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1、二一三年三月二一三年三月 目錄目錄 1 管理職能管理職能3 管理思想的演進(jìn)管理思想的演進(jìn)2 管理學(xué)的基本結(jié)構(gòu)管理學(xué)的基本結(jié)構(gòu) 第一、核心部分:有關(guān)管理最基本的概念、理論等。 第二、縱向部分:管理思想的發(fā)展過程。 第三、橫向部分:管理的主要職能及其原理、法則等。 管理學(xué)的主要內(nèi)容 第一章:管理總論 第二章:計(jì)劃職能 第三章:組織職能組織職能 第四章:控制職能 第五章:激勵(lì)職能 第六章:領(lǐng)導(dǎo)職能 第三章組織職能第三章組織職能 第一節(jié)組織概述 第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)的主要類型 第三節(jié)組織變革 第四節(jié) 人力資源管理 第五節(jié) 組織文化 3-13-1組織概述組織概述 一、組織的含義 二、組織設(shè)計(jì)的基本過程 三、組
2、織設(shè)計(jì)的基本原則 組織的含義組織的含義 n名詞:實(shí)際中的各種組織,如企業(yè)等。 n動(dòng)詞:管理人員所做的組織工作。 n從管理學(xué)的角度,組織是為了達(dá)到某些特定目標(biāo)經(jīng) 由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度,而構(gòu) 成的人的 集合。 nQ:劇場(chǎng)里的觀眾是否構(gòu)成組織?為什么?劇場(chǎng)里的 全體工作人員是否構(gòu)成組織?請(qǐng)闡述理由。 組織設(shè)計(jì)的基本過程組織設(shè)計(jì)的基本過程 1將總目標(biāo)分解為若干分目標(biāo),總?cè)蝿?wù)分解為若干 分任務(wù)。 2根據(jù)分任務(wù)設(shè)立部門。 3在部門中設(shè)立職位,明確各職位的責(zé)權(quán)利。 4明確各部門、各職位之間的協(xié)作配合關(guān)系,使之 結(jié)合成一個(gè)有機(jī)整體。 5. 運(yùn)行中修改與完善。 三套管理文件三套管理文件 1.崗
3、位職責(zé)“分”的結(jié)果,對(duì)“點(diǎn)”的要求。 2.工作流程“合”的結(jié)果,對(duì)“線”的要求。 3.獎(jiǎng)懲措施與崗位職責(zé)、工作流程配套。 組織設(shè)計(jì)基本過程組織設(shè)計(jì)基本過程 分分 合合 總目標(biāo)總目標(biāo) 總?cè)蝿?wù)總?cè)蝿?wù)分任務(wù)分任務(wù) 分目標(biāo)分目標(biāo) 協(xié)作關(guān)系協(xié)作關(guān)系職位職位 部門部門 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 工作流程工作流程 獎(jiǎng)罰措施獎(jiǎng)罰措施 1 2 3 4 5 運(yùn)行調(diào)整運(yùn)行調(diào)整 二五三要點(diǎn) (一)、目標(biāo)統(tǒng)一 (二)、分工協(xié)作 1、跨度與層次:主管人員直接指揮的人員數(shù)量 宜在48,不宜15人。彼得原理/帕金森定律 2、部門劃分的依據(jù):人數(shù)、時(shí)間、職能、產(chǎn)品、 地區(qū)、顧客、性別、銷售方式、過程、設(shè)備、年 齡等 3、職權(quán)劃分:直線
4、職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán) 組織設(shè)計(jì)的基本原則組織設(shè)計(jì)的基本原則 (二)、分工協(xié)作 分權(quán)和授權(quán)有何區(qū)別? 授權(quán)是針對(duì)某一個(gè)具體事項(xiàng)進(jìn)行的短期分權(quán); 分權(quán)是針對(duì)職位所進(jìn)行的長(zhǎng)期的權(quán)利的下放; 授權(quán):權(quán)利下放但責(zé)任不能轉(zhuǎn)移; 分權(quán)責(zé)任權(quán)利同時(shí)下放。 分權(quán)和集權(quán)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來判斷? 影響集分權(quán)的因素:組織規(guī)模、工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、 人員素質(zhì)、技術(shù)條件、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、組織沿革等對(duì)集分 權(quán)有很大影響。 