公文寫作第九講_常用平行文種的寫作(2012)

1、公文寫作第九講 平行文的寫作平行文的寫作 函 意見（平行方向） 函函 一、函的概念一、函的概念 函用于不相隸屬的機關(guān)之間商洽工函用于不相隸屬的機關(guān)之間商洽工 作，詢問和答復問題，請求批準和答復作，詢問和答復問題，請求批準和答復 審批事項。審批事項。 上級機關(guān)向下級機關(guān)上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)詢問有關(guān) 情況，情況，可以用函?？梢杂煤?。 上級機關(guān)向下級機關(guān)上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)催辦有關(guān) 事宜，事宜，如要求下級機關(guān)呈報有關(guān)如要求下級機關(guān)呈報有關(guān) 報表或材料時，也可以用函。報表或材料時，也可以用函。 特殊情況 以上情況，下級用以上情況，下級用報告報告答復。答復。 注：函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上

2、下級機關(guān)之間。注：函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。 XX 省體育運動委員會關(guān)于詢問省體育運動委員會關(guān)于詢問 舉辦全省農(nóng)民運動會有關(guān)項目比賽的函舉辦全省農(nóng)民運動會有關(guān)項目比賽的函 X X 市體委： 全省農(nóng)民運動會各項目的比賽，分散在各地 舉行，擬讓你委承辦辦籃球、田徑兩項目的比賽。 能否承辦，希于 8 月 5 日前答復。 X X 省體育運動委員會 一九九九年 X 月 X 日 二、函的種類二、函的種類 1、商洽函。用于與受文者商洽事情，請求予、商洽函。用于與受文者商洽事情，請求予 以協(xié)助或解決某個問題。以協(xié)助或解決某個問題。 2、詢問函。用于詢問了解有關(guān)事情。上、下、詢問函。用于詢問了解

3、有關(guān)事情。上、下、 平級之間都可使用。平級之間都可使用。 3、答復函。用于答復對方詢問和商洽之事。、答復函。用于答復對方詢問和商洽之事。 如：如：*市人事局關(guān)于同意與市人事局關(guān)于同意與*房管局聯(lián)合舉辦房管系統(tǒng)房管局聯(lián)合舉辦房管系統(tǒng) 干部培訓班的復函干部培訓班的復函 4、請批函。用于向主管部門請求批準。、請批函。用于向主管部門請求批準。（例文：（例文： 教材教材P343） 二、函的種類二、函的種類 5、批準函。用于批準有關(guān)請求事項。、批準函。用于批準有關(guān)請求事項。 （例文：教材（例文：教材P344） 關(guān)于商洽培訓文秘人員的函關(guān)于商洽培訓文秘人員的函 廣州大學中文系：廣州大學中文系： 近悉貴系將于

4、今年近悉貴系將于今年9 9月開辦秘書業(yè)務進修班，月開辦秘書業(yè)務進修班， 系統(tǒng)講授秘書業(yè)務及公文寫作與處理的基本理論系統(tǒng)講授秘書業(yè)務及公文寫作與處理的基本理論 與方法。我公司各部門不少新的文秘人員未經(jīng)過與方法。我公司各部門不少新的文秘人員未經(jīng)過 系統(tǒng)的專業(yè)學習，業(yè)務素質(zhì)較差，現(xiàn)擬派系統(tǒng)的專業(yè)學習，業(yè)務素質(zhì)較差，現(xiàn)擬派1010名文名文 秘人員隨班學習，委托貴系代培。代培所需費用，秘人員隨班學習，委托貴系代培。代培所需費用， 我公司將如數(shù)撥付。我公司將如數(shù)撥付。 可否，盼予函復?？煞?，盼予函復。 廣州華林物流公司廣州華林物流公司( (蓋章蓋章) ) 二二 八年八月五日八年八月五日 去函的緣由去函的緣

5、由 和目的和目的 商洽的事商洽的事 項項 結(jié)束語結(jié)束語 XX市塑料二廠 塑函200011號 X XX X市塑料二廠關(guān)于詢問市塑料二廠關(guān)于詢問TKTK一一8989型自動考勤打卡機型自動考勤打卡機 維修事宜的函維修事宜的函 XXXX市海威企業(yè)有限公司：市海威企業(yè)有限公司： 我廠于兩年前購進貴公司組裝生產(chǎn)的我廠于兩年前購進貴公司組裝生產(chǎn)的TKTK一一8989型自動考勤打卡型自動考勤打卡 機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”3”、 “6”6”、“8 8、“9”9”等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在等字難以分辨，估計是打印頭

6、斷針。我廠曾在 我市我市 尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴特發(fā)函向貴 公司詢問，公司詢問，貴公司在我市何處設有該種機型的維修部，應如何送貴公司在我市何處設有該種機型的維修部，應如何送 交維修，預計維修費用多少，以及付款方式等。交維修，預計維修費用多少，以及付款方式等。 特此函詢。特此函詢。 二年五月一日（公章）二年五月一日（公章） 詢問函詢問函 XXXX市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司 海海XXXX函函200020001515號號 XXXX市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司 關(guān)于自動考勤打卡機維修問題的復函關(guān)于自動考勤

