北京首創(chuàng)順馳有限公司員工手冊

1、窗體頂端窗體頂端北京首創(chuàng)順馳員工手冊 2010-10-21 目 錄第一篇 順馳企業(yè)的核心價值觀第二篇 組織機構與崗位職責描述第三篇 管理制度一、綜合管理一人事管理：1聘用11 聘用原則12 入職程序13 試用期待遇14 員工轉正15 內部提升或調職16 臨時員工17 入職培訓和發(fā)展培訓2 解除勞動關系21 辭職22 辭職手續(xù)23 解聘3、 考勤及假期31工作時間32 休假4 員工工資及福利待遇41 工資42 保險及福利5 員工培訓制度51 培訓目的52 培訓內容53 培訓的組織和實施6 薪酬制度7 績效評估制度（待定）8 獎懲制度（待定）二行政管理1辦公例會制度11 例會目的12 例會職責13

2、 例會類型14 例會程序2 合同管理制度21 合同的定義22 合同的編制23 合同的審核24 合同的保存25 合同的歸檔3 辦公設備申購及使用管理31 辦公設備購置32 辦公設備使用33 辦公設備的保養(yǎng)與維修4 辦公用品、耗材申購及使用管理41辦公用品分類42辦公用品領用43辦公用品管理5 辦公車輛使用及管理51車輛使用規(guī)定52車輛保養(yǎng)與維修6 專業(yè)圖書資料的購置和管理61圖書資料的購置62圖書資料的登記和保管63借閱和歸還手續(xù)7 檔案的管理71 借閱檔案要求72 管理檔案要求 8公司收發(fā)文管理 二、 財務管理1 財務管理原則11 財務管理原則12 授權管理13 預算管理14 監(jiān)控管理2 資金

3、管理程序21 集團往來資金22 貸款資金的取得23 資金支出管理231內部借款232工程撥款規(guī)定24 費用支出的管理25 支票管理規(guī)定26 現(xiàn)金管理規(guī)定三、 業(yè)務管理1 組織結構2 崗位職責及業(yè)務流程研發(fā)中心開發(fā)部預算部營銷部工程部財務部行政部第四篇員工禮儀守則第五篇員工手冊完善一、員工手冊說明二、員工手冊的效力三、員工手冊的補充附件 第一篇順馳的核心價值觀我們的核心價值觀： 使命般的激情 信任并尊重每一個人 永不滿足的挑戰(zhàn)精神 鼓勵創(chuàng)新主動變革 創(chuàng)造奇跡的團隊精神 共同發(fā)展分享成功第二篇組織機構與崗位職責描述第三篇管理制度一、 綜合管理1.聘用11聘用原則111公司人員聘用以學識、品德、能力

4、、經驗、體格適合于職務或工作為原則，需要符合職務要求且具有敬業(yè)精神、團隊意識、政治堅韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。112主管人事部門根據(jù)業(yè)務部門的需要，統(tǒng)籌計劃并制定和呈報標準。113員工聘用應遵守公司招聘程序，新員工應經過面試、問卷、業(yè)務測試等程序。12入職程序121經人力資源部和相關部門面試合格的新員工，經總經理面試并書面確認后，統(tǒng)一由人力資源部通知其入職時間；122新員工入職前，人力資源部應書面通知行政部及用人部門，員工入職第一天須到人力資源部報到，由人力資源部對其進行入職培訓；123新員工辦理入職手續(xù)時應提交如下資料：填寫個人履歷表交五張一寸照片交身份證復印件一份交學歷證書原件及復印件1

5、24新員工正式上崗前應首先簽署勞動協(xié)議或勞動合同，并必須在轉正后一個月內將個人檔案及社會保險轉至公司人力資源部；125新員工須到行政部領用辦公用品及辦理有關手續(xù)；126用人部門應按照本部門的工作職責及工作流程對新員工進行培訓及教育，以確保新員工盡快達到公司各項要求。13試用期及待遇131所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作。根據(jù)新員工的表現(xiàn)，試用期可以適當縮短；132試用期內，雇用雙方均可隨時提出解除勞動關系，員工工資將按工作日結算；133員工試用期根據(jù)合約期的長短而定，一般為為一至三個月，最短不能短于1個月，試用期享受試用期工資待遇（見北京首創(chuàng)順馳置業(yè)有限

