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文檔簡介
1、招商部個人工作計劃 今年注定是競爭空前的一年,招商部將本著公司利益結(jié)合項目實際情況一方面要廣泛的收集客戶資料,尋找上檔次的主流品牌,了解客戶的增店計劃以及經(jīng)營規(guī)劃思路。另一方面就是要定期對其他及周邊城市對手商場進行市場調(diào)查研究,了解對手市場的品牌布局情況,品牌的變動和銷售情況,以及客流結(jié)構(gòu)等信息。 一、計劃今年的招商工作目標初步為以: 1、提升整體的業(yè)務(wù)水平 2、多學(xué)習,交流,探討相關(guān)的招商知識及部門工作。 3、與同行業(yè)中人員多交流,探討摸索,創(chuàng)新招商知識。 4、了解相關(guān)信息及時與領(lǐng)導(dǎo)及其他部門溝通,大家一起探討,從而結(jié)合本部門實際工作進一步改進。 5、對濟寧市去集中性商業(yè)進行有目的性市場調(diào)查
2、 6、制定租金策略 7、2月下旬與德克士濟寧負責人對接項目問題,三月初接待肯德基、迪信通、e家鹵面負責人對項目進行考察, 8、制定新業(yè)態(tài)招商手冊 9、加強招商專員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 10、與工程部對接物業(yè)條件的準確數(shù)據(jù) 11、配合銷售部進行對商鋪的營銷工作 12、繼續(xù)挖掘潛在或意向客戶 二、盡可能多的增加預(yù)備客戶資源 1、真誠禮貌的接待好上門的意向客戶。 2、到其他及周邊城市對手商場收集客戶資源。 3、通過與客戶間經(jīng)常性的聯(lián)絡(luò)互動,及時了解行業(yè)的相關(guān)動態(tài)。 三、相關(guān)招商資料的準備 1、招商手冊和招商說明書 2、委托經(jīng)營合同,授權(quán)委托書 3、招商委托書 4、招商流程表 5、招商文案 四、招商方式 1、項
3、目招商發(fā)布會 2、項目推介洽談會 3、登門拜訪 4、網(wǎng)絡(luò)招商 5、電話聯(lián)系 6、面對面溝通 7、行業(yè)協(xié)會、政府機構(gòu) 8、媒體招商 五、提升商場出租率,穩(wěn)固商場現(xiàn)有的好品牌同時引進其他上檔次的品牌 1、結(jié)合行業(yè)實際情況,更多的了解及引進家居市場上檔次的主流品牌,盡可能穩(wěn)定商場現(xiàn)有的好品牌,同時形成錯位經(jīng)營的穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢。 2、相關(guān)工作及時與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門之間取得溝通,確保工作無誤。013年招商部將全力以赴的去努力,去奮斗,去實現(xiàn)商場招租率在競爭中穩(wěn)步提升發(fā)展。 招商部 2013年 0月1日 2014年工作總結(jié) & 2015年工作計劃 提交部門:總經(jīng)辦 提交人: 李光超 日期:2015.1.26
4、2014年工作總結(jié) 前言: 2013年7月加入公司,任職副總經(jīng)理,主管招商部和營運部工作,下面闡述我從入職以來的工作總結(jié)。 招商方面主要工作概述: 首先是市場調(diào)研并最終形成項目研測報告、商場整體定位、業(yè)態(tài)占比規(guī)劃、品牌基數(shù)規(guī)劃、品牌落位圖、商場動線規(guī)劃、租賃決策文件等一系列的招商前期工作;其次是部門人員組織架構(gòu)的設(shè)計、團隊組建、崗位職責、制度流程、合同文本、部門預(yù)算、招商倒排計劃、租金執(zhí)行政策、招商說辭、招商手冊制定等一系列中期工作。從2013年9月初招商部同事開始正式招商,經(jīng)過15個月的周期,不含超市計劃簽約面積22459平,實際簽約面積20414平;完成簽約率90%,已簽約專柜預(yù)算收益17
