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文檔簡介
1、深圳市廣森投資發(fā)展有限公司工作職責說明書編制:人力資源部日期:2004年5月廣森投資發(fā)展有限公司部門職責說明書制訂時間:2004-5表格編勺:hr-001修改狀態(tài):0部門名稱總經理辦公室部門編號gs- 001部門上級總經理下屬部門行政、檔案、法律、后勤部門職責說明:一、行政工作1、負責公司公文管理,負責起草公司工作總結和編寫公司大事記;2、負責公司董事會、總經理會的會議記錄,編寫會議紀要;3、負責公司領導日常文秘工作;4、負責組織公司行政規(guī)章制度的擬制、修訂;5、負責公司各類會議的通知、會務服務;6、負責公司印章的管理使用,統(tǒng)一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。7、負責管理公司介紹信、法定代
2、表人證明書、法人授權委托證明書、有關營業(yè)執(zhí)照復印件和 有關領導身份證件復印件;8、負責公司報刊、雜志、信函資料的預訂、收、發(fā)工作,負責傳真件和電子郵件的管理;9、負責公司辦公用信箋紙、信封、員工名片等的統(tǒng)計和申報;10、負責公司節(jié)假日值班安排;二、法律事務1、收集整理與公司業(yè)務有關的法律文件、文書資料,建好法律資料目錄;2、負責與公司法律顧問、咨詢機構的工作聯(lián)系;3、對公司各項業(yè)務工作提供法律服務;4、負責對公司員工進行法律培訓;5、負責審核公司的各種規(guī)章制度和經濟合同;6、建立完善的企業(yè)風險防范機制,及時制止各項投資風險的發(fā)生。部門上級總經理下屬部門部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)
3、展有限公司部門職責說明書制訂時間:2004-5表格編勺:hr-001修改狀態(tài):0部門名稱總經理辦公室部門編號gs- 001部門職責說明:三、后勤管理1、負責編制行政管理費用計劃,審核各部門、各項目行政費用開支;2、負責公司倉儲管理,負責公司寫字樓辦公用品的保管、發(fā)放;3、負責公司機動車輛管理及辦理相關事宜;4、負責公司員工宿舍的管理及相關工作;5、負責公司會客室、會議室的管理及行政辦公區(qū)的清潔工作;6、負責公司員工食堂的相關管理工作。四、外聯(lián)工作1、負責公司對內宣傳稿件的撰寫、組稿;2、協(xié)助公司對外公關聯(lián)絡及大型公關活動的組織;3、負責公司重要客人接待工作及對外協(xié)商聯(lián)絡溝通工作;4、負責定期剪
4、輯整理外界對公司的報道資料及編輯公司宣傳冊。五、檔案管理1、負責公司文書檔案、合同檔案、技術檔案、公司資料檔案的建檔管理工作,并相應地指導 公司各部門。2、公司法定證件的保管、變更、審理;3、公司貴重設備器材及其資料保管;4、公司大事記的整理。5、負責對公司圖書資料和工程檔案的管理工作。6、負責公司其它資料的存檔工作。六、負責公司的黨、工、團工作。七、負責收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶(含業(yè)主)的相關信息。八、建立和維護與相關單位之間的公共關系。九、完成公司領導交辦的其它工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-0
5、02修改狀態(tài):0崗位名稱總經辦主任崗位編號gs- zb- 001所屬部門總經辦直屬上司總經理工作地點東方銀座大廈直接下屬行政、法律、檔案、后勤主辦崗位職責說明:1、對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實,監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任;2、協(xié)助主辦對具部門職能的到位具有不可推卸的責任;3、除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作,并隨機處理一些常 規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題;4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門,總經辦主任有權為履行其相應的職 能而對公司的各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查;5、總辦主任有權在履行其部門職能的前,向公司總經理、主管經理及
6、其它班子成員匯報其自己 的獨立看法和形成的建設性意見;6、總辦主任有權對自己的所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經理及班子成員提出自己 的意見,這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據;7、在總經理領導下,行使綜合協(xié)調管理職能,負責總辦全面管理工作;8、推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網站,做好 公司保密工作;9、負責總辦員工崗位培訓,績效考核工作,協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作;10、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2840歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:本科b :專業(yè):中文、管理類專業(yè)3、工作經驗:有
