Toodledo與checkvist整合

1、toodledo與checkvist整合最近toodledo推出了一個期待已久的新功能任務(wù)模板模板功能是通過復(fù)制已有任務(wù)來完成的。操作過程很簡單：你把鼠標(biāo)懸浮在原來的check框上，不要點擊，過2秒鐘左右，會出現(xiàn)一個對話框，如下圖。點擊“clone this task”，就可以復(fù)制任務(wù)了。這不僅對于一般任務(wù)有效，而且對于有substask的任務(wù)也有效，點擊之后，所有的任務(wù)信息（包括子任務(wù)的信息）都原封不動地復(fù)制一份。這個功能也使得subtask的功能更吸引人。如果你有一些任務(wù)需要多個步驟，而且這些任務(wù)經(jīng)常發(fā)生，但是每次的具體內(nèi)容都不一樣，那么設(shè)置模板的功能就非常有用。你可以將所有的模板放在一個

2、新的folder下面，比如“模板”或者template,或者加上tag，這樣方便管理。由于現(xiàn)在我的系統(tǒng)還沒有復(fù)雜到要設(shè)置任務(wù)模板的程度，所以還沒有什么實踐經(jīng)驗。checkvist-在線outliner與任務(wù)列表管理最近在逛toodledo的論壇的時候，有人提到checkvist這個工具，跑過去一看，真的挺好用的。主要的特點有2個：1、支持無限層級可以直接通過enter與tab編輯層級的位置，支持復(fù)制粘貼。與通常文本編輯器中的list不同，這個無限的層級可以折疊。2、支持快捷鍵checkvist的特點就是幾乎可以不用鼠標(biāo)，全部的操作都有豐富的快捷鍵支持。對于我這樣一直對鍵盤有所偏好的人來說，很實

3、用?；镜目旖萱I如下：enternew taskshift+entersubtaskspacecomplete/reopenshift+spaceinvalidatef2/eeedit taskdeldelete taskctrl+zundonnview/add notesllgo to another listpressshiftto drag and drop tasksctrl+up/downmove task up/downtab/shift+tabchange nesting levelctrl+dduplicate selectedctrl+ccopy selectionctrl+

4、xcut selectionctrl+vpaste belowoutliner無限層級加上方便的快捷鍵，使得checkvist使用起來就和mind manager差不多，只不過是list的形式，不是腦圖的形式。不過總體的體驗很好。相對來說，作為一個outliner工具，我覺得checkvist非常方便。其實我們在構(gòu)思的時候，大多數(shù)情況下也就是需要一個outliner。比如制作ppt，寫文章，都是先把邏輯構(gòu)思清楚，然后才具體操作的。其實這種把任務(wù)模塊化、分階段化是可以提高我們的效率的，就如專業(yè)分工一樣，只不過是自己和自己分工，在不同的時間段進行分工。其中利用快捷鍵方便地上移、下移、左移、右移列表

5、中的項目，這點是其他在線列表工具中很少見的。checkvist也支持共享，可以幾個人共同編輯列表，所以這樣可以促進團隊的寫作效率。值得一提的是，checkvist是免費的，共享功能也是免費的。這里與忙吧進行一下比較。忙吧主要也是一個列表共享工具，但是我的使用感覺是其編輯的體驗沒有checkvist快捷、方便。相對來說，忙吧ajax的響應(yīng)時間比較長。任務(wù)管理作為任務(wù)管理，checkvist有其優(yōu)勢，就是無限層級。但是對我個人而言，沒有重復(fù)任務(wù)設(shè)置，決定了我?guī)缀醪粫脕碜鋈蝿?wù)管理。另外，checkvist還沒有支持due date這樣的日期設(shè)置。如果和toodledo進行比較的話，checkvis

6、t比較側(cè)重于project管理，可以通過建立一個個的list，來管理一個個project。而toodledo的分類特性，可以根據(jù)goal、due date、folder、context、status等來對所有的任務(wù)進行分類，快速定位到你需要執(zhí)行的任務(wù)。其他1、支持背景色和字體顏色設(shè)置，這可以極大地降低長列表的閱讀疲勞2、支持導(dǎo)入導(dǎo)出，這點很關(guān)鍵。如果一個工具的開放性不夠，別人就不放心自己的數(shù)據(jù)限定于某個工具中，可能就不會用這個工具了。也是這個原因，一些office工具都支持彼此的格式。結(jié)語checkvist更適合做一個outliner工具，尤其是團隊寫作的列表工具，真的是非常方便。但不太適合做