組織設(shè)計(jì)的基本原則組織設(shè)計(jì)的基本原則 (三)、責(zé)權(quán)一致 (四)、統(tǒng)一指揮:不可造成多頭領(lǐng)導(dǎo)的局面。 (五)、集權(quán)與分權(quán) (六)、精簡(jiǎn)高效 (七)、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合:組織結(jié)構(gòu)應(yīng)穩(wěn)定,不宜 總處于變動(dòng)之中,組織
5、結(jié)構(gòu)應(yīng)處理好變與不變的矛盾。 (八)、均衡性原則:在同一級(jí)別的人員當(dāng)中工作量、報(bào) 酬盡量均衡,避免苦樂不均、獎(jiǎng)懲不明。 組織設(shè)計(jì)的基本原則組織設(shè)計(jì)的基本原則 一、集權(quán)型 n直線制:(最簡(jiǎn)單最原始)保證了統(tǒng)一管理的原 則但可能導(dǎo)致決策有困難;適用于小型組織; n職能制;采用專業(yè)分工的管理者代替直線制組織 中的全能型管理者;易出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo); n直線職能制:弊端是職能部門的人容易形成隧道 視點(diǎn);適用于中型組織; 3-23-2組織結(jié)構(gòu)的主要類型組織結(jié)構(gòu)的主要類型 二、分權(quán)型 事業(yè)部制:生產(chǎn)單位獨(dú)立出來,面對(duì)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的市 場(chǎng),獨(dú)立核算;統(tǒng)一決策,分散經(jīng)營(yíng);適用于大型 組織; 模擬分權(quán)制:企業(yè)內(nèi)部模擬市場(chǎng)
6、; 超事業(yè)部制:適用于超大型組織; 3-23-2組織結(jié)構(gòu)的主要類型組織結(jié)構(gòu)的主要類型 三、矩陣型 工作小組:由一群不同背景、不同技能、不同知識(shí)、 分別選自不同部門的人員組成,大家為某個(gè)特定任 務(wù)而工作;根據(jù)任務(wù)需求把各種人才集合起來,任 務(wù)完成后就解散; 矩陣結(jié)構(gòu):企業(yè)中長(zhǎng)期存在一個(gè)或幾個(gè)工作小組, 就成為矩陣結(jié)構(gòu); 3-23-2組織結(jié)構(gòu)的主要類型組織結(jié)構(gòu)的主要類型 四、委員會(huì)組織 執(zhí)行某方面管理職能,并實(shí)行集體行動(dòng)的一組人; 優(yōu)點(diǎn):集思廣益、集體決策、便于協(xié)調(diào)、鼓勵(lì)參與; 缺點(diǎn):委曲求全、折衷調(diào)和,責(zé)任不清、缺乏個(gè)人 行動(dòng) 3-23-2組織結(jié)構(gòu)的主要類型組織結(jié)構(gòu)的主要類型 影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最重要
7、的三種力量(3C):顧客 customers,競(jìng)爭(zhēng)competition,變革change。 一、組織的生命周期理論 創(chuàng)業(yè)階段:幼年期;領(lǐng)導(dǎo)危機(jī) 聚合階段:青年期;自主性危機(jī) 規(guī)范化階段:中年;失控危機(jī) 成熟階段:硬化危機(jī)/官僚主義危機(jī) 成熟后階段:改革、再發(fā)展;成熟、穩(wěn)定;衰退 3-3 3-3 組織變革組織變革 二、組織老化與對(duì)策 (一)老化的標(biāo)志:機(jī)構(gòu)臃腫 反應(yīng)遲鈍 文山會(huì)海 模式僵化 3-3 3-3 組織變革組織變革 二、組織老化與對(duì)策 (二)對(duì)策:定期審議 破格行為 走動(dòng)管理和越級(jí)建議 靈活用工方式 組建團(tuán)隊(duì)組織 3-3 3-3 組織變革組織變革 三、組織變革的動(dòng)因 (一)外部動(dòng)因:管
