實訓基地創(chuàng)新管理研究

1、實訓基地創(chuàng)新管理研究 【摘要】實訓基地是全國大中院校相關專業(yè)教學及實訓的場所，也是企業(yè)與學校合作的一個平臺，是人才培養(yǎng)的一個基地， 實訓基地建設是促進高等教育發(fā)展，培養(yǎng)適應現(xiàn)代化建設需要的技術型、應用型的各類專門人才的關鍵。 【關鍵字】實訓基地，“8s”管理模式，創(chuàng)新，提高 一、實訓基地管理的創(chuàng)新背景 隨著經(jīng)濟和科技的飛速發(fā)展，目前國內(nèi)外實訓基地越來越多，而且質量不斷提高。實訓基地一般都具備以下四個必要的具本條件，一是寬闊的場地，二是完備的軟硬件設施，三是能滿足教學和實訓的需求，四是能滿足實際生產(chǎn)的需要。過去實訓基地只作為職業(yè)教育的第二課堂存在。如今的實訓基地不僅在常規(guī)教學上扮演更重要的角色，

2、一些實訓基地已經(jīng)產(chǎn)學研合一，成為重要的生產(chǎn)場地，成為專業(yè)教師提高技能的基地，成為了解企業(yè)的窗口。實訓基地在環(huán)境衛(wèi)生管理、排課管理、財產(chǎn)管理、人員管理、設備管理、考評管理、資源共享、有序高效運行等管理方面還較傳統(tǒng)，甚至有些落后，利用創(chuàng)新管理模式的還是空白，如何極大的提高實訓基地的利用效率，管理效率，學生最大化的出成績出效率，是一個特別值得研究的課題。 二、實訓基地研究的理論依據(jù)和意義 “8s”管理內(nèi)涵：整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（setketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）、安全（security）、節(jié)約（save）、學習（study）等八個項目，因日語的

3、羅馬拼音均以s開頭而簡稱“8s”管理。將現(xiàn)代企業(yè)的“8s”管理新觀念應用到實訓基地學生的實習實訓中，通過對學生的實習實訓過程持續(xù)有效的教學改善活動，清爽的學習環(huán)境，使學習效果得到提升。創(chuàng)新管理模式是實施職業(yè)素質教育的需要、是建設現(xiàn)代化實訓基地的需要、是凸顯校園文化職業(yè)特色的需要。（1）通過實訓基地管理的優(yōu)化，可以大力提高學生學習的興趣，增強學好養(yǎng)成良好的學習和工作習慣。（2）強化技能，抓好學風，打好基礎，增強學生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)能力。（3）鞏固知識，增強勝心，提高到課率。（4）加強了備專業(yè)教育教學與社會的溝通、與產(chǎn)業(yè)企業(yè)的聯(lián)合。（5）通過“8s”的“學習”管理方面，引進現(xiàn)代技術，開發(fā)相應實訓基地管理

4、系統(tǒng)，教師查詢，預訂，使用一目了然，管理者可輕松實現(xiàn)查詢，統(tǒng)計，維護，考評等功能，外校的人員通過網(wǎng)上查詢系統(tǒng)也可輕松實現(xiàn)查詢功能，達到資源共享的目的。 三、實訓基地運用“8s” 管理模式的目標和內(nèi)容 （一）目標 （1）為師生創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理規(guī)范的工作學習場所和空間環(huán)境，使學校實訓場室管理及文化建設提升到一個新層次。（2）實訓基地每一個工作室實訓室管理達到“8s”企業(yè)管理標準與要求，達到市、省及國家級實訓基地標準化管理的示范基地。（3）在推行管理過程中重點抓住整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個主要項目，對實訓教學管理進行定量評價，教學中貫穿安全、節(jié)約、學習的內(nèi)涵，使師生形成新的統(tǒng)一的

5、實訓教學管理模式和思想，實現(xiàn)全體師生整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升，建設優(yōu)質的管理品牌。 （二）內(nèi)容 所有實訓基地全部實行“8s”管理，整體提升實訓基地的管理水平，從而提高實訓基地的應用質量，發(fā)揮實訓基地的教學和生產(chǎn)作用。 “整理”管理；也指定位管理，實驗實訓基地設施、設備、物品、工具等最佳定位等。定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空間”騰出來活用。 “整頓”管理；即定量管理，一個單位時間教學、實訓、生產(chǎn)所需要的原物品材料定量。定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標示。目的：不用浪費時間找東西。 “清掃”管理；通過標準清掃規(guī)則與程序，“全天候”保持實訓基地所有空間的環(huán)境美化

6、。定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。 “清潔”管理；通過標準清潔規(guī)則，保證實訓基地生產(chǎn)產(chǎn)品的精度與品質。定義：將上面實施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。 “安全”管理；實行實訓學生安全上崗證培訓與考證制度，建立實訓基地安全管理制度、學校各項安全管理制度以及公共突發(fā)事件的應急預案。管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能。對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除。加強作業(yè)人員安全意識教育。簽訂安全責任書。 “素養(yǎng)”管理；通過前“5s”意識培養(yǎng)、訓練，推出“職業(yè)素養(yǎng)評價與達標體

7、系”，促進師生整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣。目的：改變“人質”，養(yǎng)成工作講究認真的習慣。 “節(jié)約”管理；減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。目的：養(yǎng)成降低成本習慣，加強作業(yè)人員減少浪費意識教育。 “學習”管理；學習管理主要是例用現(xiàn)在發(fā)達的計算機技術，所有實訓室全部實行電腦管理，做到實訓事項先申報，通一安排，另通過電腦軟件校內(nèi)外老師可以通過網(wǎng)絡查詢實訓基地已排課情況，未排課情況，管理者也可通過網(wǎng)絡直接查詢上課情況，上課效果等，校外的老師也可通過網(wǎng)絡查詢達到資源共享的目的。 四、實訓基地創(chuàng)新管理提高的方法 1、問卷調(diào)查法：通過對相應專業(yè)大一、