5、79萬元,2015年全專柜預(yù)算收益1977萬元,預(yù)計達成報批版的租賃決策文件計劃的80%。 營運方面主要工作闡述:2014年3月之前,前期營運部的工作主要是組織架構(gòu)設(shè)計和團隊組建;評審營運部需要的各類工作前置文件,包括制度流程、倒排計劃、崗位職責、培訓(xùn)計劃、商戶裝修手冊、商戶手冊、營業(yè)員手冊、工程技術(shù)條件的提報、圖紙細化等一些列的前置工作;中影、家樂福進場后,營運團隊人員部分到位,施工現(xiàn)場正式進入角色,開始指導(dǎo)營運團隊協(xié)調(diào)與地產(chǎn)公司的各類工程問題;2014年6月所有營運主管級到職,指導(dǎo)部門經(jīng)理帶領(lǐng)營運團隊全面開展各項工作,前期主要是協(xié)調(diào)重點商戶進場、協(xié)調(diào)地產(chǎn)公司工程技術(shù)條件的整改、現(xiàn)場施工的進
6、度跟進、施工安全的管控及問題處理,從2014年4月份到12月初,簽約商戶裝修基本結(jié)束,除家樂福、瓦國小鎮(zhèn)外,基本能夠?qū)崿F(xiàn)招商率與開業(yè)率相符。12月份開始重點跟進開業(yè)前各項營運工作的倒排計劃,逐一落實,確保營運工作所有事項滿足開業(yè)需求,包括人員培訓(xùn)、物料準備、商戶開業(yè)前重點跟進項時間節(jié)點計劃、雙選會、證照辦理等 工作全面總結(jié) 1 招商方面: 市場調(diào)研報告:針對瓦房店市場的調(diào)研,主要重點調(diào)研對象是旺角新瑪特、大偉時代廣場、婦女兒童、步行街;其次是長興購物、嘉泰商場、商業(yè)城、集貿(mào)。調(diào)研的重點是各個項目的業(yè)態(tài)、品牌、客流、營業(yè)時間、租金及扣率水平,同時也對瓦房店商業(yè)氛圍及消費 習慣的作出分析,主要看夜
7、間客流的走向和消費者消費的傾向。一系列的調(diào)研為制定項目的研測報告提供第一手數(shù)據(jù)。 招商前置的準備:首先是組建團隊,以部門經(jīng)理為主,臨時抽調(diào)營運經(jīng)理協(xié)助招商;其次是要做好各類招商文件,包括:招商手冊、招商統(tǒng)一說辭、制度流程的制定與培訓(xùn)、初步規(guī)劃圖紙的交底培訓(xùn)、租金計劃的交底培訓(xùn)、資源的收集并分配、分配招商工作任務(wù)等。 倒排計劃的制定:根據(jù)公司要求2014年10月份開業(yè),制定了一整套倒排計劃,涵蓋了整個招商工作過程中的所有工作內(nèi)容和完成的時間節(jié)點,作為招商工作的最高指導(dǎo)文件,招商部定期對倒排計劃進行梳理和檢討,是完成招商工作的重點工作。 各類圖紙的深化:圖紙是招商的必要要素,根據(jù)cad及現(xiàn)場的實際
8、勘察,結(jié)合北京策劃公司的建議,并按照研測報告中的各類數(shù)據(jù)及商業(yè)理念的要求,形成了一整套圖紙,包括大動線圖、鋪位規(guī)劃圖、業(yè)態(tài)規(guī)劃圖、品牌落位圖,形成招商最基本的工具; 租賃決策文件的制定:根據(jù)公司要求,結(jié)合瓦房店市場的商業(yè)行情,同時參考大連市場中類似項目的收益狀況,并考慮到市場商業(yè)大環(huán)境的前提下,制定了租賃決策文件,按照高標準和低標準兩個指導(dǎo)價格,指導(dǎo)招商人員實際洽談,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 制度流程及合同文本的制定:制定了招商期間和運營期間的部門制度流程,原則是結(jié)合商業(yè)公司和集團的組織架構(gòu)及審批流程,并嚴格按照既定的制度流程執(zhí)行;制定了各類合同文本及附帶文件,作為簽約的前置重要文件。 招商實施
9、階段的重點闡述和分析: 整個招商過程中,應(yīng)該說經(jīng)歷了很多波折,在市場大環(huán)境的影響下,招商工作面臨著巨大壓力,但總的來說,我們能夠根據(jù)招商各個階段遇到的各類問題及時分析和檢討,縷清思路,啟動備選招商方案,基本上解決了問題,具體詳述如下。 首先從主力店家樂福簽約為招商契機,主動洽談第二大主力店影城,先后洽談了星美國際影城、嘉禾、橫店,結(jié)果是因為租金滿足不了預(yù)算而放棄合作,但可以說與商戶建立了較好的聯(lián)系,也從另一個角度摸清了院線在三四線城市的拓展計劃、物業(yè)需求及租金貢獻,最后綜合各種因素與中影落定了合同并簽署了營運方面的補充協(xié)議,確保裝修檔次和日常運營、營銷活動的能力; 兩大主力店簽訂的同時,對次主
