紫荊花園裝修管理文件

1、管理文件二次裝修管理規(guī)程a. 目的 對(duì)業(yè)主/用戶的二次裝修進(jìn)行管理，維修房屋的整體形象和業(yè)主/用戶的利益，確保房屋的使用安全。b. 適用范圍 適用于中國國內(nèi)所有商業(yè)、住宅樓宇和小區(qū)。c. 法規(guī)及權(quán)限1 按中華人民共和國法例和當(dāng)?shù)氐牡胤椒ㄒ?guī)執(zhí)行。2 遵照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門指示和規(guī)定執(zhí)行。d. 負(fù)責(zé)人員（職責(zé)）1 物業(yè)部是二次裝修管理的牽頭組織部門，主要負(fù)責(zé)二次裝修的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程管理、裝修初驗(yàn)及阻礙燃材料的資料查驗(yàn)、組織施工驗(yàn)收，協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系。2 工程部負(fù)責(zé)對(duì)二次裝修圖紙審查（水電、空調(diào)部分）裝修線路、隱蔽工程、用電設(shè)備進(jìn)行檢查、監(jiān)督。對(duì)水電的供應(yīng)計(jì)量，施工圖紙（土建部分）的審查、遺漏工程的

2、完善，與公共利益有關(guān)的二次裝修驗(yàn)收等工作。3 保安部負(fù)責(zé)二次裝修的電梯運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)消防、治安管理等工作4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核收裝修應(yīng)繳費(fèi)用。e. 工作程序1 二次裝修管理流程圖2 二次裝修申請(qǐng)2.1 物業(yè)部在受理業(yè)主二次裝修申請(qǐng)時(shí)，管理員應(yīng)當(dāng)指引和幫助業(yè)主/租戶在辦進(jìn)完入伙手續(xù)后，按商場(chǎng)/寫字樓/商住樓和裝修手冊(cè)辦理二次裝修的有關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。2.2 裝修前裝修公司與業(yè)主同往管理處填寫“裝修申請(qǐng)表”提義裝修公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，提交裝修設(shè)計(jì)圖（包括天花圖、平面圖、電路圖及裝修項(xiàng)目說明書）報(bào)管理處批準(zhǔn)后方可進(jìn)行施工，一般裝修申請(qǐng)審批期為五個(gè)工作日。注：裝修需掃消防部門審批的必須有消防部門的復(fù)批。2.3 工

3、程部主管審核裝修設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谝粋€(gè)工作日內(nèi)審批完畢（整層或較大面積可酌情延長。2.4 物業(yè)部在協(xié)助辦理二次裝修的同時(shí)，督導(dǎo)業(yè)主裝修公司根據(jù)實(shí)際情況購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。2.5 裝修圖紙審批合格后，物業(yè)部通知業(yè)主到財(cái)務(wù)部核算裝修應(yīng)收取的費(fèi)用（如裝修押金、裝修出入證押金、裝修出證工本費(fèi)等）并督導(dǎo)業(yè)主/裝修商及時(shí)繳交。2.6 物業(yè)部督促業(yè)主簽訂裝修承諾書，并提供的裝修之業(yè)主裝修商資料登記表2.7 裝修商在填妥裝修出入證申請(qǐng)表并到財(cái)務(wù)部繳交施工人員出入證押金及工本費(fèi)，管理處將憑財(cái)務(wù)部收據(jù)專人辦理發(fā)出“裝修出入證”。2.8 在各項(xiàng)費(fèi)用收繳、裝修圖紙審批合格后，物業(yè)部發(fā)出裝修許可證。3.0 二次裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管3.1

4、保安部配合裝修商負(fù)責(zé)人察看指定通道、樓梯、電梯及其它公用設(shè)施的位置，確認(rèn)裝卸材料、工具、設(shè)備的時(shí)間、臨時(shí)堆放點(diǎn)和指定通道對(duì)墻面、電梯等防護(hù)要求，申請(qǐng)使用民梯等注意事項(xiàng)。3.2 設(shè)立裝修垃圾臨時(shí)堆放點(diǎn)，如有必要可要求裝修商制作標(biāo)志及護(hù)欄，由保安部進(jìn)行監(jiān)督。3.3 工程部巡查員隨時(shí)檢查場(chǎng)內(nèi)禁止改動(dòng)的土建設(shè)施、管道、線路，配電箱的完好情況，業(yè)主如需改原狀態(tài)，需申巡查員報(bào)告工程主管審核、批準(zhǔn)、并記錄在案。3.4 天花實(shí)行吊頂前應(yīng)由物業(yè)部管理員協(xié)同工程部檢查相關(guān)位置的管道，線路的改動(dòng)及完好情況并檢查穿管預(yù)埋線等隱蔽工程的施工情況。3.5 如發(fā)生二次裝修協(xié)調(diào)問題，由物業(yè)部召開二次裝修施工負(fù)責(zé)人，其它指定裝

