淺談公文標題的寫作技巧

1、淺談公文標題的寫作技巧 摘 要：公文標題應(yīng)準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，下面從內(nèi)容概括準確、文種選用恰當(dāng)、排列布局規(guī)范三個方面探討寫好公文標題的主要方法。 關(guān)鍵詞：公文；標題；準確；規(guī)范 俗話說：“看報看題，看書看皮?！薄皹祟}引人看，新聞活一半”。這些都充分說明了標題的重要性。公文標題同樣如此，它能給人以公文的第一印象。由于公務(wù)繁雜，公文增多，人們拿到一份公文不一定都看正文內(nèi)容，但一般都會看公文的標題。所以，寫好公文標題至關(guān)重要。 公文標題是公文全篇內(nèi)容的概括，應(yīng)準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素組成。平常寫作中，省略發(fā)文機關(guān)名稱的情況較多，命令、通令標題寫作常

2、省略文種名稱。最常見的標題結(jié)構(gòu)是：（“關(guān)于”）+事由+文種。這種結(jié)構(gòu)能準確、明快地表達出公文的內(nèi)容和性質(zhì)。在實際工作中，公文標題的撰寫一直為機關(guān)工作人員所重視，不但從形式和內(nèi)容的統(tǒng)一上，而且從語言的生動和創(chuàng)新上刻意追求標題的完美。盡管如此，在公文標題的寫作上仍存在一些常見的錯誤。如，語言表述不準確、文種選用不恰當(dāng)、排列布局不規(guī)范等，本文將結(jié)合具體事例來探討寫好公文標題的主要方法。 一、內(nèi)容概括準確，力求確切得體 準確是公文語言的第一要素和本質(zhì)要求。公文標題準確性的體現(xiàn)最重要的成分就是對本篇公文內(nèi)容概括要準。如，某武警總隊向武警總部寫了一份報告，其標題為“關(guān)于參與劫持人質(zhì)事件的情況報告”，單從標

3、題字面上理解，就是武警官兵去劫持人質(zhì)了，并且還公然地向上級報告，這顯然與其職責(zé)使命不相符。這就是對內(nèi)容概括不準造成的，缺少了關(guān)鍵詞“處置”二字。正確的應(yīng)該是“關(guān)于參與處置劫持人質(zhì)事件的情況報告”。要做到內(nèi)容概括準確，要求擬制者有較高的駕馭語言的能力，熟練地選擇最簡潔、明了的字詞，這需要我們平時練字練句，通過多讀、多寫、善悟等逐步提高。提高內(nèi)容概括能力，關(guān)鍵的還在于提高思維能力，而思維能力的提高，是個長期的綜合的潛移默化的學(xué)習(xí)與實踐過程，涉及哲學(xué)、歷史、邏輯學(xué)和自然科學(xué)諸學(xué)科的多種知識。我們學(xué)習(xí)掌握的各種各樣的知識，相互聯(lián)系、連接、貫通，在我們的大腦中發(fā)生綜合作用，產(chǎn)生符合邏輯的思維規(guī)律。公文標

4、題的內(nèi)容概括只有符合邏輯規(guī)律，才能使所表達的內(nèi)容成為有條理的和可以理解的東西。如果不符合邏輯規(guī)律，表情達意就可能不準確。 二、文種選用恰當(dāng)，力爭對癥下藥 文種是公文標題中另一個重要的要素。公文標題正確選用公文文種，對于準確反映首長意圖，及時發(fā)揮公文效力起著舉足輕重的作用。行政公文標題中文種的選擇應(yīng)以國家行政機關(guān)公文處理辦法（以下簡稱辦法）為依據(jù)，軍用公文標題中文種的選擇應(yīng)以中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例（以下簡稱條例）為依據(jù)。在公文處理工作中，一些機關(guān)工作人員置辦法條例于不顧，常常套用濫用文種。如，某總隊后勤部向上級要錢的公文標題是“關(guān)于解決倉庫建設(shè)經(jīng)費的報告”。從行文方向上講，請示和報告同屬

5、于上行文，一些機關(guān)將兩者混用成了一種通病。該用請示的卻選擇了報告，該用報告的卻選擇了請示，有的甚至以“請示報告”的形式行文，混淆了請示和報告的界限。請示是用于請求上級機關(guān)指示、批準、解決事項時使用的公文文種。報告是用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見建設(shè)和答復(fù)詢問時使用的公文文種。故上例應(yīng)該用“請示”而非“報告”。 此外，還需注意的是通令與通報、請示與函的正確選用。通令與通報的選用以紀律條令為界限，紀律條令內(nèi)的獎懲用通令（除榮譽稱號用命令外），反之用通報。請示與函的選用以是否有隸屬關(guān)系為界限，有隸屬關(guān)系用請示，無隸屬關(guān)系用函。 三、排列布局規(guī)范，力求形意合一 公文標題通常排列為一行，在正

6、文上方居中、勻稱地排列。如果標題文字較多，一行排不下時，可采用齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形等排列形式多行居中排布，多行排布回行時，應(yīng)做到詞意完整，排列對稱，盡量不要把一個詞分到兩行中去，特別是“騎墻詞”，以防產(chǎn)生歧義。如： 關(guān)于給漲津貼和尚 未漲津貼干部一次 性生活補助的通知 此例因為分行不當(dāng)，就有了“和尚”“性生活補助”這些不合情理的現(xiàn)象。 在批語性通知的標題中，易出現(xiàn)用詞重疊的問題。如“市支隊關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總隊關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公安廳關(guān)于開展消防事故宣傳月活動的通知的通知的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個標題內(nèi)重復(fù)使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，可采用將“關(guān)于”和“的通知”及中間的轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)省去，形成一個動賓式，即“轉(zhuǎn)發(fā)省公安廳關(guān)于開展消防事故宣傳月活動的通知”。在批語性通知的正文中對其中間環(huán)節(jié)和具體貫徹意見和要求作出詳細的敘述。 此外，關(guān)于公文標題中標點符號的問題，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書名號，授予榮譽