6、公司薪酬暫行方案）；134員工入職之日，其直接主管會接到人事部發(fā)放的試用期自我評估表。主管人員應按月與員工一起填寫試用期評估表，并在試用期滿前一周交人事部。1 4員工轉正141新員工的轉正取決于其工作態(tài)度、知識能力和業(yè)績表現(xiàn)；142試用期滿前，員工應提交試用期工作總結和轉正申請，部門主管和人事部考核后，由人事部報清總經理辦公會討論通過，方可轉為正式員工；143總結、轉正申請和試用期自我評估表同意由人事部存檔。15 內部提升或調職（待定）16 臨時員工臨時員工指被短期雇用，只在短期內為公司工作的員工。臨時員工按照公司與其簽訂的勞動服務協(xié)議履行應盡的職責和義務，并遵守員工手冊的有關規(guī)定。17 入職

7、培訓和發(fā)展培訓171入職培訓1711入職培訓的目的是幫助新員工適應新環(huán)境，熟悉新工作，一邊是新員工在最短的時間內進入工作狀態(tài)；1712新員工的培訓由人事部、行政部用人部門共同完成；1713入職培訓內容： 了解“首創(chuàng)順馳”的文化背景、公司經營理念及其經營宗旨。 幫助員工了解公司的有關規(guī)則和制度，熟悉員工手冊，使員工盡快適應公司的管理； 向新員工介紹各部門職能、人員情況，重點講解本部門職能和本職工作的內容和要求； 員工禮儀培訓（參見員工禮儀守則）172發(fā)展培訓（詳見員工培訓制度）解除勞動關系21辭職211公司珍惜每一位人才，為其營造寬松和諧的工作氛圍。同時公司充分尊重每一位員工的選擇；212員工在

8、合同期內提出辭職（不包括試用期），需提前一個月向部門及經理呈交書面辭職報告。如未能提前通知公司，給公司造成經濟損失的，則按國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。213接到員工辭職報告，主管需與員工談話，問明辭職原因，如辭職不可避免，部門經理根據(jù)部門工作情況決定辭職員工最后工作日期，并交由人事部呈報總經理簽批；214辭職報告在履行完簽批手續(xù)后，由人事部存檔；215辭職程序22辭職手續(xù)221辭職人員應無條件歸還自公司領取及使用的所有財物。如有遺失或人為損壞，應照價賠償，同時公司保留要求補償?shù)臋嗔?，即按照物品的現(xiàn)值在結算中代扣，或通過其他方式要求補償。222辭職員工得到批準，結束最后一天工作后，應到人事部

9、領取，辭職登記表；223員工在離職前，應結清所有欠款。同時公司保留從員工借款中扣除欠款和要求其他方式補償?shù)臋嗬?24解除勞動關系時，如牽涉到賠償事宜，應嚴格依照合同或相關協(xié)議執(zhí)行；225業(yè)務交接時必須將交接信息、資料明晰分類，交接內容詳實完備，并填制工作交接表。交接過程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時在場，若交接方移交信息資料不符合上述要求，接交方有權不接手，同時公司保留要求其完善工作的權利；226辭職員工如人事檔案放在公司集體戶內，需在離職一個月內轉移個人檔案和所有社會保險，否則公司有權將個人檔案轉至戶口所在街道，由此引起的一切后果自負。23解聘 公司與員工雙方經協(xié)商同意，可以變更或者解除

10、勞動合同。231職員有下列情形之一的，公司可以解除其勞動合同，且可以不支付經濟補償：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；被依法追究刑事責任的232有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知員工本人：職員患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；職員不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的； 公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的。233有下