5、修商召開協(xié)調(diào)會(huì)議。3.6 對(duì)偷接、私接水、電的行為堅(jiān)決制止，并責(zé)令拆除，情況嚴(yán)重者可由工程部暫停水、電供應(yīng)，通知保安部清場(chǎng)，開具處罰通知單，并由裝修商負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，在裝修商恢復(fù)改正后，方可通知工程部重新供水、電，由保安部放行施工人員入場(chǎng)，罰款可在裝修押金名扣除或另外繳交。3.7 因施工損壞土建、設(shè)施、管道、線路，由工程部檢查損壞情況，限期恢復(fù)或協(xié)商其它解決方案，情況嚴(yán)重者由物業(yè)部通知暫停施工，并由保安部清場(chǎng)，禁止場(chǎng)內(nèi)所有物資放行，按裝修承諾書實(shí)施處罰或賠償后，方可重新開工。3.8 裝修現(xiàn)場(chǎng)的巡視由保安部負(fù)責(zé)每天應(yīng)與裝修隊(duì)安全負(fù)責(zé)人檢查現(xiàn)場(chǎng)消防器材的完好和位置，如有損壞失效和位置變動(dòng)應(yīng)予糾正或

6、知會(huì)物業(yè)部，同時(shí)勒令裝修暫停新?lián)Q的消防器材必須由保安部檢查認(rèn)可3.9 一般動(dòng)火作業(yè)必須沒專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，填寫“施工臨時(shí)動(dòng)火申請(qǐng)表”且重新檢查消器材，重大動(dòng)火由保安部會(huì)同施工安全負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督，施工安全負(fù)責(zé)人如不在場(chǎng)不得進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，完工后必須徹底清理現(xiàn)場(chǎng)。3.10 對(duì)違反治條例和不服從管理的施工人員，可沒收其工作出入證，拒其入場(chǎng)，并按裝修承諾書處理。3.11 二次裝修需要加班的則由工程部根據(jù)實(shí)際情況審批，通知保安部按施工加班申請(qǐng)人數(shù)隨時(shí)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)，到規(guī)定時(shí)間負(fù)責(zé)清場(chǎng)。4.0 二次裝修驗(yàn)收、完工4.1 裝修完工，由業(yè)主提前一個(gè)工作日提出裝修初驗(yàn)，物業(yè)部確認(rèn)施工隊(duì)已清場(chǎng)整理后，并組織業(yè)主、施工負(fù)責(zé)

7、人、工程部、保安部予以驗(yàn)收，對(duì)不合格項(xiàng)目要求裝修隊(duì)限期整改并申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)，工程部根據(jù)各項(xiàng)目情況確認(rèn)是否合格，對(duì)于存在重大安全隱患，業(yè)主限期內(nèi)拒不整改者，物業(yè)部通知工程部停水、電、寫字樓/商場(chǎng)空調(diào)，直到整改完成。4.2 寫字樓/商場(chǎng)單元房已通過初驗(yàn)的業(yè)主，由業(yè)主/租戶本人再向消防部門報(bào)驗(yàn)，并向業(yè)主聲明未經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格不得辦公。4.3 裝修場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備、工具、材料或者其它有關(guān)物資的出入和撤離，需填寫物品放行單由業(yè)主簽字或蓋章，物業(yè)部認(rèn)可保安部方可放行。4.4 裝修工程完工以消防部門驗(yàn)收同意并經(jīng)使用6個(gè)月后物業(yè)部應(yīng)知會(huì)業(yè)主，確訂無裝修質(zhì)量，按裝修規(guī)則的有關(guān)規(guī)定，辦理裝修押金退款。4.5 業(yè)主應(yīng)填寫退款