10、力店及重點品牌進行鋪開洽談。主要目標是引進快時尚品牌,優(yōu)衣庫、ca作為重點引進對象,但是由于北區(qū)開店計劃的制約,沒有能夠達成合作。引進快時尚的思路受阻后,招商馬上調(diào)整思路,將重點偏向服裝服飾集合店、精品集合店,服裝服飾成功簽下了拉夏貝爾集合店、vm、太平鳥、大嘴猴,這幾個品牌的落位基本實現(xiàn)了商場地定位和檔次;再加上一樓重點品牌好利來、蘋果體驗店、手表集合店、化妝品集合店 的加盟,一樓招商基本成型。一樓招商的遺憾,首先肯德基簽約比較晚,對觀望品牌的招商沒有起到很好的促進作用;二是屈臣氏,由于對方公司的決策前后不確定,以至于沒有順利引進,影響了一樓的品牌級次,雖然丹鷗美莎在經(jīng)營實力和經(jīng)營品牌、租金
11、水平都符合要求,但在品牌影響力方面還是弱很;三是中國銀行位置的空余,應(yīng)該說這個位置是商場中最優(yōu)越的位置,但是由于等靠中國銀行,而其中途出現(xiàn)合作反彈,導(dǎo)致我們在整個一樓的規(guī)劃、租金預(yù)測和資源儲備方面出現(xiàn)了很大的危機;四是吉野家因為公司人員調(diào)整導(dǎo)致合作意向不明確,影響了招商進度的順利進行,對于觀望品牌的簽約有很大的負面影響, 二樓的招商是最坎坷的,目前的空鋪數(shù)量也是最多的,主要是由于服裝行業(yè)經(jīng)營的不景氣,應(yīng)該說招商部在招聘人員方面也是重點傾向服裝類,招商部全體人員利用各種關(guān)系進行資源的收集以及全方位的洽談,可以說大連區(qū)域內(nèi)的服裝商戶基本都談過;需要指出的是,由于布局規(guī)劃和店鋪面積過大對招商有一定影
12、響。內(nèi)衣集合店、運動集合店、皮草廣場對招商達成率和招商進度有了保證,但是我們面對的也是同樣的痛苦,那就是租金預(yù)算背了很多,從二樓我們可以總結(jié)出,業(yè)態(tài)比例規(guī)劃中服裝類比例即使放的已經(jīng)很低,招商和租金達成也是最困難的,另外品牌級數(shù)也跟規(guī)劃的差距很大,很多引進的品牌質(zhì)量和運營能力也給后期的調(diào)整買下了隱患。 三樓前期招商非常困難,瓦市市場的童裝優(yōu)勢資源集中,合作意向無法敲定,引進快樂星后的布局大調(diào)整,應(yīng)該說是三樓招商工作的轉(zhuǎn)折,兩大次主力店分布項目南北,對于動線有很大的幫助,三樓滿鋪的招商結(jié)果還是比較不錯的,雖然童裝類的級別不是很理想,但是合同期可控,不再擔憂三樓冷場的情況。需要提出的是湯姆熊的合作沒
13、有落下來,這是三樓乃至整個廣場的遺憾,從另一個角度講,娛樂類項目在購物中心的作用越來越明顯,商戶對城市和商場的考量上有了很嚴格的要求。 四樓餐飲的招商相對來說比較順利,美食廣場、圣道烤肉瓦國小鎮(zhèn)的簽約對于其他品牌引進起到了積極作用,但中途鐵板燒、烤魚、西餐廳、瓦國小鎮(zhèn)的反彈,瞬間給我們招商的工作帶來了巨大考驗,招商部也得到公司的大力支持,想盡辦法排解了困難,雖然年糕火鍋、牛肉湯、五谷板面、姐妹麻辣燙的品牌級別和經(jīng)營實力令人堪憂,但是位置、面積對于后續(xù)的調(diào)整還是可控的。目前有一個空鋪,傾向于經(jīng)營自助火鍋,但目前仍沒有落實,從洽談的周期和供應(yīng)商的數(shù)量來分析,主要是瓦房店市場的火鍋生意不景氣,淡季時
14、間太長,很多供應(yīng)商對于單獨經(jīng)營自助火鍋心有疑慮而放棄投資。 2 營運方面: 團隊組建:營運工作從團隊組建開始,根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計,基本按照時間節(jié)點和需求,成功組建了營運團隊,對整個營運工作的開展提供保障; 崗位職責:根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計,對各崗位進行了職責確定及要求并報批; 制度流程:根據(jù)以往項目的實操經(jīng)驗,結(jié)合以往項目,制定了部門制度流程,原則是保證營運工程中所有問題解決的時效性,去掉一些繁瑣的程序,保證與公司內(nèi)部、外部的處理口徑要一致,綜合各部門的意見和建議,形成報批版。 工程對接:商業(yè)規(guī)劃期間以及商戶進場前和進場后,與地產(chǎn)工程的對接尤為重要,由于前期的規(guī)劃與實際招商進度及調(diào)整有很大的變化,