7、任務(wù)管理。不過checkvist成立的時間也不長，也就是半年多的時間。一些特性還在增加和完善中，比如添加due date屬性，比如和mind manager整合。另外，checkvist也開放了其api，這使得checkvist具有發(fā)展的潛力。toodledo與checkvist整合這幾天試用checkvist之后，非常喜歡這個在線服務(wù)，主要原因是界面非常樸素，樸素地幾乎什么額外的東西都沒有，所以速度也很快。checkvist的好處就是可以非常方便自然地將任務(wù)細(xì)分。我也一直提到方便的力量，如果一個工具很方便，你就容易朝這個方向積累，雖然每天的積累很慢，但是長期的效果還是很不錯的，就像復(fù)利。有了

8、checkvist，你就自然地要劃分子任務(wù)。這與toodledo有很大的不同。toodledo幾乎是刻意防止你有過多的子任務(wù)，每個任務(wù)就像美國大片中的個人英雄。但是toodledo有著其他在線to do list沒有的功能，比如很靈活的重復(fù)任務(wù)設(shè)置，比如很多的屬性（field）設(shè)置，使得任務(wù)可以多種方式進行組合和自定義。2個服務(wù)有互補的地方，現(xiàn)在覺得checkvist就是那拼圖中殘缺的一塊，有整合使用的可能性。我使用toodledo，主要是因為我的記性差，老忘事。我把toodledo作為我的提醒中心。以前，我把什么東西都往toodledo中塞，比如早期一個單詞設(shè)置為一個任務(wù)，設(shè)置重復(fù)周期，但是

9、這樣任務(wù)列表就很混亂。后來就逐漸作為一個提醒工具，比如設(shè)置任務(wù)為“背單詞”，然后用其他專門的工具來記憶單詞。秉著這個思路，我把具體的內(nèi)容從toodledo中剝離出來，逐步用其他服務(wù)來執(zhí)行具體的操作，比如用buxfer記賬，曾經(jīng)用gyminee（現(xiàn)在是dailyburn）記錄鍛煉記錄，用google sites記錄想法，用google spreadsheet記錄手機流量使用情況。我一度想過，能不能用toodledo來提醒到另外一個to do list服務(wù)上完成任務(wù)？不過這樣做有幾點不好：1、任務(wù)系統(tǒng)太混亂，有的任務(wù)保持在這個系統(tǒng)中，有的任務(wù)在那個系統(tǒng)中。有可能會遺漏。2、使用起來有些麻煩，尤其是

10、在手機上面的時候，就比較麻煩，要開幾個網(wǎng)頁，這在手機上效率不太高。加上當(dāng)時沒有什么好的在線to do list可以解決方便地建立子任務(wù)，也就放棄了這個想法。自從發(fā)現(xiàn)checkvist之后，我決定嘗試一下將checkvist和toodledo整合。checkvist為每一個列表提供一個網(wǎng)址，這使得通過超級鏈接整合2者成為可能。舉個例子來說：打掃房間我長大后發(fā)現(xiàn)，打小并沒有養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣。并發(fā)現(xiàn)養(yǎng)成整潔衛(wèi)生的習(xí)慣是有好處的，所以我在toodledo中設(shè)置了一系列重復(fù)任務(wù)，來促使我養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，其中一個就是打掃房間。以前我在toodledo中看到打掃房間這個任務(wù)，一般也就是整理整理桌面，擦擦干凈

11、，就對付過去了。我承認(rèn)，即使我自己給自己設(shè)立了規(guī)則，有時候還是懶惰，有些應(yīng)付的成份。但其實打掃房間有很多內(nèi)容，包括抽屜、柜子的整理，一些舊書的整理，電子設(shè)備及說明書的整理等。每一項都有些子項目。我也本可以將這些放在toodledo任務(wù)的note中，但是toodledo的任務(wù)筆記比較弱，標(biāo)記完成也沒那么直觀。而toodledo在添加、設(shè)置和展現(xiàn)子任務(wù)方面的確還比較麻煩。所以我在checkvist中新建了一個列表，打掃房間。里面設(shè)置分層次的8個任務(wù)。然后我將這個checkvist列表的鏈接，放在toodledo“打掃房間”任務(wù)的note里面。這樣，下次執(zhí)行這個任務(wù)的時候，就點擊鏈接跑到checkv

12、ist中查看，按照這個層次執(zhí)行任務(wù)。下面來談?wù)勈裁礃拥那闆r下比較適合用這樣整合的方式1、不太重要的任務(wù)間接放在checkvist中，重要的任務(wù)直接放在toodledo中。因為checkvist本身沒有優(yōu)先級，沒有due date，而且在任務(wù)列表多了之后也沒有概覽所有任務(wù)列表中所有重要任務(wù)的dashboard，所以如果完全依賴checkvist，很可能會遺漏重要任務(wù)。這也是為什么toodledo默認(rèn)即使有子任務(wù)，也不是按照parent-subtask的方式展現(xiàn)任務(wù)，而是每個子任務(wù)獨立展現(xiàn)。這樣你不會遺漏任務(wù)。2、重復(fù)、復(fù)雜的任務(wù)放在checkvist之中，沒有設(shè)置重復(fù)，相對比較簡單的任務(wù)就直接放

