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文檔簡介
1、在使用本軟件時,需要對IE作如下設(shè)置:1)需設(shè)置工具-Internet屬性,瀏覽歷史記錄,設(shè)置,設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁的較新 版本為第一項(xiàng)“每次訪問網(wǎng)頁時”,如圖所示:2)把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點(diǎn):工具-Internet屬性,安全-可信站點(diǎn)-站點(diǎn)-加入該站點(diǎn)IP,如圖所示:可信妖點(diǎn)站點(diǎn)國自定義穿畿置*華士*亡定曳,然利 尊母用州方丹古.南屋七“寬4物腳”.ffl系統(tǒng)使用流程1.立項(xiàng):市場部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 - 項(xiàng)目管理- 填寫立項(xiàng)選項(xiàng),申請一個新的項(xiàng)目立項(xiàng),下面的附件管理可以添加該項(xiàng)目立項(xiàng)所需附件,在確認(rèn)立項(xiàng)前可以修改相關(guān)內(nèi)容,如圖所示:注意:在填寫新的立項(xiàng)時一定要設(shè)置狀態(tài)為 “立項(xiàng)”
2、,否則該項(xiàng)目無法進(jìn)行確認(rèn)。2.確認(rèn)立項(xiàng):填寫完立項(xiàng)后,執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒有問 題,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄-項(xiàng)目管理-確認(rèn)立項(xiàng)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊提交審批,在審批過程中,可以 點(diǎn)擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財(cái)務(wù)審核進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)程。如圖所示:3 .審批:總經(jīng)辦人員對項(xiàng)目進(jìn)行審批,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄-項(xiàng)目管理-立項(xiàng)審批或從首頁提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入,如圖所示,同意立項(xiàng)則點(diǎn)擊審批按鈕。9KF f F|- It*日nsfir-* *二皿ill奉獨(dú)+* 砧*iriaiua afvitu v4 .財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄-項(xiàng)目管理- 立項(xiàng)財(cái)務(wù)審核或從首頁提示中直接點(diǎn)擊進(jìn) 入,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)項(xiàng)目情況選擇
3、下面的修改項(xiàng)目信息對該項(xiàng)目進(jìn)行修改,該項(xiàng)目無 問題后,點(diǎn)擊下方“財(cái)務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核。5 .部門經(jīng)理制作預(yù)算:首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄- 項(xiàng)目管理- 收入預(yù)算,對該項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入進(jìn)行添加,注意:此處預(yù)算與員工報(bào)銷時的費(fèi)用密切相關(guān),必須仔細(xì)且與財(cái)務(wù)名目一致,如果細(xì)類不 準(zhǔn)確,如辦公費(fèi)預(yù)算不足了,即使總預(yù)算未超,員工也無法進(jìn)行該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄- 項(xiàng)目管理- 估算經(jīng)費(fèi),對該項(xiàng)目預(yù)計(jì)花費(fèi)進(jìn)行添加,最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄,項(xiàng)目管理-提交預(yù)算審批,對該項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行提交,等待審批。3日中Test201in-GJ-15無2KHK2VDQO20100119ft賦g11Md2DHQQIZ3Tg西州切斗3IWM291001