15、在水、電、煤氣、空調(diào)、消防存在各類問題,雖然在對接過程中發(fā)生很多矛盾和不配合,但是憑著一條宗旨-跟進催促,直到滿足商業(yè)運營需求為止,基本上目前遺留的問題已經(jīng)很少。 圖紙評審:對各類圖紙的評審,從營運角度提出意見和建議是一項非常重要的工作,雖然從某種角度講,我們的專業(yè)度不夠,不能達到毫無遺漏或失誤,但是也基本把事情解決在設(shè)計階段,減少了各種浪費,保證公司的損失最小。 裝修管理:裝修管理是營運工作的重點,從招商部接到聯(lián)絡(luò)單后與商戶建立聯(lián)系開始,到交場、付尺、出圖、審圖、辦理進場手續(xù)、施工監(jiān)管、裝修驗收為止一些列的工作,需要營運人員的全部參與,關(guān)聯(lián)著很多兄弟部門,這就要求每個人的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。
16、以營運部一個全新的團隊來說,做到目前這一點著實不易,付出了很多的辛苦,中間過程也出了很多紕漏和失誤,但要從實踐中總結(jié)經(jīng)驗,營運部在開業(yè)總結(jié)中要體現(xiàn)全面的系統(tǒng)的分析和檢討。 3 問題與建議: 需要指出的是,目前出現(xiàn)問題的原因是多方面的,有客觀因素也有主觀不足,所以只是提出問題和建議,并不是推卸責任和漠視問題,更重要的是反思解決的辦法和途徑,我們下一個項目要注意哪些重點問題,具體如下。 招商方面: 城市級別:城市級別是重點品牌商戶考慮的首要因素,比如優(yōu)衣庫這樣的品牌,公司的拓展計劃有明確的城市級別要求,無論我們放的合作條件多么優(yōu)越,也是無法達成意向,很多全國或區(qū)域連鎖品牌都無法輻射到縣域城市開店,
17、這是制約招商的重要問題; 公司背景:在商業(yè)地產(chǎn)整體不景氣的前提下,公司整體的實力和運營能力,是大部分特別是重點品牌商戶關(guān)注的首要問題之一,很多商戶都非常關(guān)心公司的背景、實力、運營能力等,我們需要很多的溝通工作才能打消疑慮,但是很多品牌因為公司沒有成功運營項目的經(jīng)驗而觀望,這個問題是招商過程遇到的比較無奈的問題,很多重要的品牌都非常遺憾的暫停; 項目位置:我們項目的位置在瓦房店市屬于偏北位置,與新瑪特比較還算可以,但是與傳統(tǒng)商圈比較相對偏僻,周邊商業(yè)氛圍不濃,北部已經(jīng)沒有很多居民居住,養(yǎng)商的周期會拉 長,需要很多企劃活動和班車帶客等手段扶持,這個問題也是招商過程中遇到的普遍問題; 項目整體定位:
18、項目在前期的整體定位相對偏高,由于城市級別和地理位置的制約,最初的招商定位及目標品牌相對偏高,浪費了很多時間放在一些不可能實現(xiàn)的計劃上,同時也反映了我們對品牌拓展計劃的不知情,從另一個角度講,我們通過付出的時間成本,掌握了品牌商家未來兩年的開店計劃或大方向,為今后的調(diào)整有很大的幫助; 建筑規(guī)劃與商業(yè)需求:兩者之間存在較大矛盾,但這個問題屬于硬傷,無法解決,造成目前有些位置空閑,無法做租賃店鋪利用,只能用于功能用房或庫房。另因為建筑格局,在整體規(guī)劃過程中無法實現(xiàn)全場無死角,二樓的中島區(qū)極大影響了動線和通透性; 招商資源:招商團隊的人員和掌握的資源不是很豐富,特別是服裝服飾類,雖然通過各種渠道拿到
19、了很多資源,但是在與商戶關(guān)系方面較弱,相信度不高,達成率比較低。所以說資源問題是招商進度實現(xiàn)的重要因素,也是招商在今后要做的重點工作; 倒排計劃周期:倒排計劃制定的原則是前緊后松,合理的設(shè)置整體招商周期并設(shè)置若干重點階段的時間節(jié)點要求非常重要。按照實際完成的情況看,重要招商節(jié)點基本上滯后兩到三個月,倒排計劃的檢討和分析尤為重要; 另外,公司在招商方面的政策支持不夠,比如重點品牌裝修補貼、媒體宣傳投入、招商硬件投入、招商人員招聘投入。以上問題是我們項目在招商方面凸現(xiàn)出來的重點問題,我們清楚地找到原因所在,為公司的未來發(fā)展有很大的幫助。 營運方面: 營運方面的目前暴露出如下問題,首先營運團隊的人員
