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文檔簡介
1、種子質(zhì)量管理制度第一條 目的種子質(zhì)量是種子企業(yè)的生命線。加強種子質(zhì)量管理,全面提升種子質(zhì)量水平,是規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、提高市場競爭力的重要支柱。制訂和完善種子質(zhì)量管理制度并嚴(yán)格實施,是提高種子質(zhì)量的根本保證。第二條 主要內(nèi)容本管理制度包括以下主要內(nèi)容:1、組織機構(gòu)與工作職能2、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及檢驗規(guī)范3、種子生產(chǎn)質(zhì)量管理4、種子倉儲加工質(zhì)量管理5、檢驗室及儀器設(shè)備管理6、種子質(zhì)量監(jiān)控7、海南種植鑒定8、質(zhì)量事故處理9、質(zhì)量事故責(zé)任追究第三條 組織機構(gòu)與工作職能在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,由質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、倉儲物流部等共同組成質(zhì)量管理組織機構(gòu),其主要工作職能如下:1、生產(chǎn)部:按照種子生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程,負(fù)責(zé)生產(chǎn)并
2、收購合格的親本種子和商品種子。2、倉儲物流部:按照種子倉儲、加工技術(shù)規(guī)范要求,確保種子在入庫、精選、儲藏、加工包裝等過程中不出現(xiàn)混雜、變質(zhì)等質(zhì)量事故。3、質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)從種子生產(chǎn)、收購、倉儲、加工包裝到最終形成商品種子的全過程實施質(zhì)量監(jiān)控;負(fù)責(zé)種子樣品的實驗室檢驗;負(fù)責(zé)種子質(zhì)量信息檔案的整理和歸檔等工作。4、總經(jīng)理室:指揮和協(xié)調(diào)各部門的工作,對質(zhì)量問題進(jìn)行決策。第四條 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及檢驗規(guī)范1、商品種子質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)按gb4404.1-2008國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、檢驗規(guī)范按農(nóng)業(yè)部農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程執(zhí)行。3、雜交稻親本種子生產(chǎn)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):(1)純度:原種繁殖,不育系99.9%,保持系99.9%;生產(chǎn)
3、用種繁殖,不育系99.5%,保持系99.5%。(2)隔離:空間隔離大于500米,時間隔離始穗期相差20天以上。(3)田間雜株率:齊穗期0.8以下,成熟期0.28以下。(4)收購驗質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):無空秕、雜質(zhì),黑粉病率2%,老芽谷3%,裂穎谷8%,凈度、水分含量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。4、雜交稻商品種子生產(chǎn)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):(1)隔離:空間隔離大于200米,時間隔離始穗期相差20天以上。(2)田間雜株率:齊穗期2以下,成熟期1以下。(3)收購驗質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):無空秕、雜質(zhì),黑粉病率2%,老芽谷3%,裂穎谷8%,凈度、水分含量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。5、種子加工包裝質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):(1)種子包裝設(shè)計、標(biāo)簽、標(biāo)識符合法律法規(guī)要求。(2)小包
4、裝封口嚴(yán)實,凈含量誤差控制在15以內(nèi)。(3)大包裝縫包整齊美觀結(jié)實,無臟污破損,內(nèi)裝小包數(shù)量準(zhǔn)確無誤。第五條 種子生產(chǎn)質(zhì)量管理1、根據(jù)種子生產(chǎn)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)部負(fù)責(zé)從基地選擇、隔離條件、栽培管理、田間除雜、種子收購等方面制訂出科學(xué)合理的技術(shù)規(guī)程和管理制度并嚴(yán)格實施。2、生產(chǎn)部各基地專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,分戶建立好田間質(zhì)量檔案,做好田間除雜保純工作,確保生產(chǎn)的種子純度達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。3、加強對制種農(nóng)戶在種子收獲、晾曬、風(fēng)選等方面的督促指導(dǎo),確保種子收購時的凈度、芽率、水份等指標(biāo)全面達(dá)標(biāo)。4、按照種子收購質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好種子收購工作。收購時不隨意降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);搞好分戶取樣、品種標(biāo)識工作;