4、23-1gpERfflfc!2010-03-23圣1KOTMMW2M 麗tRFWMl吧M型至3IWCV00WWggFRFMGma6 .預(yù)算審批:預(yù)算審批人員對預(yù)算進(jìn)行審批。7 .預(yù)算財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)人員對預(yù)算進(jìn)行審核。8 .指定項(xiàng)目經(jīng)理:該項(xiàng)目承接部門負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄- 項(xiàng)目管理- 指定項(xiàng)目經(jīng)理,選中被批準(zhǔn)過的項(xiàng)目,點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定 項(xiàng)目經(jīng)理及其任職時間。喇閆廷理選擇弁貽日期林中0尊R項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員: 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄- 項(xiàng)目管理- 指定項(xiàng)目人員,選中被批準(zhǔn)過的項(xiàng)目, 點(diǎn) 擊選中該項(xiàng)目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目的時間。HE4
5、 KH lf g171Ki 卞導(dǎo)g乩1衛(wèi)| 了itZ1 mM*M1?外HFHFfl7 SIP口事國KT11事皿修西+ 修M ”除, AHW1)出車記錄: 員工選擇員工自助 完畢并檢查無誤后, 車記錄進(jìn)行確認(rèn)。9.項(xiàng)目信息全部填寫完畢后,員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息: -我的出車記錄,點(diǎn)擊下方添加按鈕,對每日出車記錄進(jìn)行更新。添加點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕。項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目管理-出車記錄確認(rèn),對出(員工最終車輛費(fèi)用報(bào)銷時,財(cái)務(wù)會核對此出車記錄表) 2)項(xiàng)目考勤記錄:員工選擇員工自助-項(xiàng)目考勤記錄,點(diǎn)擊下方添加,對當(dāng)日考勤情況進(jìn)行添加,添加完畢 并檢查無誤后,點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕。項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目管理-項(xiàng)目
6、考勤記錄確認(rèn),對項(xiàng)目考勤記錄進(jìn)行確認(rèn),如果考勤記錄有問題,則不進(jìn)行確認(rèn),員工可以對未確認(rèn)的考勤進(jìn)行 修改,刪除。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)過考勤后,員工可以點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)到費(fèi)用登記,自動進(jìn)行補(bǔ)助的登記。中”JT時 ./工前?事點(diǎn)印? WLiWWiil7J了才由青山”Un富名7普裳渤奢苴?呻喇1電中7 置鑼11 r赫宴卻7 洞M1 T3”記量7 ,喉皿中產(chǎn)0m+ifl&J已 目W Win-H X : 上口L3BJi 國 案好口II時蹲血i主 mHiEE八IJ4HJJ-I匕帚不好3日店也也MR彳用切瓦電青吧2OUM2;HK3CVd!i重樸直目0 回*i苴山加汽才用史記JDIMM撲人防市外或日0W 是置山UE1C
7、.EL!,,略修m1X1喑】一用人曲年沖白康電1嚀單號山1XW.Q1U禧】行升星修篁UJK王療0口電11世,1網(wǎng)!山m*用EK2O1CHJ7-Z3#0K30.A/和口出定力事堂堂山HA配用篁定2glM?-z4抖叫回人曲霹i/m *但1fMHL山NbIT 用2014HIT時花外口*1V山0m2號耳二叫7-升甲岷更小黃利 口陋1加內(nèi)用tKilliI口在用宴32O1CHJ7-Z7且而外口修怔力立,山巴L,L配用n盟ZOiM?-ZW卦“0人曲4片十日* 曲口星KillEK1A 用孫汕上昌樂界口跑11年山 己也%,用費(fèi)屈足崢43*父立人茴咐樸日0間和3t山巳圉F屈曲22DKM1W:iHMLgAJJl呻:
8、蚱日0至0昱:山已施人卡印費(fèi)咽卻1g白電1#修12人曲帝坤津自盤度山己!、電胃裾升黃平外事目由(*山己卜,明時制心醺3父30人苜咯耳目里區(qū)陽里KUj已皿5電曲2XJigjgam?CUJS/星0目0肛速受Xdi已也人*電141也帕3人島布坤/自0皮門黑宣山丁卜后”百置1N IV 以kMM 迂4)費(fèi)用登記(必須登記后才能報(bào)銷):員工登陸系統(tǒng)后,在左邊“導(dǎo)航欄”中點(diǎn)擊“員工自 助”-“費(fèi)用登記”。首直費(fèi)用登記*在彈出來的對話框中,選擇一個所在的項(xiàng)目。點(diǎn)擊項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊下方的“選中該項(xiàng)目點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕,按照要求,填寫各項(xiàng)內(nèi)容,然后點(diǎn)擊“保存” 等待項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)即可。汪思:a)發(fā)生日期必須與票據(jù)
9、實(shí)際日期一致;b)發(fā)生地點(diǎn)必須與票據(jù)實(shí)際地點(diǎn)一致;c)對于開辦費(fèi),招待費(fèi)用途一欄必須填寫詳細(xì),如“買 XX月XX日辦事處購買兩臺電風(fēng)扇,每臺100元”;“XX月XX日在XX地招待XXX ”。5)項(xiàng)目經(jīng)理對登記的費(fèi)用確認(rèn)后(項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊項(xiàng)目管理-)費(fèi)用確認(rèn),選中自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目后,對員工登記的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)或否決),員工即可添加報(bào)銷單了。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中,“員工自助”-“報(bào)銷單”。點(diǎn)擊添加按照說明,填寫“選擇項(xiàng)目”,“描述”,(費(fèi)用總額是由前面的登記費(fèi)用關(guān)聯(lián)而得,不需 填寫),按保存按鈕后看到報(bào)銷單申請狀態(tài)為等待提交審批。申森日期項(xiàng)目皆誓項(xiàng)目名步費(fèi)用總期2010 CL25201D0125-1
10、 WERPL1IK0i01O-C2-te 叫3B 2O1O-O2-C0然后選中該條申請,點(diǎn)擊下面的“報(bào)銷審批單”,在彈出來的對話框中,點(diǎn)擊“添加” 選擇已經(jīng)被項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的款項(xiàng),點(diǎn)擊確定,關(guān)聯(lián)已登記費(fèi)用。費(fèi)加銷審批單*到 ?然凝,理號:周皿主工 弗泳 前國w睡弓:皿mouwo工o雙金幽元既薪費(fèi)50,5 it 50初求:段元 .醺就元已期5聯(lián):SfeA:=負(fù)1人:,修闋凰”朝g 飄翔曼艇xas者艮A后匚蠡1上應(yīng)誦&*嬲30 Xi癖.sfw用即玩運(yùn)餐展報(bào)銷單填寫好后,點(diǎn)擊“提交審批”利的四瞬t飄蓊刪 鄙微 魏潘 m各級審批者點(diǎn)擊“日常管理”-“報(bào)銷審批”,點(diǎn)擊“等待審批”的報(bào)銷,可點(diǎn)擊下面的 查看
11、報(bào)銷審批單按鈕,查看報(bào)銷內(nèi)容,確認(rèn)后,點(diǎn)擊“審批”,確認(rèn)報(bào)銷,或拒絕,并在備 注中寫明拒絕原因,拒絕該報(bào)銷申請。(若審批通過,則申請者可看到狀態(tài)為“等待財(cái)務(wù)審 核“;若拒絕,則看到狀態(tài)為已退回,點(diǎn)擊查看審批進(jìn)度按鈕,可查看被誰退回的和退回的 原因)。有看報(bào)銷審批單查看審批信息審批財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理-報(bào)銷財(cái)務(wù)審核,選中某條申請報(bào)銷的單子,點(diǎn)擊下方的“查看 報(bào)銷審批單“查看報(bào)銷的具體內(nèi)容。若申請與提供的票據(jù)一致,則點(diǎn)擊下方的”審核“鍵, 并選擇”同意“;若有問題,則選擇”不同意“,并在備注中寫明拒絕原因。(若審核通過,則申請者可看到狀態(tài)為“等待領(lǐng)款“;若拒絕,則看到狀態(tài)為已退回,點(diǎn)擊查看財(cái)務(wù)審核
12、進(jìn)度按鈕,可查看被誰退回的和退回的原因)。IT MMVB 阿HM:MIABWIWW MlAJ#略通輯HWl .目:唱口於喻底J立用.%/嗎即 EI.星 tfTBBI 2C1C-01-25借詢記錄QZ5.借款發(fā)放流程:借款發(fā)放人員點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理-借款發(fā)放,選中某條申請借款的單子,點(diǎn)擊下方的“查看借款審批單“查看借款的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊下方的“借款發(fā)放”按鈕,彈出對 話框,填寫款項(xiàng)發(fā)放方式,點(diǎn)擊確定,放款成功,申請者看到狀態(tài)為“已領(lǐng)款”,點(diǎn)擊下方的查看放款時間,可以看到打帳的具體時間。若該筆借款已在報(bào)銷過程中沖抵,進(jìn)行了還款, 員工可點(diǎn)擊下方的“還款明細(xì)”按鈕進(jìn)行查看。工具管理模塊耗材領(lǐng)用1員工申請流程