13、在toodledo之中。就如打掃房間的例子。其實這樣做，就是將執(zhí)行任務(wù)的時間與頻率交給toodledo，而具體執(zhí)行的內(nèi)容與步驟交給checkvist。這只適合時間限度要求不太緊的情況，如果是項目，時間要求比較緊，恐怕就不適合了。不過好在真正重要的事情，往往開始的時候時間不太緊的，所以可以慢慢來，take your time。3、常規(guī)的任務(wù)一般事物總有一些相對好的方法和步驟，可以通過checkvist將這些步驟和流程固化下來，放一個鏈接在任務(wù)的note里面，執(zhí)行的時候看一下流程，就省心省力。移動場景如果能不用電腦，用手機就能完成，就更好。好在toodledo和checkvist都有mobile版

14、本，結(jié)合toodledo的slim界面（支持note中的鏈接）和checkvist的mobile版本，可以在不用電腦的情況下，就使用這樣的整合。不過這樣要求平時在toodledo的note中添加的checkvist的鏈接就是mobile版的。在線gtd服務(wù)toodledo一、好處1、學(xué)會使用列表用列表的好處就是將你頭腦中要做的事情記錄下來，然后按照輕重緩急來執(zhí)行。因為我們的頭腦容易遺忘，所以記錄下來比較靠譜，“好記性不如爛筆頭”。比如我就經(jīng)常忘事，因為我發(fā)現(xiàn)自己的思維比較容易集中于某件事，但是會遺漏其他事。而且很多想法與靈感轉(zhuǎn)瞬即逝，你沒有當(dāng)場記下來，一般事后就忘了，也許再也不會回來了。這恐怕

15、是因為現(xiàn)代人生活節(jié)奏太快，事情太多導(dǎo)致的。所以一個隨時可以記錄的收集系統(tǒng)很重要。而且記錄下來之后，你就不用再去想要做什么了，拿出來看一下就好了。尤其是對于步驟比較多、復(fù)雜度較高的任務(wù)，這樣可以節(jié)省很多重新思考的時間，你可以在原有的基礎(chǔ)上繼續(xù)思考與完善，這樣效率可以提高不少。同時這樣做可以降低你的精神與心理負(fù)擔(dān)，不用擔(dān)心有什么事情會忘記做，因為都記錄在本子/軟件/網(wǎng)站上了，你可以專心地把注意力放在如何完成這些事情上。這個方法很簡單，但是也花費了2年的時間才感覺比較熟練地掌握了。2年前我雖然也用紙筆或者軟件來把想做的事情記錄下來，但是都是很隨意的。那個時候我把一部分待辦事項記錄在本子上，一部分記錄

16、在outlook里面，一部分記錄在mind manager里面，還有一部分在腦子里面，沒有記錄下來?，F(xiàn)在想想，其實記錄在哪個系統(tǒng)都差不多，但是最后要匯總到一個工具里面，這樣才不容易遺漏。列表與mind map的比較那個時候還有些迷信mind map，覺得具有visualization功能的軟件效率會更高。不過后來使用toodledo和checkvist這樣的列表工具之后才發(fā)現(xiàn)，其實對于日常的任務(wù)，一般的列表工具是足夠了。像results manager這樣的工具，可以每次都讓你都站在你的幾大分類上來設(shè)想你要做什么事，屬于gtd中提到的在30000英尺的高度來考慮問題，但是實際在使用中有幾個問題

17、：1. 生成待辦事項腦圖（列表）的時間比較長，遲鈍。2. 高度依賴于某臺電腦。我以前也把生成的腦圖放在windows mobile手機里面，用pocket mindmap來看和執(zhí)行。但是日復(fù)一日這樣的生成，復(fù)制到手機（如果你修改了內(nèi)容，要重新生成腦圖，再復(fù)制到手機），太麻煩。另外一個問題是，這樣高度規(guī)劃的系統(tǒng)很可能與現(xiàn)實不太合拍，因為很多都是你“想”要做什么（want to do），而不是你“需要”做什么（need to do）。而其實計劃是一個不斷反饋、不斷調(diào)整的過程，關(guān)鍵在于你執(zhí)行后的經(jīng)驗與反饋。其實，對于日常生活中的任務(wù)，一個列表工具完全可以勝任。而toodledo可以根據(jù)各種字段，將一