20、素質(zhì)良莠不齊,除部門經(jīng)理外沒有在購物中心工作的經(jīng)驗,沒有系統(tǒng)的經(jīng)歷籌備期和營運期的實際履歷,雖然通過各項培訓(xùn)能夠提高對購物中心的認識,實際工作中也按照要求執(zhí)行,但會出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題不能及時處理,達不到理想的要求;其次是制度流程培訓(xùn)及現(xiàn)場實際操作有很大誤差,由于沒有過多實戰(zhàn)經(jīng)驗,在整個籌備期間內(nèi),出現(xiàn)了很多管理失誤,造成了公司和商戶時間及財力成本的浪費;第三是與地產(chǎn)公司配合有縫隙,因為是公司運作的第一個商業(yè)項目,在商業(yè)需求方面沒有做過多的精細設(shè)計,而商業(yè)要根據(jù)設(shè)計方案結(jié)合商業(yè)運營的實際需求,在溝通過程中,會出現(xiàn)建筑返工和整改,導(dǎo)致過多的牽扯和浪費精力,而且地產(chǎn)公司對商業(yè)需求合理性的認知度上也出現(xiàn)很大
21、的誤解;第四是對商戶管控力度不夠,根據(jù)公司的管理規(guī)定,對商戶的每一個環(huán)節(jié)都有明確的要求和控制,由于責任心不足,導(dǎo)致商戶在某些環(huán)節(jié)鉆空子,比如說施工材料的是否合乎要求,有很多次發(fā)現(xiàn)到場的材料不合規(guī),已經(jīng)裝修了相當?shù)倪M度,再采取補救措施也會造成各種浪費和商戶的抱怨;第五是現(xiàn)場管理與物業(yè)安保之間工作界面及流程不順暢,由于辦公地點和人手等問題,進場施工手續(xù)的辦理、裝修材料的進場、裝修安全管理的控制 出現(xiàn)了很多,導(dǎo)致部門之間的分歧和矛盾,互相推諉,甚至指責,嚴重影響了施工進度和質(zhì)量,究其原因主要是兩部門之間的制度流程出現(xiàn)縫隙,工作界面的約定不清晰,隨之而來的就是工作責任不明確;第六是與地產(chǎn)公司施工界面有
22、縫隙,有些物業(yè)條件已經(jīng)非常明確承諾給商戶并簽約,地產(chǎn)公司前期并沒有設(shè)計或者我們提出要求增補或整改現(xiàn)有物業(yè)條件,個別專業(yè)口不予理解并不配合施工,造成商戶進場后很多工作滯后,也帶來了對商業(yè)的投訴;消防改造的費用高于市場平均價格,且地產(chǎn)公司無法協(xié)調(diào),導(dǎo)致商戶承擔過大的費用,個別商戶形象受到影響,同時營運工作也受到了很大的制約。 2015年工作計劃 一、 招商方面: 實現(xiàn)合同簽約年租金標準達到1977萬元基礎(chǔ)上,通過剩余位置挖掘租金收入20萬元以上,空鋪的空檔期在最短期內(nèi)實現(xiàn)租金收入。具體如下: 剩余空鋪招商重中之重,要在開業(yè)三個月內(nèi)實現(xiàn)開業(yè)率100%,是硬性指標,必須全力以赴完成,主要途徑是通過團隊
23、的合作,深入跟進有意向合作的老資源,同時充分挖掘資源,利用開業(yè)前期客流的優(yōu)勢,一鼓作氣; 為了增加租金收入,在整體規(guī)劃中沒有規(guī)劃鋪位,但實際運營中完全可以出租的位置,就要深入的研究,結(jié)合資源儲備和周邊業(yè)態(tài)關(guān)聯(lián)情況,挖掘招商位置并盡快落定位、定租金、談品牌、簽合同; 有些商戶的經(jīng)營能力不理想,很可能在合同期內(nèi)掉鋪,招商部要重點跟進各店鋪業(yè)績,掌握并分析各種銷售數(shù)據(jù),及時掌握品牌的動向,對銷售不好的品牌做好資源儲備和重點調(diào)整準備; 擴大團隊整體資源和眼界,要走出去看,可以把資源擴大到東北區(qū)域,有目的性的儲備更多的資源,形成一套系統(tǒng)全面地資源庫,為調(diào)整做好基礎(chǔ); 加強專業(yè)培訓(xùn),特備是餐飲娛樂類的一些