13、操作方法:找到“導(dǎo)航欄”,點(diǎn)擊“員工自助”,然后點(diǎn)擊“耗材領(lǐng)用申請”如下圖所示:點(diǎn)擊“耗材領(lǐng)用申請”后出現(xiàn)如下圖所示:點(diǎn)擊“添加”,如下圖所示:亞加記錄-X選擇所在項(xiàng)目,在描述中可以添加相關(guān)說明,點(diǎn)擊“保存”后再點(diǎn)擊“關(guān)閉”,如下圖所示:點(diǎn)擊“工具領(lǐng)用審批單”,如下圖所示:工具器用審批單工具領(lǐng)用審批單業(yè)陵美田點(diǎn)擊點(diǎn)擊“添加”后如下圖所示:選擇要兼用的工具確定 關(guān)閉填入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“確定”后顯示添加成功,然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”,如下圖所示:工具籌用審批單工具領(lǐng)用審批單點(diǎn)擊“關(guān)閉”,即返回到主頁面,如下圖所示:KT輸小啦目的(七|笳者 遺容皿目|二j時回段13 -日*挺立巴市我已功用斯。華詰3書請日期
14、看待性交事出20ILOH02-Q +2D100LE5-1gERP?l 同筆記本電駒期擊-I I滿tn 特現(xiàn) 冊除 工艮頡月中批手 三百市才區(qū)原 出百洱同生受注:在“提交審請”之前可以對上面的審請進(jìn)行修改或刪除。若確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊“提交審批”,狀態(tài)欄由“等待提交審批”變?yōu)椤暗却龑徟比缦聢D所示:省一建如喝用中油毗A屯目帽號我若電棒項(xiàng)目廠W時間衽E -走鼻丸 已強(qiáng)業(yè) 已奉杷 已領(lǐng)后所有申而號感事出日壽期ng克自名加器好|等待審昵2Q1D-02-CW2Q10Q125-1南京ERPffll包空也有電向|,市加一*改 附除,工具領(lǐng)用審上單 據(jù)交審批,專用審批送班 一直看退同進(jìn)度接著就是等待審批結(jié)果,可以在
15、“查看審批進(jìn)度”中查看流程,若該審批未通過被退 回,可以在“查看退回進(jìn)度”中查名原因。2審批工具領(lǐng)用流程操作方法:找到“導(dǎo)航欄”,首頁會顯示“有1條耗材領(lǐng)用申請等待審批”如下圖所示,點(diǎn)擊“有1條耗材領(lǐng)用申請等待審批”,如下圖所示,季兩口陽項(xiàng)目睛號耳日君而201CHO125-1assocSOlG-02-Dil20100125-1電證WE箸一星L2Cia-QZ-DE2OIQC1J5-1Ef5F苣二A次閑閑比染 愛事相4信中手扭點(diǎn)擊工具領(lǐng)用審批單可以查看員工申請的耗材,如圖所示:I職裝用編悔單工具領(lǐng)用審批單郎.用靠:茂豐七身星”頂目爵二押10口以54項(xiàng)口昌稱:中原三滸掘: OOOOOOOCDOGOO
16、OOOOOlB巾孑曲是成.旦莖記本10畝 植:申房人:鮑文丈費(fèi)用A :選中這條申請記錄點(diǎn)擊下面的“審批”按鈕,出現(xiàn)所申請的信息,如下圖所示,畝 HL孰珞名一履軍W論理上否由U中aitiuu三要一,宦先即可向0轉(zhuǎn)甲生者年三轉(zhuǎn)再迸薜嗦時間于螃月不推可足兆寧健小濡人防在前R越程UL0-42-D4 15-47:4?ORft二不同意渝號名二皴申甄湯程壯若與#闔劇所有L審批才能向佝席n卓指若提逑撞帽時間南批忱5雨就專批刑間次等羋率情人所在即門負(fù)責(zé)人201D-0M4 15:47:49等得而定 三陽在審批意見里批復(fù),最后點(diǎn)擊確定,如下圖所示,-才出皆配端陽昌箱It中只要一八審院即口:目卜蠱轉(zhuǎn)審批者宦批老瑞史里
17、咬時詢本批直晝審批洋張宇假年話人所在項(xiàng)目運(yùn)觀201002-04 15:47:49i:HS。不同a藐攔名二3比雅程我志等喳率比飆川所有入吊批才強(qiáng)白下流瞥不常若甲雅者商近強(qiáng)限里間甲批法利k*亙酬問出君單中詰人商在部門員苗人2D1U-U2-04 15M7149考得關(guān)ffl批復(fù)結(jié)束后若申請通過,則進(jìn)入二級審批,若不同意,則退回。申請者的狀態(tài)欄里會顯示狀態(tài),申請者查看審批進(jìn)度可以看到審批的進(jìn)程。3審批工具領(lǐng)用流程操作方法:若審批都通過,申請者看到等待領(lǐng)用狀態(tài),下面進(jìn)入領(lǐng)用流程。負(fù)責(zé)發(fā)放工具的負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊工具管理-耗材出庫選項(xiàng),如圖所示:*玄在1匕圖慎自石小曷it香 可A1QDL2M 南京 EFFEiJJl