8、會(huì)簽表，持已會(huì)簽的退款會(huì)簽表及管理處財(cái)務(wù)部開出的以下收據(jù)（發(fā)票）原件，到財(cái)務(wù)部結(jié)算裝修押金款，并辦理退款手續(xù)。4.5.1 開工時(shí)繳交的裝修管理費(fèi)及押金的收據(jù)（發(fā)票）。4.5.2 裝修過程中補(bǔ)交的出入證押金收據(jù)及發(fā)生的其它費(fèi)用的收據(jù)（發(fā)票）4.6 有關(guān)各業(yè)主裝修工作中所涉及的任何手續(xù)及有關(guān)表格應(yīng)整理后歸檔。5.0 相關(guān)文件記錄裝修申請(qǐng)表裝修承諾書裝修臨時(shí)供水電申請(qǐng)表裝修期間加班申請(qǐng)表監(jiān)時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表、動(dòng)火許可證臨時(shí)工作證申請(qǐng)表施工物品進(jìn)場(chǎng)登記表物品放行表物品放行表裝修驗(yàn)收表退款會(huì)簽表 提前五天申請(qǐng)扣除違章 罰款退押金出入證裝修押金物業(yè)部財(cái)務(wù)部工程驗(yàn)收工程部裝修完畢 裝修監(jiān)管工程部物業(yè)部保安部

9、動(dòng)火 許可證 發(fā)出裝修許可證物業(yè)部 收 費(fèi) 辦理申請(qǐng)表財(cái)務(wù)部通知業(yè) 主交款物業(yè)部 審 批工程主管裝修圖申報(bào)表填報(bào)裝修 報(bào)表管理員裝修押金： 元/戶出入證押金： 元/人出入證工本費(fèi)： 元/人 業(yè)主二次裝修管理流程圖 商場(chǎng)/樓宇動(dòng)火許可證申請(qǐng)單位安全動(dòng)火須知1 動(dòng)火應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全動(dòng)火管理制度，做到“三不動(dòng)火”，即未經(jīng)批準(zhǔn)的不準(zhǔn)動(dòng)火，防火措施不落實(shí)不動(dòng)火，沒有監(jiān)火人在場(chǎng)不動(dòng)火。2 動(dòng)火許可證要填寫清楚，措施要切實(shí)可靠，一張動(dòng)火證限一個(gè)動(dòng)火部位使用。如動(dòng)火施工作業(yè)未完成，必須重新辦理動(dòng)火手續(xù)，否則按違章動(dòng)火處理。3 動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)不得有易爆物品，如動(dòng)火前后均要清場(chǎng)。4 動(dòng)火證許可證必須隨身攜帶，以備檢查，如

10、未按規(guī)定辦理動(dòng)火許可證，或安全措施不落實(shí)，管理處有權(quán)拒批準(zhǔn)動(dòng)火。5 動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)備滅火器材，動(dòng)火完畢應(yīng)切斷電源，熄滅余火后才能離開。管理處施工單位動(dòng)火時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分動(dòng)火地點(diǎn)動(dòng)火人設(shè)備名稱監(jiān)火人施工內(nèi)容動(dòng)火安全措施：1 動(dòng)火部位周圍 米范圍內(nèi)，易（可）燃物應(yīng)清除干凈，嚴(yán)格執(zhí)行“安全動(dòng)火須知”。2 其他 管理處簽章： 發(fā)證日期： 年 月 日樓宇裝修申請(qǐng)表1 裝修單元 ： 單元面積 ： 平方米 業(yè)主姓名 ： 身份證號(hào)碼： 聯(lián)絡(luò)電話 ： 傳 真 ：2 申請(qǐng)人姓名： 身份證號(hào)碼： 通迅地址 ： 電話號(hào)碼 ：3 裝修公司名稱： 負(fù)責(zé)人姓名： 身份證號(hào)碼： 通迅地址 ： 電話