7、大型企業(yè)行政管理 5年以上工作經驗;4、知識及技能:諦言、文字表達能力強,有較強的組織、協(xié)調、溝通能力,能承受較強的工作壓力5、資質或職稱:中級職稱或中級資格證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱總經理秘書崗位編號gs- zb- 002所屬部門總經理辦公室直屬上司總經理、總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、負責總經理室資料整理、歸檔及負責移交檔案以及物品配置,2、公司印章的管理;3、公司各部門報告的轉達交,負責傳真件和電子郵件的管理;4、負責總經理的日常事物性工作;5、負責總經理
8、室的會議記要;6、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:大專b :專業(yè):秘書、中文類專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 2年以上;4、知識及技能:諦言、文字表達流暢,工作責任心強,有f的組織、協(xié)調、溝通能力 電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱行政文員崗位編號gs- zb- 003所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、負責公司各
9、類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要;2、負責公司各類文件打印及發(fā)放;3、負責公司信件的整理和保管;4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理;5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作;6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作;7、負責總辦的文化建設工作;8、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:中專b :專業(yè):秘書、中文類或相關專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 2年以上;4、知識及技能:諦言、文字表達流暢,工作責任心強,有f的組織、協(xié)調、溝通能力, 電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上5
10、、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱前臺文員崗位編號gs- zb- 004所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任東方銀座大廈工作地點直接下屬崗位職責說明:1、負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料;2、負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記 工作。3、公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的;4、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲性別:女(要求形象佳)2、教育背景:a:所需最低文憑:中專 b :專業(yè)
11、:無具體要求3、工作經驗:相關工作經驗1年以上4、知識及技能:工作責任心強,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱主辦崗位編號gs- zb- 005所屬部門總經理辦公室直屬上司總經辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、負責公司企業(yè)內刊編輯工作;2、負責公司各種活動資料的整理,如相片、活動內容等;3、負責定期更新公司內部各宣傳欄的內容;4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設等;5、公司大事記撰寫、記錄;6、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:
12、2340歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:大專b :專業(yè):中文或相關專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 3年以上;4、知識及技能:諦言、文字表達流暢,工作責任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱網絡工程師崗位編號gs- zb- 006所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、負責對公司網絡系統(tǒng)的維護、維修等方面的具體工作;2、負責對公司網站及網頁的更新和管理工作;3、負責對公司辦公用
