經(jīng)濟活動分析制度

1、經(jīng)濟活動分析制度 經(jīng)濟活動分析是酒店經(jīng)營管理的一個重要工具，搞好經(jīng)濟活動分析對指導酒店加強經(jīng)營管理，促進成本控制，提高經(jīng)濟效益，保證各項預算的完成具有重要作用。1、經(jīng)濟活動分析的任務(wù)（1）在經(jīng)濟核算基礎(chǔ)上，通過對酒店經(jīng)營活動過程及結(jié)果的分析研究， 考核預算的執(zhí)行情況，通過正確評估經(jīng)營活動，揭示預算執(zhí)行中的 矛盾，分析預算與實際差異原因，提出改進措施，以促進酒店經(jīng)營 管理水平的提高。（2）挖掘增收節(jié)支潛力，高效地使用人力、物力、財力，提高經(jīng)濟效益。（3）通過經(jīng)濟活動的分析，使各部門領(lǐng)導層和執(zhí)行層都能了解本部門的 經(jīng)營情況和酒店的財務(wù)狀況，以調(diào)動全體員工參與管理的積極性和 主動性。（4）通過對預算

2、執(zhí)行情況的分析，積累酒店經(jīng)營情況資料，為編制下期 預算提供依據(jù)。2、經(jīng)濟活動分析的組織與分工 經(jīng)濟活動分析工作在總經(jīng)理領(lǐng)導下，由財務(wù)部經(jīng)理負責組織實施，按“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，各有關(guān)部門都負有分析預算完成情況的責任。各部門分工如下：（1）銷售部：市場、客源、房金收入和市場營銷費用情況分析。（2）客房部：客房消耗用品、全店布件洗滌與pa清潔用品等分析。（3）前廳部：商務(wù)中心的收入和費用分析。（4）康樂部：銷售情況分析以及康樂營收和成本耗用分析。（5）餐飲部：餐飲營收與成本分析，物料、器皿等費用消耗分析，以及 商品銷售情況分析。（6）人力資源部：人工成本、勞動生產(chǎn)率分析。（7）總經(jīng)理室：管

3、理費用分析。（8）工程部：能源消耗情況、修理費用情況分析。（9）保衛(wèi)部、經(jīng)管部、行政部：費用開支分析。（10）財務(wù)部：財產(chǎn)物資的采購供應(yīng)、消耗情況分析，成本、費用分析， 現(xiàn)金流量分析，酒店經(jīng)濟指標完成情況分析以及對酒店各 部門的經(jīng)濟活動情況進行綜合分析。3、經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容 經(jīng)濟活動分析報告分部門分析報告和酒店綜合報告二類，部門分析報告每月由各經(jīng)營部門、職能部門編寫，酒店綜合報告由財務(wù)部負責編寫。（1）部門經(jīng)濟活動分析報告內(nèi)容主要為：a、實際業(yè)績的資料。反映預算期內(nèi)各部門的各項收入、費用、成本等財 務(wù)數(shù)據(jù)以及客源出租率、平均房價、餐廳座位率、人均消費、物料消 耗單耗、營收物耗率、百元營收能耗

4、率等實際經(jīng)營數(shù)據(jù)。b、正常情況下應(yīng)達到的標準。反映預算編制的情況，即按現(xiàn)有的業(yè)務(wù)情 況應(yīng)達到的收入、費用、成本、利潤等水平。c、實際與預算的差異。反映實際業(yè)績與預算的絕對值的數(shù)據(jù)差異以及差 異的原因，造成差異的責任等。（2）酒店經(jīng)濟活動綜合分析報告的內(nèi)容a、酒店各項預算的完成情況。反映酒店各項收支情況和經(jīng)濟指標的完成 情況。它是酒店整個經(jīng)營活動財務(wù)狀況和經(jīng)營成果綜合反映。b、預算與實際業(yè)績進行比較。采用定性和定量分析相結(jié)合的方法，通過 對客源結(jié)構(gòu)、房價、出租率、餐飲平均消費水平等對收入的影響程度 的分析；原料價格、物料消耗量、人工成本、勞動生產(chǎn)率、毛利率、 能源消耗等對成本費用的影響程度的分析

5、；營收及其結(jié)構(gòu)變化對營業(yè) 利潤、成本費用增減對實際的影響程度的分析；營收及其結(jié)構(gòu)變化對 營業(yè)利潤、成本費用增減對實際的影響程度的分析以及資金利用能力、 設(shè)備利用情況等分析，揭示預算與實際的差異。c、對實際與預算差異進行分析和對變動較大的項目進行重點分析、調(diào)查。 一是要從部門的分析報告中查找原因，二是要深入調(diào)查研究，進行專 題分析。對分析出的問題，財務(wù)部要幫助部門提出改進措施，對酒店 在經(jīng)營中出現(xiàn)的問題，財務(wù)部要提出改進意見和建議，為酒店領(lǐng)導提 供決策依據(jù)。4、經(jīng)濟活動分析工作步驟（1）各部門擬訂分析計劃、確定分工、進度及完成期限；（2）搜集分析資料，檢查和核實資料所反映的情況；（3）根據(jù)資料進

6、行研究，找出差異，分析原因；（4）對分析情況進行評價，并提出改進方案和措施；（5）編寫經(jīng)濟活動分析報告。財務(wù)部在各部門分析報告的基礎(chǔ)上編寫酒 店的綜合分析報告。5、經(jīng)濟活動分析采用的方法（1）對比分析法。通過指標分析對比，從絕對數(shù)和百分比的差異進行分 析的方法。一般采用的方法：a、實際指標與計劃指標相比，了解實際與預算的差異。b、本期指標與上年同期或上期指標相比，了解各項指標的升降情況 和發(fā)展趨勢。c、本酒店指標與同行業(yè)平均水平或同行業(yè)先進水平相比找出本酒店 的薄弱環(huán)節(jié)，向先進企業(yè)看齊。（2）比率分析法。計算內(nèi)在聯(lián)系的兩項或多項指標之間的比率關(guān)系，據(jù) 此分析企業(yè)效益的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、比率的方法。主

7、要采用的比率：a、相關(guān)指標比率：將一個指標與另一個相關(guān)指標對比，求出相關(guān)的 比率，如毛利率、利潤率、費用率等。b、結(jié)構(gòu)比率：將子項目與總項目對比，求出相關(guān)的比率，如能源費 用占全部費用的比例，客房營收占總營收的比率等，同時可以分 析營收、費用等項目的變化與整個經(jīng)營情況變化的相互關(guān)系。c、動態(tài)比率：將不同時期因素指標的數(shù)值進行比較，求出該類指標 的增減率，以觀察經(jīng)營活動的變化趨勢。（3）因素分析法。對某項綜合性財務(wù)指標的變動原因，按其內(nèi)在組合的 因素進行量化分析，以測定每一因素對綜合指標影響程度。6、建立經(jīng)濟活動分析會議制度（1）月度經(jīng)濟活動分析會議在月度終了后的8天內(nèi)召開，以專題分析為 主，由財務(wù)部根據(jù)上月經(jīng)營情況預先確定會議議題。（2）季度經(jīng)濟活動分析會議在季度終了后10天內(nèi)召開，各有關(guān)部門均應(yīng) 預先準備好專業(yè)分析資料，以便對季度的經(jīng)濟活動作較為全面的分 析。（3）年度經(jīng)濟活動分析會議在年度終了后20天內(nèi)