是多少？ 去年：你在人生的各個(gè)層面因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？去年：你在人生的各個(gè)層面因?yàn)橥涎痈?/p>

31、出了哪些代價(jià)？ 如果用金錢衡量會(huì)是多少？如果用金錢衡量會(huì)是多少？ 現(xiàn)在：你在人生的各個(gè)層面因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？現(xiàn)在：你在人生的各個(gè)層面因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？ 如果用金錢衡量會(huì)是多少？如果用金錢衡量會(huì)是多少？ 3.消除拖延消除拖延 第61頁(yè)/共75頁(yè) （1 1）“痛苦痛苦快樂快樂”原則原則 明年：如果你仍然有拖延的習(xí)慣，你在人生的各個(gè)層面明年：如果你仍然有拖延的習(xí)慣，你在人生的各個(gè)層面 因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？如果用金錢衡量會(huì)是多少？因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？如果用金錢衡量會(huì)是多少？ 請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你看起來(lái)會(huì)怎么樣？有什么感覺？請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你看起來(lái)會(huì)怎么樣？有什么感覺？ 未來(lái)的未來(lái)的5 5年：如果

32、你仍然有拖延的習(xí)慣，你在人生的各個(gè)年：如果你仍然有拖延的習(xí)慣，你在人生的各個(gè) 層面因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？如果用金錢衡量會(huì)是多層面因?yàn)橥涎痈冻隽四男┐鷥r(jià)？如果用金錢衡量會(huì)是多 少？請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你看起來(lái)會(huì)怎么樣？有什么感覺？少？請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你看起來(lái)會(huì)怎么樣？有什么感覺？ 3.消除拖延消除拖延 第62頁(yè)/共75頁(yè) （1 1）“痛苦痛苦快樂快樂”原則原則 未來(lái)的未來(lái)的5 5年：當(dāng)你采取持續(xù)行動(dòng)克服了拖延，在人生的各年：當(dāng)你采取持續(xù)行動(dòng)克服了拖延，在人生的各 個(gè)層面上將給你帶來(lái)哪些特別豐厚的回報(bào)？如果用金錢個(gè)層面上將給你帶來(lái)哪些特別豐厚的回報(bào)？如果用金錢 衡量會(huì)是多少？請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你看起來(lái)會(huì)怎么樣？有什么衡量會(huì)是多少？請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你看起來(lái)會(huì)怎么樣？有什么 感覺？感覺？ 明年：如果你不再拖延，在人生的各個(gè)層面上將給你帶明年：如果你不再拖延，在人生的各個(gè)層面上將給你帶 來(lái)哪些特別豐厚的回報(bào)？如果用金錢衡量會(huì)是多少？請(qǐng)來(lái)哪些特別豐厚的回報(bào)？如果用金錢衡量會(huì)是多少？請(qǐng) 詳細(xì)描述你看起來(lái)會(huì)怎么樣？有什么感覺？詳細(xì)描述你看起來(lái)會(huì)怎么樣？有什么感覺？ 3.消除拖延消除拖延 第63頁(yè)/共75頁(yè) （2 2）積極的自我暗示）積極的自我暗示 我樂觀并且自信，有能力解決任何問題。我樂觀并且自信，有能力解決任何問題。 只要我想做的事情，我會(huì)立即行動(dòng)并且可以順利完成。只要我想做