13、電腦的簡單維修等方面的具體工作;4、完成領導交辦的具體工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲性別:男性2、教育背景:a:所需最低文憑:本科b :專業(yè):計算機或相關專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 2年以上;4、知識及技能:懂公司內部局域網的建設,公司網站及網頁的更新和維護,懂電腦硬件維護, 懂打印機、電話、傳真機、復印機的保養(yǎng)和簡單維修5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱檔案主辦崗位編號gs- zb- 007所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬
14、檔案管理員崗位職責說明:1、全面負責公司檔案管理工作,按照國家檔案管理檔案;2、建立公司檔案電子化信息系統(tǒng),運用現(xiàn)代化檔案管理技術管理好檔案;3、建立建全檔案管理制度,嚴格保密制度;4、負責公司報刊及影印資料的管理;5、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2840歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:大專b :專業(yè):檔案管理專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 5年以上;4、知識及技能:工作責任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),能夠保守公司秘密,電腦操作熟練6、資質或職稱:有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h
15、: hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱檔案管理員崗位編號gs- zb- 008所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈 直接下屬 崗位職責說明:1、負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理,跟蹤好樓盤建設資料并及時整理歸檔;2、重點做好文件檔案的電子錄入工作;3、負責公司圖書管理制度的制訂及圖書借閱保管;4、負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理;5、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2535歲性別:女性2、教育背景:a:所需最低文憑:中專 b :專業(yè):檔案管理專業(yè)或相關專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 3年以上;4、知識及技能:工作責任心強,做事細心,愛崗敬
16、業(yè),能夠保守公司秘密,電腦操作熟練7、資質或職稱:有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司制訂時間:2004-5表格編h : hr-002崗位職責說明書修改狀態(tài):0崗位名稱法律主辦崗位編號gs- zb- 009所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、負責制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經濟合同;2、對公司各項業(yè)務工作提供法律服務;3、收集整理與公司業(yè)務有關的法律文件、文書資料,建好法律資料目錄;4、負責與公司法律顧問、咨詢機構的工作聯(lián)系;5、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2540歲性別:男性2、教育背景:a:所
17、需最低文憑:大專b :專業(yè):法律、法學專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 3年以上;4、知識及技能:工作責任心強,愛崗敬業(yè),能夠保守公司秘密,電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱后勤主辦崗位編號gs- zb- 010所屬部門總經理辦公室直屬上司總經辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬倉庫管理員崗位職責說明:1、負責公司物資倉儲的管理和相關制度的建設;2、負責公司所有驗收物資的入庫登記、儲存、保管、出庫、發(fā)放和有效使用協(xié)調管理工作;3、負責公司員工宿舍的管理;4、負責
18、公司員工食堂的管理;5、負責公司車輛的管理;6、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:3040歲性別:男性2、教育背景:a:所需最低文憑:大專b :專業(yè):倉庫管理或相關專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 5年以上;4、知識及技能:有f的組織、協(xié)調、溝通能力,諦言、文字表達流暢,懂倉庫管理, 工作責任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱倉庫管理員崗位編號gs- zb- 011所屬部門總經理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈
19、直接下屬崗位職責說明:1、負責公司固定資產和低值易耗品的管理工作。2、負責公司所有文化用品、生活日常用品類的物資入庫登記、保管和領用發(fā)放工作;3、協(xié)助做好公司倉儲管理制度等方面的資料、打印整理工作;4、次責對公司所購物品進行驗收及協(xié)助入庫;5、協(xié)助后勤主辦、倉管進行倉儲的入庫資料登記、搜集、整理等工作;4、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2340歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:中專b :專業(yè):無具體要求3、工作經驗:相關工作經驗 2年以上;4、知識及技能:懂固定資產的管理,工作責任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源
20、部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱司機崗位編號gs- zb- 012所屬部門總經理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、認真執(zhí)行公司派車指令,嚴守交通規(guī)則,安全行車。2、認真做好車輛的維護、檢修工作,保證車輛經常處于良好狀態(tài)待命,出車無事故。3、負責做好每趟出車的用車登記工作,做到準確無誤。4、車輛后故障及時報修,并嚴把維修檢測驗收質量關。5、負責做好每年車輛的保險、年審工作,愛護車輛,保管好隨車工具和證件。6、加強學習,不斷提高服務意識和技術水平。7、完成領導交辦的其他工作。任職
21、資格:1、年齡區(qū)間:2540歲性別:男性2、教育背景:a:所需最低文憑:高中b :專業(yè):無具體要求3、工作經驗:相關工作經驗 3年以上;4、知識及技能: 有b牌以上的駕駛執(zhí)照,懂車輛維修及保養(yǎng)技術,責任心強, 服務意識好,熟悉深圳市的道路。5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱內勤崗位編號gs- zb- 013所屬部門總經理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、負責公司辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔及維持;2、負責員工食堂主廚及內務管理;3、負責公司總
22、部晚上值班;4、負責公司指定地點晚上的安全值班工5、協(xié)助主廚進行公司員工食堂炊事事務、衛(wèi)生等具體工作;6、完成領導交辦的其它工作。說明:以上各項,作均屬內勤崗位,但人數及工作按實際的工作量來確定。任職資格:1、年齡區(qū)間:2540歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:初中b :專業(yè):無具體要求3、工作經驗:相關工作經驗 3年以上;4、知識及技1比五官端莊,身體健康,勤勞敬業(yè),服務意識好5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門組織構架制訂時間:2004-5表格編h : hr-003修改狀態(tài):0部門名稱總經理辦公室部門編號gs- 001工作地點東
23、方銀座大廈部門上級總經理辦公室主要職能圖示總辦主任崗位及緇制總經理辦公室主任:行政:1於(張 務秘書1人前臺文員現(xiàn)隨人數理2人楠主主任/務 尤(楊玉婷)、王辦企業(yè)管理2人(局吁6、許 衡檔案:檔案主辦1人(康 茜)、檔案員1人(王 欣)法律:法律主辦1人(江敏)后勤:后勤主辦1人(湯承發(fā))、倉庫管理員2人(王學芳、賴丹婷)司機4人(羅國林、列東新、 朱國建、李建明)、內勤1人(葉友珍)、內勤(食堂)3人(顏世龍、金業(yè)紅、張愛妹)、漁塘看護員2人(劉桂濤、陸漢陣)部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責說明書制訂時間:2004-5表格編勺:hr-001修改狀態(tài):0部門名稱人力
24、資源部部門編號gs- 002部門上級總經理下屬部門部門職責說明:一、人員調配1、負責公司定編定員、定崗、定責工作;2、負責部門、項目、子公司之間員工調配工作;3、負責員工招聘工作及應屆畢業(yè)生接收工作。二、獎懲任免1、負責員工職務任免事宜的辦理;2、負責對員工獎懲提出初步意見。三、員工考核1、負責對部門、項目、子公司工作績效進行考核;2、負責員工轉達正考核工作;3、負責員工日??己思澳杲K考核工作。四、員工培訓1、負責制訂公司培訓政策和年度培訓計劃;2、負責公司培訓工作日常管理,組織實施公司內部培訓,組織編寫公司培訓教材;3、負責整理、保管公司培訓檔案。五、員工薪金福利管理1、負責起草公司薪金、福
25、利政策,并組織實施;2、負責提出員工薪金水平檢討調整方案;3、協(xié)助財務部做好每月薪金計發(fā)工作;4、負責辦理員工社會保險、審批員工醫(yī)療費用(專指參加社保的員工);5、負責員工假期管理工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司制訂時間:2004-5表格編勺:hr-001部門職責說明書修改狀態(tài):0部門名稱人力資源部部門編號gs- 002部門上級總經理下屬部門部門職責說明:六、勞動紀律管理1、負責公司寫字樓員工上下班考勤管理工作;2、負責審核項目員工考勤表;七、統(tǒng)計信息工作1、負責編制年度人事勞資計劃;2、負責編制月度、季度、年度人事勞資統(tǒng)計報表;3、負責保管、提供公司人事信息資料。八