18、個大列表細(xì)分為很多的小列表，執(zhí)行的時候很容易找到符合那個時間和場合的任務(wù)列表。由于有手機界面，任務(wù)的執(zhí)行可以在任何時間任何地點進行。2、養(yǎng)成習(xí)慣通過設(shè)置重復(fù)周期，來使得自己逐步養(yǎng)成習(xí)慣，比如說記晨間日記。換句話說，你可以對你的習(xí)慣進行管理，培養(yǎng)新習(xí)慣或者通過替換壞習(xí)慣。初期的時候要求不必過高，只要做了就好，不必太追求效果。就像你跑步的前期要做準(zhǔn)備運動，先散步或者慢跑一會。一旦你適應(yīng)了這個行為（大概要12個月以上），如果你不做這些事，你就會覺得缺少什么，就會自然而然地去做。這是我使用toodledo以來，最大的收獲。3、任務(wù)分解對于一個復(fù)雜的，需要投入大量時間的項目，就需要進行切分（slice）

19、，分的越細(xì)，就越容易執(zhí)行。分解任務(wù)的方式有2種：1）、邏輯關(guān)聯(lián)性先做什么，后做什么，子任務(wù)之間內(nèi)容都不同。比如準(zhǔn)備一次會議，會議前，會議時，會議后都要不同的準(zhǔn)備。在toodledo中可以使用goal和subtask來形成一個三級的任務(wù)列表。如果覺得這樣還不夠，建議結(jié)合checkvist一起使用。其中有一點，我覺得挺有趣的是，對于我個人而言，對于自身的一些問題，將一些任務(wù)分解，有助于問題的實施。比如想問題，我有的時候會避免問自己一些問題，一者有時不愿去面對，二者有時覺得太費時費力。這時可以先集中想問題，而不去想答案。然后在第二個階段中去想各個問題的答案，因為到那個時候，問題已經(jīng)即成，就不容易逃避

20、。這相當(dāng)于自己與自己分工。經(jīng)濟學(xué)中分工有助于效率提升，因為具有規(guī)模效應(yīng)，邊際成本下降了。我覺得列表就是將思考與執(zhí)行分開了，任務(wù)分解就是思考這一部分與思考那一部分分開了，所以有助于效率的提升。2）、時間分隔也需要先后完成部分的子任務(wù)，不過這些子任務(wù)基本一樣，只不過要不斷重復(fù)。比如跑步，比如每3個月?lián)Q一次牙刷。我覺得這樣是用于對沖人的惰性的，因為人的本性就是懶惰的。但是要有些成就，就必須要花費精力，就像outliers中提到的：10000小時的付出是一個神奇的數(shù)字。二、技巧1、設(shè)置folder因為folder可以在統(tǒng)計圖（pro用戶的功能）中顯示，設(shè)置不同的folder可以方便地查看，這些fold

21、er在過去一個月中添加、完成和需要完成任務(wù)的趨勢圖。劃分folder的依據(jù)主要還是看是否有一類的任務(wù)比較多，如果數(shù)量較多，就可以獨立分為一個folder。我覺得可以把娛樂的內(nèi)容也放進來，比如看美劇。我的分類是：工作：工作上的任務(wù)周期任務(wù)：用來放一些常規(guī)的重復(fù)任務(wù)，比如3個月?lián)Q一次牙刷提高：一些用來提升自己的任務(wù)每天：每天需要完成的任務(wù)書：所有要看的書娛樂：美劇，電影等聽書：mp3有聲書，google reader的文章，txt電子書等個人：用來放一些個人的雜事，找不到其他分類的就放這個分類這些分類都可以歸檔，就像gmail的郵件一樣。比如有的分類不再適用的時候就可以歸檔，不必刪除，方便以后查找

22、。2、把goal當(dāng)作項目我長期的goal與中期的goal都基本設(shè)置好了，一些項目都設(shè)置成短期的goal。結(jié)合subtask，用起來挺方便。完成以后可以和folder一樣歸檔。pro用戶還可以通過完成進度鏈條來跟蹤自己的完成情況。三、不足toodledo是一個實踐性和操作性很強的工具，但規(guī)劃性不強。toodledo有g(shù)oal這個屬性來進行規(guī)劃，但是還是比較粗糙。所以需要另外進行規(guī)劃比如找張紙，把現(xiàn)在的狀況涂鴉一下，理理思路，也可以用mind manager輔助進行規(guī)劃。這就有些像跑步是對于身體各項指標(biāo)的提升都冠于其他運動，但是其內(nèi)在的屬性使得其在提高靈活性方面有些欠缺，所以可以在跑步前做一些靈活

23、性的鍛煉來彌補，比如做操?？傮w來說，toodledo是一個非常好的服務(wù)，我已經(jīng)離不開toodledo了。最后，非常感謝jake olefsky帶來了這樣一個服務(wù)。jake olefsky是toodledo的唯一首席開發(fā)者。感覺有了網(wǎng)絡(luò)，個人的力量真的是強大了很多。單單一個人就開發(fā)了toodledo這個網(wǎng)站和toodledo的iphone程序，真的很了不起。c29c91afe4ced1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91afedd1b6c87d1b6c8795ad9c91afe4ced

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