5、加強對收種、裝車人員的管理,采取切實可行措施防止運輸、入庫過程中的人為混雜。5、生產(chǎn)結(jié)束后,對本年度所生產(chǎn)的種子質(zhì)量狀況進(jìn)行全面評估,形成文字材料向公司總經(jīng)理室匯報。第六條 種子倉儲加工質(zhì)量管理1、倉儲物流部負(fù)責(zé)制訂好種子倉儲加工管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。2、專人負(fù)責(zé),做好種子的入庫、保管工作。種子入庫時,對每個品種的產(chǎn)地、入庫日期、批次數(shù)量、質(zhì)量狀況等原始信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。種子貯藏應(yīng)嚴(yán)格按照種子貯藏保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,防止種子貯藏保管不善造成質(zhì)量指標(biāo)下降。3、嚴(yán)格執(zhí)行種子加工操作規(guī)程,加強對工人的技術(shù)培訓(xùn),在精選、翻曬、混大樣、包裝各個環(huán)節(jié)有專人進(jìn)行監(jiān)控,堅決杜絕機械混雜事故的發(fā)生。4、根據(jù)營銷部的
6、計劃進(jìn)行包裝,包裝的種子必須是經(jīng)質(zhì)檢部檢驗合格的種子。包裝過程實行檔案管理,對所包裝的種子的原包裝物內(nèi)外標(biāo)簽、產(chǎn)地、品名、數(shù)量和批次、加工人員等進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保種子質(zhì)量具有可追溯性。5、加強對包裝工人的監(jiān)管,確保加工好的種子計量準(zhǔn)確、標(biāo)簽標(biāo)識齊全、噴碼清晰、內(nèi)外包裝無破損,防止計量不準(zhǔn)、包錯品種、用錯包裝袋等事故發(fā)生。6、認(rèn)真做好客戶退貨種子的入庫工作,對客戶所退種子的質(zhì)量狀況進(jìn)行目測檢查,如發(fā)現(xiàn)有水浸、污染等影響種子質(zhì)量的現(xiàn)象,應(yīng)取樣交質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后方可正式入庫。第七條 檢驗室及儀器設(shè)備管理1、檢驗室工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一份檢驗樣品,嚴(yán)格按照農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程進(jìn)行操
7、作,并將結(jié)果及時統(tǒng)計,編制報告書交質(zhì)檢部匯總。2、儀器設(shè)備使用人員進(jìn)行各項檢驗時應(yīng)依據(jù)儀器設(shè)備的說明書進(jìn)行操作,防止人為損壞,使用后應(yīng)妥善保管,定期維護和保養(yǎng)。3、價格昂貴的特殊精密儀器使用由專人操作與負(fù)責(zé)管理,非指定操作人員不得任意使用。4、新添置檢驗室儀器設(shè)備由質(zhì)檢部和綜合部共同列出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 種子質(zhì)量監(jiān)控1、由質(zhì)檢部負(fù)責(zé),根據(jù)種子質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對公司從生產(chǎn)、調(diào)購、貯藏、加工到最終形成商品種子的全過程進(jìn)行全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。收集并整理各部門的質(zhì)量信息資料進(jìn)行匯總,供總經(jīng)理室決策時參考。2、根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)所需親本種子用種計劃,親本種子出庫前先取樣進(jìn)行室內(nèi)檢驗,將芽率等質(zhì)量
8、情況報告給生產(chǎn)部。親本種子出庫時,督促有關(guān)責(zé)任人共同進(jìn)行核對,防止錯發(fā)、錯用親本種子。3、對種子收購分戶樣品進(jìn)行實驗室檢驗,掌握種子生產(chǎn)質(zhì)量的第一手資料,對凈度、水份、芽率不合格的分戶種子和種子批及時提出處理意見。4、對種子入庫、貯藏、加工過程進(jìn)行監(jiān)控。種子精選、翻曬、混大樣后,重新取樣進(jìn)行檢驗,質(zhì)量合格后方可交付包裝。5、對調(diào)入種子的質(zhì)量控制。公司調(diào)入種子主要為雜交玉米種子,調(diào)入計劃由營銷部作出,種子調(diào)入前由質(zhì)檢部和營銷部共同對調(diào)出單位的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、證照、企業(yè)誠信度等進(jìn)行審核,種子調(diào)入后兩天內(nèi)由質(zhì)檢部及時取樣進(jìn)行實驗室檢驗,合格后交付倉儲部加工包裝;對檢驗不合格的調(diào)入種子堅決退回,禁止從無