11、列情形之一的，公司不能解除勞動合同：女員工在符合國家和北京市有關計劃生育規(guī)定的孕期、產期、哺乳期期間；經醫(yī)療鑒定確認患有職業(yè)病，或因公負傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結，造成部分或完全喪失勞動能力的；患病或非因公負傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。234解聘離職程序：部門經理向行政部提供有力證據(jù)；行政部調查情況并報總經理批準；行政部按照國家有關規(guī)定和勞動合同或協(xié)議中的有關條款解除勞動關系；行政部或公司領導與員工進行離職面談；員工辦理工作交接，在最后一個工作日到人事部領取離職通知單。個人檔案及有關保險手續(xù)辦理同2。2。5 3。考勤及假期良好的出勤情況是保證公司團隊合作和高效運行的基礎，公司本著

12、對員工個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。31工作時間311公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午9時至下午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）312員工應按時上下班，并留有充分時間做好崗前準備。313員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，或因工外出，必需提前向部門經理或人事部說明時間和去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。314人事部有權過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應據(jù)實相告；315對長期遲到，而影響到工作進度的員工，

13、人事部可以不適應公司規(guī)則為由，辭聘該員工。32 休假321法定節(jié)假日 根據(jù)國家有關規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。 節(jié) 假 日 時 間 元旦1天 1月1日 五一勞動節(jié)3天 5月1日至5月3日 國慶節(jié)3天 10月1日至10月3日 春節(jié)3天 初一至初三 女員工在三八婦女節(jié)放假半天322帶薪休假3221凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個工作日，此后工齡每增加一年相應增加一天帶薪休假日，但最多不超過15天；3222員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經理根據(jù)工作需要審核安排后報主管副總經理批準，同時報人事部備案；3223當年帶薪休假必須在本年度休完，不經總

14、經理批準不得跨年度累積。3224當年未休年假者將獲得經濟補償，補償標準： 應休年假天數(shù) * 全年日平均工資 = 應補償?shù)哪昙俟べY3225員工帶薪休假經部門經理同意可以分開休假，但分開休假最多不超過三次。3226員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。3227凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權。3228凡已經提出書面辭職申請，擅自離職或因違紀被解雇開除的員工不再享有休假權。323婚假3231凡公司正式員工，可憑結婚證書申請三天有薪婚假；達到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232員工在本公司只享受一次

15、有薪婚假。324產假3241已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關懷孕證明向公司申請90天產假（包括產前假和產后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產假，休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準發(fā)放。3242產假包括法定假日及公休日。3243根據(jù)國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產假。325病假 3251員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內應向部門經理提出病假申請并填寫病假申請單，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)院急診章。3251員工因病不能參加正常工作者超過2天，必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經理，以便部門安排工作。 3252員工病假期間，工資

16、不予發(fā)放。3253員工病假在一周以內，由部門經理批準，超過一周報主管副總批準，超過20天（含），報總經理批準。3254所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤依據(jù)。326事假 除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資，一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。帶薪事假3，2，6，1經公司批準，參加于工作有關的培訓或深造；3262因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關證明請假，但一年內不得超過兩次；3263學校開家長會，員工可憑家長會通知單請假。 無薪事假3264員工請事假須提前三天向部門經理申請，特殊情況必須當天向部門申報，以便部門

17、作出工作調整。3265員工申請事假，1天（含）以內需由部門經理批準；1天以上需由主管副總批準；4天以上需由總經理批準。3266所有事假手續(xù)須報人事部備案。327喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。328其他帶薪休假3281少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習慣，安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當天休假。3282外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工，每年可享受探親假10天。4 員工工資及福利待遇41工資411工資結構：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補貼，工資

18、均以稅前數(shù)值計算。412工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前公司將各人工資（不含午餐補貼）轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內，員工可憑存折或卡到銀行領取，節(jié)假日順延。413日工資的計算：日工資=月收入總額 / 21.5天414對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*工作天數(shù) 3?？记诩凹倨诹己玫某銮谇闆r是保證公司團隊合作和高效運行的基礎，公司本著對員工個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。31工作時間311公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午9時至下午5時30分為正常

19、工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）312員工應按時上下班，并留有充分時間做好崗前準備。313員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，或因工外出，必需提前向部門經理或人事部說明時間和去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。314人事部有權過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應據(jù)實相告；315對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部可以不適應公司規(guī)則為由，辭聘該員工。32 休假321法定節(jié)假日 根據(jù)國家有關規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。 節(jié) 假 日 時 間 元旦1天 1月1日 五一勞動節(jié)3天 5月1日至5月3日 國慶節(jié)3天

