辦公室主任xx述職報告范文

1、述職述廉：辦公室主任XX述職報告范文姓名：單位：日期：年月日第1頁共10頁辦公室主任XX述職報告范文各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：XX年，在廠辦的帶領(lǐng)下，在各部分的配合下，我與辦公室全體成 員一起，立足于本職崗位，兢兢業(yè)業(yè)工作，腳踏實地做人，堅持以企業(yè) 發(fā)展為中心，牢固建立為企業(yè)服務(wù)的宗旨，認(rèn)真做好辦公室的各項工作， 為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力后勤保障?，F(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)匯報 以下：一、崗位職責(zé)：1負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，組織并督導(dǎo)本部分職員全面完成 各項工作任務(wù)。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理平常行政事務(wù)，正確及時傳達(dá)廠辦領(lǐng)導(dǎo)的唆使， 督導(dǎo)廠辦決策的貫徹執(zhí)行，并做好信息反饋工作。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外公共關(guān)系和接

2、待工作。4、負(fù)責(zé)組織公司綜合性文件的起草和大型會議的會務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)廠車輛及駕駛員的管理工作。6、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)及處理落實工作7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳工作。8負(fù)責(zé)對部分員工進(jìn)行績效管理和培訓(xùn)指導(dǎo)，保證高效完成各項 工作任務(wù)。二、一年來的主要工作1. 規(guī)范辦文、辦會，使工作展開扎實有序一年來，我科室依照公司行文規(guī)范要求，前后起草并發(fā)文120余份, 基本做到無過失，格式符合規(guī)范，文字簡練正確。全年共收到、處理各 種文件350余份，基本做到件件有簽收，份份有落實，杜盡了文件丟失 和延誤事機(jī)的現(xiàn)象，確保了上情下達(dá)，下情上報，各類信息及時傳遞溝 通。全年共調(diào)和安排公司內(nèi)部的各種大、小會議 10余次，做

3、好了保障 服務(wù)，保證會議獲得了預(yù)期的效果。加強(qiáng)后勤管理，為生產(chǎn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運(yùn)行提供有效保障一是做好后勤保障工作，今年針對各部分辦公用品使用情況配發(fā)新 桌椅，并完善了辦公用品臺帳。二是加強(qiáng)車輛管理，我部分側(cè)重抓了四 個堅持，堅持對各類車輛的月耗油量實行核算制度；堅持車輛維修填報 審批制度，嚴(yán)格控制用度指標(biāo)；堅持每個月一次安全學(xué)習(xí)制度，增強(qiáng)了 駕駛職員遵紀(jì)遵法的自覺性，全年未發(fā)生大的責(zé)任交通事故 ；堅持車輛 值班制度，全年基本保障了生產(chǎn)和生活用車。三是堅持按要求配發(fā)勞保 用品、工作服、棉大衣。四是克服難關(guān)，完成了各種證照的年審更換工 作。五是認(rèn)真完成職工工作、生活場所的衛(wèi)生清潔工作，給職工創(chuàng)造一 個

4、舒適的工作、生活環(huán)境。3. 開動腦筋，創(chuàng)新模式，強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中逐漸構(gòu)成的理念，是職工共同的價值觀，共同的行為準(zhǔn)則。因此，我與辦公室全體工作職員特別重視企業(yè)文 化建設(shè)。一方面積極組織各部分職工每個月向團(tuán)體黨委宣傳部供稿，及 時反映我廠各項工作進(jìn)展情況，今年前后組織各部分職員收集編撰并上 投團(tuán)體黨委宣傳部信息稿件80余篇，其中被寶塔石化報采用32篇, 被寶塔石化信息快報采用3篇。另外一方面，逢節(jié)假日組織各部分 職工展開豐富多彩的文藝體育活動，今年前后舉行體育比賽 4場，舉行 小型文藝演出2場，舉行演講比賽1場，參加區(qū)市舉行的大型文藝演出 4場，均獲得特等獎的好成績。通過

5、展開這些活動，有效的活躍了職工 的文化文娛生活，陶冶了職工的情操，增強(qiáng)了工作積極性。4. 加強(qiáng)部分內(nèi)部建設(shè)，建立一流窗口形象要做好辦公室工作，必須有一支高素質(zhì)的隊伍，要帶好隊伍，領(lǐng)導(dǎo) 必須作榜樣。因此，我堅持嚴(yán)格要求自己，重視以身作則，講奉獻(xiàn)、樹 正氣、不擺架子、以誠待人。一是重視思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在 辦公室建設(shè)的首位，努力把工作與學(xué)習(xí)有機(jī)地結(jié)合起來，鞭策自己和同 道們要做到勤學(xué)習(xí)、多思考、善總結(jié)。既要學(xué)習(xí)書本上的知識，又要學(xué) 習(xí)實踐中的知識，堅持每個月進(jìn)行一次培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容觸及到辦公室工 作的各個方面。通過學(xué)習(xí)辦公室職員的整體素質(zhì)不斷進(jìn)步，精神面貌煥 然一新，凝

