人事部崗位職責(zé)

1、企業(yè)管理系列-4行政組工作職責(zé)說明一、 目的：進(jìn)一步明確部門工作職責(zé)，合理分解部門內(nèi)部崗位分工及職責(zé)要求，為崗位 績效考核提供依據(jù)。二、適用范圍：適用于行政組各職員三、 權(quán)責(zé)：1、行政組經(jīng)理負(fù)責(zé)部門組織框架以及各職員工作職責(zé)的描述,并完成實(shí)施過 程中的監(jiān)管與考核工作；2、行政經(jīng)理負(fù)責(zé)部門組織框架以及工作職責(zé)描述的審批；3、各職員按職責(zé)要求完成好各自工作。四、部門組織結(jié)構(gòu)圖：行政組經(jīng)理安全管理員人力資源專員后勤保障員人員編制及要求:岡位人數(shù)要求備注人力資源專員3人事招聘、文康活動、考勤復(fù)核、行政執(zhí)行8h*26工作制后勤保障員5早、中、晚三餐、宿舍管理、清潔衛(wèi)生8h*26工作制安全管理員6進(jìn)出管理

2、、考勤管理、安全管理8h三班制五、工作職責(zé)：1、 部門工作職責(zé)：ll負(fù)責(zé)人力資源的統(tǒng)籌管理和組織公司員工的教育培訓(xùn)及考核，辦理公 司各項(xiàng)福利和社會保險事務(wù)。1. 2.負(fù)責(zé)公共關(guān)系管理，執(zhí)行公司ci戰(zhàn)略，管理公司知識產(chǎn)權(quán)及法務(wù)工作。1.3. 負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作。l 4.負(fù)責(zé)研究公司的基本管理制度和重要規(guī)章及辦法并推導(dǎo)實(shí)施。1.5. 負(fù)責(zé)研究公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案，制定各部門的職權(quán)及關(guān)系。1.6. .負(fù)責(zé)公司制度落實(shí)的檢查和考核的管理。1.7. 負(fù)責(zé)后勤（飯?zhí)?、宿舍等）、安全、廠務(wù)工程、清潔衛(wèi)生及用車管理。1.8. 負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。1.9. 負(fù)責(zé)公司資訊、網(wǎng)絡(luò)安全管理。1、 10

3、.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的文控工作。2、 各職員工作職責(zé)：2.1. 經(jīng)理2.1.1. 主持本部門工作，圍繞公司的計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施。2.1.2. 負(fù)責(zé)公司的行政管理和fi常事務(wù)的處理.，為公司各項(xiàng)行政、事務(wù)決策 提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理做好決策支持，協(xié)助搞好各部門的綜合協(xié)調(diào)工作。2.1.3. 1. 3.負(fù)責(zé)對本部門各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促 進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2.1.4. 負(fù)責(zé)公司對外公文、資料、信息的收集與上報工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系， 加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來, 樹立企業(yè)良好形象。2.1.5. 5.組織實(shí)施公司人力資源管理項(xiàng)目，

4、掌握公司現(xiàn)有人力資源動態(tài)，擬定 公司人力資源管理項(xiàng)目計(jì)劃，組織公司人員的教育培訓(xùn)、考核工作，制訂公 司的各項(xiàng)福利政策。2. 1.6組織并落實(shí)公司全年安全生產(chǎn)計(jì)劃，督促各部門的安全運(yùn)作情況，完 企業(yè)管理系列一成公司年度安全考核任務(wù)，組織公司各項(xiàng)安全教育培訓(xùn)工作。2.1. 7.制定公司年度設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)計(jì)劃，跟蹤各部門設(shè)備使用情況。2. 1. 8.負(fù)責(zé)公司車輛出車的安排工作。2. 2.人力資源專員2. 2.1落實(shí)公司人力資源管理項(xiàng)目，負(fù)責(zé)與公司各職員的聯(lián)絡(luò)與溝通。2.2. 2落實(shí)公司人員的教育、培訓(xùn)工作計(jì)劃，組織實(shí)施公司職員的職前培訓(xùn)、 職中培訓(xùn)與激勵培訓(xùn)，配合各部門搞好協(xié)調(diào)工作。2. 2. 3制