20、 10月1日至10月3日 春節(jié)3天 初一至初三 女員工在三八婦女節(jié)放假半天322帶薪休假3221凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個工作日，此后工齡每增加一年相應增加一天帶薪休假日，但最多不超過15天；3222員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經理根據(jù)工作需要審核安排后報主管副總經理批準，同時報人事部備案；3223當年帶薪休假必須在本年度休完，不經總經理批準不得跨年度累積。3224當年未休年假者將獲得經濟補償，補償標準： 應休年假天數(shù) * 全年日平均工資 = 應補償?shù)哪昙俟べY3225員工帶薪休假經部門經理同意可以分開休假，但分開休假最多不超過三次。3226員

21、工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。3227凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權。3228凡已經提出書面辭職申請，擅自離職或因違紀被解雇開除的員工不再享有休假權。323婚假3231凡公司正式員工，可憑結婚證書申請三天有薪婚假；達到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232員工在本公司只享受一次有薪婚假。324產假3241已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關懷孕證明向公司申請90天產假（包括產前假和產后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產假，休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準發(fā)放。3242產假

22、包括法定假日及公休日。3243根據(jù)國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產假。325病假 3251員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內應向部門經理提出病假申請并填寫病假申請單，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)院急診章。3251員工因病不能參加正常工作者超過2天，必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經理，以便部門安排工作。 3252員工病假期間，工資不予發(fā)放。3253員工病假在一周以內，由部門經理批準，超過一周報主管副總批準，超過20天（含），報總經理批準。3254所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤依據(jù)。326事假 除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員

23、工請假期間將被扣除當日工資，一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。帶薪事假3，2，6，1經公司批準，參加于工作有關的培訓或深造；3262因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關證明請假，但一年內不得超過兩次；3263學校開家長會，員工可憑家長會通知單請假。 無薪事假3264員工請事假須提前三天向部門經理申請，特殊情況必須當天向部門申報，以便部門作出工作調整。3265員工申請事假，1天（含）以內需由部門經理批準；1天以上需由主管副總批準；4天以上需由總經理批準。3266所有事假手續(xù)須報人事部備案。327喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄

24、弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。328其他帶薪休假3281少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習慣，安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當天休假。3282外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工，每年可享受探親假10天。4 員工工資及福利待遇41工資411工資結構：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補貼，工資均以稅前數(shù)值計算。412工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前公司將各人工資（不含午餐補貼）轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內，員工可憑存折或卡到銀行領取，節(jié)假日順延。413日工資的計算：日工資=

25、月收入總額 / 21.5天414對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*工作天數(shù) 3?？记诩凹倨诹己玫某銮谇闆r是保證公司團隊合作和高效運行的基礎，公司本著對員工個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。31工作時間311公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午9時至下午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）312員工應按時上下班，并留有充分時間做好崗前準備。313員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，或因工外出，必需提前向部門經理或人事部說明時間和

26、去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。314人事部有權過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應據(jù)實相告；315對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部可以不適應公司規(guī)則為由，辭聘該員工。32 休假321法定節(jié)假日 根據(jù)國家有關規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。 節(jié) 假 日 時 間 元旦1天 1月1日 五一勞動節(jié)3天 5月1日至5月3日 國慶節(jié)3天 10月1日至10月3日 春節(jié)3天 初一至初三 女員工在三八婦女節(jié)放假半天322帶薪休假3221凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個工作日，此后工齡每增加一年相應增加一天帶薪休假日，但最多不

27、超過15天；3222員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經理根據(jù)工作需要審核安排后報主管副總經理批準，同時報人事部備案；3223當年帶薪休假必須在本年度休完，不經總經理批準不得跨年度累積。3224當年未休年假者將獲得經濟補償，補償標準： 應休年假天數(shù) * 全年日平均工資 = 應補償?shù)哪昙俟べY3225員工帶薪休假經部門經理同意可以分開休假，但分開休假最多不超過三次。3226員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。3227凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權。3228凡已經提出書面辭職申請，擅自離職或因違紀被解雇開除的員工不再享有休假權。323婚假3231凡公司正

