3764471547辦公室5S管理制度2

1、 5s的基本介紹及推行階段一、目的：為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、5s定義：1、整理（seiri）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；2、整頓（seiton）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；3、清掃（seiso）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除臟污，保持職場干凈、明亮；4、清潔（seiketsu）：將前3s實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；5、修養(yǎng)（shitsukde）：培

2、養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣，目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。三、推行區(qū)域：第一部分:個人辦公桌及周圍區(qū)域 第二部分：公司文件柜及公共區(qū)域 先在第一部分推行四、5s工作的開展（1） 整理階段推行步驟：現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣有使用價值：特別處理、分類后存檔每天循環(huán)整理：日日做、時時做區(qū)分必需品和非必需品常用程度 使用頻率 處理方法 低 過去一年都沒有使用過的物品，

3、而且不能再用 丟棄 中 在過去的6個月中只使用過一次的物品 歸檔并集中存放在文件柜中 一個月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 歸檔存放于文件框中每天都使用的物品 按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上每小時都要使用的物品 （2） 整頓階段推行步驟：分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進行分類。決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。（3） 清掃階段推行步驟：從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。查明污

4、垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。（4） 清潔階段推行步驟：整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標識。（5） 修養(yǎng)階段推行步驟：具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。認真仔細的學習公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標準一、桌面位置擺放1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中 3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中4、從文件柜中取用的資料

5、用完后及時返還至文件柜5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于推柜第二層抽屜。 6、文件框中的所有文件應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關文件。7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應放在辦公桌一側或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面9、電腦、電話線應捋順，不得纏繞10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。二、推柜抽屜整

6、理：第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊 第二層：存放正在使用的文件資料及需要高度保密的技術資料第三層：私人物品辦公室5s管理制度檢查表5s內容工作內容及標準自查頻率考核評分符合為笑臉，不符為哭臉整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日

7、個人用品放于推柜第三個抽屜中。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品1次/日辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。定期自查柜內、框內各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內容統(tǒng)一標識。1次/日清掃=打掃干凈每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清潔。1次/日文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，1次/日辦公桌面、擋板內外、推柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日清潔=保持整潔，持之以恒上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班