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1、 公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范8 二。并列式 它的基本做法,是會(huì)賓主雙方并排就座,以暗示雙方“平起平坐”,地位相仿,關(guān)系密切。它具體分為兩類情況。 1.雙方一同面門而座。此時(shí)講究“以右為上”,即主要宜請(qǐng)客人就座在自己的右側(cè) 若雙方不止一人時(shí),雙方的其他人員可各自分別在主人或主賓的一側(cè)按身份高低依次就座 2.雙方一同在室內(nèi)的右側(cè)或左側(cè)就座。此時(shí)講究“以遠(yuǎn)為上”,即距門較遠(yuǎn)之座為上座,應(yīng)當(dāng)讓給客人;距門較近之座為下座,應(yīng)留給主人(三)居中式 所謂居中式排位,實(shí)為并列式排位的一種特例。它是指當(dāng)多人并排就座時(shí),講究“居中為上”,即應(yīng)以居于中央的位置為上座,請(qǐng)客人就座;以其兩側(cè)的位置為下座,而由主方人員
2、就座(四)主席式 它主要適用于在正式場(chǎng)合由主人一方同時(shí)會(huì)見(jiàn)兩方或兩方以上的客人。此時(shí),一般應(yīng)由主人面對(duì)正門而坐,其他各方來(lái)賓則應(yīng)在其對(duì)面背門而坐。這種安排猶如主人正在主持會(huì)議,故稱之為主席式(見(jiàn)圖十一)。有時(shí),主人亦可坐在長(zhǎng)桌或橢圓桌的盡頭,而請(qǐng)其各方客人就坐在它的兩側(cè) 它的做法,是會(huì)見(jiàn)時(shí)有關(guān)各方均不分主次,不講位次,而是一律自由擇座。進(jìn)行多方會(huì)面時(shí),此法常常采用。六、合影的要求 一次較為正式的會(huì)面,賓主雙方往往需要合影留念。在涉外交往之中,對(duì)此尤其比較講究。處理合影的問(wèn)題,通常要求關(guān)注下述兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題:(一)合影準(zhǔn)備 凡預(yù)備正式進(jìn)行的合影,具體負(fù)責(zé)操辦此事的基層公務(wù)員應(yīng)認(rèn)真地有所準(zhǔn)備。進(jìn)行準(zhǔn)
3、備工作時(shí),須特別關(guān)注以下細(xì)節(jié): 1.主隨客便。在合影前,主方宜征求來(lái)賓意見(jiàn),切勿勉強(qiáng)從事。有些外國(guó)人士出于宗教方面或其他方面的原因,往往忌諱拍照,因而他們對(duì)合影多有抵觸情緒。2.提供照片。合影之后,主方宜向參與合影的各方人士主動(dòng)提供照片,并保證人手一張。3.布置場(chǎng)所。正式的合影,均應(yīng)先期選擇好場(chǎng)地,并進(jìn)行認(rèn)真的布置。臨時(shí)湊合,往往欠妥。 4.備好器材。拍照時(shí)需用的一切器材,均應(yīng)提前備好、備足,以防在合影時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺,令人措手不及。 5.確定時(shí)間。正規(guī)的合影,在必要時(shí)要向所有參加者通報(bào)具體的時(shí)間,使對(duì)方有所準(zhǔn)備。 6.忌諱他用。公務(wù)合影的照片,只宜作為資料或紀(jì)念。一般不宜用于商務(wù)活動(dòng),也不得隨便發(fā)
4、表。(二)合影排位 正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。需要排列具體位次時(shí),應(yīng)首先考慮到方便拍攝與否。與此同時(shí),還應(yīng)兼顧場(chǎng)地的大小、人數(shù)的多少、身材的高矮、內(nèi)賓或外賓等等。 正式合影的人數(shù),一般宜少不宜多。在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立。必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員則可梯級(jí)站立。但是,通常不宜要求合影的參加者蹲著參加拍照。 合影時(shí),若安排其參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。具體涉及合影的排位問(wèn)題,關(guān)鍵是要知道內(nèi)外有別。 1.國(guó)內(nèi)合影的排位。國(guó)內(nèi)合影時(shí)的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來(lái)看,又有單數(shù)與雙數(shù)之別。通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。 2.涉外合影的排位。在涉外場(chǎng)合合影時(shí),應(yīng)遵守國(guó)際
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