26、、日常事務工作1、負責公司員工合同管理工作;2、負責公司員工職稱管理工作;3、負責辦理員工因公赴港出國手續(xù);4、負責辦理員工調工調崗工作;5、負責辦理員工暫住證;6、負責制作公司員工工作證;7、負責整理、保管員工正式檔案和臨時檔案;8、負責公司集體戶口的管理。九、負責公司企業(yè)文化建設工作。十、建立與維護與相關單位的公共關系。、完成公司領導交辦工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱人力資源部經理崗位編號gs- hr- 001所屬部門人力資源部直屬上司總經理工作地點東方銀座大廈直接下屬人力資源主辦
27、崗位職責說明:1、認真貫徹執(zhí)行分管公司領導指令,負責人力資源部的全面管理。2、參與公司人力資源的規(guī)劃,并根據需要合理配置和利用人力資源。3、負責制訂、審核公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等,報 公司批準后安排實施,并監(jiān)督下屬單位執(zhí)行。4、負責制定、審核公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司批準后對卜實施。5、負責審核公司各單位定崗、定編,報公司批準后執(zhí)行。6、負責提出公司人員招聘、錄用、轉正、選拔、調配、升降職、續(xù)約、離職結算等的建議,報公司 批準后實施,并按公司規(guī)定核準、調整薪金。7、負責公司員工錄用、轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等
28、的審批。8、負責對公司主辦級及以上管理人員應聘資料的篩選并安排組織初試,及普通員工的復試。9、負責本部門工作計劃、工作目標的制訂,及每月檢查通報的編制。10、負責處理員工與公司的勞動糾紛和員工關系。11、負責公司總部員工人事檔案的管理工作。12、負責組織對公司員工的考核,并提出相關建議,報公司批準后執(zhí)行。13、負責按月對各部門、子公司的薪金、獎金以及各項福利的審批。14、負責對各部門、子公司、控股公司的人力資源管理工作進行規(guī)范與監(jiān)督。15、完成公司領導交辦的其他任務。任職資格:1、年齡區(qū)間:2840歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:本科b :專業(yè):人力資源管理或相關專業(yè)3、工作
29、經驗:有大型企業(yè)人力資源管理 5年以上工作經驗;4、知識及技能:熟悉人力資源管理工作程序,有較強的組織溝通、協(xié)調能力,語言文字表達能力強 能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:中級職稱或中級資格證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱人力資源部主辦崗位編號gs- hr- 002所屬部門人力資源部直屬上司人力資源部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬人力資源文員崗位職責說明:1、負責公司各單位人員定編、定崗的初審工作。2、負責員工招聘資料的收集、初選并安排組織初步面試。3、負責公司員工培訓計劃的制訂、實施
30、,培訓教材的編寫,及培訓檔案的整理、保管。4、負責公司企業(yè)文化建設,及員工活動的組織安排。5、負責辦理員工社會保險,及審批員工醫(yī)療費用(專指參加社保的員工)。6、負責員工入職、轉正、調動、續(xù)簽合同、離職等人事手續(xù)的辦理,及相關相關單據的發(fā)放和保管。7、負責編制月度、季度、年度人事資料統(tǒng)計報表。8、負責公司員工工作紀律的檢查。9、負責子公司、控股公司員工人事檔案管理工作。10、負責因用工引起的各種外部事務的處理。11、負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。12、負責公司集體戶口的管理。13、完成領導交辦的其它工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2535歲性別:無具體要求2、教育背
31、景:a:所需最低文憑:大專b :專業(yè):人力資源管理或管理類專業(yè)3、工作經驗:肩相關工作經驗 3年以上4、知識及技能:良好的溝通協(xié)調能力、諦言和文字表達能力,愛崗敬業(yè)團隊精神好, 能承受一定的工作壓力,熟練運用辦公軟件。5、資質或職稱:初級職稱或初級資格證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱人力資源部文員崗位編號gs- hr- 003所屬部門人力資源部直屬上司人力資源部主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作。2、負責員工各種假期的審核及管理。3
32、、負責員工福利補貼的審核及管理。4、負責本部門相關資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。5、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。6、負責制作公司員工工作證。7、協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。8、協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。9、協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。10、完成領導分配的其他工作任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲性別:女性2、教育背景:a:所需最低文憑:中專 b :專業(yè):秘書、中文類專業(yè)3、工作經驗:相關工作經驗 2年以上;4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責任心強,有一定的組織、協(xié)調
