公司文件編號(hào)管理制度.

1、XX公司文件編號(hào)管理制度1. 目的確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保 證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2. 適用范圍本制度適用于本公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，所涉及的全部文件的編號(hào)、版 號(hào)以及分發(fā)編號(hào)的標(biāo)識(shí)管理。3. 總則1. 凡本公司需進(jìn)行編號(hào)管理的文件、資料，在編號(hào)時(shí)均應(yīng)按照本規(guī) 定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。2. 由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)制訂公司文件分類的編號(hào)方法，并指導(dǎo)各部門 專職人員執(zhí)行。3. 根據(jù)文件類型和內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)分類，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。4. 文件類別文件1. 管理制度2. 技術(shù)文件3. 合同4. 表格記錄1. 會(huì)議記錄2. 檢查記錄3. 工作總結(jié)(周報(bào)、月

2、報(bào))4. 工作計(jì)劃5. 文件編號(hào)規(guī)則編碼元素使用規(guī)則公司名稱公司全稱：上海XX有限公司簡(jiǎn)稱：SHYGFD-財(cái)務(wù)部MD-市場(chǎng)部0D-運(yùn)營(yíng)部HR-人力資源部IT- 技術(shù)部統(tǒng)一采用“ yyxx”的格式，例如“ 2016”代表該文件是2016年制定 的。統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，例如：“001 ”代表第一份文件。下面是對(duì)文件版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號(hào)為 A0-A,B0-B,C0-C，字母是根據(jù)內(nèi) 容升級(jí)而變化。文件編碼結(jié)構(gòu)SHY X) XX- YYX nnn/ 版本流水號(hào)(000-999)日期代號(hào)（年）部門代號(hào)文件類型企業(yè)代號(hào)文件分類編碼規(guī)則格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/AO格式說(shuō)明：公司名稱-制度縮寫-部門縮寫-年-流水號(hào)/版本號(hào) 類格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/AO格式說(shuō)明：公司名稱-文件類型-部門縮寫-年-流水號(hào)/版本號(hào)文案類格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/AO格式說(shuō)明：公司名稱-文件類型-部門縮寫-年-流水號(hào)/版本號(hào)會(huì)議記錄格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/AO格式說(shuō)明：公司名稱-文件類型-部門縮寫-年-流水號(hào)/版本號(hào)工作總結(jié)或工作計(jì)劃格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/AO格式說(shuō)明：公司名稱-文件類型-部門縮寫-年-流水號(hào)/