11、號(hào)碼 ：4 裝修內(nèi)容 ：5 裝修期限 ：由 至 共 天。6 裝修時(shí)間 ：周一至周六8:0018:00(中午12:0014:00禁止噪音裝修) 周日：嚴(yán)禁裝修7 強(qiáng)電/弱電承建商： 負(fù)責(zé)人姓名： 身份證號(hào)碼： 通迅地址 ： 電話號(hào)碼 ：8 水喉承建商： 負(fù)責(zé)人姓名： 身份證號(hào)碼 ：電話號(hào)碼 ：注：申請(qǐng)人需提供所有證件/副本及影印本（如：營業(yè)執(zhí)照、身份證、上崗證、稅務(wù)登記證等）裝修公司負(fù)責(zé)人簽署： 業(yè)主簽署 ：日期： 日期：管理處專用：裝修單位：面 積： 平方米裝修按金：￥ 裝修清倒泥頭費(fèi)：￥物業(yè)管理部確認(rèn) 財(cái)務(wù)部確認(rèn)日期： 日期：退回裝修按金：￥ 扣除：￥原因：物業(yè)管理部確認(rèn) 財(cái)務(wù)部確認(rèn)日期：

12、日期：裝修承諾書本人/公司 承諾在管理處批準(zhǔn)有關(guān)之裝修申請(qǐng)后自當(dāng)按批準(zhǔn)圖則及有關(guān)裝修手冊(cè)、公約及規(guī)定進(jìn)行工程。本人/公司明白如有違章，管理處有權(quán)追討一切引起之損失及停止正在過行之工程。本人亦明白如有任何行為導(dǎo)致管理處牽連于任何訴訟索償?shù)仁录救?公司自當(dāng)負(fù)起一切的責(zé)任。承諾人/公司名稱（簽署及蓋章） 日期： 年 月 日樓宇裝修及臨時(shí)工作證須知事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門裝修商/業(yè)主提出樓宇裝修申請(qǐng)物業(yè)管理部呈交有效證件，如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等（按裝修手冊(cè)細(xì)則）物業(yè)管理部呈報(bào)裝修圖則及審批圖則物業(yè)管理部/工程部臨時(shí)工作證申請(qǐng)表（裝修工人）（身份證、相片人數(shù)）物業(yè)管理部/行政人事部繳交裝修按金，裝修垃圾費(fèi)，工

13、作證費(fèi)用及領(lǐng)取收據(jù)財(cái)務(wù)部簽署裝修承諾書物業(yè)管理部領(lǐng)取臨時(shí)工作證行政人事部 裝修許可證裝修單元 ：住宅/寫字樓/商場(chǎng)* 單元 單元面積： m2裝修公司名稱：負(fù)責(zé)人姓名 ： 聯(lián)絡(luò)電話：通迅地址 ：裝修內(nèi)容 ：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、裝修期限 ：由 至 ，共 天。深華商業(yè)大廈物業(yè)管理處總經(jīng)理 日期： 年 月 日*請(qǐng)將不適用者刪除裝修臨時(shí)供應(yīng)水電申請(qǐng)表有關(guān)單元：住宅/寫字樓/商場(chǎng)* 單元 編號(hào)：臨時(shí)供電電纜每日單價(jià)數(shù)量預(yù)計(jì)供電日期估計(jì)金額確實(shí)供電日期實(shí)用金額總計(jì)：總計(jì)： 預(yù) 繳 金 額 尚 欠 金 額臨時(shí)供水水喉每日單價(jià)數(shù)量預(yù)計(jì)供水期估計(jì)金額確實(shí)供水日期 實(shí)用金額 申請(qǐng)人簽署/印

14、鑒 日期： 年 月 日*請(qǐng)將不適用者刪除 管理處裝修期間加班申請(qǐng)表業(yè)戶/租戶/承辦商 （蓋章）電話經(jīng)辦人姓名電話加班位置類型 層 單元號(hào)事由加班時(shí)間由 日 時(shí)，至當(dāng)日 時(shí)止由 日 時(shí)，至當(dāng)日 時(shí)止由 日 時(shí)，至當(dāng)日 時(shí)止業(yè)主/租戶意見物業(yè)管理部意見 批準(zhǔn)人： 日期： 管理處業(yè)戶裝修使用電梯申請(qǐng)表 no：業(yè)主/租戶寫字樓/商場(chǎng)/住宅樓承辦商電話經(jīng)辦人身份證號(hào)碼事 由 日期：貨物清單預(yù)計(jì)使用貨梯時(shí)間：一九九九年 月 日至一九九九年 月 日止預(yù)計(jì)使用路線：由 至，由 至（以下保安部、工程部填寫）保安部意見： 茲通知保安員，由以上人士攜帶貨物進(jìn)入/離開大廈，請(qǐng)予放行。 審批人：工程部意見： 已批準(zhǔn)使用