33、、溝通能力, 能熟練運用辦公軟件,打字速度 70字/分鐘以上5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門組織構架制訂時間:2004-5表格編h : hr-003修改狀態(tài):0部門名稱人力資源部部門編號gs- 002工作地點東方銀座大廈部門上級部門各崗位設置:經理:辛晶艷(副經理)人員編制人事主辦: 黃雪梅人事文員: 宋歡歡人力資源部:定編3人部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責說明書制訂時間:2004-5表格編勺:hr-001修改狀態(tài):0部門名稱財務部部門編號gs- 003部門上級財務總監(jiān)下屬部門部門職責說明:1、貫徹執(zhí)行國家各項財經
34、法律、法規(guī),并執(zhí)行公司的各項財務規(guī)章制度;2、編制公司財務制度,定期向領導匯報財務狀況和經營成果,按時報送會計報表和其他會計資料;3、負責公司經濟合同的建檔,設置經濟合同臺帳,結合各部門對工作進展情況,核準合同款項的總 額、應付款項的方式以及付款明細臺帳的工作;4、組織會計核算,會同業(yè)務部門加強往來款項的回收及管理;5、負責公司的融資及資本運營;6、定期編制資金使用計劃,統(tǒng)籌安排資金的調度工作;7、定期組織對各部門的費用定額及分公司承包定額的核定和考核工作;8、負責公司資產管理,定期組織資產清查;9、負責各種稅款的計算工作,依法繳納稅金;10、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,保管好各種票據、單證;
35、11、負責會計檔案資料建檔和保管工作;12、日常各種費用開支的審核、報銷工作,以及員工工資核算和獎金福利發(fā)放工作;13、參與各種經濟合同的簽訂;14、負責公司各開發(fā)項目財務預算、開發(fā)前期的準備工作、成本核算、銷售回籠款收取、銷售統(tǒng)計、 銀行按揭手續(xù)的辦理以及盈虧分析;15、負責與財政、稅務、工商、銀行、關聯(lián)單位等部門(公司)的聯(lián)系與溝通工作;16、維護財經紀律,防止有違反財經紀律的事件發(fā)生;17、完成領導交給的其他任務。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱財務經理崗位編號gs- cw 001所屬部
36、門財務部直屬上司財務總監(jiān)工作地點東方銀座大廈直接下屬財務副經理、總部會計、出納崗位職責說明:1、編制公司財務制度,定期向領導匯報財務狀況和經營成果,按時報送會計報表和其他會計資料;2、負責公司的融資及資本運營;3、監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益;4、抓好財務檢查,糾正財務工作中的差錯、弊端,規(guī)范公司的經濟行為;5、針對公司財務工作中出現(xiàn)的問題,產生的原因提出改進建議和措施,當好公司領導參謀;6、負責與財政、稅務、工商、關聯(lián)單位等部門(公司)的聯(lián)系與溝通工作;7、完成領導交辦的其它任務。任職資格:1、年齡區(qū)間:3050歲性別:無具體要求2、教
37、育背景:a:所需最低文憑:本科b:專業(yè):會計學或金融專業(yè)3、工作經驗:有大型企業(yè)財務管理 5年以上工作經驗;4、知識及技能:有較強的組織管理和協(xié)調能力,責任心強,熟悉深圳市的財經制度, 能熟練運用財務軟件及辦公軟件,能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:中級職稱或注冊會計師部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱財務副經理崗位編號gs- cw 002所屬部門財務部直屬上司財務部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬會計、出納崗位職責說明:1、編制和執(zhí)行預算財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效
38、地使用資金;2、進行成本費用預測、控制、核算、分析和考核;3、督促公司肩關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經濟效益;4、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析;5、負責公司融資的具體工作,做好財政金融部門關系的溝通和聯(lián)系;6、完成領導交辦的其它任務。任職資格:1、年齡區(qū)間:2840歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:本科b :專業(yè):會計學或金融專業(yè)3、工作經驗:有大型企業(yè)財務管理 3年以上工作經驗;4、知識及技能:有較強的經濟核算管理,經濟活動分析能力,責任心強,熟悉深圳市的財經制度, 能熟練運用財務軟件及辦公軟件,能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:中級職稱或注冊