28、式員工，可憑結婚證書申請三天有薪婚假；達到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232員工在本公司只享受一次有薪婚假。324產假3241已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關懷孕證明向公司申請90天產假（包括產前假和產后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產假，休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準發(fā)放。3242產假包括法定假日及公休日。3243根據(jù)國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產假。325病假 3251員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內應向部門經理提出病假申請并填寫病假申請單，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診

29、證明需由醫(yī)院急診章。3251員工因病不能參加正常工作者超過2天，必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經理，以便部門安排工作。 3252員工病假期間，工資不予發(fā)放。3253員工病假在一周以內，由部門經理批準，超過一周報主管副總批準，超過20天（含），報總經理批準。3254所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤依據(jù)。326事假 除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資，一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。帶薪事假3，2，6，1經公司批準，參加于工作有關的培訓或深造；3262因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可

30、持有關證明請假，但一年內不得超過兩次；3263學校開家長會，員工可憑家長會通知單請假。 無薪事假3264員工請事假須提前三天向部門經理申請，特殊情況必須當天向部門申報，以便部門作出工作調整。3265員工申請事假，1天（含）以內需由部門經理批準；1天以上需由主管副總批準；4天以上需由總經理批準。3266所有事假手續(xù)須報人事部備案。327喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。328其他帶薪休假3281少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習慣，安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當天休假。3282外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工，每年可

31、享受探親假10天。4 員工工資及福利待遇41工資411工資結構：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補貼，工資均以稅前數(shù)值計算。412工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前公司將各人工資（不含午餐補貼）轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內，員工可憑存折或卡到銀行領取，節(jié)假日順延。413日工資的計算：日工資=月收入總額 / 21.5天414對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*工作天數(shù) 33 辦公設備的保養(yǎng)與維修331公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；332公司各部門計算機的使

32、用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負責，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。333公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。334 公司各部門辦公設備出現(xiàn)問題，應及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進行修理。335 公司局域網(wǎng)的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進行維修維護。4辦公用品及消耗品的使用管理41辦公用品分類411消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；412管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；4

33、13管制品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等；42辦公用品領用421分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”系個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒 等；“部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。422消耗品可依據(jù)經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。423管理消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品不在此限。43辦公用品的管理431管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。432辦

34、公用品的申領應于每月一日前由各部門提交辦公用品計劃匯總表，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經行政部統(tǒng)一授權由相關部門自行采購。433行政部為每人每個部門設立辦公用品領用計錄單并統(tǒng)一保管，領用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領用狀況。434新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品并列入領用卡；人員離職時，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。5 車輛管理51車輛使用規(guī)定511公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕駛，并負責車輛的保養(yǎng)、維護，保證車輛的安全性能和技術性能。512公司

35、各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進行協(xié)調安排，填寫派車單。513為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務。514個人因私用車，需事先征得領導同意，隨后通知行政部安排，嚴蛩郊莩蛋焓掠跋煺鰲?br / 52車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定521駕駛員要樹枝公司車輛的技術性能、使用規(guī)定、操作要領，管好、用好、維護4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。522嚴格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，認真填寫日檢紀錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，決不允許帶病車出行。523根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)

36、，延長車輛使用壽命，建立車輛保養(yǎng)維護檔案。524嚴禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔。525駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車里程、車輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。526在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。527 嚴格控制費用開支，根據(jù)行車里程紀錄，領用油票或登記報銷。6專業(yè)圖書資料的購置和管理為加強公司員工對專業(yè)知識的學習和應用，各部門可以根據(jù)實際工作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現(xiàn)資源共享。61 圖書、資

37、料的購置611各部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目。612申購部門須先填寫購書申請單，有部門經理審核簽字后，報主管副總批準后方可購買。613原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。62圖書的登記和保管621各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。622行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網(wǎng)上形