24、系統(tǒng)的專業(yè)知識,通過收集資料和聘請專業(yè)講師授課,不斷地提升招商人員的專業(yè)素養(yǎng)和行業(yè)內(nèi)動態(tài)的全面了解,高效的執(zhí)行招商任 務(wù); 2016年調(diào)整計劃的制定,是指導(dǎo)整個續(xù)簽和調(diào)整的重要文件,如何應(yīng)對經(jīng)營不善的商戶掉鋪以及引進目標品牌,并且提升租金收益,是調(diào)整計劃重點考慮的問題。 倒排計劃的重新梳理,重點工作的周期要科學(xué)合理,不激進也不保守,結(jié)合公司整體規(guī)劃特別是工程進度,為公司提供確定基本準確開業(yè)日提供依據(jù)。 二、 營運方面: 按照公司收繳率100%的要求,及時、足額完成租金及各項費用的收繳; 營業(yè)外收入的執(zhí)行及挖掘,在保證部門預(yù)算80萬完成的同時,不放棄任何一個產(chǎn)生效益的位置和機會。充分利用空余場地
25、,挖掘廣場內(nèi)廣告位資源。庫房、廣告位及內(nèi)外廣場的促銷要與商戶多溝通,既滿足其經(jīng)營需求,同時也增加了收入;利用公司的整體資源實現(xiàn)led屏的出租。 重新梳理制度流程,結(jié)合實際運營出現(xiàn)的問題,完善本部門及與其他交集部門的工作界面確認,明確責任; 營運部人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整,合理進行人力資源調(diào)配,同時強化專業(yè)知識及服務(wù)意識、執(zhí)行力的培訓(xùn),高效的完成各項任務(wù); 對商戶服務(wù)員培訓(xùn)要形成一套培訓(xùn)體系,在商戶用人方面和日常管理方面下功夫,提升商戶員工的銷售能力,從而提升銷售業(yè)績; 銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計要作為一項非常重要的日常工作,認真的采集每一個商戶的數(shù)據(jù)并形成報表,并由本部門作出更多的衍生數(shù)據(jù)分析報表,給公司及各部門提
26、供準確的決策依據(jù); 企劃活動的洽談要根據(jù)活動主題,非常深入的與商戶溝通,活動內(nèi)容要與主題符合,活動力度要在保證商戶基本利益的前提下吸引消費者的購買欲望; 商戶銷售情況重點跟進,對于管理的第一線,要非常清楚商戶的銷售情況,與商戶溝通銷售不好的原因,為商戶提供合理意見和建議,與各部門分享相關(guān)信息;并對租售比不理想的商戶做重點分析和防范; 針對整個市場的調(diào)研工作也是一項常態(tài)工作,掌握市場的動態(tài)和品牌的動向,包括促銷活動、基礎(chǔ)設(shè)施、軟件設(shè)施、賣場布置、新品牌等等 商戶貨品的品質(zhì)、價格、陳列是基本注意要點,是否超范圍經(jīng)營是維護合同嚴肅性的重要因素,對于投訴比較多的商戶的貨品要嚴加管控,不能一味的因為維護
27、商戶的利益而導(dǎo)致顧客對商場信譽的任何質(zhì)疑; 商場環(huán)境維護靠營運人員的監(jiān)督,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)同相關(guān)部門解決并跟進; 客服部的調(diào)查問卷及分析,對顧客對商場地期望與不足合理的體現(xiàn)出來。也把商 戶對商場各部門的工作配合程度做以深刻的檢討; 倒排計劃的重新梳理,根據(jù)實際工作反饋,制定各項工作的合理周期,補充漏項。 三、 其他部門的配合需求: 實現(xiàn)2015年的各項指標及工作任務(wù)離不開兄弟部門的支持和配合,希望以下部門的能滿足提出的如下需求: 工程部:新進場商戶的裝修把控和工程整改配合,在沒有地產(chǎn)公司的情況下保質(zhì)保量完成裝修;經(jīng)營期的商戶工程維修問題的處理,需要工程部給予配合,讓商戶沒有任何物業(yè)方面的理