18、EfiP受力恒點(diǎn)擊下面的工具領(lǐng)用審批單進(jìn)入界面,選擇發(fā)放按鈕,工具領(lǐng)用審批單品W中而立0上英茸星情注至強(qiáng)本1臺D蟲草 E ; 0Q0O00C0K003(10029定用部二拄木支持與培述獨(dú)巨贈;20LQ0L25-I項(xiàng)目鋤:而在R卿口畝 按:6T錠百春華申渚A:張寧償?shù)腷A:*由 中消安附 幅必重時彳中 美閉選擇設(shè)備,按確定按鈕,再點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)放完畢按鈕,即發(fā)放成功。固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請操作流程與上面介紹的“耗材領(lǐng)用” 一樣。任務(wù)管理模塊1 .申請公告/公文: 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的任務(wù)管理 -我申請的公告(公文),打開如下界面2 .點(diǎn)擊下面的添加按鈕,彈出如下界面,填寫相應(yīng)內(nèi)容后按保存鍵即可。3 .若有附件
19、,點(diǎn)擊下面的“附件管理”鍵,上傳附件即可;添加完成后點(diǎn)擊下面的“提交審批”按鈕提交審批,在審批過程中可以選擇下面的“查看審批進(jìn)度”按鈕,查看審批進(jìn)度。4 .上級審批者會在首頁顯示有一條公告/公文“等待審批(或點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的日常管理-我申請的公文),打開待審批的公告/公文;點(diǎn)擊下面的查看公告 /公文查看正文;點(diǎn) 擊查看附件查看申請的附件;上級審批者點(diǎn)擊查看審批信息查看下級審批情況;點(diǎn)擊審 批進(jìn)行審批工作。,毒.才日U需S與SMHftA2010-0J-IDr噬5 .各級審批者審批通過后,公告對象可以在首頁看到相應(yīng)的公告內(nèi)容。人事管理模塊通過該模塊可以進(jìn)行公司人員的管理,培訓(xùn)管理,福利管理;其中培
20、訓(xùn)管理,福利管理 申請/批準(zhǔn)流程與其他模塊類似,不再詳述,具體描述一下人員管理功能。1 .打開人員管理后,如下圖所示 :Ian看 sn*KG | t 3sn聞Astras tSI?essBtCJ?或B眄通,卷口再跟1置評AU?人竄仃E可立包Rup詢2文aw用的百杷.L串療砒SU.1拳7曲H后去籍l=TrlHJH:-RBsiitm在膽H+交陋導(dǎo)岫IT*TftpHTtRMWHBffl*累卑 aUftts Iff 累吉同 IF 鷹。C*f ill2 .點(diǎn)擊新增按鈕可以新增一個新員工;點(diǎn)擊修改可以修改已入職員工的信息;點(diǎn)擊刪除可以刪除已離職的員工(注意:此處程序做了限制,只有員工的工作狀態(tài)為外借, 才
21、能刪除);點(diǎn)擊附件管理可以上傳該員工的各類信息(如合同文本,證書掃描件,照片等);點(diǎn)擊級別可以設(shè)置該員工的工資級別;點(diǎn)擊合同可以設(shè)置該員工的合同起止日期;點(diǎn)擊崗位可以設(shè)置員工的崗位信息;點(diǎn)擊福利可以看到該員工已享受的福利;點(diǎn)擊績效可以設(shè)置該員工的績效考核。考情管理模塊一、 考勤管理1員工申請流程操作方法:找到“導(dǎo)航欄”,點(diǎn)擊“員工自助”,然后點(diǎn)擊“加班/請假申請”如下圖所示:點(diǎn)擊“加班/請假申請”后出現(xiàn)如下圖所示:點(diǎn)擊“新申請”,如下圖所示:在考勤類型里選擇所申請的類型,如下圖所示:選好后填寫時間段,時長,事由等,如下圖所示:(注:填寫時間段時務(wù)必按照以下格式填寫,否則顯示為空)O點(diǎn)擊“提交申
22、請”后如下圖所示:氯堿藉幅工牡謾轅戟時穩(wěn)曲蝴I聞期此* 的咨詞話稔6賬料囂1度辨E就注以足印,而以用已融和13信觴巴強(qiáng)律S常3已耨班1缺山埠,皿如尢:也加或螞Ilif由匚UEZ物力:如卜乩川和,httikhoo!HtB提交申請后,所申請的記錄顯示在頁面上面。注:在“提交審請”之前可以對上面的審請進(jìn)行修改或刪除。2審批考勤管理流程操作方法:點(diǎn)擊“有1條加班/請假申請等待審批” 如下圖所示找到“導(dǎo)航欄”,首頁會顯示“有1條加班/請假申請等待審批”,如下圖所示,KTO ;非號月4 d-t由14-HH!加仔制喃網(wǎng)石1善TIH信用哥得??诜?,也出8事而造審出了啊玩1痛天滯】第痛MPHit若浩利i4F.L布站而i7 iinsuTibti府.要2W硼石1 fTOlHd誦眄曲目tWiS.小宜,(或者直接點(diǎn)擊上圖左側(cè)導(dǎo)航欄的加班/請假審批)首ain班/請假申推上考勤類申請 型人時間段時長聿由同荻 申題平2010-0213 09:00 -
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