5、定公司薪酬制度、獎罰制度以及激勵制度并予以落實(shí)。2. 2. 4.制定公司各職員的月度、季度、年度考核方案。2. 2. 5.完成公司各職員的月度、季度、年度考核工作。2. 2. 6組織實(shí)施公司各項(xiàng)活動的宣傳，完成公司的板刊、板報工作。2. 2. 7.負(fù)責(zé)公司新到職員的進(jìn)廠手續(xù)以及離職人員離職手續(xù)的辦理。2. 2. 8.負(fù)責(zé)公司職員考勤與考核工作，完成公司職員薪酬的初步核算工作。2. 2. 9.負(fù)責(zé)公司文控資料的管理工作，發(fā)放公司各部門受控文件。2. 2. 10.負(fù)責(zé)公司各職員的檔案管理工作。2. 2. 11.負(fù)責(zé)本部門文件的打印與收發(fā)工作。2. 2.12.負(fù)責(zé)公司電腦的配置與請購工作，維護(hù)與保養(yǎng)

6、公司各電腦的軟、硬件設(shè)備，保障公司辦公自動化的正常運(yùn)作。2. 2. 13.負(fù)責(zé)公司各部門網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)工作（局域網(wǎng)）及公司遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)與管理工作，制定公司網(wǎng)絡(luò)安全管理制度并予以落實(shí)。2. 2.14.完成公司各信息化資源的安全化管理并制定有效的安全監(jiān)控辦法。2. 2.15.完成公司電腦資產(chǎn)以及電腦信息資料的管理，完成公司辦公設(shè)備及周 邊設(shè)備的管理。2. 2.16.負(fù)責(zé)公司辦公用品的請購、發(fā)放與管理工作，落實(shí)公司辦公用品管理 制度。2. 2.17.負(fù)責(zé)公司飯?zhí)门c宿舍的管理工作,建立健全公司飯?zhí)门c宿舍的管理制 度并予以落實(shí)。2. 2. 18.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理工作，完成公司清潔工的監(jiān)

7、督與考核 工作。2. 2. 19.負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作。負(fù)責(zé)辦公室、宿舍、車間的各項(xiàng)后勤保障 工作（飲水、煤氣等）。2. 2. 20.負(fù)責(zé)公司各職員違紀(jì)行為的督查與記錄工作。2. 2. 21.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)登記管理工作。2. 3.安全管理員1. 3. 1 .落實(shí)公司的各項(xiàng)安全管理制度，建立健全各安全監(jiān)察機(jī)制。2. 3. 2.組織實(shí)施各安全知識的宣傳與教育培訓(xùn)工作，落實(shí)公司的安全生產(chǎn)計(jì)劃與年度安全培訓(xùn)計(jì)劃。2. 3. 3.負(fù)責(zé)公司各安全事故的處理以及安全事故的調(diào)查、判性與記錄工作。2. 3. 4.完成各部門的安全生產(chǎn)考核工作。2. 3. 5.負(fù)責(zé)公司保安隊(duì)伍的建設(shè)，安排公司各點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作，制定公司 保安隊(duì)伍的各項(xiàng)管理制度與考核制度，組織實(shí)施保安隊(duì)伍的教育與培訓(xùn)工作, 完成保安隊(duì)伍的考核。2. 3. 6.落實(shí)公司設(shè)備的年度保養(yǎng)與維護(hù)計(jì)劃，并做好保養(yǎng)與維護(hù)記錄，檢查 各部門設(shè)備的安全操作情況，落實(shí)公司電工的各項(xiàng)工作到位情況。2. 3. 7.員工考勤的監(jiān)督與初步校對，執(zhí)行公司行政制度。2. 4.后勤保障員2.4. 1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作。2. 4. 2.負(fù)責(zé)公司員工早、中、晚、加班用餐。及員工用