28、由而影響租金收繳率; 商場物業(yè)部:在安全方面,特別是夜間貨品的安全,希望商場物業(yè)部拿出合理的監(jiān)管方案,防范于未然;商場環(huán)境和日常秩序方面要靠精細化的管理才能達到標準和要求,需要一系列的制度流程要求并準確無誤的落實和跟進; 企劃活動是確保商場運營期間客流的重點,希望企劃部能夠結(jié)合商場內(nèi)業(yè)態(tài)組合和商品結(jié)構(gòu),在帶來客流的同時給商戶帶來效益; 人事行政部:希望能安排針對業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)課程;通過各種渠道滿足用人需求,不斷強化業(yè)務(wù)部門的人員實力;希望盡快建立績效考核機制,考核員工的工作業(yè)績,實現(xiàn)末位淘汰; 財務(wù)部:在不違反財務(wù)制度的前提下,合理安排收款時間,盡可能的方便商戶。 年工
29、作計劃表 部門:招商部 填表時間: 招商部工作計劃及展望 在過去的一年中,經(jīng)過我公司同仁的共同努力,市場拓展工作取得了一定的成果,但是在具體的市場招商過程中,也存在著一定的問題,需要在今年的工作中加以改進和完善。招商部根據(jù)上一年度市場招商情況,綜合市場行業(yè)現(xiàn)狀,作如下工作目標: 市場出租率有率達到90%;。 市場合同續(xù)簽率95%;。 新項目“轎車配件、汽車用品” 在今年5月前爭取儲備客戶達到60%左右。 一、 部門總體工作思路: 推動公司的文化建設(shè)不斷深入,塑造公司良好社會形象,對公司的管理科學(xué)與發(fā)展戰(zhàn)略提出建設(shè)性意見。做好3-6五月份新春旺季和汽配交易會的招商工作,在每月外部招商與內(nèi)部合同續(xù)
30、簽配合中與市場客戶、一線的招商人員多溝通外,還要加強對市場的深入了解與調(diào)查,掌握當時當?shù)氐氖袌鲒厔?,分析市場情況,拿出思路,協(xié)調(diào)好公司各部門的溝通工作,讓市場一線的要求與信息能和公司的物業(yè)管理部門有效銜接,使市場商鋪的供應(yīng)及時,減輕客戶這方面的抱怨,減少招商人員這方面的困擾。 二、 支持與輔助工作 為了彌補上一年度工作中的不足,并更好地完成本年度工作目標,近期應(yīng)做好如下工作,望公司予以支持。 1、使公司各部門人員明確企業(yè)總體市場策略,統(tǒng)一思想認識; 2、樹立以客戶需求為中心的市場開發(fā)意識,減少不必要的市場開發(fā)費用。提升我市場在行業(yè)知名度做適量廣告宣傳。 3、改進市場經(jīng)營環(huán)境和客戶服務(wù)質(zhì)量,如:
31、通道停車、臨時車輛收費管理、客戶投訴處理方法等。 4、根據(jù)行業(yè)狀況有針對性地制定并組織實施市場營銷活動,對市場推廣、優(yōu)惠政策的使用情況進行核實,發(fā)現(xiàn)情況及時予以調(diào)整。 5、及時、全面宣傳貫徹公司政策,提升一線人員的工作能力;在市場實踐中搜集信息并總結(jié)出方法和經(jīng)驗,及時推薦給公司復(fù)制等。 6、充實成員,完善組織:隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,招商部人員明顯缺乏素質(zhì)有待提高,在上一年度后期工作效率就是明證,因此,本年度市場部計劃增加招商人員 名,主要負責新項目招商工作和公司人才儲備,為公司今后發(fā)展項目做基礎(chǔ)。 今后我們部門將努力改正過去一年工作上的不足,把新的一年工作做好,為公司發(fā)展盡心盡力,在今后的工
32、作和學(xué)習中嚴格要求,高標準,積極完成公司下達的任務(wù),主動向其他部門學(xué)習積極配合,爭取在公司發(fā)展上取得更好的成績。 招商部:xxx 2013年xx月xx日 招商部2013部署方案及工作計劃 部門部署方案: 一、招商部職責范圍 1、根據(jù)市場經(jīng)營方針與要求,執(zhí)行市場招商方案和進行招商工作流程的實際操作運營。 2、協(xié)助決策部門進行市場整體布局,商品組合及與商戶協(xié)調(diào),確保市場達成經(jīng)營指標。 3、圍繞市場經(jīng)營范圍,廣泛收集信息,了解市場行情,并選擇適當?shù)姆绞脚c社會各方面保持廣泛的聯(lián)系。 4、貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方針,根據(jù)招商需求,結(jié)合實際制定提議廣告宣傳策劃主題并組織實施。 5、常規(guī)招商公關(guān)活動的組織