6、聚力、號召力、戰(zhàn)役力不斷增強(qiáng)。二是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。一個好的集體首先是團(tuán)結(jié)的，只有團(tuán)結(jié)才能 出工作效力，因此我首先以身作則，和全體工作職員弄好團(tuán)結(jié)，大家擰 成一股繩，工作中是同道，生活上是家人，工作之余是朋友，大事講原 則，小事講風(fēng)格。要求每位同道都要用自己的言行維護(hù)好辦公室的形象。三是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作千頭萬緒，事務(wù)性復(fù)雜，常常加 班加點，工作的最大特點就是有規(guī)律的無序化。因此，我常常教育辦公 室職員要熟悉到本身的工作性質(zhì)和價值，正確處理苦與樂、得與失、個 人與集體、工作與家庭的關(guān)系，要堅持做到甘于奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)，領(lǐng)導(dǎo) 批評不言悔、獲得成績不自豪。四是健全制度講效力。沒有規(guī)矩，不成方圓

7、。辦公室特殊的地位和 工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理規(guī)范、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng) 扎實的集體。我本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則，在原有各項制度的基礎(chǔ) 上進(jìn)一步修訂了辦公室內(nèi)部考核方案，對每個人都規(guī)定了工作內(nèi)容，制 定了工作程序，使每個人都明白甚么是自己該做的，甚么是自己不該做 的。從而大大激起了全體職員的工作積極性與主動性。五是熱忱大方講服務(wù)。我經(jīng)?？浯?，辦公室工作無小事，是一個企 業(yè)的窗口，代表著企業(yè)的形象，做好一件事是小事，做錯一件事是大事， 因此辦公室上至主任，下至一般職工，都是服務(wù)員。必須做好三個服務(wù)：一是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。二是服務(wù)好職工。三是服務(wù)好來賓。時時處處留 意建立好、維護(hù)好企業(yè)形象

8、。5. 配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好黨、團(tuán)、工會工作。一個來，在團(tuán)體黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，我配合主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真展開黨建工作， 從加強(qiáng)組織建設(shè)，展開情勢多樣的活動進(jìn)手，對企業(yè)黨員、團(tuán)員進(jìn)行了 普查，展開了黨建月活動，黨員責(zé)任區(qū)活動，全年發(fā)展新黨員8名，轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員7名，改選了蘆花技改指揮部黨支部，從而大大的發(fā)揮了 黨團(tuán)員在企業(yè)建設(shè)中的先鋒模范作用。三、存在的題目一年來，我固然是做了大量的工作，也獲得了一定的成績，但離領(lǐng) 導(dǎo)的要求還有一定的差距，一是在處理題目時，不夠大膽果斷，有時欠 缺冷靜思考，情緒化時有出現(xiàn)；二是管理工作不夠精細(xì)，落實不到位， 缺少監(jiān)視檢查的力度，執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格；三是對車輛管理還不夠嚴(yán) 格，管

9、理制度不細(xì)化，措施不明顯；四是在職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)上還不夠深進(jìn)， 手段單一，內(nèi)容陳腐；五是工作計劃性還不夠強(qiáng)。第二則：辦公室主任XX述職報告范文述職報告范文各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：依照團(tuán)體公司對各級管理職員的考核要求， 結(jié)合一年來的工作，進(jìn)行述職以下:在后勤行政處領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，自己嚴(yán)格要求自 己，依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，兢兢業(yè)業(yè)，保質(zhì)保量地完成了自己的本職工 作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有 了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)以下：一、辦公室的平常管理工作。1作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己蘇醒地熟悉到，辦公室是經(jīng)理直接 領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、調(diào)

10、和左右、聯(lián)系四面 八方的關(guān)鍵，推動各項工作朝著年初的工作目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的 工作千頭萬緒，在文件起草、方案制定，規(guī)章制度的落實方面起著相當(dāng) 重要的作用，面對復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我加壓強(qiáng)化工作意識, 留意加快工作節(jié)奏，進(jìn)步工作效力，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、正 確、適度，避免疏漏和過失，基本做到事事有著落，件件有覆信。2、認(rèn)真做好辦公會議的記錄，負(fù)責(zé)對辦公會有關(guān)決議的實施和部 署的工作落實情況進(jìn)行督辦。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分 遞、文印和督辦工作；配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度、安全責(zé)任制的 基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度考核細(xì)則。及時傳達(dá)貫徹公司有 關(guān)會議、文件、

11、批示精神，每周末對本周工作落實情況進(jìn)行匯總，及時 報告處長，為團(tuán)體公司辦公會的召開提供信息。3、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，認(rèn)真落實公司人事、勞資管理工作。 嚴(yán)格執(zhí)行勞動法，認(rèn)真落實團(tuán)體公司的勞動、人事、工資管理和員工的 考勤控制監(jiān)視工作，完善勞動檔案基礎(chǔ)資料，定期核對勞動合同，根據(jù) 人事管理制度定期與員工、簽訂勞動合同，依照勞動合同法的有關(guān)規(guī)定, 辦理各項手續(xù)。公道安排職工帶薪休假，體現(xiàn)公司管理的規(guī)范性，和以人為本的管理理念。4、落實團(tuán)體公司陽光彩購管理規(guī)定，起草制定退休職工福利、辦 公眾具招標(biāo)和防暑降溫茶的競爭性談判文件， 辦理公司退休職工的福利 發(fā)放工作。依照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施