8、大二學生中發(fā)放開放式調(diào)查問卷，了解學生去實訓基地的動機、喜好，對現(xiàn)有實訓基地管理的滿意度，有什么樣的期望等。 2、訪談反饋法：通過對相應專業(yè)院校師生的實地訪談法和電話訪談法，深入了解參與過實訓基地建設和管理的教師和領導，了解師生對實訓基地管理的期望和效果等；同時實地參觀、電話訪談同類院校實訓基地，了解他們管理的現(xiàn)狀。 3、抽樣測試法通過對大一、大二學生相關專業(yè)各抽取3-5個班進行創(chuàng)新管理帶來的好處及效果來進行抽樣測試，得出經(jīng)驗。 4、分組實驗法通過部分專業(yè)到實訓基地實訓實習的學生進行分組，比對效果，成功后，再慢慢推廣到全校實訓基地進行。 五、推行”8s”管理的原則： （1）整體性原則：要求全體

9、師生全員參與，全部實訓基地推進”8s”管理，不留死角，不留盲點。（2）循序持久原則：在推行管理過程中整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學習的內(nèi)涵，不可能一次性實施到位，要堅持循環(huán)反復實施和訓練。要由表及里、由粗到精，不斷完善各項標準和細則，不斷提升全體師生的職業(yè)素養(yǎng)。（3）整合融入原則：各部門要把現(xiàn)有的管理方法與制度有效地與管理進行整合，使管理合理的融入學校整體管理，包括實訓教學管理、成績管理、德育工作等方面。（4）激勵獎懲原則：管理的全面實施與學校各項管理的考核相結合，同時建立專項獎懲制度。 六、將“8s”管理模式滲透到實訓基地管理的實施效果 1、學生方面：（1）改變了實訓基地產(chǎn)品、

10、工具凌亂擺放；機器設備布滿灰塵且未定位標識；原材料、半成品、成品、輔材料等擺放雜亂無章，未加以合理定置；實訓人員衣著不整，士氣低落的現(xiàn)象，實訓基地的面貌煥然一心。同時提高了工作效率，培養(yǎng)了學生的時間意識和效率意識。（2）通過對學生的現(xiàn)代企業(yè)管理觀念教育與強化實訓結合，培養(yǎng)了學生守規(guī)則的好習慣，營造團隊精神；（3）激發(fā)每個學生潛能，增強個人自信心；使個人性格向積極的正面發(fā)展；通過對實訓過程的不斷改善，擴展視界，從而全盤考慮問題，增加作為未來企業(yè)人員的基本素質；提高學生在實習實訓中的成就感，從而讓學生在自我實現(xiàn)的過程中強化了學生的學習動機，提高了學生的綜合實力。 2、教師自身發(fā)展方面。提高教師整體

11、教學能力。教師經(jīng)過管理，形成良好的教學習慣，節(jié)省了大量教學資料與教具的準備時間，從而使課堂上有了更加充裕的時間進行課堂設計，豐富教學知識，提高教學質量，實現(xiàn)了教與學的實際需求同步發(fā)展。 3、學校方面。將管理經(jīng)驗推廣到學校其他部門， 通過進一步實踐，使學校的整體教學與生活環(huán)境得到改善和提高。形成了良好的學習和生活氛圍。教師隊伍素質提到提高，通過明晰的獎懲機制，激發(fā)教師的新意識與創(chuàng)新能力，將管理落實更有成效。同時，提高學生自信心，激發(fā)學生學習興趣和自主學習的新途徑，形成積極向上的教風、學風和校風，提高學校綜合辦學競爭力。 七、創(chuàng)新管理模式中應注意的問題 對教師提出了更高的要求，除了日常的教學工作外

12、，課程結束后，教師還需要對教學場地的管理分散部分精力，所以在具體實施過程中往往還存在一定的管理誤區(qū)：（1）管理太簡單，芝麻小事，沒有什么意義。（2）工作中問題很多，但與管理無關。（3）工作上已經(jīng)夠忙得了，哪有時間再做管理。（4）現(xiàn)在比以前已經(jīng)好很多了，有必要再搞嗎？（5）管理勞師動眾，有必要嗎？（6）就是我想做好，別人呢？（7）到目前為止沒有推行管理，學校不照樣在發(fā)展嗎？ 導致上述誤區(qū)的原因在于沒有真正理解什么是管理，管理是品質文化的重要組成部分，是一種文化。只注重推行的過程，而沒有思考如何對學校教學工作管理的基礎進行根本的改善，如何提升教師與學生的素質，這樣推行管理很難收到良好的效果。所以要引起全體教師的重視：（1）理解管理的精髓。（2）初期從上至下施加“壓力”，以后下面全面開花。（3）要敢于承認“問題永遠存在”。（4）不斷改善是提高管理的基礎，不要輕視“小打小鬧”，這是一個由量變到質變的過程，打牢基礎才能逐漸加大學校日常管理的深度和力度。（5）培養(yǎng)教職工務實的工作作風，少談精神，少喊口號，注重實際效果。 結論：學校將現(xiàn)代企業(yè)的“8s”管理新觀念、新技術應用到學生的實習實訓中，通過對學生的實習實訓過程持續(xù)有效的教學改善活動，學生的精神面貌有了明顯的變化：學生感覺到學習環(huán)境清爽多了，學習效果會得到提升。