7、打卡機維修問題的復函 XXXX市塑料二廠市塑料二廠 ： 貴廠貴廠1 1月月1010日日關(guān)于詢問關(guān)于詢問TKTK8989型自動考勤打卡機維修事型自動考勤打卡機維修事 宜的函宜的函（X X塑函塑函2000200011 11 號）收悉。鑒于我公司號）收悉。鑒于我公司 在在XXXX市尚未設立維修網(wǎng)點，我公司決定派出售后服務部經(jīng)市尚未設立維修網(wǎng)點，我公司決定派出售后服務部經(jīng) 理理XXXXXX并一名技師前往貴廠上門維修并一名技師前往貴廠上門維修TKTK8989型自動考勤打卡型自動考勤打卡 機。機。 特此函復特此函復 二年五月五日（公章）二年五月五日（公章） 答復函答復函 三、函的寫作： （1 1）發(fā)文機關(guān)

8、事由文種）發(fā)文機關(guān)事由文種 （2)2)事由文種事由文種 湖北工業(yè)大學關(guān)于湖北工業(yè)大學關(guān)于商洽商洽同志調(diào)動工作事宜的同志調(diào)動工作事宜的函函 關(guān)于關(guān)于請求批準請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函函 武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工能否執(zhí)罰問題的武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工能否執(zhí)罰問題的復函復函 （二）主送機關(guān) 函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以 多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。 有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的 情況。情況。 （三）正文

9、 緣由緣由 事項事項 結(jié)語結(jié)語 去函：去函：概括交代商洽、請求、詢問事項的目的、依據(jù)、背景、原概括交代商洽、請求、詢問事項的目的、依據(jù)、背景、原 因等。因等。 復函：復函：引述來函的標題或發(fā)文字號，如引述來函的標題或發(fā)文字號，如“貴局貴局關(guān)于關(guān)于的函的函 （函函20102010號）收悉號）收悉”。 過渡語過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下” 去函：去函：寫清楚商洽、請求、詢問事項的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鰧懬宄糖?、請求、詢問事項的主要?nèi)容，并向?qū)Ψ教岢?希望或要求。希望或要求。 復函：復函：有針對性地作出具體明確的答復。有針對性地作出具體明確的答復。 去函去函：“特此函詢特此函

10、詢”、“特此函商特此函商”、“敬請大力支持為盼敬請大力支持為盼”、 “敬請函批敬請函批”。 復函復函：“此復此復”、“特此函復特此函復” ” 。 ( (四四) ) 生效標識生效標識 （五）成文日期（五）成文日期 四、函的寫作要點 用語謙敬，尊重對方用語謙敬，尊重對方 可用一些致意性語言可用一些致意性語言“不知不知 貴方意見如何，請函告），貴方意見如何，請函告），”懇請貴方大力協(xié)助，懇請貴方大力協(xié)助， 不勝感激不勝感激“，”請予以接洽為荷請予以接洽為荷“等。等。 一函一事一函一事 內(nèi)容簡潔，開門見山內(nèi)容簡潔，開門見山 使用信函式格式使用信函式格式 例如:有個工廠因沒有及時收到訂購的北京某自修大學

11、的教材又沒有 收到退款，便發(fā)函查詢: X X X X： 當前，全國正在開展打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪活動的斗爭，使我們懷疑 這里有無貪污挪用的可能或其他什么伎倆。一些所謂教育人民的人， 打著名人專家的旗號，干著欺騙工人群眾的勾當，實在令人憤慨。 X X X 而那所大學接到工廠的函后，回復了這樣一份函: X XX： 這位同志對自己的工作不僅毫無認識，反過來對x xX大學做了一 種主觀假設的事實，并與社會上的經(jīng)濟領(lǐng)域、政治領(lǐng)域和斗爭聯(lián)系 在一起，氣勢洶洶的斷言。我們不禁要問:動機何在?希望Xx同志今 后遇事冷靜點，以免貽誤正事，傷害同志。 X X X 【商洽函商洽函 病文分析病文分析 】 *日報社公函 詢字

12、第*號 XX大學教務處負責同志： 為了提高我社青年記者的業(yè)務能力，我們決定從現(xiàn)有 記者中抽出十五名青年記者，到貴校中文系新聞進修班脫 產(chǎn)進修一年。從19*年8月20日開始，到19*年8月結(jié)束。 有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定繳納。如果同意，希盡 快函告我們。 此致 敬禮 *日報社人事 處 19*年6月30日 *日報社日報社 *函19*號 *日報社關(guān)于聯(lián)系青年記者進修事宜的函 XX大學： 為提高我社青年記者的業(yè)務能力，我社決定選送15名同志，到 貴校中文系新聞進修班脫產(chǎn)學習一年。自19*年8月20日起，至 19*年*月*日止。進修費用按上級文件規(guī)定繳納。同意否，希盡快 函告我社。 一九*年六月三