8、理者控制不了的因素變化 市場(chǎng):顧客收入、價(jià)值觀念、偏好、競(jìng)爭(zhēng)者新產(chǎn)品、廣告服務(wù)等 資源:人力資源、能源、資金、原材料供應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格 技術(shù):新工藝、新材料、新技術(shù)、新設(shè)備 環(huán)境:政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)、制度、投資、貿(mào)易、稅收、產(chǎn)業(yè)政策與 企業(yè)政策的變化。 3-3 3-3 組織變革組織變革 三、組織變革的動(dòng)因 (二)內(nèi)部動(dòng)因:主要是人的變化,組織運(yùn)行和成長(zhǎng) 中的矛盾所引起的 組織機(jī)構(gòu)適時(shí)調(diào)整的要求 保障信息暢通的要求 克服組織低效率的要求 快速?zèng)Q策的要求 提高組織整體管理水平的要求 3-3 3-3 組織變革組織變革 四、組織變革的種類 按領(lǐng)導(dǎo)者控制程度:主動(dòng)性變革,被動(dòng)型變革; 按工作的重點(diǎn):以人
9、為中心,以組織為中心,以技術(shù)為中心 (勞動(dòng)密集型、資本密集型); 按變革程度與速度:漸進(jìn)式,激進(jìn)式; 按組織變革的不同側(cè)重:戰(zhàn)略性變革,結(jié)構(gòu)性變革,流程主 導(dǎo)性變革,以人為中心的變革; 3-3 3-3 組織變革組織變革 五、組織變革的實(shí)施 變革過程:解凍改變固結(jié) (1)發(fā)現(xiàn)問題征兆、認(rèn)識(shí)變革的必要 (2)診斷問題 (3)選擇變革的方法 (4)分析變革的限制條件 (5)正確選擇推行改革的方式和策略 (6)實(shí)施變革計(jì)劃 3-3 3-3 組織變革組織變革 一、過程 3-4 3-4 人力資源管理人力資源管理 編制HR計(jì)劃招聘員工確認(rèn)有能力的人才選用員工 職前引導(dǎo)培訓(xùn)員工職業(yè)生涯發(fā)展留用杰出人才 二、績(jī)
10、效評(píng)估 (一)定義:組織定期對(duì)個(gè)人或群體工作行為及業(yè)績(jī) 進(jìn)行考察、評(píng)估和測(cè)度的一種正式制度。 (二)作用:決策的參考依據(jù) 組織發(fā)展的支持 員工的“鏡子” 報(bào)酬的依據(jù) 員工潛能評(píng)價(jià)及人事調(diào)整的依據(jù) 3-4 3-4 人力資源管理人力資源管理 二、績(jī)效評(píng)估 (三)程序 確定評(píng)估目標(biāo) 確定考評(píng)責(zé)任者 評(píng)價(jià)業(yè)績(jī) 公布考評(píng)結(jié)果,交流考評(píng)意見 結(jié)論備案 3-4 3-4 人力資源管理人力資源管理 二、績(jī)效評(píng)估 (四)方法 個(gè)人自我評(píng)價(jià)法 小組評(píng)議法 工作標(biāo)準(zhǔn)法 業(yè)績(jī)表評(píng)估法 排列評(píng)估法 平行對(duì)比評(píng)估法 目標(biāo)管理法 3-4 3-4 人力資源管理人力資源管理 一、組織文化 (一)文化:廣義-人類在社會(huì)歷史實(shí)踐過程
11、中所創(chuàng)造 的物質(zhì)、精神財(cái)富的總和。 狹義-社會(huì)的意識(shí)形態(tài),以及與之相適應(yīng) 的禮儀制度、組織結(jié)構(gòu)、行為方式等物化的精神。 民族性、多樣性、相對(duì)性、沉淀性、延續(xù)性、整體性 3-5 3-5 組織文化組織文化 一、組織文化 (二)組織文化:組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的 并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色 的價(jià)值觀念、團(tuán)體意識(shí)、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思 維方式的總和。 特點(diǎn):獨(dú)特性、穩(wěn)定性、繼承性、發(fā)展性 3-5 3-5 組織文化組織文化 一、組織文化 (三)組織文化的結(jié)構(gòu): 潛層次-精神層 核心層 意識(shí) 表層 -制度層 中間層 顯現(xiàn)層-物質(zhì)層 實(shí)體 3-5 3-5 組織文化組織文化 一、組織文化 (四)組織文化的內(nèi)容: 組織的價(jià)值觀 組織精神 倫理規(guī)范 組織素養(yǎng) 3-5 3-5 組織文化組織文化 二、團(tuán)隊(duì)組織 (一)人員組合原理 同素異構(gòu)原理 技術(shù)匹配原理 社會(huì)心理相容與互補(bǔ)原理 3-5 3-5
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