38、成共享文件，供各部門查閱。63 圖書借閱和歸還631員工向行政部借閱相關工具書籍時，由行政部在圖書資料借閱登記上詳細登記。借閱時間最長不得超過一個月；632員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；633員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經通知仍不還書者，將停止借書權，直至歸還所借圖書；64 雜志的管理辦法（同本規(guī)定）。附表：工具書目錄清單和圖書申購登記表7 檔案的管理71檔案管理要求711公司設立資料室，由專業(yè)資料員負責進行資料日常管理、歸檔、借閱等工作。712資料員應隨時隨地深入部門，收集檔案資料，使檔案不散失

39、在部門和個人手中。公司各部門（財務部除外）工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，應及時送交資料室歸檔保存。所送資料應附帶報送電子文件，以便資料室建立電子文件檔案。712外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應掃描進電腦。713移交部門移交人辦理交接手續(xù)，填寫“檔案移交單”，并詳細注明移交部門、移交人、接收部門、接收人、接收時間、接收內容、接收件數(shù)等。714所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存，使用統(tǒng)一編號，以方便各科室在局域網(wǎng)上查詢。715需要使用資料復印件，統(tǒng)一由資料員復印并辦理領取手續(xù)。72工程檔案立檔要求：721公司內部工程檔案按項目進行分類收集、整理，立卷：（1）每個項目按前期、配套、工

40、程、驗收資料、合同協(xié)議五部分進行整理立卷；（2）對每個部分分別編寫目錄、打制頁號；（3）整理后的資料應達到用檢索工具能夠準確地找到所需檔案資料的標準。722報送北京市市城市建設檔案館檔案的收集、整理、立卷：（1）按工程前期文件和竣工驗收文件、工程室外管線竣工圖、竣工工程質量評定資料（建筑、結構、水、暖、電）、竣工工程質量保證資料（建筑、結構、水、暖、電）、竣工圖紙（建筑、結構、水、暖、電）分別立卷；（2）根據(jù)城建檔案館要求，整理資料；（3）通過城建檔案館驗收方可存檔。73 檔案借閱規(guī)定731需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。732資料員應嚴格履行工作職責，按照各項規(guī)定辦事，做好檔

41、案的保密、利用等工作。要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領導反饋利用情況。733特殊情況和需要原始資料的，須在檔案查閱登記簿上登明借用時間、借用理由、歸還時間。734借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經本部門經理簽字批準后，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經主管總經理簽字批準后，方可借閱。735借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。736借閱檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。737檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤后無誤后方可收回。如有損失，應詳細紀錄，并要求借閱人員立即修補或限時修補。如

42、損失較大或遺失，應報告行政部領導按有關規(guī)定處理。738執(zhí)行本規(guī)定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經理和總經理協(xié)調解決。739檔案室內不得吸煙，同時應做好防火、防潮工作，資料員離開時，應關好電源、門窗。8公司對外收發(fā)文制度81 公司對外收發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。82 公司收文由行政部接收，并通知相關責任人。83公司發(fā)文由各科室起草，并填報公司對外發(fā)文審批表，由經理審批，行政部蓋章，并由行政部發(fā)給受文單位，受文單位接收人應在我公司發(fā)文本上簽字。84行政部應對各科室發(fā)文給出統(tǒng)一分類編號。85行政部應保存好發(fā)文登記本及公司對外發(fā)文審批表。二、 財務管理1 財務管理原則11授權管理 公司財務部、預算部

43、對公司內的任何經濟活動事項固有查詢權及參與建議權。12預算管理121公司各部門的各項經費使用均須事先制定“資金收支預算計劃”，并納入公司總體資金預算計劃中，嚴格按所訂計劃實施執(zhí)行。122公司各部門應根據(jù)部門業(yè)務需求制定出科學合理的部門預算計劃，并于每個旬、月、季、年度之前上報財務部、預算部。123公司各部門須根據(jù)本部門業(yè)務進展情況和收支情況及時做好統(tǒng)計，并于每旬、月、季、年度末上報財務部、預算部。13監(jiān)控管理131公司總經理、主管經理、財務部、預算部對公司總體資金使用和部門資金使用有監(jiān)控權。132財務人員對本公司業(yè)務實行具體會計監(jiān)督。財務人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理；對記載不準確不完

