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文檔簡介

1、我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認識。之前的會計電算化課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開會計電算化實訓教程,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容??傆^目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。 不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現要新增會計科目,更換操作員再

2、進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發(fā)現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對

3、正明細賬,發(fā)現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。 “實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。 總之,此次實訓,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養(yǎng)了我們分析經濟業(yè)

4、務,并根據經濟業(yè)務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。1設定日期,錄入賬套消息,設置分類編碼,建立賬套,按實習請求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置根底檔案,設置結算方式,并在教師的教導下進修了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。2.總賬零碎的次要業(yè)務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核

5、,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。使用總賬零碎對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業(yè)務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最初結賬。3在總賬零碎的根底上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸出固定資產變化,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,主動生成模板,并使用到了單元組合等學問,設置了成本表的關鍵字,填寫公式。并經過公式進行計算。5.薪資管理中,首保守行薪

6、資零碎的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算辦法,錄入部門和職員檔案,輸出工資數據根本材料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最初結賬。二、進修中遇到的艱難及處理辦法:1、會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是簡單忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需求審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科手段緣由,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,成績就能夠處理了。2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等景象,處理此景象的辦法在于

7、憑證類別的設置。3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,如今就不會盲目勒四處找了。首先先發(fā)動固定資產零碎。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬零碎進行對賬時會出現一消息提示框,無法完成對賬?處理辦法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需求直接手動錄入,有些則能夠進行選擇。原始卡片錄入并保存后就能夠與總賬零碎進行對賬。但假如出現以上提到情況時,用戶就必需前往檢查,在進行賬套參數設置時,用戶能否選擇了“與賬套零碎進行對賬”的選項,只有選擇了此項,零碎的“對賬”功能才干使用。經過對原始卡片的錄入,可完成與總賬零碎的對賬,從而很分明的檢查出對賬能否平衡,進而決議固定資產能否在

8、月末進行結賬。三、實習心得:做實訓是為了讓我們對平常進修的理論學問與實際操作相分離,在理論和實訓教學根底上進一步鞏固已學根本理論及使用學問并加以分析進步,學會將學問使用于實際的辦法,進步分析和處理成績的能力。計是對會計單位的經濟業(yè)務從數和量兩個方面進行計量、記載、計算、分析、檢查、預測、參與決策、施行監(jiān)視,旨在進步經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為使用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理任務,是加強經濟管理,進步經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計任務就顯得越重要。針關于此,經過對會計學等科手段進修,能夠說對會計已經是耳目能熟了,一切的

9、相關會計的專業(yè)根底學問、根本理論、根本辦法和構造體系,我都根本掌握了,但這些仿佛只是夸夸其談,假使將這些理論性極強的東西搬上實際上使用,那我想我肯定會是無從動手,一竅不通。自以為已經掌握了一定的會計理論學問在這里只能成為空談。于是在深信“理論是檢驗真理的獨一標準”下,以為只有把從書本上學到的理論學問使用于實際的會計實務操作中去,才干真正掌握這門學問。兩天的實訓是在我們充實、斗爭的進程中完成的,記得實訓的開端是那樣的繁忙和疲憊,甚至是不知所措,由于我們的自學能力和分離能力沒有很快的分離與順應,只能依托教師的指導和協(xié)助,如今的我們能夠稱得上是一個根本會計人員了。學校實訓的手段就是要加強我們能力培養(yǎng)

10、和職業(yè)品德認識的進步,實訓就是我們順應社會任務的墊腳石!在實訓的進程中,我深深覺得到本身所學學問的有限。有些標題書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時分突然間覺得本人真的有點無知,雖所如今去看仍然能夠處理成績,但還是浪費了許多工夫,這一點是我必需在以后的進修中加以改進的地方,同時也要督促本人在進修的進程中不斷的完美自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同窗之間的相互協(xié)助。所謂”當局者迷,旁觀者清”有些東西覺得本人做的是時分明明沒什么錯誤,恰恰對賬的時分就是有錯誤,讓其同窗幫忙看了一下,發(fā)覺其實是個很小的錯誤。所以說,相互協(xié)助是很重要的一點。這在以后的任務或生活中也很關鍵的。

11、俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,本人就得多添一捆材”。此次實訓,我深深領會到了積累學問的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和教師細心的逐個指導,成績得到了處理。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計任務者并非我以前想的那么簡單,最重要的還是細致松散。社會是不要一個盡善盡美的人,所以我們要更多更快從一個先生向任務者改變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的進修做了指導,點明了方向,我相信在不遠的將來定會有屬于我們本人的一片美好的地面!會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過一個學期的學習后,在掌握了一定的會計基礎知

12、識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來, 為此,根據學習計劃安排,用用友u8軟件實施了會計電算化的校內實習,此次實習的具體內容為:一、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是用友u8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友u8管理系統(tǒng)的各個產品進行統(tǒng)一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、數據及運行安全的管理等幾個方面。具體操作:(1)、建立用戶(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設這、分類設置、系統(tǒng)啟用設置(3)、用戶權限分配:賬套主管、會計(總賬+工資管理+公用目錄設置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)(4)、設置基礎檔案:分別把部

13、門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內(5)、備份賬套數據二、總賬管理總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行各業(yè)進行財務核算及管理工作。總賬管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。具體操作:(1)、設置控制參數(2)、設置基礎數據:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作。三、ufo報表管理ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。它與用友賬務等各系統(tǒng)有完善的接口,具有方便的自定

14、義報表功能、數據處理功能,內置多個行業(yè)的常用會計報表。在實習過程中,我們是利用報表模板直接生成報表,生成的報表為資產負債表和利潤表。在執(zhí)行模板選擇時,我們要注意會計科目的選擇,一些同學因為選錯了會計科目,導致報表數字的錯誤。四、工資管理工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎數據,并將工資分攤的結果生成轉帳憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng),向成本核算系統(tǒng)傳送相關費用的合計數據。具體操作:(1)、建立工資賬套(2)、基礎信息設置:人員類別、工資項目、人員檔案、銀行名稱(3)、工資類別設置:人員檔案、工資項目和計算公式(4)、工資變動輸入(5)、代扣個人所得稅(6)、工資分攤并制單五、固定資產管理固定資產管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產日常業(yè)務的核算個管理,生成固定資產卡片,按月反應固定資產的增加,減

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