39、會計師部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱財務會計崗位編號gs- cw 003所屬部門財務部直屬上司財務部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備,數字單位準確、賬目清楚,按期報賬;2、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核 資金使用效果,做好財務分析報告,及時向領導提出合理化建議;3、認真執(zhí)行財務紀律,按時辦理納稅,并嚴格執(zhí)行信貸計劃;4、妥善保管好會計憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表和
40、其他會計資料;5、參與制定會計核算細則和成本費用考核辦法;6、負責做好公司卜達的成本費用考核指標的測算、分解和考核落實;7、負責工程建設項目的前期預算、竣工結(決)算工作,并將完成情況進行分析和匯報;8、負責公司經濟合同的建檔,設置經濟合同臺帳,結合各部門對工作進展情況,核準合同應付款項的總額、應付款項的方式以及付款明細臺帳的工作;9、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2340歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:大專b :專業(yè):會計學或金融專業(yè)3、工作經驗:肩相關工作經驗 2年以上;4、知識及技能:熟悉深圳財經制度,語言表達和溝通能力強,愛崗敬業(yè),有團隊合作精神,
41、能熟練運用財務軟件及辦公軟件,能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:會計員上崗證6、其他:需深戶擔保部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):0崗位名稱財務出納崗位編號gs- cw 004所屬部門財務部直屬上司財務部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明:1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵押現(xiàn)金;3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),支票須經總經理簽字后方可生效;5、積極配合銀行做好對帳、
42、報帳工作;6、配合會計做好各種賬務處理;7、負責會計憑證的打印及訂裝。8、完成領導交辦的其它任務。任職資格:1、年齡區(qū)間:2340歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:中專b :專業(yè):會計學或相關專業(yè)3、工作經驗:肩相關工作經驗 2年以上;4、知識及技能:責任心強,愛崗敬業(yè),有團隊合作精神,能熟練運用財務軟件及辦公軟件5、資質或職稱:初級職稱6、其他:需深戶擔保部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門組織構架制訂時間:2004-5表格編h : hr-003修改狀態(tài):0部門名稱財務部部門編號gs- 003工作地點東方銀座大廈部門上級財務總監(jiān)部門各崗位設置:經理:吳蕓、
43、李萍(副經理:張靜誼)物業(yè)財務主辦總部會計吳蕓4總部出納靜東方 銀座 財務 經理李萍嘉景苑筍崗蘇豪名廈南挪威森森觀瀾項目出 納會一l出計 納出 納劉婷廣森投資發(fā)展有限公司部門職責說明書制訂時間:2004-5表格編號:hr- 001修改狀態(tài):0會計添燕鐘繼偉 嚴詩敏 鐘小勇 陳 燕 嚴詩敏人員編制財務部:定編11人現(xiàn)有9人,暫缺2人部門審核人力資源部審核總經理審核部門名稱工程部部門編號gs- 004部門上級主管工程的副總經理下屬部門各項目組、設計組、預算組部門職責說明:一、工程質量管理1、負責公司有關工程質量方面的持續(xù)改進工作;2、負責對項目工程質量管理工作的監(jiān)控;3、負責對監(jiān)理公司質量管理體系
44、的監(jiān)控工作;4、負責組織對重大工程質量問題或事故的調查和處理;5、負責工程質量管理信息的研究、分析、統(tǒng)計工作;二、工程安全管理1、負責公司有關工程實施過程中員工的安全教育工作;2、負責監(jiān)控項目對安全生產、文明施工的管理工作;3、負責工程安全生產、文明施工信息的研究、分析、統(tǒng)計工作;4、負責提出工程安全和文明施工管理建議。三、工程技術管理1、負責公司工程技術的管理工作;2、在施工招標過程中,負責投標單位技術標的審核;3、負責重大工程施工組織設計(施工方案)的審核工作;4、負責處理施工現(xiàn)場重大技術問題;5、負責對建筑市場的新材料、新技術、新工藝的調研及推廣;6、負責工程標準的搜集、整理發(fā)布;7、負
45、責工程技術總結的管理工作;8、組織施工圖設計交底和圖紙會審。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責說明書制訂時間:2004-5表格編勺:hr-001修改狀態(tài):0部門名稱工程部部門編號gs- 004部門上級主管工程的副總經理下屬部門各項目組、設計組、預算組部門職責說明:四、工程驗收管理1、負責臨時施工用水、電及綠化、占道、破路等工程的施工及驗收工作;2、負責組織單位工程、人防工程、消防工程、燃氣工程、供配電工程、環(huán)保工程的驗收工作;3、參與項目和監(jiān)理公司組織的基坑支護、重大的基礎或地基處理工程、室外道路管線工程等 的驗收工作。五、負責編制和審核工程統(tǒng)計報表。六、建立和維護與