15、 部貨梯，批準(zhǔn)使用電梯時(shí)間：年 月 日 由 至 由 至注：請(qǐng)?zhí)崆?4小時(shí)向物業(yè)管理部申請(qǐng)，申請(qǐng)截止當(dāng)日17：00不便之處敬請(qǐng)見諒 管理處臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表 no：動(dòng)火單位電話消防負(fù)責(zé)人電話動(dòng)火部位動(dòng)火方式現(xiàn)場(chǎng)安全員電話動(dòng)火作業(yè)人操作證號(hào)碼動(dòng)火設(shè)備數(shù)量備注動(dòng)火時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分始至 年 月 日 時(shí) 分止（至多五天）動(dòng)火內(nèi)容簡(jiǎn)述：采取防護(hù)措施： 簽名：動(dòng)火單位（或項(xiàng)目）防火責(zé)任人審核：簽名： 年 月 日物業(yè)管理處審核保安部監(jiān)管人意見： 年 月 日保安部經(jīng)理： 年 月 日附：告知保安部當(dāng)班領(lǐng)查驗(yàn)，并一班一班掌握動(dòng)火動(dòng)態(tài) 當(dāng)班領(lǐng)班簽名： 年 月 日臨時(shí)工作證申請(qǐng)表裝修單位 ：裝修公司 ：負(fù)責(zé)人姓

16、名： 身份證號(hào)碼：聯(lián)絡(luò)電話 ： 申請(qǐng)日期 ：姓名職位身份證號(hào)碼工作證號(hào)碼有效日期備注持證人必須遵守下列條文：1 裝修工人在深華商業(yè)大廈范圍內(nèi)必須嚴(yán)格遵守大廈內(nèi)的一切規(guī)則，不準(zhǔn)賭博，打架，生事，不準(zhǔn)在裝修單位內(nèi)煮留宿。2 裝修工人在深華商業(yè)大廈范圍內(nèi)必須佩戴有效臨時(shí)工作證，以便隨時(shí)接受檢查。3 工作證嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用，違者沒收作廢。4 工程完畢后，所有證件必須交回管理處，如若遺失，補(bǔ)發(fā)時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)收取工本費(fèi)。5 工程完畢后，所有證件必須交回管理處，如若遺失，將按規(guī)定扣除裝修按金。管理處專用發(fā)出臨時(shí)工作證： 個(gè) 工本費(fèi)：￥物業(yè)管理部確認(rèn) 財(cái)務(wù)部確認(rèn) 行政人事部確認(rèn)日期： 日期： 日期：退回臨時(shí)工作詐：

17、 個(gè)，扣裝修按金：￥物業(yè)管理部確認(rèn) 財(cái)務(wù)部確認(rèn) 行政人事部確認(rèn)日期： 日期： 日期：備注： 茲收到到深華商業(yè)大廈臨時(shí)工作證人 張，本人及隨從人員愿意遵守前述一切規(guī)定。裝修承建負(fù)責(zé)人簽署 業(yè)主簽署日期： 日期： 管理處施工物品進(jìn)場(chǎng)登記表 no：申請(qǐng)單位電話申請(qǐng)人身份證號(hào)碼業(yè)主確認(rèn)： 簽名：物品內(nèi)容： 簽名：保安部意見： 簽名：備注： 日期： 年 月 日 管理處物品放行表 no：申請(qǐng)單位電話申請(qǐng)人身份證號(hào)碼業(yè)主確認(rèn)： 簽名：物品內(nèi)容： 簽名：保安部意見： 簽名：備注： 日期： 年 月 日 管理處裝修驗(yàn)收表業(yè)主/租戶裝修位置消防部門審批文號(hào)裝修面積裝修承辦商電話裝修負(fù)責(zé)人電話驗(yàn)收日期：驗(yàn)收項(xiàng)目 地 面 電 器 表 門 類 天 花 洗 手 間 墻 面 廚 房 空 調(diào) 隔 墻 工程部驗(yàn)收簽名：物業(yè)管理部經(jīng)理簽名：工程部驗(yàn)收簽名：物業(yè)管理部經(jīng)理簽名： 管理處退款會(huì)簽表 no：業(yè)主名稱施工承辦商退款項(xiàng)目 ￥： 金額： 萬 仟 佰 十 元 角 分退款原因物業(yè)管理部主任：年月日業(yè)戶蓋章