12、、站房用品、食 堂用品、公寓用品等商品的采購。在采購進(jìn)程中，按制度辦事，以企業(yè) 利益為重，不怕跑腿，不怕麻煩，爭取購買性價比最高的物品，為公司 勤儉資金。讓職工滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)放心。5、做好后勤保障服務(wù)工作，關(guān)心職工生活，為營運(yùn)公司車隊解決 困難，貫徹機(jī)關(guān)為基層，后方為前方、全員為一線服務(wù)的思想，夏季為 車隊駕駛員配備汽車坐墊，安排維修空調(diào)，購買食堂、站房用品，落實 團(tuán)體公司防暑降溫工作，購買礦泉水，向一線駕駛員發(fā)放，催促車隊落 實三水供給情況和小食堂的飯菜質(zhì)量， 讓一線職工有一個涼爽的環(huán)境休 息，能吃到衛(wèi)生、可口的飯菜。6、做好出租房屋的管理和房費(fèi)的收繳工作，房租收進(jìn)是后勤行政 處的一項經(jīng)濟(jì)收進(jìn)

13、來源，負(fù)責(zé)近 40戶租賃業(yè)戶的合同簽訂，將租賃費(fèi) 的催繳當(dāng)作一項重要工作，為了便于管理，保證房租的收繳率，將合同 簽訂日期定為一年，到期后都按市場行情不同程度的進(jìn)步了租金，房租 收繳率每一年都有20%勺增長，特別在年初對南辛市場房屋租賃進(jìn)程中， 對房源緊張，承租職員多的情況，創(chuàng)新租賃情勢制定出競價招租辦法，承租人自行報價租賃，價格由高至低排序，高價者競價獲得房屋租賃權(quán)， 并順利實施，此進(jìn)程，體現(xiàn)了公平、公正、公然的原則，維護(hù)了企業(yè)的 良好信譽(yù)，7、對各單位電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)的清查登記建檔工作依照團(tuán)體公司的要求，為了清查團(tuán)體公司固定資產(chǎn)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，使團(tuán)體公司為各單位配備的電器、辦公

14、桌椅等固定資產(chǎn)得到有效 使用和妥善維護(hù)，延長使用壽命，為團(tuán)體公司勤儉資金，3月份開始，后勤行政處對各單位所配備的電器、 辦公桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了同一清 查、登記，固定資產(chǎn)建檔工作正在進(jìn)行，為團(tuán)體公司的固定資產(chǎn)同一管 理工作做好必要的預(yù)備8積極做好計劃生養(yǎng)xx工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國人口與計 劃生養(yǎng)法、山東省計劃生養(yǎng)條例，為育齡婦女服務(wù)，辦理職工生養(yǎng)保險 待遇的相干手續(xù)，依照公司計生部分的要求，作好基礎(chǔ)資料的管理和統(tǒng) 計分類登記臺帳，提供有效資料，定期報表，確保團(tuán)體公司計劃生養(yǎng)工 作的目標(biāo)任務(wù)完成。二、加強(qiáng)本身學(xué)習(xí)，進(jìn)步業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和經(jīng)歷與其任 職都

15、有一定的間隔，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向 四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，基本具有了 辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目，在 組織管理能力、綜合分析能力、調(diào)和辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方 面，經(jīng)過量年的鍛煉都有了一定的進(jìn)步，保證了本崗位各項工作的正常 運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，酷愛本職工作，認(rèn)真努力 貫徹到實際工作中往。積極進(jìn)步本身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性, 具有較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量。三、存在的題目和今后努力方向一年來，本人能敬業(yè)愛崗、有吃苦精神，踏實工作，需心學(xué)習(xí)，獲 得了一些成績

16、，都離不開領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)，同道們的幫助，但也存在很多題 目和不足，主要表現(xiàn)在：第一，隨著團(tuán)體公司的快速發(fā)展，工作節(jié)奏的加快，對辦公室工作 的要求也愈來愈高，很多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游 刃有余，工作效力有待進(jìn)一步進(jìn)步；第二，工作中急于求成，有些工作還不夠細(xì)致，一些工作調(diào)和的不是 十分到位;第三，自己的理論水平各種知識的把握還欠缺， 寫作水平還有待進(jìn)步。 在今后的工作中，自己決心加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真進(jìn)步業(yè)務(wù)、工作水平和管理 能力，為公司經(jīng)營發(fā)展，貢獻(xiàn)自己的氣力。努力做到：第一，加強(qiáng)各種知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識 和相干法律常識。加強(qiáng)對后勤行政處發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)對四 周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)