44、整的原始憑證予以退回，并要求更正、補充。133財務人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實務款項不符實，應及時逐級向部門經理和公司領導書面報告，并請求查明原因，做出處理。財務人員對上述事項無權自行作出處理。134財務人員應定期會同行政部人員進行公司財產清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。2 資金管理程序21集團往來資金的取得：211根據(jù)公司運營情況，向集團財務部報送年、季、月、旬資金使用計劃。212往來撥款申報時間：用款期前15日。22貸款資金的取得（見財務部貸款程序）23資金支出的管理231內部借款要求：2311企業(yè)內部借款均須填寫“內部借款單”。注明現(xiàn)金借款或支票借款。2312所有借款，無論金額大小均需總經理

45、審批。2313企業(yè)資金往來付款均須填寫“資金往來申請單”。2314借款程序：2315嚴格控制空白支票（限額支票）的領用，除特殊原因外，原則上不允許領用空白支票。如需領用，領用人須妥善保管，如有丟失，一切損失由領用人承擔。2316各部門應及時結清借款，未結算借款不能連續(xù)超過三筆，否則財務部不予受理。2317備用金、借款要遵循“前賬不清，后帳不立”的原則。2318借款清還時間：一般業(yè)務借款在借款發(fā)生后五個工作日內清還，特殊事項借款由總經理簽批清還時限；備用金借款，每年年底清理核批 232 工程撥款2321工程款審批（1） 各相關部門應每月月底根據(jù)合同要求和進度情況向預算部提供下月資金使用計劃（見附

46、表二），由預算部進行審核，公司總經理要求各部門對下月資金使用計劃進行調整和批準資金使用計劃。（2） 凡在資金計劃內撥款，由相關部門經理填制撥款單（見附表）后，由預算部、財務部進行審核，并經主管經理批準后，財務部方可撥款。（3）對計劃外撥款，各責任部門應注明理由，由預算部、財務部進行審核，由主管副總經理簽字，最后報總經理批準、確認后，財務部方可撥款。2322撥款流程（1）對研發(fā)中心負責的各項設計委托撥款，由研發(fā)中心填制價款單，報預算部及財務部審核簽字，報常務副總經理批準簽字后，再到財務部取款。（2）根據(jù)工程進度情況并結合所簽訂的合同規(guī)定，工程及可控配套款的撥付由工程部填寫工程價款單，注明合同編號

47、、日期、合同造價、本次撥款數(shù)量及累計撥款數(shù)量等，由工程部經理簽字后，報預算部及財務部審核簽字，再報常務副總經理批準簽字后，最后到財務部取款。（3）屬于各專業(yè)局配套工程的，由開發(fā)部經理簽字后，報預算部及財務部審核簽字，并報常務副總經理批準簽字后，再到財務部取款。（4）對與銷售部有關，并由工程部負責工期、質量的工程。工程部工程款的撥付，由工程部經理簽字后，報預算部及財務部審核簽字，并報主管副總經理批準簽字后，再到財務部取款。（5）對銷售部直接負責的工程、銷售策劃及廣告費用，由銷售部填制價款單后，報預算部、財務部審核簽字，并報主管副總經理批準簽字后，再到財務部取款。（6）工程項目竣工后，工程尾款的撥

48、付由公司售后服務部經理簽字后，報預算部及財務部審核簽字，并報副總經理及總經理批準簽字后，再到財務部取款。（7）每完成一次撥款后，各部門必須保存好與其相關的撥款單據(jù)并填寫“撥款記錄臺帳”以便查對，公司定于每月月底前各相關部門相互核對撥款情況，以避免出現(xiàn)漏洞。（8）公司預算部于每月月底前，匯總項目累計撥款臺帳，詳細注明合同造價，分項目工程結算造價，累計撥款數(shù)量及預提款數(shù)量，供公司領導及相關部門核查。24 費用支出的管理241 費用說明費用是指公司及各部門在日常經營活動中發(fā)生的差旅費、業(yè)務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核范圍，由財務部根據(jù)費用預算進