33、與實施;對市場宣傳布署總體規(guī)劃工作,作出建設(shè)性的意見。 6、進行招商現(xiàn)場管理、商戶談判洽談、協(xié)議簽定、督促回款工作。 7、做好周、月、季、年度統(tǒng)計報表, 建立健全原始客戶資料庫,并匯總上報行政事業(yè)部備檔。 8、掌握有關(guān)本部門工作職責所涉及范圍的具體工作狀況,及時、準確上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 9、嚴格審查招商商戶經(jīng)營資格及入住手續(xù),督促商戶認真履行招商合同。 10、公司、市場、客戶各種招商信息的匯總及上傳、下達工作。 11、擬定客戶拜訪、回訪制度、招商人員管理制度及各項制度的落實。 二、部門崗位的設(shè)置、職責及薪資建議 招商部經(jīng)理 、招商部全體人員的管理,并對全體人員進行培訓(xùn)、考核 和監(jiān)督。 、依據(jù)市場規(guī)
34、劃和公司總體招商計劃制定招商部工作計劃、并按計 劃完成公司制定的工作任務(wù)。 、 負責協(xié)調(diào)招商部與各個部門的工作關(guān)系。 、 招商工作的全面管理。 、 制定相應(yīng)的招商方案計劃和策略并可根據(jù)情況做實時調(diào)整。 、 參與大戶的洽談。 、 制定培訓(xùn)計劃及考核。 、 每周定期向上級部門匯報計劃及總結(jié)。 、 密切注意市場動態(tài)及客戶要求,并及時總結(jié)、反饋。 、安排招商業(yè)務(wù)員的外出調(diào)研、客戶拓展等工作,解答招商業(yè)務(wù) 員的相關(guān)問題。 、密切注意市場調(diào)研,并對推廣媒體進行必要的監(jiān)督,對刊登廣 告活動及活動效果進行反饋、匯總和分析。 、 對現(xiàn)有客戶進行相關(guān)分析。 、 樹立誠坤金屬材料市場有限公司的專業(yè)形象,保證公司的名
35、譽 不受到侵害。 招商部副經(jīng)理 、完成分解下達的招商任務(wù)指標。 、協(xié)助經(jīng)理進行管理及安排工作,組織具體培訓(xùn)計劃、落實考核制 度。 、 制定值班人員安排表,監(jiān)督招商現(xiàn)場氣氛和落實小組工作進度。 、 組織各項例會,分析上周情況、問題、提出建議。 、 負責統(tǒng)計客戶登記信息、調(diào)研搜集信息。整理、匯總、存檔。 、 負責統(tǒng)計客戶電子信息庫,每周監(jiān)督人員上報更新。 、 參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程,及時提出可行性建 議。 、 整理匯總、提報業(yè)務(wù)進度,組織小組研討總結(jié),并負責匯總改進 建議。 、 比較、分析行業(yè)信息,找出難點和影響因素,協(xié)助經(jīng)理提出方案 和建議。 、 熟練掌握流程及收取客戶意向金、租金
36、等財務(wù)手續(xù)。協(xié)助服務(wù) 部、財務(wù)部辦理客戶入駐、裝修、日常投訴、撤場等手續(xù)。 、 負責部門文件、來往表單的登記、存檔、核對。 招商業(yè)務(wù)員 要求:男女不限,一定要形象好、腦子活、人脈廣;跑斷腿、磨 破嘴還無怨無悔。建議向社會招聘。 、負責完成分解下的招商任務(wù)目標。 、搜集目標商戶信息,整理匯總各業(yè)態(tài)商戶信息,篩選客戶進行 招商接洽。 、搜集競爭對手價格、推廣等招商策略,分析統(tǒng)計并上報。 、參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程,及時提出可行性建議。 、聯(lián)絡(luò)、走訪客戶,宣傳項目優(yōu)勢和政策。 、接洽來電來訪客戶,全面解答項目情況,帶看現(xiàn)場,做好各類 業(yè)務(wù)登記和進度分析。 、對有意向的客戶主動跟進聯(lián)系,談判,簽約。 、收取首筆費用,配合入駐商戶辦理進場
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