46、相關單位之間的公共關系。七、完成公司領導交辦的其它工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):崗位名稱工程部經理崗位編號gs- gu 001所屬部門工程部直屬上司副總經理工作地點東方銀座大廈直接下屬各項目經理崗位職責說明:1、全面負責工程部的各項工作;2、具體負責各項目部、設計組、預算組的工作協(xié)調管理;3、主持與工程有關的工程會議;4、協(xié)調各專業(yè)提供材料、設備、分包單位招標資料;5、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:3550歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:本科b :專業(yè):工民建
47、等相關專業(yè)3、工作經驗:有房地產企業(yè)工程管理 5年以上工作經驗;4、知識及技能:豐富的專業(yè)知識,較強的組織管理和溝通協(xié)調能力,責任心強, 熟悉深圳房地產建筑工程管理,能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:高級職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):崗位名稱工程部項目主管崗位編號gs- gu 002所屬部門工程部直屬上司工程部經理工作地點項目所在地直接下屬土建、電氣、給排水工程師崗位職責說明:1、協(xié)助部門經理,主要負責各項目的具體工作。2、負責根據工程情況制訂好項目的年、季、月工程施工計劃,掌握施工進度,組織
48、好人力和物資材 料的供應。3、參與公司重大工程項目的預選,編制工程施工可行性報告。4、協(xié)調、解決施工中的問題,檢查施工質量。5、做好工程技術檔案資料的收集、整理、保管和歸檔工作。6、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:3045歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:本科b :專業(yè):工民建等相關專業(yè)3、工作經驗:有5年以上的相關工作經驗;4、知識及技能:優(yōu)秀的專業(yè)知識,良好的組織、溝通、協(xié)調能力,工作主動負責, 熟悉深圳房地產建筑工程管理。5、資質或職稱:中級職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-00
49、2修改狀態(tài):崗位名稱土建工程師崗位編號gs- gu 003所屬部門工程部直屬上司項目主管工作地點項目所在地直接下屬崗位職責說明:1、協(xié)助項目主管,具體負責工程土建管理工作。2、負責項目工程的地質勘探、“三通一平”工作。3、負責測定工程施工現(xiàn)場水準點,坐標點并轉交施工單位。4、負責辦理土建工程變更、現(xiàn)場簽證并及時匯報和處理施工現(xiàn)場發(fā)生的一些問題。5、負責做好工程材料進場計劃,并把好材料驗收質量關。6、做好施工現(xiàn)場隱蔽工程驗收和工程質量施工安全檢查工作。7、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2640歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:大專b :專業(yè):土建專業(yè)3、工作經驗
50、:有3年以上的相關工作經驗4、知識及技1比優(yōu)秀的專業(yè)知識,良好的溝通和表達能力,工作主動負責5、資質或職稱:初級以上職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):崗位名稱電氣工程師崗位編號gs- gu 004所屬部門工程部直屬上司項目主管工作地點項目所在地直接下屬崗位職責說明:1、協(xié)助項目主管,具體負責電氣工程管理工作;2、負責對各項目的電氣工程的施工質量和進度;3、具體負責各項目的電氣技術工作;4、審核施工圖紙,辦理電氣部分施工簽證,與設計院聯(lián)系解決圖紙存在問題及變更;5、負責施工現(xiàn)場電氣方面質量檢查,隱蔽工程
51、驗收,進場材料、成品、半成品檢驗送檢;6、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2640歲性別:無具體要求2、教育背景:a:所需最低文憑:大專b :專業(yè):電氣專業(yè)3、工作經驗:有3年以上的相關工作經驗4、知識及技1比優(yōu)秀的專業(yè)知識,良好的溝通和表達能力,工作主動負責5、資質或職稱:初級以上職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間:2004-5表格編h : hr-002修改狀態(tài):崗位名稱給排水工程師崗位編號gs- gu 005所屬部門工程部直屬上司項目主管工作地點項目所在地直接下屬崗位職責說明:1、協(xié)助項目主管,具體負責給排水工程管理工作;2、負責對各項目的給排水工程的施工質量和進度;3、具體負責各項目的給排水技術工作;4、審核施工圖紙,辦理給排水部分施工簽證,與設計院聯(lián)系解決圖紙存在問題及變更。5、負責施工現(xiàn)場給排水方面質量檢查,隱蔽工程驗收,進場材料、成品、半成品檢驗送檢;6、完成領導交辦的其他工作。
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