9、生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、證照不全的單位調(diào)入種子。第九條 海南種植鑒定雜交稻及親本種子的海南種植鑒定由由總經(jīng)理室組織公司有關(guān)人員共同組成專家組進(jìn)行實施。鑒于水稻種子生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,海南種植鑒定結(jié)果與種子加工包裝銷售的時間滯后。因此,海南鑒定結(jié)果出來后,專家組應(yīng)及時作出書面報告,對純度超標(biāo)的種子批及時建議總經(jīng)理室作出決策,未銷售的立即停止銷售,已銷售到客戶的及時采取措施召回,防止大田生產(chǎn)出現(xiàn)純度質(zhì)量事故給公司和種植農(nóng)戶造成損失。第十條 質(zhì)量事故處理1、質(zhì)量事故處理范圍。根據(jù)種子法、農(nóng)技推廣法等法律法規(guī)要求,秉著公司服務(wù)于農(nóng)業(yè)、服務(wù)于農(nóng)民、誠信守信的原則,下列種子質(zhì)量事故應(yīng)及時進(jìn)行處理:(1)種子未出庫銷售
10、前,因生產(chǎn)、運輸、貯藏、加工管理不善造成種子質(zhì)量事故,經(jīng)檢驗、鑒定質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的;(2)種子應(yīng)用于大田生產(chǎn),因芽率、純度問題給用種農(nóng)戶造成損失的。2、質(zhì)量事故處理方法。(1)純度不達(dá)標(biāo)的種子一律作轉(zhuǎn)商處理;凈度、芽率、水份不達(dá)標(biāo)的種子應(yīng)進(jìn)行精選、翻曬等加工處理至質(zhì)量合格,無法加工或經(jīng)加工處理仍不達(dá)標(biāo)的作轉(zhuǎn)商處理。轉(zhuǎn)商處理由質(zhì)檢部門書面報告、財務(wù)部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2)因種子質(zhì)量問題造成農(nóng)戶損失被投訴的,由營銷部登記備案,并按以下程序進(jìn)行處理:損失輕微的種子質(zhì)量事故,預(yù)計本品種批次各地全部損失合計需賠償額在2000元以下的,由營銷部通知有關(guān)經(jīng)銷商進(jìn)行調(diào)查并當(dāng)場處理,報總經(jīng)理辦審批后執(zhí)行
11、;損失較大的種子質(zhì)量事故,預(yù)計本品種批次各地全部損失合計需賠償額在2000元以上、10000元以下的,由營銷部通知各地經(jīng)銷商進(jìn)行初步調(diào)查,然后公司選擇適當(dāng)時機派員進(jìn)行實地調(diào)查核實,營銷部會同質(zhì)檢部根據(jù)實地調(diào)查結(jié)果作出書面處理意見報總經(jīng)理辦審批后執(zhí)行;重大種子質(zhì)量事故,預(yù)計本品種批次各地全部損失合計需賠償額在10000元以上的,由營銷部通知各地經(jīng)銷商進(jìn)行初步調(diào)查統(tǒng)計,然后公司成立重大質(zhì)量事故調(diào)查處理小組,選擇適當(dāng)時機派員進(jìn)行實地調(diào)查核實,事故調(diào)查處理小組根據(jù)各地實地調(diào)查結(jié)果作出書面處理意見報總經(jīng)理辦公會議研究,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3、種子質(zhì)量事故調(diào)查人員注意事項。(1)調(diào)查人員應(yīng)秉著既對公司負(fù)責(zé)
12、又對農(nóng)民負(fù)責(zé)的態(tài)度,不怕辛苦、認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行田間調(diào)查,客觀真實地反映事故面積、田間雜株率、產(chǎn)量損失等情況,調(diào)查完成后及時作出調(diào)查報告,為公司處理問題提供依據(jù)。(2)調(diào)查人員在田間調(diào)查的同時,應(yīng)根據(jù)公司授意,統(tǒng)一口徑對各地經(jīng)銷商和農(nóng)戶進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋工作,講究策略,不激化矛盾,避免與農(nóng)戶發(fā)生沖突。(3)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨便就賠償范圍、賠償數(shù)額等問題向經(jīng)銷商或農(nóng)戶進(jìn)行實質(zhì)性的表態(tài)。第十一條 質(zhì)量事故責(zé)任追究 1、公司實行質(zhì)量事故責(zé)任追究制度。對違反操作規(guī)程、工作失職造成下列質(zhì)量事故的,將追究直接責(zé)任人及部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。(1)生產(chǎn)過程隔離不嚴(yán)、除雜不徹底導(dǎo)致純度不合格給公司造成損失的。(2)未經(jīng)公司批準(zhǔn)隨意降質(zhì)降級,導(dǎo)致所收購種子的凈度、芽率、水份等指標(biāo)不合格給公司造成損失的。(3)收購、運輸、貯藏、加工過程中造成品種混雜導(dǎo)致種子報廢的。(4)貯藏保管不善造成損毀、變質(zhì)導(dǎo)致種子質(zhì)量下降或報廢的。(5)應(yīng)檢未檢或檢驗、鑒定結(jié)果與種子實際質(zhì)量指標(biāo)差距較大,導(dǎo)致公司對該批種子質(zhì)量判斷不準(zhǔn)、使用不當(dāng)給公司造成損失的。2、質(zhì)量事故責(zé)任判定。質(zhì)量事故發(fā)生后,以綜合管理部牽頭,公司成立臨時質(zhì)量事故處理小組,對事故的發(fā)生經(jīng)過、事故產(chǎn)生的原因進(jìn)行客觀公正的調(diào)查分析,判定出責(zé)任人、責(zé)任部門及各自應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的大小。3
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