13、十日（印章） 【 案例】修改請批函 河河 海海 市市 人人 民民 政政 府府 河府辦函河府辦函（2001）38號號 （缺少標題）（缺少標題） 昆明市人民政府協(xié)作辦公室：昆明市人民政府協(xié)作辦公室： 我市系我市系2001年年5月月18日經(jīng)國務院批準的新市，轄日經(jīng)國務院批準的新市，轄3縣縣2市幅員面市幅員面 積積12335平方公里，人口平方公里，人口四百三十萬四百三十萬人。為了加強同發(fā)達地區(qū)的人。為了加強同發(fā)達地區(qū)的 聯(lián)系，開發(fā)山區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟項目協(xié)作、廣泛交流聯(lián)系，開發(fā)山區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟項目協(xié)作、廣泛交流 信息，經(jīng)我市市委、市府研究，信息，經(jīng)我市市委、市府研究，決定決定在貴市

14、建立駐云南聯(lián)絡處。在貴市建立駐云南聯(lián)絡處。 當否，請批準當否，請批準。隨文附上我市市情簡介一份。隨文附上我市市情簡介一份。 河海市人民政府河海市人民政府辦公室辦公室（印章）（印章） 2001年年6月月10日日 （問題：文頭發(fā)文機關(guān)與落款不一致；發(fā)文字號括號有錯；數(shù)字表（問題：文頭發(fā)文機關(guān)與落款不一致；發(fā)文字號括號有錯；數(shù)字表 達不統(tǒng)一；用語不得體；結(jié)語有錯；附件說明不規(guī)范；日期標注達不統(tǒng)一；用語不得體；結(jié)語有錯；附件說明不規(guī)范；日期標注 錯了）錯了） 【案例15】：請批函（修改稿） 河河 海海 市市 人人 民民 政政 府府辦公室辦公室 - 河府辦函河府辦函200138號號 關(guān)于請求在昆明市設河

15、海市駐云南聯(lián)絡處的函關(guān)于請求在昆明市設河海市駐云南聯(lián)絡處的函 昆明市人民政府協(xié)作辦公室：昆明市人民政府協(xié)作辦公室： 我市系我市系2001年年5月月18日經(jīng)國務院批準的新市，轄日經(jīng)國務院批準的新市，轄3縣縣2市幅員面積市幅員面積 12335平方公里，人口平方公里，人口430萬人萬人。為了加強同發(fā)達地區(qū)的聯(lián)系，開發(fā)山。為了加強同發(fā)達地區(qū)的聯(lián)系，開發(fā)山 區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟項目協(xié)作、廣泛交流信息，經(jīng)我市市委、區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟項目協(xié)作、廣泛交流信息，經(jīng)我市市委、 市府研究，市府研究，擬擬在貴市建立駐云南聯(lián)絡處。在貴市建立駐云南聯(lián)絡處。當否，請函復當否，請函復。 附件：河海市市情簡介一份

16、。附件：河海市市情簡介一份。 河海市人民政府河海市人民政府辦公室辦公室（印章）（印章） 二二一年六月十日一年六月十日 關(guān)于要求報價的函關(guān)于要求報價的函 昌達茶廠經(jīng)理：昌達茶廠經(jīng)理： 我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批 君山毛尖茶，我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一君山毛尖茶，我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一 級，規(guī)格為級，規(guī)格為100100克一包，望你廠能告訴單價報價和交克一包，望你廠能告訴單價報價和交 貨日期、結(jié)算方式等給我公司。貨日期、結(jié)算方式等給我公司。 如果價錢合理，且能給予最好的回扣，我們將做如果價錢合理，且能給予最好的回扣，我們將

17、做 到大批量訂貨。到大批量訂貨。 此致此致 敬禮敬禮 晶晶食品公司晶晶食品公司 20102010年年5 5月月3 3日日 病文 關(guān)于商請綠茶報價的函關(guān)于商請綠茶報價的函 昌達茶廠：昌達茶廠： 我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，欲從貴我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，欲從貴 廠訂購一批君山毛尖茶，我公司要求該君山毛尖茶廠訂購一批君山毛尖茶，我公司要求該君山毛尖茶 為一級，規(guī)格為為一級，規(guī)格為100100克一包，請貴廠能就單價報價、克一包，請貴廠能就單價報價、 交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復。交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復。 如果貴廠報價合理，且能給予最優(yōu)惠的折扣，如果貴廠報價合理，且能給予最優(yōu)惠的折扣， 我公司將考慮大批量訂貨。我公司將考慮大批量訂貨。 特此函達，盼予函復。特此函達，盼予函復。 晶晶食品公司（蓋章）晶晶食品公司（蓋章） 二一年五月三日二一年五月三日 改稿 函寫作訓練 根據(jù)下列素材擬寫公函： （要求：格